Lagerbestand Synchronisation im Shopify Shop

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Hallo.

Ich versende den großen Teil meiner Produkte direkt durch einen Großhändler zum Endkunden.

Ich habe ca 6000 Artikel im Shop und möchte die Lagerbestände mit dem Großhändler synchronisieren.

Ich habe von ihm eine APi erhalten und einen Link zu einer Datei, die die aktuellen Bestände zeigt…

Er meinte, dass dies andere Händler von ihm auch machen und 2-3x pro Tag eine Synchronisation machen.

Ich bin leider technischer Laie und bräuchte eine APP Empfehlung oder einen Tipp, ob und wie das gehen könnte.

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Hey @HankBogey

Danke für den Sachverhalt und zum Thema “Produkte-Sync mit dem eigenen Supplier” gibt es viele Threads hier in der Community (auch auf Englisch hier) die dir hoffentlich auch helfen können. Fazit: die einfachst Methode ist über den CSV Import.

Im Grunde sollten die Lieferanten oder Großhändler es dir einfacher machen und nicht die Verantwortung auf dich verschieben die Anbindung an deren System selber einbauen zu müssen denn du bist ja, wie ich auch, kein API Experte poder Programmierer, nehme ich an. Siehe unsere Anleitung dazu hier was da alles zu machen ist. Ich werde dir aber die grundlegenden Schritte hier aufführen.

Um die Lagerbestände deines Shopify-Shops mit den aktuellen Beständen deines Großhändlers zu synchronisieren, gibt es einige Apps, die dir dabei helfen können. Basierend auf den gefundenen Informationen empfehle ich dir insbesondere zwei Apps, die für diese Aufgabe geeignet erscheinen:

  • Stock Sync: Inventory Sync - Diese App ermöglicht es dir, Produktimporte, -aktualisierungen, -exporte und -entfernungen zu automatisieren. Sie unterstützt eine Vielzahl von Datenquellen und Formaten, einschließlich API, CSV, XML, Google Sheets und mehr, was sie zu einer flexiblen Lösung für die Synchronisation von Lagerbeständen mit deinem Großhändler macht. Stock Sync bietet verschiedene Preispläne an, darunter auch einen kostenlosen Plan für eine begrenzte Anzahl von SKUs und manuelle Aktualisierungen. Die App wird für ihre Zeitersparnis, die Vermeidung von Überverkäufen und die Möglichkeit, unerwünschte oder eingestellte Produkte aus dem Shop zu entfernen, geschätzt​​.
  • Stockistly - Inventory Sync - Obwohl Stockistly noch keine Bewertungen hat, bietet es die Möglichkeit, Lagerbestände von jedem Lieferanten einfach zu synchronisieren und den Lagerbestand automatisch zu importieren. Die App unterstützt alle Dateiformate und bietet Anpassungsoptionen, einschließlich Preisänderungsalarme und automatische Preisanpassungen. Stockistly scheint eine benutzerfreundliche Option mit dem Fokus auf Anpassungsfähigkeit und Kontrolle über die Lagerbestände des Lieferanten zu sein​​.

Beide Apps sind darauf ausgerichtet, den Prozess der Lagerbestandssynchronisation zu vereinfachen und zu automatisieren, was für Geschäfte mit einer großen Anzahl von Produkten besonders wertvoll sein kann. Die Auswahl der passenden App hängt von deinen spezifischen Anforderungen, dem Umfang deines Inventars und deiner Präferenz für bestimmte Funktionen ab.

Für Shops, die mehrere Lagerorte oder mehrere Shopify-Shops verwalten müssen, bietet der Artikel “4 Best Shopify Apps to Sync Inventory Between Multiple Stores” von KeepShoppers eine Übersicht über weitere Apps, die für die Synchronisierung zwischen mehreren Stores geeignet sind, wie z.B. Multi-Store Sync Power und Syncio, die ebenfalls für die Verwaltung mehrerer Lieferanten hilfreich sein können​​.

Es ist ratsam, jede App im Shopify App Store zu überprüfen und gegebenenfalls die kostenlose Testversion zu nutzen, um sicherzustellen, dass sie deinen Anforderungen entspricht.

Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht! :wink:

Habt ihr auch den Shop auf den Valentinstag ? umgestellt? Jetzt ist die Zeit wo Online Shopper nach :wrapped_gift: für ihre :heart: :eyes: !

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Danke für die Antwort…

ich komme leider mit den Apps fachlich nicht klar…

Nochmal der Sachverhalt.

API vorhanden

Link zu csv Datei com Großhändler vorhanden (aber diese Datei hat nicht das gewünschte Shopify Format )

Kann man das dann trotzdem synchronisieren??

Mir geht es primär um die Synchronisation der Lagerbestände…falls alle Spalten funktionieren würden hätte man natürlich auch alles Preisänderungen mit drin, aber könnte ich auch manuell machen…

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So sieht die CSV des Herstellers aus…der Import der Produkte funktionierte aber über den Ablestar Bulk

Und ist wie folgt aufgebaut:

              Spalte 1: Artikelnummer
              Spalte 2: Hersteller
              Spalte 3: Beschreibung
              Spalte 4: Umsatzsteuer (1 = standard / 2 = ermäßigt)
              Spalte 5: Händlerpreis
              Spalte 6: Endkundenpreis (UVP)
              Spalte 7: Lagerbestand
              Spalte 8: EAN Code
              Spalte 9: Zolltarifnummer
              Spalte 10: Gewicht in kg
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Hey @HankBogey

  • ich komme leider mit den Apps fachlich nicht klar…

Wie meinst du das genau? Haben dir der App Support oder die App Entwickler nicht helfen können das einzurichten, so dass du den Lagerbestand abgleichen kannst? Und du könntest auch einen unserer zertifizierten Experten engagieren indem du denen eine E-Mail rüberschießt. Unsere Experten antworten meist sehr schnell.

Änderungen zu deinem Theme Code können auch 1) die Page Loading Speeds negativ beeinflussen und 2) dein Theme aus den Theme Updates ausschließen. Das folgende ist Theme-abhängig, ohne Gewähr und dient lediglich dazu dich in die richtige Richtung zu weisen!

Es scheint mir aber, dass dein Hersteller irgendwie die Verantwortung auf dich verschiebt, deren CSV Dateien an deinen Shopify Bestand und Backend anzupassen was, tbh, nicht sehr hilfreich ist. Die CSV Datei die du oben beschreibst ist ja gar nicht mit Shopify kompatibel wie es aussieht, und daher brauchst du eine App die die CSV deines Herstellers für das Shopify System übersetzt.

Shopify hat halt spezifische Anforderungen an das Format von CSV-Dateien für den Import von Produkten und Lagerbeständen. Wenn die CSV-Datei deines Großhändlers nicht dem erforderlichen Format entspricht, kannst du die Daten möglicherweise mithilfe von Tabellenkalkulationssoftware wie Excel oder Google Sheets anpassen, um sie kompatibel zu machen. Shopify bietet Anleitungen zum korrekten Format der CSV-Dateien für den Import​​. Shopify erfordert also bestimmte Spaltenüberschriften in der CSV-Datei, um Produkte und Bestände korrekt zu importieren. Wenn die Spaltenüberschriften in der CSV-Datei deines Herstellers nicht genau den Anforderungen von Shopify entsprechen, wird das nicht funzen. Du könntest somit eine Middleware wie Google Workspace überlegen. Der Prozess ist relativ einfach: Daten von deinen Hersteller in die Google Tabellen importieren und da anpassen, und dann von da aus zu Shopify syncen. Apps wie Matrixify sind damit sehr gut umzugehen wie du hier lesen kannst.

Besiepiweise, für den Lagerbestandsimport muss jedes Produkt in Shopify eindeutig identifizierbar sein mit einem Primary und Foreign Key, typischerweise durch eine Kombination aus dem SKU und der Barcode-EAN. Wenn die Artikelnummer deines Herstellers nicht mit dem SKU in deinem Shopify-Shop in Relation steht, in den Felder der CSV, was in deinem Beispiel oben nicht der Fall zu sein scheint, kann Shopify die Produkte NICHT korrekt in deren Relationen zueinander in den Backend Datentabellen zuordnen. Dann muss das Gewicht in Gramm angegeben werden und NICHT in KG wie es in deinem Beispiel oben zu sehen ist.) und die Umsatzsteuer als Umsatzsteuer (1 = standard / 2 = ermäßigt) ist auch kein Shopify Datenformat.

Des weiteren fehlen womöglich für Shopify erforderliche Felder in der CSV-Datei deines Herstellers wie: Produkttyp, Tags, Veröffentlicht (ein Feld, das angibt, ob das Produkt im Shop sichtbar sein soll oder nicht), und Option1 Name, Option1 Value (für Produkte mit Varianten). Deine Hersteller-CSV enthält auch Felder wie Zolltarifnummer und Umsatzsteuer, die möglicherweise nicht mit Shopify kompatibel sind, ohne dass sie zuvor entsprechend bearbeitet oder in relevante Shopify-Felder umgewandelt wurden.

Hoffe das hilft dir weiter - lass wissen falls nicht! :wink: