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Configurare la messaggistica SMS in Connect Customer - Cliente Amazon Connect

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Configurare la messaggistica SMS in Connect Customer

Puoi attivare la messaggistica SMS in Connect Customer modo che i tuoi clienti possano inviarti messaggi di testo dal loro dispositivo mobile. Con Amazon Lex, puoi automatizzare le risposte alle loro domande, facendo risparmiare tempo e fatica preziosi agli agenti.

Questo argomento spiega come configurare e testare la messaggistica SMS per Connect Customer. Lo si utilizza AWS End User Messaging SMS per procurarsi un numero di SMS-enabled telefono, abilitare gli SMS bidirezionali sul numero e quindi importarlo in. Connect Customer

L’utilizzo di un numero di telefono condiviso sia per la voce che per gli SMS non è supportato.

Passaggio 1: Richiedi un numero in AWS End User Messaging SMS

Importante

Alcuni Paesi richiedono che, per l’uso al loro interno, i numeri di telefono siano registrati. Possono essere necessari fino a 15 giorni lavorativi affinché la registrazione venga elaborata. Consigliamo vivamente di iniziare questo processo in anticipo. Per ulteriori informazioni sulla registrazione, consulta Registrazioni.

Consigliamo inoltre vivamente di effettuare una revisione di Best practice per la richiesta di numeri SMS prima di richiedere un numero.

Per istruzioni su come utilizzare la CLI per completare questa fase, consulta Richiedere un numero di telefono nella Guida per l’utente di AWS End User Messaging SMS .

  1. Apri la AWS SMS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/sms-voice/.

  2. Nel riquadro di navigazione, in Configurazioni, scegli Numeri di telefono, quindi Origine della richiesta.

  3. Nella pagina Seleziona Paese devi scegliere il Paese di destinazione del messaggio a cui verranno inviati i messaggi dal menu a discesa. Scegli Next (Successivo).

  4. Nella sezione Caso d'uso della messaggistica inserisci quanto segue:

    • In Funzionalità numeriche scegli SMS o Voce a seconda delle tue esigenze.

      Importante

      Le funzionalità per SMS e voce non possono essere modificate una volta acquistato il numero di telefono.

      • SMS: scegli se hai bisogno di funzionalità SMS.

      • Voce (da testo ad audio): scegli se hai bisogno di funzionalità vocali.

    • In Volume mensile stimato di messaggi SMS: facoltativo, scegli il numero stimato di messaggi SMS che invierai ogni mese.

    • Alla voce Sede centrale dell'azienda, facoltativo, scegli una delle seguenti opzioni:

      • Locale: scegli questa opzione se la sede centrale della tua azienda si trova nello stesso paese dei tuoi clienti che riceveranno i messaggi SMS. Ad esempio, scegli questa opzione se la tua sede centrale si trova negli Stati Uniti e anche gli utenti che riceveranno i messaggi si trovano negli Stati Uniti.

      • Internazionale: scegli questa opzione se la sede centrale della tua azienda non si trova nello stesso paese dei tuoi clienti che riceveranno i messaggi SMS.

    • Per la Two-way messaggistica scegli se hai bisogno di una messaggistica bidirezionale.

  5. Scegli Next (Successivo).

  6. In Seleziona il tipo di mittente scegli uno dei tipi di numero di telefono consigliati o uno dei tipi di numero disponibili. Le opzioni disponibili si basano sulle informazioni sui casi d'uso inserite nei passaggi precedenti.

  7. Scegli Next (Successivo).

  8. In Verifica e richiedi puoi verificare e modificare la richiesta prima di inviarla. Scegli Richiedi.

  9. A seconda del tipo di numero di telefono richiesto, potrebbe apparire una finestra Registrazione obbligatoria. Il tuo numero di telefono è associato a questa registrazione e non puoi inviare messaggi finché la registrazione non viene approvata. Per ulteriori informazioni sui requisiti di registrazione, consulta Registrazioni.

    1. Per Nome del modulo di registrazione, inserisci un nome descrittivo.

    2. Scegli Inizia la registrazione per completare la registrazione del numero di telefono o Registrati più tardi.

      Importante

      Il tuo numero di telefono non può inviare messaggi finché la registrazione non viene approvata.

      Ti verrà comunque addebitato il canone di locazione mensile ricorrente per il numero di telefono indipendentemente dallo stato della registrazione.

Passaggio 2: abilitare gli SMS bidirezionali sul numero di telefono

Dopo aver ottenuto con successo un numero di telefono da AWS End User Messaging SMS, abiliti gli SMS bidirezionali sul numero di telefono indicato Connect Customer come destinazione del messaggio. Puoi abilitare la messaggistica SMS bidirezionale per singoli numeri di telefono. Quando uno dei tuoi clienti invia un messaggio al tuo numero di telefono, il corpo del messaggio viene inviato a Connect Customer.

Per istruzioni sull'utilizzo della CLI per eseguire questo passaggio, consulta la sezione Messaggi Two-way SMS nella Guida per l'AWS End User Messaging SMS utente.

Nota

Connect Customer per SMS bidirezionali è disponibile nelle AWS regioni elencate inIntegrazione di messaggistica.

  1. Apri la AWS SMS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/sms-voice/.

  2. Nel pannello di navigazione, in Configurazioni, scegli Numeri di telefono.

  3. Nella pagina Numeri di telefono scegli un numero di telefono.

  4. Nella scheda Two-way SMS scegli il pulsante Modifica impostazioni.

  5. Nella pagina Modifica impostazioni scegli Abilita messaggistica bidirezionale come mostrato nella seguente immagine.

    La pagina di AWS End User Messaging SMS modifica delle impostazioni.
  6. Per Tipo di destinazione scegli Connect Customer.

  7. Per il ruolo Connect Customer in Two-way channel scegli Scegli i ruoli IAM esistenti.

  8. Nel menu a discesa Ruoli IAM esistenti, scegli un ruolo IAM esistente come destinazione del messaggio. Ad esempio, consulta le politiche IAM, consulta le politiche IAM per Connect Customer nella Guida per AWS End User Messaging SMS l'utente.

    Suggerimento

    Se non riesci a creare una policy o un ruolo, ricontrolla che la tua istanza Connect Customer si trovi in una regione supportata da Connect Customer SMS.

  9. Scegli Save changes (Salva modifiche).

  10. Nella finestra Importa numero di telefono per Connect Customer:

    1. Per il menu a discesa Destinazione messaggi in arrivo, scegli l'istanza Connect Customer che riceverà i messaggi in arrivo.

      La pagina di AWS End User Messaging SMS importazione dei numeri di telefono.
    2. Scegli Importa numero di telefono.

  11. Dopo che il numero è stato importato con successo Connect Customer, puoi visualizzarlo nel sito web di Connect Customer amministrazione: nella barra di navigazione a sinistra, scegli Canali, Numeri di telefono. Il numero SMS viene visualizzato nella pagina Numeri di telefono, come mostrato nell'immagine seguente.

    Il sito web dell' Connect Customer amministratore, la pagina dei numeri di telefono.

Passaggio 3: aggiorna i flussi affinché siano rediretti sui contatti SMS

Se hai flussi esistenti che desideri redirigere quando un contatto utilizza gli SMS, aggiungi un blocco Verifica attributi contatto ai flussi. Questo blocco ti consente di inviare contatti SMS a una coda specifica o di eseguire un'altra azione.

  1. Aggiungi un blocco Verifica attributi contatto al flusso e apri la pagina Proprietà.

  2. Nella sezione Attributo da verificare, imposta Namespace su Attributi del segmento e la chiave su Subtype.

    Per ulteriori informazioni sugli attributi dei segmenti, SegmentAttributes consulta l'ContactTraceRecordargomento.

  3. Nella sezione Condizioni da verificare, imposta la condizione a Uguale a e il valore a Connect:SMS.

    L'immagine seguente di una pagina delle Proprietà mostra che è configurata per una redirezione quando il contatto entra nel canale SMS.

    La pagina delle proprietà del blocco Verifica attributi contatti.
  4. Associa il numero di telefono SMS al flusso: nella barra di navigazione a sinistra, scegli Canali, Numeri di telefono, scegli il numero SMS, quindi scegli Modifica.

    La pagina Modifica numero di telefono.
  5. In Flow/IVR, scegli il flusso che hai aggiornato, quindi scegli Salva.

    La pagina delle proprietà del blocco Verifica attributi contatti.
Suggerimento

Quando acquisti un numero di telefono per la prima volta, lo stato del numero di telefono è In sospeso. Quando il numero di telefono è pronto per l'uso, lo stato del numero di telefono è Attivo. Se il numero di telefono richiede la registrazione, è necessario completare questo passaggio prima che lo stato del numero di telefono passi ad Attivo.

Passaggio 4: testare l'invio e la ricezione di messaggi SMS

In questa fase si utilizza il Pannello di controllo contatti (CCP) e un telefono cellulare per testare l'invio e la ricezione di messaggi SMS.

  1. Nel CCP, imposta lo stato su Disponibile.

  2. Utilizzando un dispositivo mobile, invia un SMS al numero di telefono che hai richiesto in Passaggio 1: Richiedi un numero in AWS End User Messaging SMS.

    Suggerimento

    Se il tuo numero di AWS End User Messaging SMS telefono è ancora nella sandbox SMS, puoi testare solo l'invio e la ricezione di messaggi SMS con numeri di destinazione verificati che hai configurato. Per ulteriori istruzioni, consulta Passaggio dall'ambiente di sperimentazione (sandbox) SMS alla produzione.

    Il CCP dell'agente e il telefono del cliente per l'invio di messaggi SMS.

Fase 5: prerequisiti per il passaggio in produzione

Prima di utilizzare gli SMS in modalità di produzione, assicurati di aver completato i seguenti prerequisiti per. AWS End User Messaging SMS

Fase 6: (Facoltativo) Configurazione dell'elaborazione dei messaggi di opt-out autogestita

Facoltativamente, puoi abilitare la disattivazione autogestita per il tuo numero SMS. Per i dettagli su questa funzionalità, consulta le opzioni di opt-out. Self-managed Per le istruzioni di configurazione, consulta Gestione degli elenchi di opt-out.

Dopo aver abilitato l'opt-out autogestito, è necessario configurare le funzioni Lambda e i blocchi di flusso per elaborare le richieste di disattivazione degli SMS dei clienti e bloccare gli agenti dei clienti di messaggistica che hanno optato per l'opt-out.

Importante

Se attivi questa caratteristica, ti assumi la responsabilità di rispondere alle richieste di tipo HELP e STOP. Divieni, inoltre, responsabile del monitoraggio e del rispetto delle richieste di cancellazione. Molti paesi, regioni e giurisdizioni prevedono sanzioni severe per l'invio di messaggi SMS indesiderati. Se attivi questa caratteristica, assicurati di disporre di sistemi e processi in grado di ricevere e gestire le richieste di rifiuto esplicito.

Two-way comunicazione con gli agenti

Utilizza questa configurazione quando il numero di telefono con disattivazione autogestita abilitata viene utilizzato per la comunicazione bidirezionale con gli agenti.

Prima di procedere, l'istanza Connect Customer deve avere le seguenti impostazioni e risorse configurate:

  • Un numero di telefono SMS nella tua istanza.

  • Puoi inviare e ricevere messaggi su quel numero di telefono.

  • Quando un cliente invia un messaggio a questo numero di telefono, viene indirizzato agli agenti in tempo reale.

  • I profili dei clienti sono abilitati e funzionano correttamente.

  1. Crea una funzione Lambda di elaborazione dei messaggi di opt-out per il messaggio di chat iniziale.

    1. Vai alla AWS console per Lambda e scegli Crea funzione con tutte le impostazioni predefinite.

    2. Dopo aver creato la funzione, nella scheda Codice, aggiungi il codice per gestire l'opt-out del cliente nel index.mjs file.

    3. Crea una policy IAM per fornire alla funzione Lambda un accesso sufficiente per richiamare le API nel codice. Crea una policy con le autorizzazioni richieste e collegala al tuo ruolo di esecuzione Lambda:

      • La policy dovrebbe contenere le autorizzazioni per richiamare tutte le API necessarie per elaborare le richieste di opt-out dei clienti.

      • Le autorizzazioni per kms:GenerateDataKey e kms:Decrypt sono necessarie se si utilizzano i profili dei clienti.

      • Il nome del ruolo di esecuzione Lambda può essere trovato scegliendo la scheda Configurazione, quindi andando su Autorizzazioni.

  2. Crea una funzione Lambda di elaborazione dei messaggi di opt-out per tutti gli altri messaggi nel contatto.

    1. Vai alla AWS console per Lambda e scegli Crea funzione con tutte le impostazioni predefinite.

    2. Dopo aver creato la funzione, nella scheda Codice, aggiungi il codice per gestire l'opt-out del cliente nel index.mjs file.

    3. Allega la stessa policy creata nel passaggio 1 al tuo ruolo di esecuzione Lambda.

  3. Importa entrambe le funzioni Lambda nella tua istanza Connect Customer.

    1. Importa la funzione Lambda creata nel passaggio 1 seguendo le istruzioni riportate in. Concedi a Connect Customer l'accesso al tuo AWS Lambda funzioni

    2. Esegui il seguente comando CLI con le credenziali del tuo AWS account per integrare la funzione Lambda creata nel passaggio 2 con il blocco di flusso Message Processing:

      aws connect create-integration-association \ --instance-id your-connect-instance-id \ --integration-type MESSAGE_PROCESSOR \ --integration-arn arn:aws:lambda:region:account-id:function:function-name \ --region aws-region
  4. Crea o aggiorna il flusso di contatti.

    Crea un flusso di contatti con i blocchi di flusso necessari all'inizio o aggiungili al flusso di contatti esistente associato al numero di telefono per il quale hai abilitato la disattivazione autogestita.

Nessuna comunicazione bidirezionale con gli agenti

Utilizza questa configurazione più semplice quando il numero di telefono con opzione di disattivazione autogestita NON viene utilizzato per la comunicazione bidirezionale con gli agenti (ovvero quando un cliente invia un messaggio a quel numero di telefono, NON verrà indirizzato agli agenti in tempo reale).

  1. Configura un bot Amazon Lex per elaborare le richieste di opt-out dei clienti.

    1. Crea un bot Amazon Lex e utilizzalo in un flusso Connect Customer seguendo le istruzioni riportate inAggiungi un bot Amazon Lex a Connect Customer.

    2. Quando arrivi alla fase di creazione degli intenti del bot, crea un bot con i due intenti seguenti:

      • Intento 1: CustomerOptOutIntent — Questo intento si attiva quando un cliente invia una parola chiave di opt-out come «STOP» al numero di telefono. Configuralo per rispondere con un messaggio a tua scelta.

      • Intento 2: FallbackIntent - Questo intento viene attivato quando un cliente invia qualsiasi altro messaggio al numero di telefono. Configuralo per rispondere con un messaggio diverso a tua scelta.

    Nota

    Se desideri eseguire altri controlli e aggiornare un elenco di opt-out a tua scelta, devi implementare una funzione Lambda con tutta la logica personalizzata e collegarla al bot.

  2. Crea o aggiorna il flusso di contatti.

    Crea un flusso di contatti con i blocchi di flusso necessari all'inizio o aggiungili al flusso di contatti esistente associato al numero di telefono per il quale hai abilitato la disattivazione autogestita.

I clienti non ricevono messaggi SMS?

Prima di aprire un ticket di AWS Support, verifica di averlo completatoFase 5: prerequisiti per il passaggio in produzione.

Fasi successive

Consigliamo vivamente di effettuare i seguenti passaggi per garantire la migliore esperienza ad agenti e clienti.