Изпълнение на Вашите поръчки на партиди

Организирането на Вашите поръчки в партиди помага за ускоряване на обработката и доставката им, като групира до 250 поръчки за изпълнение въз основа на критерии като тип продукт или дестинация за доставка. Това Ви позволява да събирате артикули, да ги опаковате, да закупувате етикети и да отпечатвате документи по начин, който е съобразен с Вашия работен процес.

Създаване на партида

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Изберете поръчките, които да добавите към партида. Можете да изберете поръчките, които да добавите към партидата, като ги филтрирате и изберете групово.

3. Натиснете „Добавяне към партида“, след което натиснете „Нова партида“.

След като партидата Ви е създадена, можете да управлявате подробностите ѝ.

Управление на партида

За да управлявате партида, отидете на страница „Поръчки“, натиснете „Партиди“ и след това натиснете партидата, която искате да управлявате. Партидите се показват по реда на последно създадените, така че ако Вашата партида не се показва в падащото меню, натиснете „Всички партиди“.

Можете да направите следните промени в партида:

• За да добавите име на партидата, натиснете „Още действия“, а след това – „Редактиране на име“. Въведете името за Вашата партида и натиснете „Запазете“.
• За да премахнете поръчка за изпълнение от Вашата партида, задръжте курсора на мишката върху поръчката, която искате да премахнете, и след това натиснете X.
• За да добавите поръчки за изпълнение към Вашата партида, отидете на Поръчки страница и направете следното:
  1. Изберете поръчките, които искате да добавите, и след това натиснете „Добавяне към партида“.
  2. Натиснете „Избор на партида“ и след това изберете партидата, към която да добавите поръчките.
  3. Натиснете „Добавяне към партида“.
• За да оставите коментар към партидата, въведете коментара си в секция „Хронология“, след което натиснете „Публикувайте“.

Изпълнение на поръчки от партида

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в Поръчки.

2. Натиснете „Партиди“.

3. Изберете партидата, която искате да изпълните.

4. Натиснете бутона в секция „Следваща стъпка“, за да започнете работния процес за обработка и доставка по подразбиране. Можете да персонализирате своя работен процес по всяко време или да получите достъп до стъпките в него директно, като натиснете „Изпълнение и отпечатване“. Когато инициирате стъпка, се показва панел за напредък, в който можете да проследявате всяка стъпка и да отваряте документи, когато са готови за печат.

5. В даден момент от работния Ви процес ще закупите и отпечатате етикети. Изпълнението на тази стъпка задава на всички поръчки във Вашата партида статус „Изпълнено“ и отпечатва етикетите, както сте ги конфигурирали в работния процес за партиди.

6. Преминете през стъпките в работния процес на Вашата партида до последната стъпка – „Затваряне на партида“. Изпълнението на тази стъпка променя статуса на партидата от „Отворена“ на „Затворена“ и предотвратява по-нататъшното ѝ редактиране.

Персонализиране на работния процес за партиди

Партидите имат персонализируем работен процес, който да съответства на Вашия процес на обработка и доставка. Можете да добавяте или пренареждате стъпки. Стъпките се състоят от поредица от задачи, които се изпълняват заедно. Тези стъпки се появяват във Вашата партида като „Следващо действие“ в съответния ред. Могат да бъдат достъпени и по всяко време от бутона „Изпълнение и отпечатване“.

Работните процеси за партиди имат следните стъпки по подразбиране:

• Отваряне на партида.
• Закупуване и отпечатване на етикети. Тази стъпка включва две задачи:
  • Закупуване и отпечатване на етикет на пратката.
  • Отпечатване на опаковъчен лист.
• Затваряне на партида.

Стъпки:

1. От Вашата партида натиснете „Още действия“.
2. Натиснете „Управление на работен процес за партиди“.
3. Незадължително: В секция „Добавяне на още задачи за печат“ натиснете „Инсталиране“, за да инсталирате приложението Shopify Order Printer. Това приложение Ви позволява да персонализирате и отпечатвате списъци с елементи за вземане.
4. Добавете Вашите задачи за изпълнение към стъпки. Задачите в рамките на една стъпка се изпълняват едновременно, когато бъдат задействани. Стъпките могат да се задействат по ред, като натиснете бутона в секция „ Следващо действие “, или по всяко време, като натиснете „ Изпълнение и отпечатване “ на Вашата партида. Можете да добавите следните задачи:
   • Закупуване и отпечатване на етикет на пратката
   • Отпечатване на опаковъчен лист
   • Отпечатване на митнически формуляр (при необходимост). Ако изпращате пратки в чужбина, се препоръчва да включите тази задача. Тази задача отпечатва митнически формуляри само ако са налични за дадено изпълнение. Добавете тази задача със или след стъпките, които отпечатват етикети на пратки.
   • Отпечатване на списък за комплектоване (Необходимо е приложението Shopify Order Printer).
5. По избор: Ако стъпката Ви включва задачи за отпечатване, документите се генерират в един файл. Можете да подредите документите и да промените размера на хартията, като кликнете върху Опции за печат в дадена стъпка.
6. По избор: За да преименувате стъпка, кликнете върху стрелката до името на стъпката и след това кликнете върху Преименуване. Името, което въведете, се показва на бутона в секция Следваща стъпка във Вашите партиди и в стъпките в Изпълнение и отпечатване.
7. По избор: За да пренаредите стъпките във Вашия работен процес за партиди, кликнете върху номера на стъпката и го плъзнете до желания ред.
8. По избор: За да изтриете стъпка, кликнете върху стрелката до името на стъпката и след това кликнете върху Изтриване.
9. По избор: За да премахнете задача от стъпка, задръжте курсора на мишката върху задачата, която искате да премахнете, и след това кликнете върху X. Не можете да премахнете задача, ако в стъпката има само една задача.
10. Кликнете върху Запазване.