Създаване на чернови на поръчки
Можете да създадете чернова на поръчка от името на Вашия клиент и след това да му изпратите фактура за поръчката. По подразбиране фактурата съдържа връзка към страница за плащане, където клиентът Ви може да плати за своята поръчка.
Черновите на поръчки могат да съдържат следната информация:
На тази страница
- Създаване на нова чернова на поръчка
- Дублиране на съществуваща поръчка или чернова на поръчка
- Добавяне на продукти към чернова на поръчка
- Добавяне на персонализирани артикули
- Резервиране на наличност на артикули в чернова на поръчка
- Заключване и отключване на ценообразуването на продукти в чернова на поръчка
- Добавяне на отстъпки към чернова на поръчка
- Добавяне на доставка към чернова на поръчка
- Добавяне на тагове към чернова на поръчка
- Добавяне или премахване на данъци от чернова на поръчка
- Добавяне, промяна или премахване на клиент от чернова на поръчка
- Настройване на условия за плащане за плащания, дължими по-късно в чернова на поръчка
- Местна валута в чернови на поръчки
- Промяна на пазара за поръчка
- Изтриване на чернова на поръчка
- Бизнес правила в чернови на поръчки
Създаване на нова чернова на поръчка
Можете да създадете нова чернова на поръчка от страницата „Чернови“ във Вашия администраторски панел на Shopify. Новите чернови нямат предварително попълнена информация за поръчката, така че трябва да добавите ръчно всички подробности за черновата на поръчка.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете „Създаване на поръчка“.
Добавете продукти към поръчката.
Персонализирайте поръчката:
- Добавяне на клиент
- Прилагане на отстъпки
- Включване или изключване на данъци
- Добавяне на тагове или бележка
- Промяна на пазара, за да се покаже различна местна валута
Извършете едно от следните действия:
- Изпратете фактура по имейл на клиента. По подразбиране фактурата съдържа връзка за плащане, която клиентът Ви може да използва, за да плати за поръчката.
- Приемете плащане от клиента.
- Задайте условия за плащане.
- Запазете поръчката като чернова, за да можете да я актуализирате по-късно от страницата „Чернови“.
Можете също така да създавате поръчки с предварително попълнена информация за клиента от съществуващи клиентски профили.
Мобилно устройство
- От приложението Shopify докоснете иконата
.
- Докоснете иконата
и след това докоснете „Създаване на поръчка“.
- Добавете продукти към поръчката.
- Персонализирайте поръчката:
- Добавяне на клиент
- Прилагане на отстъпки
- Включване или изключване на данъци
- Добавяне на тагове или бележка
- Промяна на пазара, за да се покаже различна местна валута
- Извършете едно от следните действия:
- Изпратете фактура на клиента. По подразбиране фактурата съдържа връзка за плащане, която клиентът Ви може да използва, за да плати за поръчката.
- Приемете плащане от клиента.
- Задайте условия за плащане.
- Запазете поръчката като чернова, за да можете да я актуализирате по-късно от страницата „Чернови“.
Дублиране на съществуваща поръчка или чернова на поръчка
Когато създавате чернова на поръчка, можете да спестите време, като дублирате съществуваща поръчка или съществуваща чернова на поръчка. Разгледайте следните примери за случаи, в които дублирането на съществуваща поръчка може да бъде полезно:
- Често създавате поръчки ръчно за завръщащи се клиенти.
- Искате да промените или редактирате съществуваща поръчка.
Когато дублирате съществуваща поръчка или чернова на поръчка, се създава нова чернова на поръчка със следната дублирана информация:
- Продукти. Дублираният ред съдържа най-новата информация за съответния продукт. Ако даден продукт е премахнат, той няма да бъде включен в дублираната чернова на поръчка.
- Персонализирани артикули.
- Информация за клиента. Ако клиентът е бил изтрит, тогава се създава нов клиент въз основа на имейла и адресите за фактуриране и доставка.
- Имейл и адреси за фактуриране и доставка.
- Бележки, атрибути на бележки и тагове.
- Пазарът.
Отстъпките и тарифите за доставка не се дублират в черновата на поръчка.
Дублиране на съществуваща поръчка
Можете да създадете чернова на поръчка, като дублирате съществуваща поръчка във Вашия администраторски панел на Shopify.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете в „Поръчки“.
Натиснете върху съществуваща поръчка, която искате да дублирате.
На страницата с подробности за поръчката натиснете „Дублиране“. Създава се чернова на поръчка със същите редове и информация за клиента като на оригиналната поръчка.
По избор: Променете черновата на поръчка с всякакви нови подробности.
Когато сте готови, извършете едно от следните действия:
- Изпратете фактура
- Приемете плащане
- Запазете я като чернова
Мобилно устройство
- От приложението Shopify докоснете иконата
.
- Докоснете съществуваща поръчка, която искате да дублирате.
- Докоснете … или ⋮ > „Дублиране“.
- По избор: Променете черновата на поръчка с всякакви нови подробности.
- Когато сте готови, извършете едно от следните действия:
- Изпратете фактура
- Приемете плащане
- Запазете я като чернова
Ако запазите поръчката си като чернова, можете да я актуализирате по-късно от страницата „Чернови“ във Вашия администраторски панел на Shopify. Когато приемете плащане за Вашата чернова на поръчка, за нея се създава поръчка на страницата „Поръчки“.
Дублиране на съществуваща чернова на поръчка
Можете да създадете чернова на поръчка, като дублирате съществуваща чернова на поръчка във Вашия администраторски панел на Shopify.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка, която искате да дублирате.
На страницата с подробности за черновата на поръчка натиснете „Дублиране“. Създава се нова чернова на поръчка със същите редове и информация за клиента като на оригиналната чернова на поръчка.
По избор: Променете черновата на поръчка с всякакви нови подробности.
Когато сте готови, извършете едно от следните действия:
- Изпратете фактура
- Приемете плащане
- Запазете я като нова чернова
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете съществуваща чернова на поръчка, която искате да дублирате.
Докоснете … или ⋮ > „Дублиране“. Създава се нова чернова на поръчка със същите редове и информация за клиента като на оригиналната чернова на поръчка.
По избор: Променете черновата на поръчка с всякакви нови подробности.
Когато сте готови, извършете едно от следните действия:
- Изпратете фактура
- Приемете плащане
- Запазете я като чернова
Ако запазите поръчката си като нова чернова, можете да я актуализирате по-късно от страницата „Чернови“ във Вашия администраторски панел на Shopify. Когато приемете плащане за Вашата чернова на поръчка, за нея се създава поръчка на страницата „Поръчки“.
Добавяне на продукти към чернова на поръчка
Можете да добавяте продукти и продуктови пакети към Вашата чернова на поръчка.
Наличността на даден продукт се показва в елемента за избор на продукт. Ако опцията за продажба на продукта над наличността не е избрана и наличността е достигнала 0, тогава се показва икона , за да Ви предупреди за нивото на наличност. Все още можете да добавите продукта към черновата на поръчка, за да продадете артикула над наличността.
Можете също така да изберете дали да резервирате артикулите в черновата на поръчка, за да гарантирате, че наличността не може да бъде закупена от други клиенти.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
За да добавите продукт към Вашата чернова на поръчка, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху + Добавяне на продукт.
- Потърсете продукта или продуктовия пакет, който искате да добавите към поръчката, и след това изберете продукта.
- Натиснете „Готово“.
За да създадете и добавите персонализиран артикул към Вашата чернова на поръчка, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху + Добавяне на персонализиран артикул.
- В диалоговия прозорец Добавяне на персонализиран артикул въведете името, цената и количеството на артикула.
- По избор: Ако артикулът е облагаем, изберете Артикулът е облагаем.
- По избор: Ако артикулът е физически продукт, изберете Артикулът е физически продукт.
- Щракнете върху Добавяне.
По избор: За да премахнете продукт от поръчката, задръжте курсора на мишката върху продукта, който искате да премахнете, и след това щракнете върху ×.
Проверете количеството, което сте добавили към поръчката. Ако добавите продукт с нулева наличност и продуктът не позволява свръхпродажба, тогава на Вашия клиент ще се покаже грешка за изчерпана наличност, когато се опита да завърши покупката.
По избор: Резервирайте продуктите, включени във фактура или чернова на поръчка, за да попречите на други клиенти да ги закупят.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете черновата на поръчката, към която искате да добавите продукт.
За да добавите продукт към Вашата чернова на поръчка, изпълнете следните стъпки:
- Докоснете Добавяне на продукти.
- Потърсете продукта или продуктовия пакет, който искате да добавите към поръчката, и след това изберете продукта.
- Докоснете „Запазване“ или ✓.
За да създадете и добавите персонализиран артикул към Вашата чернова на поръчка, изпълнете следните стъпки:
- Докоснете Добавяне на персонализиран артикул.
- На екрана Добавяне на персонализиран артикул въведете името, цената и количеството на артикула.
- По избор: Ако артикулът е облагаем, изберете Артикулът е облагаем.
- По избор: Ако артикулът е физически продукт, изберете Артикулът е физически продукт.
- Докоснете „Запазване“ или ✓.
По избор: За да премахнете продукт от поръчката, докоснете иконата на кошче до продукта, който искате да премахнете.
Проверете количеството, което сте добавили към поръчката. Ако добавите продукт с нулева наличност и продуктът не позволява свръхпродажба, тогава на Вашия клиент ще се покаже грешка за изчерпана наличност, когато се опита да завърши покупката.
Добавяне на персонализирани артикули
Персонализираният артикул е продукт, услуга или такса, които добавяте към поръчка, но които не съществуват във Вашия администраторски панел на Shopify като обикновен продукт. Персонализираните артикули са полезни, когато трябва да включите нещо уникално или еднократно в поръчка, като например специална услуга или продукт, който не искате да добавяте към каталога си.
Съображения при добавяне на персонализирани артикули
Когато е възможно, създавайте продукти във Вашия администраторски панел, вместо да използвате персонализирани артикули. Продуктите, създадени във Вашия администраторски панел, помагат на Shopify да изчислява тарифите за доставка и да възлага поръчки на местоположения. Разчитането на персонализирани артикули може да усложни доставката и управлението на складовата наличност. Прегледайте следните съображения за добавяне на персонализирани артикули:
- Персонализираните артикули се показват в поръчката без изображение или наименование на продукта, върху което може да се кликне.
- Персонализираните артикули не препращат към страница на продукта, тъй като не са част от Вашия каталог с продукти.
- Персонализираните артикули не се проследяват като наличност и не влияят на нивата на Вашата складова наличност.
- Персонализираните артикули не се показват в отчетите за продажби на продукти.
- Не можете да използвате персонализирани артикули с автоматизирана обработка и доставка или приложения за доставка.
Добавяне на персонализирани артикули към поръчка
Можете да добавяте персонализирани артикули по следните начини:
- Ръчно добавяне на персонализиран артикул при създаване на чернова на поръчка.
- Добавяне на персонализиран артикул в поръчка от Shopify POS.
- Добавяне на персонализиран артикул при създаване на поръчка с помощта на Shopify API.
- Добавяне на персонализиран артикул при редактиране на поръчка.
Научете повече за редактирането на продукти в документацията за поръчки.
Резервиране на наличност на артикули в чернова на поръчка
Когато резервирате наличност в чернова на поръчка, тези единици от наличността се поставят в състояние „Неналично“ и не могат да бъдат закупени от други клиенти. Артикулите, които резервирате, са предназначени за тази конкретна чернова на поръчка.
Ако не резервирате артикули, тогава количествата остават в състояние „Налично“ и могат да бъдат закупени от други клиенти. Ако продукт с нерезервирана наличност в чернова на поръчка се изчерпи, тогава в черновата на поръчката се показва предупреждение, което Ви уведомява, че артикулът има 0 единици в наличност. Научете повече за състоянията на наличността.
За да резервирате артикул, проследяването на наличността трябва да бъде активирано за този продукт.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
След като добавите продуктите си в черновата на поръчката, натиснете … > „Резервиране на наличност“.
Изберете датата и часа, когато резервът ще изтече.
Натиснете „Готово“.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете съществуваща чернова на поръчка или докоснете +, за да създадете нова чернова на поръчка.
След като добавите продуктите си към черновата на поръчката, докоснете … > „Резервиране на артикули“.
Изберете датата и часа, когато резервът ще изтече, и след това докоснете „Запазване“ или ✓.
За да запазите черновата на поръчката, докоснете отново „Запазване“ или ✓.
Заключване и отключване на ценообразуването на продукти в чернова на поръчка
Можете да активирате заключване на цените за всяка чернова на поръчка. Заключването на цените гарантира, че цените на продуктите в поръчката няма да се променят, дори ако по-късно актуализирате цената на продукта в администраторския панел на Shopify. Тази функция е полезна, когато трябва да запазите оферирана цена за клиент, независимо от по-късни промени в цената на продукта. По подразбиране цените в чернова на поръчка са отключени, докато не изберете ръчно да ги заключите.
Заключването на цените се отнася за всички съществуващи продукти в чернова на поръчка, както и за всички продукти, добавени към черновата на поръчката след прилагане на заключването на цените. Продуктите, чиито цени са заключени, показват символ на катинар до цената си в черновата на поръчката.
След като заключването на цените е активирано, можете да изберете да отключите ценообразуването на продуктите по всяко време. Когато отключите ценообразуването на продуктите, черновата на поръчката се актуализира с всички промени в цените на оригиналните продукти или се актуализира въз основа на най-новото конфигурирано ценообразуване в каталога с продукти.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
След като добавите продуктите си в черновата на поръчката, натиснете ... > „Заключване на ценообразуването на продукти“.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
- От приложението Shopify докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
- Докоснете съществуваща чернова на поръчка или докоснете +, за да създадете нова чернова на поръчка.
- След като добавите продуктите си в черновата на поръчката, докоснете ... > „Заключване на ценообразуването на продукти“.
- Докоснете „Запазване“ или ✓.
Можете да отключите ценообразуването на продуктите по всяко време, като изберете ... > „Отключване на ценообразуването на продукти“.
Можете също така да отключите цените на продуктите, когато изпращате фактура или връзка за плащане. При изпращане на фактура или споделяне на връзка за плащане ценообразуването е заключено по подразбиране, освен ако не го настроите ръчно да бъде отключено.
Добавяне на отстъпки към чернова на поръчка
Можете да прилагате отстъпки към чернова на поръчка по следните начини:
- Добавяне на съществуващ код за отстъпка към поръчката, заедно с отговарящите на условията редове.
- Добавете всички допустими автоматични отстъпки.
- Добавете персонализирана отстъпка с конкретна сума към поръчката.
- Добавете персонализирана отстъпка с конкретна сума към отделни редове.
Научете повече за прилагането на отстъпки към чернова на поръчка.
Добавяне на доставка към чернова на поръчка
Ако текущата поръчка изисква доставка, тогава можете да изберете предварително зададена тарифа за доставка, да създадете персонализирана тарифа или да изберете местна доставка или получаване на място в магазина.
За да използвате тарифа за доставка въз основа на местоположението, първо трябва да добавите клиент и адрес за доставка към черновата на поръчката. След като добавите клиент, можете да изберете от тарифите за доставка в настройките за доставка на Вашия магазин.
Всички персонализации на начина на доставка, които сте активирали при плащането, се прилагат по подразбиране за плащанията при чернови на поръчки. Въпреки това персонализациите няма да се показват или прилагат в администраторския панел, докато създавате своята чернова на поръчка.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
Кликнете върху „Добавяне на доставка“.
В диалоговия прозорец „Опции за доставка“ изберете опция за доставка:
- За да изберете от наличните тарифи за доставка на Вашия магазин, изберете „Тарифи за доставка“, след което изберете подходяща тарифа за доставка.
- За да изберете местен начин на доставка, изберете „Местна доставка“ или изберете „Получаване на място в магазина“, след което изберете едно от Вашите местоположения.
- За да създадете персонализирана тарифа за доставка, изберете „Персонализирано“, след което въведете името и цената на персонализираната тарифа.
Натиснете „Приложи“.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете поръчката, към която искате да добавите доставка.
Докоснете „Добавяне на доставка“.
Изберете опция за тарифа за доставка или докоснете „Персонализирана тарифа“, за да въведете персонализирана тарифа за доставка.
Докоснете „Запазване“ или ✓.
Добавяне на тагове към чернова на поръчка
Можете да организирате поръчките си освен по статуса им на плащане и изпълнение, като добавяте тагове. Можете да филтрирате поръчки по таг и след това да запазите изгледа на поръчките за дадения таг, за да имате бърз достъп до тези поръчки в бъдеще.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
В секция „Тагове“ въведете имената на таговете, разделени със запетая. Таговете за поръчки са ограничени до 40 знака на таг.
По избор: За да изберете от Вашите предишно използвани тагове, кликнете върху иконата с молив, за да търсите сред тях. Натиснете „Запази“, за да добавите таговете към Вашата поръчка.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете поръчката, към която искате да добавите таг.
В секция „Тагове“ докоснете „# Таг“.
В полето за търсене въведете имената на таговете, разделени със запетаи, и след това добавете тага. Можете също така да търсите сред Вашите тагове. Таговете за поръчки са ограничени до 40 знака на таг.
Докоснете таговете, които искате да добавите, и след това докоснете „Запази“ или ✓.
За да запазите черновата на поръчката, докоснете отново „Запазване“ или ✓.
Добавяне или премахване на данъци от чернова на поръчка
По подразбиране черновите на поръчки включват данъци въз основа на данъчните настройки на Вашия магазин и адреса за доставка на клиента. Ако нямате запазен адрес за доставка, данъците се базират на адреса за фактуриране на клиента.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
В секция „Плащане“ кликнете върху „Очакван данък“.
Поставете или премахнете отметката от „Начисляване на данъци“.
Натиснете „Приложи“, за да запазите промените си.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете поръчката, която искате да промените.
В секция „Плащане“ докоснете „Очакван данък“.
Поставете или премахнете отметката от „Начисляване на данъци“, след което докоснете „Запази“ или ✓.
За да запазите черновата на поръчката, докоснете отново „Запазване“ или ✓.
Добавяне, промяна или премахване на клиент от чернова на поръчка
Можете да добавите клиент, да промените информацията за него или да го премахнете от чернова на поръчка.
Добавяне на клиент към чернова на поръчка
Можете да добавите нов или съществуващ клиент към чернова на поръчка. Добавянето на клиент е необходимо, когато искате да използвате тарифа за доставка въз основа на местоположението за текущата поръчка.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
В секция „Клиент“ кликнете върху полето „Търсене или създаване на клиент“.
Добавете клиент към поръчката:
- Ако вече имате създаден профил за този клиент, въведете името му, след което кликнете върху името на клиента от опциите в падащото меню.
- Ако добавяте нов клиент, кликнете върху „Създаване на нов клиент“, въведете данните му и след това кликнете върху „Запазване на клиент“. Този клиент вече е запазен във Вашия магазин.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете поръчката, към която искате да добавите клиент.
В секция „Клиент“ докоснете „+ Добавяне на клиент“.
Докоснете клиент или докоснете +, за да създадете нов клиент.
Докоснете „Запазване“ или ✓.
Промяна на данните за контакт на клиент
Можете да променяте информацията за клиента от чернова на поръчка.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
В секция „Клиент“ на поръчката кликнете върху …, след което кликнете върху „Редактиране на информация за контакт“, „Редактиране на адрес за доставка“ или „Редактиране на адрес за фактуриране“.
Направете всички необходими промени.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете поръчката, която искате да промените.
В секция „Клиент“ на поръчката докоснете …, след което докоснете „Редактиране на информация за контакт“, „Редактиране на адрес за доставка“ или „Редактиране на адрес за фактуриране“.
Направете промените си в информацията за клиента, след което докоснете „Запази“ или ✓.
За да запазите черновата на поръчката, докоснете отново „Запазване“ или ✓.
Премахване на клиент от чернова на поръчка
Можете да премахнете клиент от чернова на поръчка. Това няма да премахне клиента от списъка с клиенти във Вашия администраторски панел на Shopify.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
В секция „Клиент“ на черновата на поръчката кликнете върху … > „Премахване на клиент“.
Натиснете „Запази“, за да запазите черновата на поръчката.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете поръчката, която искате да промените.
В секция „Клиент“ на черновата на поръчката докоснете … > „Премахване на клиент“.
Докоснете „Запазване“ или ✓.
Настройване на условия за плащане за по-късно дължими плащания по чернова на поръчка
Условията за плащане Ви позволяват да зададете датата, на която плащането по дадена поръчка е дължимо. След като зададете условията за плащане, можете да изпратите фактура или да приемете плащане за поръчката.
Прегледайте следната таблица, за да научите повече за различните видове условия за плащане:
| Условие за плащане | Описание |
|---|---|
| Дължимо при получаване | Плащането е дължимо на датата, на която изпращате фактурата на Вашия клиент. |
| Дължимо при изпълнение | Плащането е дължимо на датата, на която изпълните всички артикули в поръчката. |
| Условие Net | Плащането е дължимо в рамките на посочения брой дни от датата на издаване. Наличните условия са net 7, net 15, net 30, net 45, net 60 и net 90. |
| Фиксиран срок | Плащането е дължимо на конкретна дата. |
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Натиснете върху съществуваща чернова на поръчка или натиснете „Създаване на поръчка“, за да създадете нова чернова на поръчка.
В секция Плащане изберете Плащане, дължимо по-късно.
От падащото меню Условия за плащане изберете условие за плащане за Вашата поръчка.
По избор: За да добавите депозит към Вашата чернова на поръчка, кликнете върху + Изискване на депозит и след това въведете изискване за депозит като процент, например 20%. Тази опция е налична само за план Shopify Plus.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете съществуваща чернова на поръчка или докоснете +, за да създадете нова чернова на поръчка.
В секция Плащане изберете Плащане, дължимо по-късно.
От падащото меню Условия за плащане изберете условие за плащане за Вашата поръчка.
По избор: За да добавите депозит към Вашата чернова на поръчка, докоснете + Изискване на депозит и след това въведете изискване за депозит като процент, например 20%. Тази опция е налична само за план Shopify Plus.
Докоснете „Запазване“ или ✓.
Местна валута в чернови на поръчки
Ако използвате инструменти за международни продажби, за да продавате в международен мащаб, тогава местната валута и ценообразуването се определят от пазара, свързан с поръчката.
Пазарът, свързан с поръчката, както и данъците и митата се определят от адреса за доставка на клиента. Добавянето на клиент към поръчката актуализира ценообразуването и показва местната валута на клиента Ви.
При чернови на поръчки, които показват местна валута, различна от валутата на магазина, обменният курс се изчислява, когато създавате черновата на поръчката. Този курс е фиксиран и се използва във фактурата, независимо дали обменният курс се променя. Въпреки това, ако запазите поръчката като чернова и я редактирате впоследствие, тогава ценообразуването за цялата поръчка се актуализира с обменния курс, който е актуален към момента на редакцията.
Ако искате да използвате различно ценообразуване и валута за чернова на поръчка, тогава променете ценообразуването и прегледайте следните въздействия от промяната на ценообразуването на поръчка:
- Данъците са включени или изключени от цените на артикулите. Например поръчките с пазар САЩ изключват данъците от цените, но поръчките с пазар Германия включват данъците в цените.
- Данъчните ставки варират според пазара. При плащане, ако клиент промени адреса за доставка на адрес, който е извън пазара, тогава се начислява правилната данъчна ставка за адреса за доставка на клиента, но пазарът на поръчката, с неговата настройка за включване или изключване на данъци, остава непроменен.
- Данъците и митата се определят от адреса за доставка на клиента, който може да се различава от избрания от Вас пазар. Например, ако Вашата чернова на поръчка има канадски адрес за доставка и актуализирате пазара към ценообразуването и валутата на пазара в САЩ, но запазите канадския адрес за доставка, тогава поръчката запазва канадските данъци и мита.
- Ако използвате услуга на трета страна, за да определите обменния курс за даден пазар, тогава ценообразуването на поръчката се определя от обменния курс на услугата. Въпреки това курсът, който Shopify Payments използва за изчисляване на Вашето изплащане, се базира на избрания в Shopify пазар. Следователно таксуваната сума по поръчката може да се различава от сумата, която получавате като плащане. За повече информация вижте конвертиране на валута и обменни курсове.
- Препоръчителна цена на дребно от производителя (MSRP): Ако сте задължени да продавате продукт на MSRP на пазара на даден клиент, тогава бихте могли да нарушите договора, ако смените пазарите и използвате алтернативна пазарна цена.
Промяна на пазара за поръчка
Ако използвате Shopify International и искате да промените ценообразуването и валутата за Вашата поръчка, тогава трябва да промените ценообразуването. Секцията Пазар за Вашата поръчка се показва само когато е активиран пазар, различен от основния Ви пазар. Ако искате да преминете към ценообразуване за конкретен пазар, тогава трябва да активирате този пазар и местната валута за него.
Преди да промените ценообразуването, не забравяйте да прегледате въздействието от промяната на ценообразуването.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Кликнете върху чернова на поръчка, която искате да редактирате.
В секция Пазар кликнете върху иконата с молив.
Изберете пазар, за да приложите ценообразуването му към Вашата чернова на поръчка.
Кликнете върху Промяна на ценообразуването.
Натиснете „Запазване“.
Мобилно устройство
- От приложението Shopify докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
- Докоснете чернова на поръчка, която искате да редактирате.
- В секция Пазар докоснете иконата с молив.
- Изберете пазар, за да приложите ценообразуването му към Вашата чернова на поръчка.
- Докоснете Промяна на ценообразуването.
- Докоснете „Запазване“ или ✓.
Ценообразуването на поръчката се показва в местната валута на клиента, освен когато правите следните персонализирани промени в поръчката:
- Ако добавите персонализиран ред или отстъпка за поръчка, тогава Стойността на отстъпката се показва във валутата на магазина.
- Ако добавите персонализирана цена за доставка, тогава Цената се показва във валутата на магазина.
- Ако добавите персонализиран артикул, тогава Цената се показва във валутата на магазина.
След като направите тези персонализирани промени, те се показват в поръчката в местната валута на клиента.
Изтриване на чернова на поръчка
Можете да изтривате чернови на поръчки, независимо дали черновата на поръчката е отворена или завършена. Изтриването на завършена чернова на поръчка не изтрива поръчката, създадена от черновата.
За да се оптимизира ефективността, черновите на поръчки, създадени на или след 1 април 2025 г., се изтриват автоматично след 1 година неактивност. Всеки тип редакция на черновата на поръчката нулира таймера.
Стъпки:
Настолен компютър
От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“ > „Чернови“.
Кликнете върху черновата на поръчката, която искате да изтриете.
Кликнете върху Изтриване на чернова на поръчка.
В модалния прозорец кликнете върху Изтриване на чернова на поръчка, за да потвърдите и изтриете черновата.
Мобилно устройство
От Shopify app докоснете иконата
.
В менюто „Поръчки“ докоснете иконата
и след това докоснете „Чернови на поръчки“.
Докоснете черновата на поръчката, която искате да изтриете.
Докоснете … или ⋮, след което докоснете Изтриване на чернова на поръчка > Изтриване на чернова на поръчка.
Бизнес правила в чернови на поръчки
При създаване на чернова на поръчка, ако някои правила за валидиране не са спазени, тогава се показва банер с надпис Бизнес правила, които се прилагат към тази чернова на поръчка, който съдържа списък с приложимите правила за плащане, които не са изпълнени. Бизнес правилата в черновите на поръчки включват следните видове правила:
- Всички правила за валидиране на плащането, които сте настроили в секция Правила за плащане на Плащане.
- Настройки относно свръхпродажбата на продукти, когато наличността достигне 0.
Можете да разрешите предупреждението, като коригирате съдържанието на черновата на поръчката, така че да отговаря на правилата за валидиране, или въпреки това да изберете да съберете плащане за поръчката. Ако изберете да съберете плащане за черновата на поръчката, ще получите предупреждение за всички неразрешени бизнес правила. Можете да изберете да разрешите проблемите или да продължите, като изберете „Игнорирай и създай поръчка“.
Ако изберете да изпратите фактура или директна връзка за плащане на клиент за чернова на поръчка с неразрешени правила за валидиране на плащането, можете да активирате опция за игнориране на всички правила за плащането, преди фактурата да бъде изпратена или връзката да бъде копирана. Ако тази опция не е активирана за чернова на поръчка с неразрешени правила за плащане, клиентът няма да може да завърши плащането.