Управление на юридически лица

С разрастването на Вашия бизнес неговата структура може да се промени. Когато Вашият бизнес се промени, е необходимо да актуализирате данните за фирмата, които се изискват за Вашия тип дейност. Например, ако разширите бизнеса си на международни пазари, тогава ще трябва да предоставите информация за Shopify Payments за пазарите, на които навлизате.

Можете да управлявате бизнес информацията на Вашия магазин от раздела Бизнес детайли на страницата Настройки > Общи във Вашия администраторски панел на Shopify. Ако имате достъп до организации, можете да управлявате и добавяте нови бизнес субекти от страницата Организация във Вашия администраторски панел на Shopify.

Съображения

Разгледайте следните съображения за управление на търговски дружества от Вашия администраторски панел на Shopify:

• Можете да продавате продукти от множество стопански субекти в един магазин. Научете повече за управлението на международни пазари.
• Информацията, която се изисква за Вашия субект, зависи от държавата, от която оперира Вашият магазин. Направете справка със списъка с изисквания за всяка поддържана държава за Shopify Payments.
• Всеки път, когато потребител разкрие чувствителна информация, свързана с Вашия стопански субект, действието се записва в регистъра на дейностите по управление на потребители на страницата Потребители > Сигурност в настройките на Вашия администраторски панел на Shopify. Научете повече за регистъра на дейностите по управление на потребители.
• Когато продавате със стопански субекти, е необходимо да добавите нов пазар за всеки субект.
• Информацията за бизнес субекта се изпраща на оценителите, за да потвърдят бизнеса Ви.
• Добавянето на нови бизнес субекти или извършването на промени може да изисква допълнително потвърждение.
• Ако Вашият магазин използва финансови услуги като Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, трябва да деактивирате всички финансови услуги, преди да можете да промените Вашия бизнес субект.
• Вашето юридическо име и служебен адрес се показват във Вашата обобщена месечна фактура. С правилното име и адрес, посочени във Вашата обобщена месечна фактура от Shopify, може да успеете да декларирате разходите към Shopify като служебен разход.

Изисквания за потребителски разрешения

Следните потребители могат да преглеждат и управляват юридически лица:

• Собственикът на организацията
• Потребители с роля администратор на организацията в организацията
• Потребители, чиито роли включват разрешения за преглед и управление на бизнес субекти

Ако Вашият магазин използва финансови услуги като Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, трябва да деактивирате всички финансови услуги, преди да можете да промените държавата на Вашия магазин в администраторския панел на Shopify. Само собственикът на магазина може да деактивира Shopify Payments.

Добавяне на бизнес субект

Можете да добавите нов бизнес субект от Настройки > Общи > Данни за фирмата във Вашия администраторски панел на Shopify или от Настройки > Организация, ако сте част от организация. Трябва да посочите държавата, от която развивате бизнеса си, както и как е регистриран той.

Информацията, която трябва да добавите към Вашето търговско дружество, зависи от следните фактори:

• Държавата, от която оперира Вашият бизнес
• Дали продавате като физическо лице, или имате регистриран бизнес
• Ако Вашият бизнес е регистриран, тогава видът на бизнеса, който управлявате

След като създадете търговско дружество, можете да го редактирате, за да добавите допълнителни подробности, като например лица и необходима документация за Вашия вид бизнес.

Добавяне на бизнес субект от администраторския панел на Shopify

Добавяне на бизнес субект от Вашата организация в Shopify

Управление на юридически лица

Допустимите потребители могат да преглеждат и управляват бизнес субектите на Вашата организация от страницата Настройки > Организация във Вашия администраторски панел на Shopify. Можете да преглеждате и управлявате бизнес субектите на даден магазин от Настройки > Общи в раздел Данни за фирмата.

Вашият бизнес субект трябва да включва следната информация:

• Държавата, в която оперира Вашият бизнес
• Типът на фирмата, която управлявате
• Данните за Вашия бизнес, като например регистрирано име на фирмата и адрес
• Всички физически лица, които в крайна сметка притежават или контролират бизнеса
• Подкрепяща документация, включително държавна идентификация, за фирмата и лицата, свързани с нея.

Информацията, която добавяте към Вашето юридическо лице във Вашия администраторски панел на Shopify, трябва да съответства точно на Вашата правна документация и идентификация. Например, ако в подкрепящата Ви документация името на фирмата Ви е посочено като „Example123 Limited“, тогава въведете Example123 Limited във формуляра.

Редактиране на търговско дружество

Можете да редактирате всяка от следните подробности за съществуващ бизнес субект от страницата с подробности:

• Данни за фирмата, като адрес или псевдоним
• Хора, свързани с Вашия бизнес
• Правителствени идентификатори
• Подкрепяща документация

Не можете да променяте типа бизнес, държавата или лицето, свързано със субекти от типа физическо лице или еднолична търговска дейност. Тези промени създават нов бизнес субект, което води до множество данъчни формуляри и може да изисква допълнително потвърждение. Ако Вашият бизнес се е променил, например от еднолична търговска дейност в частна корпорация, добавете нов бизнес вместо това и след това задайте новия бизнес субект към всички магазини, които искате да актуализирате.

Един субект може да бъде присвоен към множество магазини. Промените по даден субект засягат всички магазини, към които той е присвоен.

Редактиране на държавата на бизнеса

Адресът на Вашия магазин се използва за определяне на неговото местоположение. Промяната на държавата на магазина създава ново юридическо лице и може да повлияе на следните подробности:

• Вашите абонаментни такси и валутата за фактуриране.
• Местният език и валутата на Вашия магазин.
• Вашите данъчни и митнически задължения.
• Възможностите за доставка.
• Вашият достъп до продуктите и услугите на Shopify.

Условията за ползване на Shopify изискват от Вас да поддържате точно местоположение въз основа на текущата Ви юрисдикция. Адресът на магазина Ви се актуализира, за да съответства на адреса и държавата на новото Ви юридическо лице.

Ако вашият магазин използва финансови услуги като Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, трябва да деактивирате всички финансови услуги, преди да можете да промените държавата на магазина си в администраторския панел на Shopify.

Архивиране на търговско дружество

Можете да архивирате стопански субект от настройките на Вашата организация. Архивираните субекти са само за четене и не могат да се използват за магазини, пазари, плащания или други услуги на Shopify, като например Shopify Balance или Shopify Capital. Не можете да архивирате стопански субект, който се използва в момента от магазини или когато има предстоящо изплащане.

Можете да разархивирате бизнес субект от изгледа Архивирани в списъка Ви с бизнес субекти по всяко време.

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Настройки > Организация.

2. В секция Търговски дружества кликнете върху името на бизнеса, който искате да архивирате.

3. Кликнете върху Архивиране.

4. В диалоговия прозорец Архивиране на юридическо лице щракнете върху Архивиране.

За да разархивирате архивирано юридическо лице, щракнете върху името на фирмата, която искате да разархивирате, и след това щракнете върху Действия > Разархивиране.

Задаване на търговско дружество по подразбиране за магазин

Можете да зададете юридическо лице по подразбиране за даден магазин от страницата Настройки > Общи във Вашия администраторски панел на Shopify.

Ако вашият магазин използва финансови услуги като Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, трябва да деактивирате всички финансови услуги, преди да можете да смените стопанския субект в администраторския панел на Shopify. Само собственикът на магазина може да деактивира Shopify Payments.

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Настройки > Общи.

2. В секция Данни за фирмата кликнете върху ….

3. Кликнете върху Превключване.

4. В диалоговия прозорец Смяна на данни за фирмата изберете юридическо лице от падащото меню.

5. Натиснете Продължи.

Управление на лица

Ако Вашият бизнес не е на физическо лице, тогава добавете всички физически лица, които в крайна сметка притежават или контролират бизнеса, включително следните видове лица:

• Представител на профила: Назначете един представител на профила, който е проверено лице с правомощия да взема финансови решения за Вашия бизнес. Това лице може да бъде собственик на фирмата, ръководител или директор.
• Собственици на капитал: Добавете всички собственици с 25% или повече дялово участие.
• Директори на фирмата.

Можете да преглеждате и управлявате хората, свързани с Вашия бизнес, в секцията Хора в рамките на дадено юридическо лице.

Ако типът на Вашия бизнес е Индивидуален бизнес или Едноличен търговец, собственикът на фирмата се назначава като представител на профила по подразбиране. Секцията Хора не се показва във Вашия администраторски панел на Shopify за тези типове бизнес. Вместо това можете да управлявате личната си информация от секцията Данни за фирмата на страницата с подробности за юридическото лице.

Връзка с данните за фирмата

Когато добавяте лице към бизнес субект, трябва да добавите личната му информация, като име и дата на раждане, информация за контакт и адрес по местоживеене. Също така трябва да определите връзката му с бизнеса. Можете да изберете една или повече от следните роли за всяко лице:

• Упълномощен представител
  • Можете да добавите само един упълномощен представител към дадено търговско дружество.
• Ръководител
• Директор
• Собственик на акции
  • Ако изберете Собственик на дялове, въведете Процент на дялово участие. Общият процент на дяловото участие за всички лица в субекта не може да надвишава 100 процента.

Добавяне на лице към юридическо лице

Можете да добавите ново лице към вашия стопански субект или да изберете съществуващо лице от друг стопански субект във вашата организация. Можете да управлявате информацията за контакт на дадено лице, връзката му с вашата компания и придружаващата документация от страницата с подробности за стопанския субект.

Стъпки:

Хората могат да бъдат свързани с множество юридически лица. Промените в данните за дадено лице засягат всички юридически лица, с които то е свързано.

Премахване на лице

Ако дадено лице вече няма контрол над Вашия бизнес, можете да го премахнете от търговското дружество.

Стъпки:

Всеки стопански субект трябва да има един представител на акаунта. Ако премахнете някого, който е бил зададен като представител на акаунта, трябва да зададете нов представител на акаунта.

Управление на държавни идентификатори

Може да се изискват официални документи за самоличност както за Вашия бизнес, така и за лицата във Вашия бизнес.

Необходимата идентификация и приетите видове идентификация зависят от държавата, в която е базиран Вашият магазин, и от типа на Вашия бизнес. Научете повече за общите изисквания и специфичните за държавата изисквания за информация за Shopify Payments.

След като изберете държава и тип държавен идентификатор, въведете идентификационния номер в полето, което отговаря на изискванията за Вашия избор.

Добавяне на идентификационен документ

След като въведете идентификационния номер, той е скрит по подразбиране. Само потребители с необходимите права могат да преглеждат номера.

Стъпки:

Редактиране на идентификационен документ

Само допустимите потребители могат да актуализират съществуващата държавна идентификация за Вашето юридическо лице или за хората в него, като например идентификационен номер.

Стъпки:

Изтриване на официален документ за самоличност

Само допустимите потребители могат да изтриват държавна идентификация, която вече не се изисква за Вашето юридическо лице или лице.

Стъпки:

Ако изтриете държавен идентификатор от вашия стопански субект, той вече няма да се показва, след като напуснете страницата. За да го възстановите, изберете Показване на полетата по избор, щракнете върху Добавяне на бизнес информация или Добавяне на допълнителна информация, след което изберете типа държавен идентификатор, който искате да добавите.

Управление на документи

Изисква се документация както за Вашия бизнес, така и за хората в него. Необходимата и приетата документация зависи от държавата, от която оперира Вашият бизнес, и от Вашия тип бизнес. Научете повече за общите и специфичните за държавата изисквания за информация за Shopify Payments.

След като качите документ, можете да го замените или изтриете.

Добавяне на документ

Някои видове документи, като например шофьорска книжка, имат както лицева, така и обратна страна. След като изберете вида на документа, ще бъдете подканени да качите един документ или отделни документи за лицевата и обратната страна.

За да прегледате документите, които сте качили, отидете в секция Документи на страницата с подробности за търговското дружество или лицето. За да прегледате файла на документа, кликнете върху връзката към файла.

Стъпки:

Изтриване на документ

Можете да изтриете документ, който вече не се изисква за Вашето търговско дружество или лице, или който сте заменили с актуализирана документация.

Стъпки:

Преглед на идентификационни документи и документация

Идентификационният номер е скрит по подразбиране. Потребителите с необходимите права могат временно да разкрият идентификационния номер.

След като напуснете страницата, затворите раздела на браузъра си или затворите приложението Shopify, идентификационният номер отново става скрит.

Всеки път, когато потребител разкрие чувствителна информация, свързана с Вашия стопански субект, действието се записва в регистъра на дейностите по управление на потребители на страницата Потребители > Сигурност в настройките на Вашия администраторски панел на Shopify. Научете повече за регистъра на дейностите по управление на потребители.

Стъпки: