Настройване на Shopify ID
Shopify ID (известен също като еднократно влизане, единичен вход за достъп или SSO) включва Вашия имейл адрес и парола. Вие използвате своя Shopify ID, за да влизате във всички магазини, програми и ресурси в Shopify, до които имате достъп. Shopify ID принадлежи на отделен потребител, а не на магазин. Всеки потребител трябва да създаде и използва свой собствен Shopify ID за достъп до всеки магазин, Shopify Academy, Партньорското табло за управление или форумите на общността на Shopify.
Отнема само миг, за да прегледате магазините си и да настроите своя Shopify ID. След като настройката приключи, ще използвате този имейл адрес и парола всеки път, когато влизате.
На тази страница
Предимства на Shopify ID
Shopify ID опростява влизането и предлага следните предимства:
- Превключвате между магазините си по-бързо.
- Влизате по-рядко.
- Помните само една парола за всички продукти на Shopify.
Всички служители от персонала трябва да настроят Shopify ID за своите индивидуални акаунти. Ще получат подкана да го направят, когато влязат.
Използването на Shopify ID не засяга следните настройки или действия:
- Достъп до Shopify POS. Вашият персонал продължава да използва ПИН код, за да влезе
- Настройки на магазина или настройки на Партньорското табло за управление
- Клиентски акаунти
Преди да започнете
Ще получите подкана да настроите Shopify ID само когато използвате един и същ имейл адрес за повече от един магазин, програма или ресурс. За да видите кой имейл адрес използвате за даден магазин, проверете настройките на акаунта си. Уверете се, че използвате един и същ имейл адрес за всеки магазин, програма или ресурс, до които искате да осъществявате достъп със същия Shopify ID. Прегледайте следните съображения:
- Ако използвате един и същ имейл адрес за магазини, които не искате да включвате в Shopify ID, тогава трябва да използвате различен имейл адрес за тези магазини. Добър начин да проверите това е като прегледате списъка си с магазини в инструмента за превключване на магазини. Това е същият списък с магазини, който се показва, когато настройвате Shopify ID.
- Ако в момента споделяте данни за вход с персонала си или ако служителите от персонала споделят данни за вход помежду си, тогава се уверете, че изпращате покана на целия персонал да създаде собствен Shopify ID. За сигурността на Вашия магазин е важно целият персонал да има собствен Shopify ID. В противен случай служителите от персонала, които разполагат с Вашите данни за вход в Shopify ID, на практика ще имат разрешения на собственик на магазин за всички Ваши магазини, в които влизате с този идентификатор.
- Ако използвате инструмент за управление на пароли, тогава се уверете, че имате достъп до настройките му, за да можете да актуализирате паролата си, ако е необходимо.
- Ако сте активирали двустепенно удостоверяване, тогава се уверете, че все още имате достъп до телефонния номер или приложението за удостоверяване, което сте използвали. Удостоверяването се изисква като част от процеса на настройка на Shopify ID.
- Ако имате непотвърден имейл адрес, тогава трябва да потвърдите имейла си, преди да настроите Shopify ID.
Можете да правите промени в персонала във Вашия администраторски панел на Shopify в Настройки > Потребители и разрешения.
Настройване на Shopify ID
Стъпки:
- Влезте в магазин в Shopify, който споделя същия имейл адрес като другите Ви магазини.
- След като влезете, ще Ви бъде представен списък с магазини и услуги, които са свързани с този имейл адрес. Прегледайте магазините, за да се уверите, че искате да настроите Shopify ID за всички тях.
- Натиснете Настройване на Shopify ID.
- Въведете текущата си парола за този магазин.
- Ако имате настроено двустепенно удостоверяване за някои магазини, които са свързани с този имейл адрес, тогава трябва да оторизирате тези магазини, преди да продължите.
- Създайте нова парола. Тази комбинация от имейл и парола е тази, която ще използвате, за да влизате във всички магазини, включени в Shopify ID.
- Препоръчително: Настройте двустепенно удостоверяване за Вашия Shopify ID. Това е най-добрият метод да гарантирате, че Вашият магазин остава защитен.
След като завършите тези стъпки, ще използвате Shopify ID, за да влизате във Вашите магазини в Shopify, програми и ресурси.
Пример
Фатима работи в StoreCo и има разрешения на персонала за три различни магазина в Shopify: StoreCo1, StoreCo2 и StoreCo3.
| Магазин | Имейл | Парола |
|---|---|---|
| StoreCo1 | fatima@storeco.co | password0ne |
| StoreCo2 | fatima@storeco.co | secondpassword |
| StoreCo3 | fatima@storeco.co | artem1s |
Когато Фатима влезе в StoreCo3, се показва подкана за настройване на Shopify ID. След като Фатима завърши процеса, тя има един Shopify ID с една-единствена комбинация от имейл и парола, която може да използва за достъп до трите магазина.
| Магазин | Имейл | Парола |
|---|---|---|
| StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 | fatima@storeco.co | c0mb1inedpassword |
Добавяне на нов магазин към съществуващия Ви Shopify ID
Когато създавате нов магазин, като използвате имейл адреса, който вече сте използвали за Shopify ID, можете да добавите или обедините данните си за вход за новия си магазин.
Ако искате да използвате съществуващите си идентификационни данни за вход, за да влезете в новия магазин, тогава въведете паролата за новия си магазин. Ако искате да използвате различни данни за вход за новия си магазин, тогава натиснете Напомни ми по-късно, за да влезете в магазина си, без да обединявате магазините си. След като влезете в магазина си, можете да промените настройките на имейл адреса си в Настройки > Потребители и разрешения във Вашия администраторски панел на Shopify.
ЧЗВ
- Имам само един магазин. Засяга ли ме това изобщо?
- Как да разбера до кои магазини ще се осъществява достъп чрез Shopify ID?
- Мога ли да изключа магазини от достъпа чрез Shopify ID?
- В списъка ми липсва магазин. Как мога да го добавя към Shopify ID?
- Ще бъдат ли комбинирани и моите поръчки, продукти или настройки за фактуриране?
- Ще промени ли това разрешенията на персонала ми?
- Какво става, ако повече от един служител споделя един и същ акаунт?
- Мога ли да пропусна този процес?
- Как да вляза, след като настроя Shopify ID?
- Ако използвам инструмент за управление на пароли, как ще ми се отрази това?
- Мога ли да настроя Shopify ID от името на моя персонал?
- Мога ли да изисквам от персонала си да използва многофакторно удостоверяване?
- Мога ли да премахна служители от магазин, ако акаунтите им вече не са активни?
- Свързани връзки
Имам само един магазин. Засяга ли ме това изобщо?
Да, въпреки че от Ваша страна няма да се изискват никакви действия. Ако имате само един магазин, тогава Shopify ID се създава за него автоматично. Това означава, че ако в бъдеще добавите нови магазини и услуги, ще можете да използвате същия Shopify ID за достъп до тях.
Ако имате един магазин, но използвате и други програми или ресурси, като например Shopify Partners или общността на Shopify, тогава ще се появи подкана да създадете Shopify ID.
Как да разбера до кои магазини ще има достъп Shopify ID?
Магазините, които се показват във Вашия инструмент за превключване между магазините, могат да бъдат достъпни с помощта на Shopify ID.
Ако все още не сте настроили своето Shopify ID, ще имате възможност да прегледате списък с магазини, когато се появи подкана да настроите Shopify ID.
Мога ли да изключа магазини от достъпа със Shopify ID?
Да. Когато се появи подкана да настроите Shopify ID, можете да изключите магазини, като кликнете върху … до името на магазина. След това можете да промените имейл адреса за изключения магазин с друг имейл адрес. Можете също да пропуснете магазини, за които не можете да завършите двустепенното удостоверяване.
В списъка ми липсва магазин. Как мога да го добавя към Shopify ID?
Ако в списъка Ви липсва магазин, това означава, че той е свързан с друг имейл адрес. След като приключите с настройването на своето Shopify ID за другите си магазини, можете да добавите липсващия магазин към Вашето Shopify ID.
Ще бъдат ли обединени и моите поръчки, продукти или настройки за фактуриране?
Не. Цялата информация във Вашите администраторски панели на Shopify остава отделна и непроменена. Вашето Shopify ID засяга само Вашите идентификационни данни за вход. Това включва Вашето потребителско име, парола и настройки за двустепенно удостоверяване.
Ще промени ли това разрешенията на персонала ми?
Не. Разрешенията, които сте предоставили на персонала си, все още се предоставят за всеки магазин поотделно. Shopify ID не предоставя на персонала Ви никакви допълнителни разрешения.
Ако споделяте своето Shopify ID с други хора, те ще имат достъп до всичко, до което има достъп Вашето Shopify ID. Препоръчваме Ви да пазите своето Shopify ID поверително и защитено и никога да не го споделяте с никого другиго.
А какво ще стане, ако повече от един член на персонала споделя един и същ акаунт?
Преди да премахнете споделения акаунт на персонала, създайте отделен акаунт за всеки активен член на персонала. Партньорите трябва да използват акаунт на сътрудник.
Мога ли да пропусна този процес?
Не. От март 2020 г. няма да можете да влизате в магазина си, докато не настроите своето Shopify ID.
Как да вляза след настройването на Shopify ID?
След като настроите Shopify ID, използвате имейл адреса и паролата, които сте избрали, за да влезете във всички магазини, които използват този имейл адрес. Можете също да използвате този имейл адрес и парола, за да влизате в други ресурси на Shopify.
Ако използвам инструмент за управление на пароли, как ще ми се отрази това?
Като част от процеса на настройка на Shopify ID, ще се появи подкана да изберете нова парола за своя магазин в Shopify. Ще трябва да се уверите, че тя е актуализирана във Вашия инструмент за управление на пароли. В повечето случаи Вашият инструмент за управление на пароли би трябвало да Ви подкани да актуализирате паролата си. Ако инструментът за управление на пароли, който използвате, се управлява от друго лице, може да се наложи да се свържете с лицето, отговорно за инструмента за управление на пароли, за да бъде актуализирана паролата.
Мога ли да настроя Shopify ID от името на моя персонал?
В повечето случаи не. Настройването на Shopify ID изисква потребителска парола, така че обикновено това не е възможно. Изключение би било, ако управлявате потребителските пароли и персоналът Ви използва инструмент за управление на пароли за влизане.
Мога ли да изисквам от персонала си да използва многофакторно удостоверяване?
Не. Персоналът не може да бъде принуден да използва двустепенно удостоверяване.
Мога ли да премахна персонал от магазин, ако акаунтите вече не са активни?
Да. Потребителите, които отговарят на условията, могат да премахват потребители.