Помощ
Влизане

Мигриране на наследен персонал за POS от канала Point of Sale (план Shopify Plus)

Ако Вашата организация използва плана Shopify Plus, съществуващият Ви персонал за Shopify POS се мигрира от канала Point of Sale към Настройки > Потребители във Вашия администраторски панел на Shopify.

Мигрирането се въвежда постепенно, така че може все още да не е завършило за Вашата организация. Когато мигрирането завърши за Вашия магазин, в настройката Персонал на канала Ви Point of Sale ще се покаже банер. Банерът Ви пренасочва към новите настройки за управление на персонала.

На тази страница

Управление на потребители след мигрирането от канала Point of Sale

След като мигрирането на Вашата организация завърши, дефинициите на POS ролите се управляват на ниво организация, което Ви помага да съгласувате разрешенията в различните магазини във Вашата организация. Може да забележите имена на магазини, добавени към заглавията на ролите, но всичките Ви съществуващи разпределения по магазини остават същите.

В зависимост от текущата Ви настройка може да се наложи да предприемете едно или повече от следните действия след завършване на мигрирането:

  • Потребителите само за приложението POS, на които не са зададени роли или разрешения, може да бъдат деактивирани. Можете да активирате отново тези потребители по всяко време, като прегледате списъка си с персонал и зададете роли и разрешения. Научете повече за повторното активиране на потребител.
  • Потребителите се нуждаят от разрешения на ниво организация, които включват управление на POS роли. Например потребителите с ролята Организационен POS администратор могат да извършват тези действия. Потребителите с ролята Администратор на POS потребители все още могат да задават и премахват POS роли за персонала, но не могат да създават, редактират или изтриват дефиниции на роли. Научете повече за задаването на роли.
  • Възможно е да имате дублиращи се потребителски записи, които споделят едни и същи име и фамилия. Дублиращите се записи не пречат на екипа Ви да използва Shopify POS, но можете да спрете достъпа, да премахнете или да изтриете потребители, които не са Ви нужни. Научете повече за премахването на потребители. Ако премахнете потребител от Вашата организация, историческото приписване на продажби за този потребител се запазва в отчетите.

Справяне с дублиращи се роли

Ако някои от Вашите POS роли имат едно и също име в няколко магазина, но имат различни набори от разрешения, мигрирането може да създаде дублиращи се роли, като Сътрудник 1, Сътрудник 2 и Сътрудник 3.

За да изчистите дублираните роли, отидете на Настройки > Потребители > Роли във Вашия администраторски панел на Shopify. Можете да настроите роля с правилните разрешения, да присвоите потребители към нея и след това да изтриете дубликатите, които вече не са Ви необходими.

Стъпка 1: Създаване или преименуване на роля

Можете да настроите ролята с името и разрешенията, които искате потребителите да имат, на страницата Настройки > Потребители > Роли във Вашия администраторски панел на Shopify.

Можете да използвате един от следните методи:

  • Създайте нова роля с категорията за POS роля и набора от разрешения, които искате да присвоите на потребителите си.
  • Редактирайте съществуваща роля, за да преименувате дубликата, например от Сътрудник 1 на Сътрудник. Потребителите, които вече имат тази роля, запазват своето присвояване и разрешения. Можете също да присвоите и други потребители към тази роля.

Стъпка 2: Присвояване на потребители към ролята

След като настроите роля с правилните разрешения, можете масово да присвоите потребители към ролята от страницата Настройки > Потребители във Вашия администраторски панел на Shopify.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Настройки > Потребители.

  2. Кликнете върху иконата FilterSearch.

  3. Кликнете върху Добавяне на филтър +, кликнете върху POS роля и след това въведете името на дублираната роля за тази група потребители.

  4. В списъка Потребители изберете полетата за отметка за потребителите, на които искате да възложите роля отново, или изберете всички потребители. Ако изберете всички потребители, тогава се избират само първите 25 потребители във филтрирания списък.

  5. Кликнете върху Присвояване на роля.

  6. Изберете от падащото меню ролята, която искате да възложите на тези потребители, и след това кликнете върху Продължи.

  7. Изберете магазините, до които искате потребителите да имат достъп.

  8. Кликнете върху Готово.

Стъпка 3: Изтриване на дублирани роли

След като потребителите бъдат присвоени към дадена роля, можете да изтриете дублираните роли, които вече не са Ви необходими, от страницата Настройки > Потребители > Роли във Вашия администраторски панел на Shopify. Присвоете потребителите към нова роля, преди да изтриете дублирана роля.

Изтриването на роля премахва ролята и възлагането на роля от Вашите потребители.