Hjælp
Log ind

Upload dokumenter til Shopify Capital

Når du ansøger om finansiering fra Capital, kan du blive bedt om at indsende yderligere dokumentation, f.eks. statusopgørelser, resultatopgørelser og pengestrømsopgørelser, for at bekræfte din nuværende økonomi. Dette bruges til at vurdere, om du er berettiget til finansiering. Du kan indsende disse dokumenter i din administrator via det sikre uploadværktøj.

På denne side

Hvornår du skal uploade dokumenter

Hvis der kræves yderligere dokumentation under din ansøgning, har kontoejeren mulighed for at starte uploadprocessen, efter vedkommende har indsendt den første del af ansøgningen, og modtager en besked via mail. Begge muligheder fører til den samme sikre uploadside, hvor du kan indsende din dokumentation. Hvis du ikke har alle disse dokumenter tilgængelige, kan du angive, at der mangler dokumenter, hvilke dokumenter der mangler og give en begrundelse for, hvorfor de mangler. Du kan også indsende valgfri, supplerende dokumentation til at understøtte din ansøgning.

Dokumenttyper

Den dokumentation, du skal indsende, er beskrevet på oversigtssiden for ansøgningen samt i den mail, du modtager. De dokumenter, du kan blive bedt om at indsende, omfatter, men er ikke begrænset til, følgende typer:

  • Statusopgørelse: En finansiel rapport, der opsummerer en virksomheds økonomiske tilstand på et bestemt tidspunkt. Den giver et overblik over værdien af en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital.
  • Resultatopgørelse: Kaldes også et driftsregnskab. Den viser en virksomheds indtjening og udgifter over en bestemt periode og omfatter typisk salg/omsætning, omkostninger, driftsudgifter, renter, skatter og nettoindkomst.
  • Pengestrømsopgørelse: Viser, hvor mange penge der kommer ind og ud af en virksomhed over en bestemt periode, herunder pengestrømme fra drift, pengestrømme fra investering og pengestrømme fra finansiering.

Du kan uploade dokumenter i et af følgende formater:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

Dokumenterede perioder

Når du indsender disse dokumenter, skal de dække en bestemt datoperiode:

  • Regnskabsår: Du skal indsende dokumentation for de seneste to regnskabsår. Et regnskabsår dækker en 12-måneders periode, og start- og slutdatoerne afhænger af din virksomheds drift.
  • År til dato: Dette er perioden fra starten af din virksomheds regnskabsår til dags dato. Hvis der f.eks. anmodes om dokumenter den 1. juli, og dit regnskabsår starter den 1. januar, er datoperioden fra 1. januar til 1. juli. Hvis dit regnskabsår starter den 1. juni, er datoperioden fra 1. juni til 1. juli. Du skal indsende dokumentation for den samme, matchende periode for begge år.

Trin:

  1. Gå til Økonomi > Capital i din Shopify-administrator, eller klik på Upload i din notifikationsmail for at gå til siden Upload regnskaber.
  2. På siden Upload regnskaber skal du gøre et af følgende efter behov:
    • Klik på Næste, når alle tilgængelige dokumenter for den pågældende periode er blevet uploadet. Du kan indsende flere dokumenter for at opfylde hvert krav.
    • Klik på Spring over, hvis du har opfyldt dokumentkravene for den pågældende periode i et andet uploadfelt.
    • Klik på Jeg mangler dokumenter for denne periode, hvis du ikke har de anmodede dokumenter på ansøgningstidspunktet, og giv derefter en skriftlig forklaring i tekstfeltet Angiv oplysninger.
  3. På siden I afsnittet “Send til gennemsyn”kan du gøre et af følgende:
    • Tilføj eventuelle valgfrie, nyttige oplysninger, f.eks. detaljer om de angivne dokumenter, yderligere begrundelse for manglende dokumenter eller andet, der kan hjælpe med at understøtte din ansøgning.
    • Klik på Upload for at indsende valgfrie, yderligere dokumenter, der kan hjælpe med at understøtte din ansøgning.
  4. Klik på Send for at fuldføre din ansøgning.

Hvis du ikke opfylder et dokumentkrav, kan det medføre, at det tager længere tid at behandle din ansøgning.

Når du har fuldført processen med at indsende dokumenter, modtager du en besked om, at gennemsynet er i gang. Gennemsyn tager normalt 3-7 hverdage, men det kan tage længere tid, hvis der er brug for yderligere oplysninger. Yderligere anmodninger om oplysninger sendes også til kontoejerens mailadresse.

Du kan tjekke status for din ansøgning ved at gå til siden Capital i din Shopify-administrator.

Upload yderligere oplysninger

Når de dokumenter, du uploader, er blevet gennemgået, kan det være nødvendigt, at du indsender flere oplysninger for at fuldføre gennemsynet af din ansøgning. Hvis der kræves flere oplysninger, bliver du kontaktet på kontoejerens mailadresse. Du kan blive bedt om at uploade yderligere dokumenter eller besvare spørgsmål om din ansøgning.

Du kan tjekke status for din ansøgning, og om der kræves yderligere oplysninger, ved at gå til afsnittet Capital i din Shopify-administrator.

Trin

  1. Gå til Økonomi > Capital i din Shopify-administrator, eller klik på Upload i din notifikationsmail.
  2. Gennemgå de dokumenter, der anmodes om, i afsnittet Upload dokumenter, og udfør derefter en af følgende handlinger:
  • Klik på Upload filer for at vælge den relevante dokumentation, og klik derefter på Upload filer.
  • Vælg Jeg mangler et eller flere dokumenter, hvis du ikke har de anmodede dokumenter på ansøgningstidspunktet, og tilføj derefter yderligere oplysninger i tekstfeltet Angiv oplysninger.
  1. Indtast dine svar på eventuelle spørgsmål, der kræver flere oplysninger, i afsnittet Opfølgende spørgsmål.
  2. Valgfrit: Vælg Vedhæft yderligere filer, og klik derefter på Upload filer for at levere yderligere understøttende dokumentation.
  3. Klik på Send.

Deleger upload af dokumenter til en tredjepart

Hvis du får besked om, at der kræves dokumentation for at fuldføre din Shopify Capital-ansøgning, kan du delegere en godkendt tredjepart til at varetage din anmodning om upload af dokumenter for dig. Ved at angive en tredjeparts mailadresse giver du Shopify tilladelse til at kontakte vedkommende og godkender, at tredjeparten deler dine økonomiske oplysninger med Shopify. Du modtager en kopi af den mail, der sendes til tredjeparten, så du kan holde dig opdateret om statussen for processen med at indsende dokumenter.

Tredjeparten har ikke adgang til Shopify-platformen eller oplysninger om din Capital-ansøgning. De får besked på at levere de anmodede dokumenter via den angivne mailadresse. Hvis du delegerer til en tredjepart, kan du ikke længere uploade dokumenter, medmindre du besvarer mailen og anmoder om at annullere tredjepartsdelegeringen.

Trin

  1. Gå til Økonomi > Capital i din Shopify-administrator, eller klik på Upload i din notifikationsmail for at gennemgå din aktuelle ansøgning.
  2. I afsnittet Upload af finansielle opgørelser skal du vælge Videresend anmodning til en kontakt, der skal levere opgørelser på mine vegne.
  3. I feltet Kontaktmail skal du indtaste mailadressen på den tredjepart, som du vil delegere upload af dokumenter til.
  4. Klik på Videresend anmodning.

Du kan til enhver tid annullere delegeringen til tredjeparten ved at besvare den mail, du modtager, når du vælger at delegere opgaven.