Klargøring af dine ordrer i batches

Ved at organisere dine ordrer i batches kan du gøre ordreklargøringen hurtigere ved at gruppere op til 250 klargøringer baseret på kriterier som produkttype eller forsendelsesdestination. Det giver dig mulighed for at plukke, pakke, købe labels og udskrive dokumenter på en måde, der passer til dit workflow.

Opret et batch

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Vælg de ordrer, du vil føje til et batch. Du kan vælge ordrerne ved at filtrere og markere dem samlet.

3. Klik på Føj til batch, og klik derefter på Nyt batch.

Når dit batch er oprettet, kan du administrere oplysningerne for dit batch.

Administrer et batch

Hvis du vil administrere et batch, skal du gå til siden Ordrer, klikke på Batches og derefter klikke på det batch, du vil administrere. Batches vises i rækkefølge efter senest oprettede, så hvis dit batch ikke vises i rullemenuen, skal du klikke på Alle batches.

Du kan foretage følgende ændringer i et batch:

• Hvis du vil tilføje et navn til batchet, skal du klikke på Flere handlinger og derefter på Rediger navn. Angiv navnet på dit batch, og klik derefter på Gem.
• Hvis du vil fjerne en klargøring fra dit batch, skal du holde markøren over den ordre, du vil fjerne, og derefter klikke på X.
• Hvis du vil føje klargøringer til dit batch, skal du gå til Ordrer -siden og gøre følgende:
  1. Vælg de ordrer, du vil tilføje, og klik derefter på Føj til batch.
  2. Klik på Vælg batch, og vælg derefter det batch, som ordrerne skal føjes til.
  3. Klik på Føj til batch.
• Hvis du vil efterlade en kommentar til batchet, skal du angive din kommentar i afsnittet Tidslinje og derefter klikke på Slå op.

Klargøring af batchordrer

1. Gå til Ordrer i din Shopify-administrator.

2. Klik på Batches.

3. Vælg det batch, du vil klargøre.

4. Klik på knappen i afsnittet Næste trin for at starte standard-workflowet for klargøring. Du kan til enhver tid tilpasse dit workflow eller få direkte adgang til trinnene i dit workflow ved at klikke på Klargør og udskriv. Når du starter et trin, vises et statuspanel, hvor du kan spore hvert trin og åbne dokumenter, når de er klar til at blive udskrevet.

5. På et tidspunkt i dit workflow skal du købe og udskrive labels. Når du fuldfører dette trin, angives alle ordrerne i dit batch til status som Klargjort, og dine labels udskrives, som du har konfigureret dem i dit batch-workflow.

6. Fortsæt gennem trinnene i dit batch-workflow til det sidste trin, Luk batch. Når du fuldfører dette trin, ændres statussen for batchet fra Åben til Lukket, og det kan ikke længere redigeres.

Tilpas batch-workflow

Batches har et workflow, der kan tilpasses, så det matcher din klargøringsproces. Du kan tilføje trin eller ændre rækkefølgen af dem. Trin består af en række opgaver, der udføres samlet. Disse trin vises i rækkefølge i dit batch som Næste handling. De kan også tilgås når som helst via knappen Klargør og udskriv.

Batch-workflows har følgende standardtrin:

• Åbn batch.
• Køb og udskriv labels. Dette trin indeholder to opgaver:
  • Køb og udskriv fragtlabel.
  • Udskriv følgeseddel.
• Luk batch.

Trin:

1. Fra dit batch skal du klikke på Flere handlinger.
2. Klik på Administrer batch-workflow.
3. Valgfrit: I afsnittet Tilføj flere udskrivningsopgaver skal du klikke på Installer for at installere Shopify Order Printer-appen. Denne app giver dig mulighed for at tilpasse og udskrive pluklister.
4. Føj dine klargøringsopgaver til trin. Opgaver i et trin udføres på samme tid, når de udløses. Trin kan udløses i rækkefølge ved at klikke på knappen i Næste handling afsnittet, eller når som helst ved at klikke på Klargør og udskriv på dit batch. Du kan tilføje følgende opgaver:
   • Køb og udskriv fragtlabel
   • Udskriv følgeseddel
   • Udskriv toldformular (efter behov). Hvis du sender internationalt, anbefales det at medtage denne opgave. Denne opgave udskriver kun toldformularer, hvis de er tilgængelige for en klargøring. Tilføj denne opgave sammen med eller efter trin, der udskriver fragtlabels.
   • Udskriv plukliste (kræver Shopify Order Printer).
5. Valgfrit: Hvis dit trin omfatter udskrivningsopgaver, genereres dokumenterne i én fil. Du kan samle dokumenterne og ændre papirstørrelsen ved at klikke på Udskriftsindstillinger i et trin.
6. Valgfrit: Hvis du vil omdøbe et trin, skal du klikke på pilen ved siden af navnet på trinnet og derefter klikke på Omdøb. Det navn, du angiver, vises på knappen i afsnittet Næste trin i dine batcher og i trinnene i Klargør og udskriv.
7. Valgfrit: Hvis du vil ændre rækkefølgen af trinnene i din batch-workflow, skal du klikke på nummeret for trinnet og trække det til den ønskede rækkefølge.
8. Valgfrit: Hvis du vil slette et trin, skal du klikke på pilen ved siden af navnet på trinnet og derefter klikke på Slet.
9. Valgfrit: Hvis du vil fjerne en opgave fra et trin, skal du holde markøren over den opgave, du vil fjerne, og derefter klikke på X. Du kan ikke fjerne en opgave, hvis der kun er én opgave i trinnet.
10. Klik på Gem.