Administration af virksomhedsenheder

I takt med at din virksomhed vokser, kan din virksomhedsstruktur ændre sig. Når din virksomhed ændrer sig, skal du opdatere de virksomhedsoplysninger, der kræves for din virksomhedstype. Hvis du f.eks. udvider din virksomhed til internationale markeder, skal du angive oplysninger til Shopify Payments for de markeder, du udvider til.

Du kan administrere din butiks virksomhedsoplysninger via afsnittet Virksomhedsoplysninger på siden Indstillinger > Generelt i din Shopify-administrator. Hvis du har adgang til organisationer, kan du administrere og tilføje nye virksomhedsenheder via siden Organisation i din Shopify-administrator.

Overvejelser

Overvej følgende, når du administrerer virksomheder fra din Shopify-administrator:

• Du kan sælge produkter fra flere virksomhedsenheder i en enkelt butik. Få mere at vide om at administrere internationale markeder.
• De oplysninger, der kræves for din enhed, afhænger af det land, din butik opererer fra. Se listen over krav for hvert understøttet land for Shopify Payments.
• Hver gang en bruger afslører følsomme oplysninger relateret til din virksomhedsenhed, logføres handlingen i aktivitetsloggen for brugeradministration på siden Brugere > Sikkerhed under indstillingerne i din Shopify-administrator. Få mere at vide om aktivitetsloggen for brugeradministration.
• Når du sælger med virksomhedsenheder, skal du tilføje et nyt marked for hver enhed.
• Oplysninger om virksomhedsenheden sendes til sagsbehandlere til bekræftelse af din virksomhed.
• Det kan kræve yderligere bekræftelse at tilføje nye virksomhedsenheder eller foretage ændringer.
• Hvis din butik bruger finansielle tjenester såsom Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, skal du deaktivere alle de finansielle tjenester, før du kan ændre din virksomhedsenhed.
• Dit juridiske navn og din virksomhedsadresse vises på din faktura. Hvis det korrekte navn og den korrekte adresse fremgår af din Shopify-faktura, kan du muligvis trække Shopify fra som en erhvervsmæssig udgift.

Krav til brugertilladelser

Følgende brugere kan se og administrere virksomhedsenheder:

• Organisationsejeren
• Brugere med organisationsrollen Organisationsadministrator
• Brugere, hvis roller inkluderer tilladelser til at se og administrere virksomhedsenheder

Hvis din butik bruger finansielle tjenester såsom Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, skal du deaktivere alle de finansielle tjenester, før du kan ændre din butiks land i din Shopify-administrator. Det er kun butiksejeren, der kan deaktivere Shopify Payments.

Tilføj en virksomhedsenhed

Du kan tilføje en ny virksomhedsenhed fra Indstillinger > Generelt > Virksomhedsoplysninger i din Shopify-administrator eller fra Indstillinger > Organisation, hvis du er en del af en organisation. Du skal inkludere det land, din virksomhed opererer fra, og hvordan virksomheden er registreret.

De oplysninger, du skal føje til din virksomhed, afhænger af følgende faktorer:

• Det land, som din virksomhed opererer fra
• Om du sælger som enkeltperson eller har en registreret virksomhed
• Den type virksomhed, du driver, hvis den er registreret

Når du har oprettet en virksomhed, kan du redigere den for at tilføje yderligere oplysninger, f.eks. personer og påkrævet dokumentation for din virksomhedstype.

Tilføj en virksomhedsenhed fra din Shopify-administrator

Tilføj en virksomhedsenhed fra din Shopify-organisation

Administration af virksomhedsenheder

Kvalificerede brugere kan se og administrere organisationens virksomhedsenheder på siden Indstillinger > Organisation i din Shopify-administrator. Du kan se og administrere en butiks virksomhedsenheder via Indstillinger > Generelt i afsnittet Virksomhedsoplysninger.

Din virksomhedsenhed skal indeholde følgende oplysninger:

• Det land, din virksomhed opererer fra
• Den type virksomhed, du driver
• Oplysningerne om din virksomhed, f.eks. registreret virksomhedsnavn og -adresse
• Alle enkeltpersoner, der i sidste ende ejer eller kontrollerer virksomheden
• Understøttende dokumentation, herunder offentlig identifikation, for virksomheden og de enkeltpersoner, der er tilknyttet virksomheden

De oplysninger, du føjer til din virksomhedsenhed i din Shopify-administrator, skal stemme præcist overens med din juridiske dokumentation og identifikation. Hvis din understøttende dokumentation f.eks. angiver dit virksomhedsnavn som “Example123 Limited”, skal du angive Example123 Limited i formularen.

Rediger en virksomhed

Du kan redigere alle følgende oplysninger for en eksisterende virksomhedsenhed fra siden med oplysninger:

• Virksomhedsoplysninger, f.eks. adresse eller kaldenavn
• Personer, der er knyttet til din virksomhed
• Myndighedsidentifikatorer
• Supplerende dokumentation

Du kan ikke ændre virksomhedstypen, landet eller den person, der er knyttet til enhederne enkeltperson eller enkeltmandsvirksomhed. Disse ændringer opretter en ny virksomhedsenhed, hvilket resulterer i flere skatteformularer og kan kræve yderligere bekræftelse. Hvis din virksomhed er ændret, f.eks. fra en enkeltmandsvirksomhed til et privat selskab, skal du tilføje en ny virksomhed i stedet og derefter angive den nye virksomhedsenhed for de butikker, du vil opdatere.

En enhed kan knyttes til flere butikker. Hvis du ændrer en enhed, påvirker det alle butikker, som enheden er knyttet til.

Rediger virksomhedsland

Adressen på din butik bruges til at bestemme din butiks lokation. Hvis du ændrer butikkens land, oprettes der en ny juridisk enhed, hvilket kan påvirke følgende oplysninger:

• Dine abonnementsgebyrer og faktureringsvaluta.
• Det lokale sprog og den lokale valuta for din butik.
• Dine forpligtelser i forbindelse med skat og told.
• Tilgængelighed for forsendelse.
• Din adgang til produkter og tjenester fra Shopify.

I Shopifys servicevilkår kræves det, at du angiver en nøjagtig lokation, der er baseret på din aktuelle retskreds. Din butiksadresse opdateres, så den matcher adressen og landet for din nye juridiske enhed.

Hvis din butik bruger finansielle tjenester såsom Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, skal du deaktivere alle finansielle tjenester, før du kan ændre din butiks land i din Shopify-administrator.

Arkiver en virksomhed

Du kan arkivere en virksomhedsenhed fra dine Organisationsindstillinger. Arkiverede enheder er skrivebeskyttede og kan ikke bruges til butikker, markeder, betalinger eller andre Shopify-tjenester såsom Shopify Balance eller Shopify Capital. Du kan ikke arkivere en virksomhedsenhed, der i øjeblikket er i brug af butikker, eller når der er en afventende udbetaling.

Du kan til enhver tid fjerne arkiveringen af en virksomhedsenhed fra visningen Arkiverede på din liste over virksomhedsenheder.

1. Gå til Indstillinger > Organisation i din Shopify-administrator.

2. I afsnittet Virksomheder skal du klikke på navnet på den virksomhed, du vil arkivere.

3. Klik på Arkiver.

4. Klik på Arkiver i dialogboksen Arkiver virksomhedsenhed.

Hvis du vil fjerne en arkiveret virksomhedsenhed fra arkivet, skal du klikke på navnet på den virksomhed, du vil fjerne fra arkivet, og derefter klikke på Handlinger > Fjern fra arkiv.

Angiv standardvirksomhed for en butik

Du kan indstille en juridisk standardenhed for en butik på siden Indstillinger > Generelt i din Shopify-administrator.

Hvis din butik bruger finansielle tjenester såsom Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, skal du deaktivere alle finansielle tjenester, før du kan skifte forretningsenhed i din Shopify-administrator. Det er kun butiksejeren, der kan deaktivere Shopify Payments.

1. Gå til Indstillinger > Generelt i din Shopify-administrator.

2. Klik på … i afsnittet Virksomhedsoplysninger.

3. Klik på Skift.

4. I dialogboksen Skift virksomhedsoplysninger skal du vælge en juridisk enhed fra rullemenuen.

5. Klik på Fortsæt.

Administrer personer

Hvis din virksomhed ikke er en enkeltmandsvirksomhed, skal du tilføje eventuelle enkeltpersoner, der i sidste ende ejer eller kontrollerer virksomheden, herunder følgende typer af personer:

• Kontorepræsentant: Tildel én kontorepræsentant, som er en bekræftet person med bemyndigelse til at træffe økonomiske beslutninger for din virksomhed. Denne person kan være en virksomhedsejer, leder eller direktør.
• Kapitalejere: Tilføj alle ejere med en ejerandel på 25 % eller mere.
• Virksomhedens direktører.

Du kan se og administrere personer, der er tilknyttet din virksomhed, i afsnittet Personer under en juridisk enhed.

Hvis din virksomhedstype er Individuel virksomhed eller Enkeltmandsvirksomhed, tildeles virksomhedsejeren som standard som kontorepræsentant. Afsnittet Personer vises ikke i din Shopify-administrator for disse virksomhedstyper. Du kan i stedet administrere dine personoplysninger i afsnittet Virksomhedsoplysninger på siden med oplysninger om den juridiske enhed.

Relation til virksomhedsoplysninger

Når du føjer en person til en virksomhedsenhed, skal du tilføje vedkommendes persondata, f.eks. navn og fødselsdato, kontaktoplysninger og bopælsadresse. Du skal også definere personens forhold til virksomheden. Du kan vælge en eller flere af følgende roller for hver person:

• Kontorepræsentant
  • Du kan kun føje én kontorepræsentant til en virksomhed.
• Ledende medarbejder
• Direktør
• Kapitalejer
  • Hvis du vælger Kapitalejer, skal du angive Ejerandel i procent. Den samlede ejerandel i procent for alle personer i enheden må ikke overstige 100 % i alt.

Tilføj en person til en virksomhedsenhed

Du kan føje en ny person til din forretningsenhed, eller du kan vælge en eksisterende person fra en anden forretningsenhed i din organisation. Du kan administrere en persons kontaktoplysninger, tilknytning til dit firma og understøttende dokumentation fra siden med oplysninger om forretningsenheden.

Fremgangsmåde:

Personer kan være tilknyttet flere juridiske enheder. Ændringer i en person påvirker alle juridiske enheder, som vedkommende er tilknyttet.

Fjern en person

Hvis en person ikke længere har kontrol over din virksomhed, kan du fjerne vedkommende fra virksomheden.

Fremgangsmåde:

Hver forretningsenhed skal have én kontorepræsentant. Hvis du fjerner en person, som var tildelt rollen som kontorepræsentant, skal du tildele en ny kontorepræsentant.

Administration af offentlige identifikatorer

Myndighedsidentifikation kan være påkrævet for både din virksomhed og for personer i din virksomhed.

Den nødvendige identifikation og de accepterede identifikationstyper afhænger af det land, hvor din butik er baseret, og din virksomhedstype. Få mere at vide om generelle krav og landespecifikke informationskrav til Shopify Payments.

Når du har valgt et land og en type af statsudstedt identifikator, skal du angive identifikationsnummeret i det felt, der matcher kravene for dit valg.

Tilføj offentlig identifikation

Når du har angivet identifikationsnummeret, er nummeret skjult som standard. Kun kvalificerede brugere kan se nummeret.

Fremgangsmåde:

Rediger offentlig identifikation

Det er kun berettigede brugere, der kan opdatere eksisterende statsudstedt identifikation for din juridiske enhed eller for personer i enheden, såsom et identifikationsnummer.

Fremgangsmåde:

Slet myndighedsidentifikation

Det er kun berettigede brugere, der kan slette statsudstedt identifikation, der ikke længere er påkrævet for din juridiske enhed eller person.

Fremgangsmåde:

Hvis du sletter en offentlig identifikator fra din forretningsenhed, vises den ikke igen, når du har forladt siden. Hvis du vil gendanne den, skal du vælge Vis valgfrie felter, klikke på Tilføj virksomhedsoplysninger eller Tilføj yderligere oplysninger og derefter vælge den type offentlig identifikator, du vil tilføje.

Administrer dokumenter

Der kræves dokumentation for både din virksomhed og for personer i din virksomhed. Den nødvendige og accepterede dokumentation afhænger af det land, hvorfra din virksomhed drives, og af din virksomhedstype. Få mere at vide om generelle og landespecifikke informationskrav til Shopify Payments.

Når du har uploadet et dokument, kan du erstatte eller slette det.

Tilføj et dokument

Nogle typer dokumentation, f.eks. et kørekort, har både en for- og en bagside. Når du har valgt dokumenttypen, bliver du bedt om at uploade enten ét dokument eller separate dokumenter for forsiden og bagsiden.

Hvis du vil se de dokumenter, du har uploadet, skal du gå til afsnittet Dokumenter på oplysningssiden for virksomheden eller personen. Klik på fillinket for at se dokumentfilen.

Fremgangsmåde:

Slet et dokument

Du kan slette et dokument, der ikke længere er påkrævet for din virksomhed eller person, eller som du har erstattet med opdateret dokumentation.

Fremgangsmåde:

Se oplysninger om offentlig identifikation og dokumentation

Identifikationsnummeret er skjult som standard. Kvalificerede brugere kan midlertidigt få vist identifikationsnummeret.

Når du navigerer væk fra siden, lukker din browserfane eller lukker Shopify-appen, skjules identifikationsnummeret igen.

Hver gang en bruger afslører følsomme oplysninger relateret til din virksomhedsenhed, logføres handlingen i aktivitetsloggen for brugeradministration på siden Brugere > Sikkerhed under indstillingerne i din Shopify-administrator. Få mere at vide om aktivitetsloggen for brugeradministration.

Fremgangsmåde: