Ausführung deiner Bestellungen in Batches

Die Organisation deiner Bestellungen in Batches hilft, die Ausführung von Bestellungen zu beschleunigen, indem bis zu 250 Fulfillments basierend auf Kriterien wie Produkttyp oder Versandziel gruppiert werden. Dies ermöglicht es dir, Artikel zu kommissionieren, zu verpacken, Etiketten zu kaufen und Dokumente auf eine Weise zu drucken, die zu deinem Workflow passt.

Einen Batch erstellen

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Wähle die Bestellungen aus, die du zu einem Batch hinzufügen möchtest. Du kannst die hinzuzufügenden Bestellungen auswählen, indem du sie filterst und per Sammelaktion auswählst.

3. Klicke auf Zum Batch hinzufügen und dann auf Neuer Batch.

Nachdem dein Batch erstellt wurde, kannst du die Details deines Batches verwalten.

Einen Batch verwalten

Um einen Batch zu verwalten, gehe zur Seite Bestellungen, klicke auf Batches und klicke dann auf den Batch, den du verwalten möchtest. Batches werden in der Reihenfolge ihrer letzten Erstellung angezeigt. Wenn dein Batch also nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird, klicke auf Alle Batches.

Du kannst die folgenden Änderungen an einem Batch vornehmen:

• Um einen Namen für den Batch hinzuzufügen, klicke auf Weitere Aktionen und dann auf Namen bearbeiten. Gib den Namen für deinen Batch ein und klicke dann auf Speichern.
• Um ein Fulfillment aus deinem Batch zu entfernen, bewege den Mauszeiger über die Bestellung, die du entfernen möchtest, und klicke dann auf das X.
• Um Fulfillments zu deinem Batch hinzuzufügen, gehe zur Seite Bestellungen und gehe wie folgt vor:
  1. Wähle die Bestellungen aus, die du hinzufügen möchtest, und klicke dann auf Zum Batch hinzufügen.
  2. Klicke auf Batch auswählen und wähle dann den Batch aus, dem du die Bestellungen hinzufügen möchtest.
  3. Klicke auf Zum Batch hinzufügen.
• Um einen Kommentar zum Batch zu hinterlassen, gib deinen Kommentar im Abschnitt Timeline ein und klicke dann auf Posten.

Batch-Bestellungen ausführen

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

2. Klicke auf Batches.

3. Wähle den Batch aus, den du ausführen möchtest.

4. Klicke auf die Schaltfläche im Abschnitt Nächster Schritt, um den standardmäßigen Fulfillment-Workflow zu beginnen. Du kannst deinen Workflow jederzeit anpassen oder direkt auf die Schritte in deinem Workflow zugreifen, indem du auf Ausführen und drucken klickst. Wenn du einen Schritt einleitest, wird ein Fortschrittsfenster angezeigt, in dem du jeden Schritt nachverfolgen und Dokumente öffnen kannst, wenn sie zum Drucken bereit sind.

5. An einem bestimmten Punkt in deinem Workflow wirst du Etiketten kaufen und drucken. Wenn du diesen Schritt abschließt, werden alle Bestellungen in deinem Batch auf den Status Ausgeführt gesetzt und die Etiketten werden so gedruckt, wie du sie in deinem Batch-Workflow konfiguriert hast.

6. Fahre mit den Schritten in deinem Batch-Workflow bis zum letzten Schritt, Batch schließen, fort. Der Abschluss dieses Schritts ändert den Status des Batches von Offen in Geschlossen und verhindert jede weitere Bearbeitung.

Batch-Workflow anpassen

Batches haben einen anpassbaren Workflow, der zu deinem Fulfillment-Prozess passt. Du kannst Schritte hinzufügen oder neu anordnen. Schritte bestehen aus einer Reihe von Aufgaben, die zusammen ausgeführt werden. Diese Schritte werden in deinem Batch in der richtigen Reihenfolge als Nächste Aktion angezeigt. Sie können auch jederzeit über die Schaltfläche Ausführen und drucken aufgerufen werden.

Batch-Workflows haben die folgenden Standardschritte:

• Batch öffnen.
• Etiketten kaufen und drucken. Dieser Schritt umfasst zwei Aufgaben:
  • Versandetikett kaufen und drucken.
  • Packzettel drucken.
• Batch schließen.

Schritte:

1. Klicke in deinem Batch auf Weitere Aktionen.
2. Klicke auf Batch-Workflow verwalten.
3. Optional: Klicke im Abschnitt Weitere Druckaufgaben hinzufügen auf Installieren, um die App Shopify Order Printer zu installieren. Mit dieser App kannst du Kommissionierlisten anpassen und drucken.
4. Füge deine Fulfillment-Aufgaben zu Schritten hinzu. Aufgaben innerhalb eines Schrittes werden beim Auslösen gleichzeitig ausgeführt. Schritte können der Reihe nach ausgelöst werden, indem du auf die Schaltfläche im Abschnitt Nächste Aktion klickst, oder jederzeit durch Klicken auf Ausführen und drucken in deinem Batch. Du kannst die folgenden Aufgaben hinzufügen:
   • Versandetikett kaufen und drucken
   • Lieferschein drucken
   • Zollformular drucken (bei Bedarf). Wenn du international versendest, wird empfohlen, diese Aufgabe hinzuzufügen. Diese Aufgabe druckt Zollformulare nur dann, wenn sie für ein Fulfillment verfügbar sind. Füge diese Aufgabe mit oder nach den Schritten hinzu, in denen Versandetiketten gedruckt werden.
   • Kommissionierliste drucken (Shopify Order Printer erforderlich).
5. Optional: Wenn dein Schritt Druckaufgaben enthält, werden die Dokumente in einer einzigen Datei generiert. Du kannst die Dokumente sortieren und das Papierformat ändern, indem du in einem Schritt auf Druckoptionen klickst.
6. Optional: Um einen Schritt umzubenennen, klicke auf den Pfeil neben dem Namen des Schritts und dann auf Umbenennen. Der von dir eingegebene Name wird auf der Schaltfläche im Abschnitt Nächster Schritt für deine Batches und in den Schritten unter Ausführen und drucken angezeigt.
7. Optional: Um die Schritte in deinem Batch-Workflow neu anzuordnen, klicke auf die Nummer des Schritts und ziehe ihn an die gewünschte Position.
8. Optional: Um einen Schritt zu löschen, klicke auf den Pfeil neben dem Namen des Schritts und dann auf Löschen.
9. Optional: Um eine Aufgabe aus einem Schritt zu entfernen, bewege den Mauszeiger über die Aufgabe, die du entfernen möchtest, und klicke dann auf das X. Du kannst eine Aufgabe nicht entfernen, wenn es die einzige Aufgabe in einem Schritt ist.
10. Klicke auf Speichern.