Geschäftseinheiten verwalten

Wenn dein Unternehmen wächst, kann sich deine Unternehmensstruktur ändern. Wenn sich dein Unternehmen ändert, musst du die für deine Unternehmensform erforderlichen Geschäftsdaten aktualisieren. Wenn du dein Geschäft beispielsweise auf internationale Märkte erweiterst, musst du für die Märkte, in die du expandierst, Angaben für Shopify Payments machen.

Du kannst die Geschäftsinformationen deines Shops im Abschnitt Geschäftsdaten auf der Seite Einstellungen > Allgemein deines Shopify-Adminbereichs verwalten. Wenn du Zugriff auf Organisationen hast, kannst du auf der Seite Organisation deines Shopify-Adminbereichs Geschäftseinheiten verwalten und neue hinzufügen.

Wichtige Hinweise

Beachte die folgenden Punkte bei der Verwaltung von Geschäftseinheiten in deinem Shopify-Adminbereich:

• Du kannst Produkte von mehreren Unternehmenseinheiten in einem einzigen Shop verkaufen. Erfahre mehr über die Verwaltung internationaler Märkte.
• Welche Angaben für deine Unternehmenseinheit erforderlich sind, hängt von dem Land ab, in dem dein Shop betrieben wird. Beachte die Liste der Anforderungen für jedes für Shopify Payments unterstützte Land.
• Jedes Mal, wenn ein:e Benutzer:in vertrauliche Informationen zu deiner Unternehmenseinheit anzeigt, wird diese Aktion im Aktivitätsprotokoll der Benutzerverwaltung auf der Seite Benutzer > Sicherheit in deinen Shopify-Admin-Einstellungen protokolliert. Erfahre mehr über das Aktivitätsprotokoll der Benutzerverwaltung.
• Wenn du mit Unternehmenseinheiten verkaufst, musst du für jede Entität einen neuen Markt hinzufügen.
• Informationen zur Geschäftseinheit werden an Prüfer:innen gesendet, um dein Unternehmen zu verifizieren.
• Wenn du neue Geschäftseinheiten hinzufügst oder Änderungen vornimmst, ist möglicherweise eine zusätzliche Verifizierung erforderlich.
• Wenn dein Shop Finanzdienstleistungen wie Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital oder Shopify Credit nutzt, musst du alle Finanzdienstleistungen deaktivieren, bevor du deine Geschäftseinheit ändern kannst.
• Dein offizieller Name und deine Geschäftsadresse werden auf deiner Rechnung angezeigt. Wenn der richtige Name und die richtige Adresse auf deiner Shopify-Rechnung aufgeführt sind, kannst du Shopify unter Umständen als geschäftliche Kosten absetzen.

Anforderungen an Benutzerberechtigungen

Die folgenden Benutzer:innen können Geschäftseinheiten anzeigen und verwalten:

• Die inhabende Person der Organisation
• Benutzer:innen mit der Organisationsrolle Organisations-Administrator:in
• Benutzer:innen, deren Rollen Berechtigungen zum Anzeigen und Verwalten von Geschäftseinheiten enthalten

Wenn dein Shop Finanzdienstleistungen wie Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital oder Shopify Credit nutzt, musst du alle Finanzdienstleistungen deaktivieren, bevor du das Land deines Shops in deinem Shopify-Adminbereich ändern kannst. Nur Shop-Inhaber:innen können Shopify Payments deaktivieren.

Geschäftseinheit hinzufügen

Du kannst eine neue Geschäftseinheit unter Einstellungen > Allgemein > Geschäftsdaten in deinem Shopify-Adminbereich hinzufügen, oder unter Einstellungen > Organisation, wenn du zu einer Organisation gehörst. Du musst das Land angeben, in dem dein Unternehmen tätig ist, und wie das Unternehmen registriert ist.

Die Informationen, die du zu deiner Geschäftseinheit hinzufügen musst, hängen von den folgenden Faktoren ab:

• Das Land, in dem dein Unternehmen tätig ist
• Ob du als natürliche Person verkaufst oder ein eingetragenes Unternehmen hast
• Wenn dein Unternehmen eingetragen ist, deine Unternehmensform

Nachdem du eine Geschäftseinheit erstellt hast, kannst du sie bearbeiten, um zusätzliche Details wie Personen und die für deine Unternehmensform erforderliche Dokumentation hinzuzufügen.

Geschäftseinheit in deinem Shopify-Adminbereich hinzufügen

Eine Geschäftseinheit aus deiner Shopify-Organisation hinzufügen

Geschäftseinheiten verwalten

Berechtigte Benutzer:innen können die Geschäftseinheiten deiner Organisation auf der Seite Einstellungen > Organisation in deinem Shopify-Adminbereich anzeigen und verwalten. Du kannst die Geschäftseinheiten eines Shops unter Einstellungen > Allgemein im Abschnitt Geschäftsdaten anzeigen und verwalten.

Deine Geschäftseinheit muss die folgenden Informationen enthalten:

• Das Land, in dem dein Unternehmen tätig ist
• Die Art des Unternehmens, das du betreibst
• Die Details deines Unternehmens, wie z. B. der eingetragene Unternehmensname und die Adresse
• Alle Personen, die das Unternehmen letztendlich besitzen oder kontrollieren
• Nachweisdokumente, einschließlich amtlicher Ausweisdokumente, für das Unternehmen und die mit dem Unternehmen verbundenen Personen

Die Informationen, die du in deinem Shopify-Adminbereich zu deiner Geschäftseinheit hinzufügst, müssen exakt mit deinen rechtlichen Unterlagen und Ausweisdokumenten übereinstimmen. Wenn beispielsweise in deinen Nachweisdokumenten der Name deines Unternehmens als „Example123 Limited“ aufgeführt ist, gib Example123 Limited in das Formular ein.

Geschäftseinheit bearbeiten

Du kannst auf der Detailseite die folgenden Details einer bestehenden Geschäftseinheit bearbeiten:

• Geschäftsdaten wie Adresse oder Spitzname
• Mit deinem Unternehmen verbundene Personen
• Staatliche IDs
• Nachweisdokumente

Du kannst weder die Rechtsform noch das Land oder die Person ändern, die mit natürlichen Personen oder Einzelunternehmen verknüpft ist. Durch diese Änderungen wird eine neue Geschäftseinheit erstellt, was zu mehreren Steuerformularen führt und möglicherweise eine zusätzliche Verifizierung erfordert. Wenn sich dein Unternehmen geändert hat, beispielsweise von einem Einzelunternehmen zu einer Kapitalgesellschaft, dann füge stattdessen ein neues Unternehmen hinzu und lege dann die neue Geschäftseinheit für alle Shops fest, die du aktualisieren möchtest.

Eine Einheit kann mehreren Shops zugewiesen werden. Änderungen an einer Einheit wirken sich auf alle Shops aus, denen die Einheit zugewiesen ist.

Geschäftsland bearbeiten

Die Adresse deines Shops wird verwendet, um den Standort deines Shops zu bestimmen. Wenn du das Land deines Shops änderst, wird eine neue juristische Person erstellt, was sich auf folgende Details auswirken kann:

• Deine Abonnementgebühren und die Abrechnungswährung.
• Die lokale Sprache und Währung für deinen Shop.
• Deine Steuer- und Zollpflichten.
• Versandverfügbarkeit.
• Dein Zugriff auf Produkte und Dienstleistungen von Shopify.

Die Shopify-Nutzungsbedingungen setzen voraus, dass du einen genauen Standort basierend auf deiner aktuellen Gerichtsbarkeit angibst. Deine Shop-Adresse wird aktualisiert, um der Adresse und dem Land deiner neuen juristischen Person zu entsprechen.

Wenn dein Shop Finanzdienstleistungen wie Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital oder Shopify Credit nutzt, musst du alle Finanzdienstleistungen deaktivieren, bevor du das Land deines Shops in deinem Shopify-Adminbereich ändern kannst.

Geschäftseinheit archivieren

Du kannst eine Unternehmenseinheit in deinen Organisations-Einstellungen archivieren. Archivierte Entitäten sind schreibgeschützt und können nicht für Shops, Märkte, Zahlungen oder andere Shopify-Dienste wie Shopify Balance oder Shopify Capital verwendet werden. Du kannst eine Unternehmenseinheit nicht archivieren, die aktuell von Shops verwendet wird oder für die eine Auszahlung aussteht.

Du kannst eine Geschäftseinheit jederzeit aus der Ansicht Archiviert in deiner Liste der Geschäftseinheiten dearchivieren.

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Organisation.

2. Klicke im Abschnitt Geschäftseinheiten auf den Namen des Unternehmens, das du archivieren möchtest.

3. Klicke auf Archivieren.

4. Klicke im Dialogfeld Geschäftseinheit archivieren auf Archivieren.

Um eine archivierte Geschäftseinheit wiederherzustellen, klicke auf den Namen des Unternehmens, das du wiederherstellen möchtest, und klicke dann auf Aktionen > Wiederherstellen.

Standard-Geschäftseinheit eines Shops festlegen

Du kannst eine standardmäßige juristische Person für einen Shop auf der Seite Einstellungen > Allgemein in deinem Shopify-Adminbereich festlegen.

Wenn dein Shop Finanzdienstleistungen wie Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital oder Shopify Credit nutzt, musst du alle Finanzdienstleistungen deaktivieren, bevor du in deinem Shopify-Adminbereich Geschäftseinheiten wechseln kannst. Nur der:die Shop-Inhaber:in kann Shopify Payments deaktivieren.

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Allgemein.

2. Klicke im Abschnitt Geschäftsdaten auf ….

3. Klicke auf Wechseln.

4. Wähle im Dialogfeld Geschäftsdaten wechseln eine juristische Person aus dem Dropdown-Menü aus.

5. Klicke auf Weiter.

Personen verwalten

Wenn es sich bei deinem Unternehmen nicht um ein Einzelunternehmen handelt, füge alle Personen hinzu, die das Unternehmen letztendlich besitzen oder kontrollieren, einschließlich der folgenden Arten von Personen:

• Kontovertreter:in: Weise eine:n Kontovertreter:in zu. Hierbei muss es sich um eine verifizierte Person handeln, die befugt ist, finanzielle Entscheidungen für dein Unternehmen zu treffen. Diese Person kann ein:e Geschäftsinhaber:in, ein:e leitende:r Angestellte:r oder ein Vorstandsmitglied sein.
• Anteilseigner:innen: Füge alle Eigentümer:innen mit einem Kapitalanteil von 25 % oder mehr hinzu.
• Geschäftsführer:innen des Unternehmens.

Du kannst im Abschnitt Personen innerhalb einer juristischen Person die Personen anzeigen und verwalten, die mit deinem Unternehmen verknüpft sind.

Wenn dein Unternehmenstyp Einzelunternehmen oder Einzelgesellschaft ist, wird der:die Geschäftsinhaber:in standardmäßig als Kontovertreter:in zugewiesen. Der Abschnitt Personen wird für diese Unternehmenstypen in deinem Shopify-Adminbereich nicht angezeigt. Du kannst deine personenbezogenen Daten stattdessen im Abschnitt Geschäftsdaten auf der Detailseite der juristischen Person verwalten.

Beziehung zu den Geschäftsdaten

Wenn du eine Person zu einer Geschäftseinheit hinzufügst, musst du ihre personenbezogenen Daten wie Name und Geburtsdatum, Kontaktinformationen und Wohnadresse angeben. Du musst auch die Beziehung der Person zum Unternehmen definieren. Du kannst für jede Person eine oder mehrere der folgenden Rollen auswählen:

• Kontobevollmächtigter
  • Du kannst einer Einheit nur einen Kontobevollmächtigten hinzufügen.
• Führungskraft
• Geschäftsführer/in
• Anteilseigentümer
  • Wenn du Anteilseigner/in auswählst, gib den Anteil in Prozent ein. Der Gesamtanteil aller Personen in der Geschäftseinheit darf 100 Prozent nicht überschreiten.

Eine Person zu einer Geschäftseinheit hinzufügen

Du kannst deiner Geschäftseinheit eine neue Person hinzufügen oder eine bestehende Person aus einer anderen Geschäftseinheit in deiner Organisation auswählen. Auf der Detailseite der Geschäftseinheit kannst du die Kontaktinformationen einer Person, ihre Beziehung zu deinem Unternehmen und ihre Begleitdokumente verwalten.

Schritte:

Personen können mit mehreren juristischen Personen verknüpft sein. Änderungen an einer Person wirken sich auf alle juristischen Personen aus, mit denen sie verknüpft ist.

Eine Person entfernen

Wenn eine Person keine Kontrolle mehr über dein Unternehmen hat, kannst du sie aus der Geschäftseinheit entfernen.

Schritte:

Jede Geschäftseinheit muss eine:n Kontovertreter:in haben. Wenn du eine Person entfernst, die als Kontovertreter:in zugewiesen war, musst du eine:n neue:n Kontovertreter:in zuweisen.

Behördliche IDs verwalten

Amtliche Identitätsnachweise können sowohl für dein Unternehmen als auch für Personen in deinem Unternehmen erforderlich sein.

Welche Identifikation erforderlich ist und welche Arten der Identifikation akzeptiert werden, hängt davon ab, in welchem Land dein Shop ansässig ist und welche Art von Unternehmen du betreibst. Mehr Informationen zu allgemeinen Anforderungen und länderspezifischen Informationsanforderungen für Shopify Payments.

Nachdem du ein Land und die Art der behördlichen ID ausgewählt hast, gib die Identifikationsnummer in das Feld ein, das den Anforderungen deiner Auswahl entspricht.

Staatliches Ausweisdokument hinzufügen

Nachdem du die Ausweisnummer eingegeben hast, ist die Nummer standardmäßig ausgeblendet. Nur berechtigte Benutzer:innen können die Nummer einsehen.

Schritte:

Staatliches Ausweisdokument bearbeiten

Nur berechtigte Benutzer:innen können bestehende behördliche Identifikationen für deine juristische Person oder für Personen in der juristischen Person aktualisieren, wie zum Beispiel eine Identifikationsnummer.

Schritte:

Amtlichen Identitätsnachweis löschen

Nur berechtigte Benutzer:innen können behördliche Identifikationen löschen, die für deine juristische Person oder Person nicht mehr erforderlich sind.

Schritte:

Wenn du eine behördliche ID aus deiner Geschäftseinheit löschst, wird sie nicht mehr angezeigt, nachdem du die Seite verlassen hast. Um sie wiederherzustellen, wähle Optionale Felder anzeigen aus, klicke auf Geschäftsinformationen hinzufügen oder Zusätzliche Informationen hinzufügen und wähle dann die Art der behördlichen ID aus, die du hinzufügen möchtest.

Dokumente verwalten

Sowohl für dein Unternehmen als auch für Personen in deinem Unternehmen sind Dokumente erforderlich. Welche Dokumente benötigt und welche akzeptiert werden, hängt von dem Land ab, in dem dein Unternehmen tätig ist, sowie von deiner Unternehmensart. Mehr Informationen zu allgemeinen und länderspezifischen Informationsanforderungen für Shopify Payments.

Nachdem du ein Dokument hochgeladen hast, kannst du das Dokument ersetzen oder löschen.

Dokument hinzufügen

Einige Dokumentarten, wie z. B. ein Führerschein, haben sowohl eine Vorder- als auch eine Rückseite. Nachdem du die Dokumentart ausgewählt hast, wirst du aufgefordert, entweder ein einzelnes Dokument oder je ein Dokument für die Vorder- und Rückseite hochzuladen.

Um von dir hochgeladene Dokumente anzuzeigen, gehe zum Abschnitt Dokumente auf der Detailseite der Einheit oder Person. Um die Dokumentdatei zu überprüfen, klicke auf den Dateilink.

Schritte:

Ein Dokument löschen

Du kannst ein Dokument löschen, das für deine Geschäftseinheit oder eine Person nicht mehr benötigt wird oder das du durch eine aktualisierte Dokumentation ersetzt hast.

Schritte:

Details zu staatlichen Ausweisdokumenten und Unterlagen einsehen

Die Ausweisnummer ist standardmäßig ausgeblendet. Berechtigte Benutzer:innen können die Ausweisnummer vorübergehend anzeigen.

Nachdem du die Seite verlässt, deinen Browser-Tab schließt oder die Shopify-App schließt, wird die Ausweisnummer wieder ausgeblendet.

Jedes Mal, wenn ein:e Benutzer:in vertrauliche Informationen zu deiner Unternehmenseinheit anzeigt, wird diese Aktion im Aktivitätsprotokoll der Benutzerverwaltung auf der Seite Benutzer > Sicherheit in deinen Shopify-Admin-Einstellungen protokolliert. Erfahre mehr über das Aktivitätsprotokoll der Benutzerverwaltung.

Schritte: