Διεκπεραίωση των παραγγελιών σας σε παρτίδες

Η οργάνωση των παραγγελιών σας σε παρτίδες βοηθά στην επιτάχυνση της διεκπεραίωσης παραγγελιών, ομαδοποιώντας έως και 250 διεκπεραιώσεις με βάση κριτήρια όπως ο τύπος προϊόντος ή ο προορισμός αποστολής. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε παράληψη, συσκευασία, αγορά ετικετών και εκτύπωση εγγράφων με τρόπο που ευθυγραμμίζεται με τη ροή εργασίας σας.

Δημιουργία παρτίδας

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Επιλέξτε τις παραγγελίες που θέλετε να προσθέσετε σε μια παρτίδα. Μπορείτε να επιλέξετε τις παραγγελίες που θα προσθέσετε στην παρτίδα, φιλτράροντας και επιλέγοντάς τες μαζικά.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε παρτίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα παρτίδα.

Αφού δημιουργηθεί η παρτίδα σας, μπορείτε να διαχειριστείτε τις λεπτομέρειές της.

Διαχείριση παρτίδας

Για να διαχειριστείτε μια παρτίδα, μεταβείτε στη σελίδα Παραγγελίες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρτίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην παρτίδα που θέλετε να διαχειριστείτε. Οι παρτίδες εμφανίζονται κατά σειρά δημιουργίας, από την πιο πρόσφατη, οπότε, αν η παρτίδα σας δεν εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι παρτίδες.

Μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες αλλαγές σε μια παρτίδα:

• Για να προσθέσετε όνομα στην παρτίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ονόματος. Εισαγάγετε το όνομα για την παρτίδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
• Για να καταργήσετε μια διεκπεραίωση από την παρτίδα σας, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την παραγγελία που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο X.
• Για να προσθέσετε διεκπεραιώσεις στην παρτίδα σας, μεταβείτε στη σελίδα Παραγγελίες και κάντε τα εξής:
  1. Επιλέξτε τις παραγγελίες που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε παρτίδα.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παρτίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την παρτίδα στην οποία θα προσθέσετε τις παραγγελίες.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε παρτίδα.
• Για να αφήσετε ένα σχόλιο στην παρτίδα, εισαγάγετε το σχόλιό σας στην ενότητα Χρονολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.

Διεκπεραίωση παραγγελιών παρτίδας

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Παραγγελίες.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Παρτίδες.

3. Επιλέξτε την παρτίδα που θέλετε να διεκπεραιώσετε.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί στην ενότητα Επόμενο βήμα για να ξεκινήσετε την προεπιλεγμένη ροή εργασίας διεκπεραίωσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας ανά πάσα στιγμή ή να αποκτήσετε πρόσβαση στα βήματα της ροής εργασίας σας απευθείας, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διεκπεραίωση και εκτύπωση. Όταν ξεκινάτε ένα βήμα, εμφανίζεται ένας πίνακας προόδου όπου μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε βήμα και να ανοίγετε έγγραφα όταν είναι έτοιμα για εκτύπωση.

5. Σε κάποιο σημείο της ροής εργασίας σας, θα κάνετε Αγορά και εκτύπωση ετικετών. Η ολοκλήρωση αυτού του βήματος ορίζει όλες τις παραγγελίες στην παρτίδα σας σε κατάσταση Εκτελεσμένη και εκτυπώνει τις ετικέτες όπως τις έχετε διαμορφώσει στη ροή εργασίας της παρτίδας σας.

6. Προχωρήστε στα βήματα της ροής εργασίας της παρτίδας σας μέχρι το τελικό βήμα, Κλείσιμο παρτίδας. Η ολοκλήρωση αυτού του βήματος αλλάζει την κατάσταση της παρτίδας από Ανοιχτή σε Κλειστή και αποτρέπει οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία.

Προσαρμογή της ροής εργασίας παρτίδας

Οι παρτίδες έχουν μια προσαρμόσιμη ροή εργασίας που ταιριάζει στη διαδικασία διεκπεραίωσής σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αναδιατάξετε βήματα. Τα βήματα αποτελούνται από μια σειρά εργασιών που εκτελούνται μαζί. Αυτά τα βήματα εμφανίζονται στην παρτίδα σας ως η Επόμενη ενέργεια, με τη σειρά. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή από το κουμπί Διεκπεραίωση και εκτύπωση.

Οι ροές εργασίας παρτίδας έχουν τα ακόλουθα προεπιλεγμένα βήματα:

• Άνοιγμα παρτίδας.
• Αγορά και εκτύπωση ετικετών. Αυτό το βήμα περιλαμβάνει δύο εργασίες:
  • Αγορά και εκτύπωση ετικέτας αποστολής.
  • Εκτύπωση δελτίου συσκευασίας.
• Κλείσιμο παρτίδας.

Βήματα:

1. Από την παρτίδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ροής εργασίας παρτίδας.
3. Προαιρετικά: Στην ενότητα Προσθήκη περισσότερων εργασιών εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Shopify Order Printer. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε και να εκτυπώνετε λίστες παράληψης.
4. Προσθέστε τις εργασίες διεκπεραίωσής σας σε βήματα. Οι εργασίες εντός ενός βήματος εκτελούνται ταυτόχρονα όταν ενεργοποιούνται. Τα βήματα μπορούν να ενεργοποιηθούν με τη σειρά, κάνοντας κλικ στο κουμπί στην ενότητα Επόμενη ενέργεια , ή ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στην επιλογή Διεκπεραίωση και εκτύπωση στην παρτίδα σας. Μπορείτε να προσθέσετε τις ακόλουθες εργασίες:
   • Αγορά και εκτύπωση ετικέτας αποστολής
   • Εκτύπωση δελτίου συσκευασίας
   • Εκτύπωση τελωνειακού εντύπου (κατά περίπτωση). Αν πραγματοποιείτε διεθνείς αποστολές, συνιστάται να συμπεριλάβετε αυτήν την εργασία. Αυτή η εργασία εκτυπώνει τελωνειακά έντυπα μόνο εάν είναι διαθέσιμα για μια διεκπεραίωση. Προσθέστε αυτήν την εργασία μαζί με ή μετά από βήματα που εκτυπώνουν ετικέτες αποστολής.
   • Εκτύπωση λίστας συλλογής (απαιτείται το Shopify Order Printer).
5. Προαιρετικά: Αν το βήμα σας περιλαμβάνει εργασίες εκτύπωσης, τότε τα έγγραφα δημιουργούνται σε ένα αρχείο. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα έγγραφα και να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιλογές εκτύπωσης σε ένα βήμα.
6. Προαιρετικά: Για να μετονομάσετε ένα βήμα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα του βήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία. Το όνομα που εισάγετε εμφανίζεται στο κουμπί στην ενότητα Επόμενο βήμα στις παρτίδες σας και στα βήματα στην ενότητα Διεκπεραίωση και εκτύπωση.
7. Προαιρετικά: Για να αλλάξετε τη σειρά των βημάτων στη ροή εργασιών της παρτίδας σας, κάντε κλικ στον αριθμό του βήματος και σύρετέ το στην επιθυμητή σειρά.
8. Προαιρετικά: Για να διαγράψετε ένα βήμα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα του βήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
9. Προαιρετικά: Για να αφαιρέσετε μια εργασία από ένα βήμα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την εργασία που θέλετε να αφαιρέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο X. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε μια εργασία εάν υπάρχει μόνο μία εργασία σε ένα βήμα.
10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.