Διεκπεραίωση και παραλαβή μεταφορών αποθέματος στο Shopify POS

Οι μεταφορές αποθέματος μετακινούν προϊόντα μεταξύ των τοποθεσιών του καταστήματός σας. Αφού δημιουργήσετε μια μεταφορά στον Διαχειριστή Shopify, η μεταφορά ανατίθεται στο προσωπικό σας σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες για συντονισμό. Το προσωπικό στην τοποθεσία προέλευσης διεκπεραιώνει τη μεταφορά στο Shopify POS και το προσωπικό στην τοποθεσία προορισμού την παραλαμβάνει. Αυτό διατηρεί τις ποσότητες του αποθέματός σας ακριβείς σε όλες τις τοποθεσίες και σας βοηθά να αποφύγετε την υπερπώληση.

Για να μεταφέρετε το απόθεμα σταδιακά, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλές αποστολές.

Απαιτήσεις για τη διεκπεραίωση και την παραλαβή μεταφορών στο Shopify POS

Η τοποθεσία σας στο Shopify POS πρέπει να διαθέτει συνδρομή στο Shopify POS Pro, προκειμένου το προσωπικό σας να διεκπεραιώνει και να παραλαμβάνει μεταφορές.

Σημαντικές πληροφορίες για τη διεκπεραίωση και την παραλαβή μεταφορών στο Shopify POS

Πριν διεκπεραιώσετε και παραλάβετε μεταφορές αποθέματος στο Shopify POS, λάβετε υπόψη τα εξής:

• Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά. Οι μεταφορές με το Shopify POS υποστηρίζουν μόνο διεκπεραίωση και παραλαβή. Μάθετε πώς να δημιουργείτε μια μεταφορά αποθέματος στο περιβάλλον διαχειριστή του Shopify.
• Δεν μπορείτε να αγοράσετε ή να εκτυπώσετε ετικέτα αποστολής.
• Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες γραμμωτού κώδικα όταν παραλαμβάνετε εισερχόμενο απόθεμα.

Βήμα 1: Διεκπεραίωση εξερχόμενων μεταφορών

Αφού δημιουργήσετε μια μεταφορά στον διαχειριστή Shopify σας, το προσωπικό στην τοποθεσία προέλευσης μπορεί να τη διεκπεραιώσει κάνοντας διαλογή και συσκευασία των ειδών. Όταν το προσωπικό δημιουργεί μια αποστολή στο POS, μπορεί να σαρώσει τα είδη με έναν σαρωτή γραμμοκώδικα ή να εισαγάγει μη αυτόματα τις ποσότητες. Αυτή η διαδικασία ενημερώνει τις ποσότητες του αποθέματός σας και ειδοποιεί την τοποθεσία προορισμού ότι τα είδη βρίσκονται καθ' οδόν.

Βήματα:

1. Από το Shopify POS, πατήστε το εικονίδιο > Εξερχόμενες μεταφορές.
2. Πατήστε τη μεταφορά που θέλετε να διεκπεραιώσετε.
3. Όταν είστε έτοιμοι να κάνετε τη διαλογή και τη συσκευασία των ειδών, πατήστε Δημιουργία αποστολής.
4. Μπορείτε να προσθέσετε είδη στη μεταφορά με τις ακόλουθες μεθόδους:
   • Για να σαρώσετε είδη με τον σαρωτή γραμμοκώδικα, πατήστε το εικονίδιο .
   • Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε είδη μη αυτόματα, πατήστε τα εικονίδια + ή - ή πληκτρολογήστε την ποσότητα στο πεδίο.
5. Πατήστε Αποστολή φορτίου και, στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή.

Βήμα 2: Εκτύπωση δελτίου συσκευασίας για μια εξερχόμενη μεταφορά (προαιρετικό)

Αφού δημιουργήσετε μια αποστολή στο Shopify POS, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα δελτίο συσκευασίας για την αποστολή. Το δελτίο συσκευασίας είναι ένα αρχείο PDF που περιλαμβάνει τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

• Κομμάτια, με το όνομα της παραλλαγής και την ποσότητα
• Τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού
• Λεπτομέρειες μεταφοράς, όπως όνομα αναφοράς, ημερομηνία, σημειώσεις και ετικέτες

Η μορφή είναι παρόμοια με εκείνη ενός δελτίου συσκευασίας παραγγελίας, προσαρμοσμένη για μεταφορές.

Πριν εκτυπώσετε ένα δελτίο συσκευασίας από το Shopify POS, ελέγξτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Η τοποθεσία σας διαθέτει συνδρομή στο Shopify POS Pro.
• Χρησιμοποιείτε την έκδοση 11.6 ή νεότερη του Shopify POS.
• Έχετε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή ή εκτυπωτή συμβατό με AirPrint.

Βήματα:

1. Από το Shopify POS, πατήστε το εικονίδιο > Εξερχόμενες μεταφορές.
2. Πατήστε τη μεταφορά που περιέχει την αποστολή.
3. Πατήστε Λεπτομέρειες αποστολής.
4. Πατήστε Εκτύπωση δελτίου συσκευασίας.

Βήμα 3: Παραλαβή εισερχόμενων μεταφορών

Αφού διεκπεραιωθεί μια μεταφορά, το προσωπικό στην τοποθεσία προορισμού λαμβάνει ειδοποίηση για το εισερχόμενο απόθεμα. Μπορεί να ελέγξει τις λεπτομέρειες της αποστολής, να επαληθεύσει τα είδη που παρέλαβε και να ενημερώσει τις ποσότητες του αποθέματος. Μπορείτε να αποδεχτείτε όλα τα είδη ταυτόχρονα, να ελέγξετε μεμονωμένα τις αποστολές ή να καταμετρήσετε και να αποδεχτείτε τα είδη ένα-ένα.

Βήματα:

1. Από το Shopify POS, πατήστε Προϊόντα > Εισερχόμενες μεταφορές.
2. Πατήστε τη μεταφορά που θέλετε να παραλάβετε.
3. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για να αποδεχτείτε τα είδη:
   • Για να αποδεχτείτε όλες τις αποστολές, πατήστε Αποδοχή όλων και, στη συνέχεια, πατήστε Αποδοχή.
   • Για να αποδεχτείτε μεμονωμένα τις αποστολές, πατήστε την αποστολή που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Αποδοχή ή Έλεγχος ειδών για να ελέγξετε τα μεμονωμένα είδη.
   • Για να αποδεχτείτε μεμονωμένα στοιχεία γραμμής, σαρώστε ή καταμετρήστε την ποσότητα προς αποδοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποδοχή.