Άνοιγμα ή επεξεργασία αρχείου CSV

Αυτή η ενότητα σάς παρέχει ορισμένες γενικές οδηγίες σχετικά με τη χρήση αρχείων CSV. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αρχείων CSV με προϊόντα, διαβάστε την ενότητα Εισαγωγή και εξαγωγή προϊόντων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αρχείων CSV με το απόθεμα, διαβάστε την ενότητα Εξαγωγή ή εισαγωγή αποθέματος με αρχείο CSV.

Σε αυτήν τη σελίδα

Αρχεία CSV

Το CSV σημαίνει μεταβλητές οριοθετημένες με υποστιγμή (comma-separated values) και είναι μια μορφή αρχείου (.csv) για υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία CSV για την εισαγωγή και εξαγωγή προϊόντων, πελατών, αποθέματος, χρηστών διαχειριστή και POS, παραγγελιών (μόνο εξαγωγή) και εκπτώσεων (μόνο εξαγωγή).

Μπορούν να φανούν χρήσιμα σε πολλές περιπτώσεις, όπως όταν μεταβαίνετε στο Shopify από μια άλλη πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου, όταν πρέπει να εισαγάγετε μια λίστα με λογαριασμούς πελατών ή όταν θέλετε να μεταφορτώσετε προϊόντα χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο.

Τα αρχεία CSV μπορεί αρχικά να φαίνονται τρομακτικά, αλλά αφού κατανοήσετε τη μορφή τους και τον τρόπο λειτουργίας τους, μπορεί να αποφασίσετε να τα χρησιμοποιήσετε για διάφορες εργασίες.

Τα αρχεία CSV σας πρέπει να χρησιμοποιούν κωδικοποίηση UTF-8.

Σε ένα αρχείο CSV, κάθε καταχώριση αντιπροσωπεύει ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια νέα σειρά και κάθε κόμμα υποδεικνύει πού τελειώνει μια καταχώριση και πού αρχίζει μια άλλη.

Για παράδειγμα, οι καταχωρίσεις σε αυτό το αρχείο CSV πελατών:

εμφανίζονται με αυτόν τον τρόπο σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων:

Εισαγωγή αρχείων CSV στα Φύλλα Google (Google Sheets)

Όταν εξάγετε ένα αρχείο CSV από τον Διαχειριστή Shopify, αυτό ανοίγει ως αρχείο .csv στο εγγενές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εναλλακτικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για την προβολή και την επεξεργασία των αρχείων CSV.

Βήματα:

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
Στη σελίδα Φύλλα Google (Google Sheets), κάντε κλικ στην επιλογή Κενό στην ενότητα Έναρξη νέου υπολογιστικού φύλλου.
Από τη σελίδα «Ανώνυμο υπολογιστικό φύλλο» , μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Εισαγωγή...:

Σημείωση
Ένα αρχείο CSV με κωδικοποίηση UTF-8 είναι η μοναδική μορφή αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εισαγωγή στο Shopify ή εξαγωγή από αυτό.
Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε τις προτιμώμενες επιλογές σας στις ενότητες Ενέργεια εισαγωγής, Χαρακτήρας διαχωρισμού και Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς και ημερομηνίες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Μετά την εισαγωγή του αρχείου CSV, μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να το εξαγάγετε από τα Φύλλα Google (Google Sheets) ως αρχείο .csv.

Εξαγωγή αρχείων CSV με χρήση των Φύλλων Google (Google Sheets)

Αφού ολοκληρώσετε την προβολή ή την επεξεργασία του αρχείου CSV στα Φύλλα Google (Google Sheets), μπορείτε να το εξαγάγετε ως αρχείο .csv στον υπολογιστή σας. Για να εξαγάγετε το CSV, από τη σελίδα του υπολογιστικού φύλλου CSV, μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Λήψη > Τιμές οριοθετημένες με υποδιαστολή (.csv, τρέχον φύλλο). Το αρχείο CSV σας εξάγεται στον φάκελο «Λήψεις».

Χρήση επεξεργαστή κειμένου για την επεξεργασία του αρχείου CSV

Αν δεν έχετε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, τότε μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία CSV χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου.

Οι περισσότεροι υπολογιστές διαθέτουν προγράμματα επεξεργασίας κειμένου που μπορούν να ανοίξουν αρχεία CSV. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως το Visual Studio Code ή το Sublime Text για να επεξεργαστείτε και να διορθώσετε το αρχείο CSV.

Όταν μορφοποιείτε το αρχείο CSV σε έναν επεξεργαστή κειμένου, λάβετε υπόψη τα παρακάτω:

Οι επικεφαλίδες των στηλών πρέπει να διαχωρίζονται με κόμματα (για παράδειγμα, First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
Η λίστα των ετικετών πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά (για παράδειγμα, "tag1,tag2,tag3").
Στις ετικέτες δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Οι διαφορετικές εγγραφές πρέπει να διαχωρίζονται με αλλαγές γραμμής.

Για προχωρημένους: Εισαγωγές προϊόντων CSV με παραλλαγές που απαιτούν αποστολή και φορολόγηση

Αν πρέπει να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις για μεγάλο αριθμό προϊόντων, ίσως να θέλετε να κάνετε μια μαζική ενημέρωση. Για να το κάνετε αυτό, εξαγάγετε τα προϊόντα που πρέπει να ενημερωθούν ως αρχείο .csv και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τις στήλες που εμφανίζονται στον πίνακα:

Λίστα στηλών CSV προϊόντων για επεξεργασία κατά τη μαζική ενημέρωση, συμπεριλαμβανομένων των αποδεκτών τύπων επιλογών.
Απαιτείται αποστολή	Ορίστε σε TRUE εάν η παραλλαγή είναι υλικό είδος. Διαφορετικά, ορίστε σε FALSE ή αφήστε το κενό.
Χρέωση φόρου	Ορίστε σε TRUE εάν η παραλλαγή είναι φορολογήσιμη. Διαφορετικά, ορίστε σε FALSE ή αφήστε το κενό.
Τιμή βάρους (γραμμάρια)	Εισαγάγετε μια μη μηδενική τιμή εάν το πεδίο Η παραλλαγή απαιτεί αποστολή έχει οριστεί σε TRUE. Αφήστε το κενό ή ορίστε την τιμή σε μηδέν, εάν το πεδίο Η παραλλαγή απαιτεί αποστολή έχει οριστεί σε FALSE ή είναι κενό.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του αρχείου σας .csv, κάντε εισαγωγή του στο κατάστημά σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Αντικατάσταση τυχόν τρεχόντων προϊόντων που έχουν την ίδια λαβή.