Διαχείριση επιχειρηματικών οντοτήτων

Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, η δομή της μπορεί να αλλάξει. Όταν η επιχείρησή σας αλλάζει, πρέπει να ενημερώσετε τα στοιχεία επιχείρησης που απαιτούνται για τον τύπο της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν επεκτείνετε την επιχείρησή σας σε διεθνείς αγορές, τότε πρέπει να παρέχετε πληροφορίες για το Shopify Payments για τις αγορές στις οποίες επεκτείνεστε.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις επιχειρηματικές πληροφορίες του καταστήματός σας από την ενότητα Στοιχεία επιχείρησης στη σελίδα Ρυθμίσεις > Γενικά του Διαχειριστή Shopify. Αν έχετε πρόσβαση σε οργανισμούς, μπορείτε να διαχειρίζεστε και να προσθέτετε νέες επιχειρηματικές οντότητες από τη σελίδα Οργανισμός του Διαχειριστή Shopify.

Παράμετροι

Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία για τη διαχείριση επιχειρηματικών οντοτήτων από τον Διαχειριστή Shopify:

• Μπορείτε να πουλάτε προϊόντα από πολλαπλές επιχειρηματικές οντότητες σε ένα μόνο κατάστημα. Μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση διεθνών αγορών.
• Οι πληροφορίες που απαιτούνται για την οντότητά σας εξαρτώνται από τη χώρα από την οποία λειτουργεί το κατάστημά σας. Ανατρέξτε στη λίστα των απαιτήσεων για κάθε υποστηριζόμενη χώρα για το Shopify Payments.
• Κάθε φορά που ένας χρήστης αποκαλύπτει ευαίσθητες πληροφορίες που σχετίζονται με την επιχειρηματική σας οντότητα, η ενέργεια καταγράφεται στο Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας διαχείρισης χρηστών στη σελίδα Χρήστες > Ασφάλεια των ρυθμίσεων του Διαχειριστή Shopify. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας διαχείρισης χρηστών.
• Όταν πραγματοποιείτε πωλήσεις με επιχειρηματικές οντότητες, πρέπει να προσθέσετε μια νέα αγορά για κάθε οντότητα.
• Οι πληροφορίες της επιχειρηματικής οντότητας αποστέλλονται σε αξιολογητές για την επαλήθευση της επιχείρησής σας.
• Η προσθήκη νέων επιχειρηματικών οντοτήτων ή η πραγματοποίηση αλλαγών ενδέχεται να απαιτεί πρόσθετη επαλήθευση.
• Αν το κατάστημά σας χρησιμοποιεί χρηματοοικονομικές υπηρεσίες όπως το Shopify Payments, το Shopify Balance, το Shopify Capital ή το Shopify Credit, τότε θα πρέπει να απενεργοποιήσετε όλες τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες προτού μπορέσετε να αλλάξετε την επιχειρηματική οντότητά σας.
• Το πλήρες ονοματεπώνυμο και η έδρα επιχείρησης εμφανίζονται στον λογαριασμό σας. Αν το σωστό όνομα και η διεύθυνση αναγράφονται στον λογαριασμό σας στο Shopify, ενδέχεται να μπορείτε να δηλώσετε το Shopify ως δαπάνη.

Απαιτήσεις αδειών χρήστη

Οι ακόλουθοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να διαχειρίζονται επιχειρηματικές οντότητες:

• Ο ιδιοκτήτης του οργανισμού
• Χρήστες με τον ρόλο οργανισμού Διαχειριστής οργανισμού
• Χρήστες των οποίων οι ρόλοι περιλαμβάνουν άδειες για προβολή και διαχείριση επιχειρηματικών οντοτήτων

Αν το κατάστημά σας χρησιμοποιεί χρηματοοικονομικές υπηρεσίες όπως το Shopify Payments, το Shopify Balance, το Shopify Capital ή το Shopify Credit, τότε θα πρέπει να απενεργοποιήσετε όλες τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες προτού μπορέσετε να αλλάξετε τη χώρα του καταστήματός σας στον Διαχειριστή Shopify. Μόνο ο ιδιοκτήτης του καταστήματος μπορεί να απενεργοποιήσει το Shopify Payments.

Προσθήκη επιχειρηματικής οντότητας

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα επιχειρηματική οντότητα από Ρυθμίσεις > Γενικά > Στοιχεία επιχείρησης στον διαχειριστή Shopify, ή από Ρυθμίσεις > Οργανισμός εάν ανήκετε σε κάποιον οργανισμό. Πρέπει να συμπεριλάβετε τη χώρα από την οποία λειτουργεί η επιχείρησή σας και τον τρόπο καταχώρισης της επιχείρησης.

Οι πληροφορίες που πρέπει να προσθέσετε στην επιχειρηματική σας οντότητα εξαρτώνται από τους ακόλουθους παράγοντες:

• Η χώρα λειτουργίας της επιχείρησής σας
• Αν πραγματοποιείτε πωλήσεις ως φυσικό πρόσωπο ή έχετε καταχωρημένη επιχείρηση
• Αν η επιχείρησή σας είναι καταχωρημένη, ο τύπος της επιχείρησής σας

Αφού δημιουργήσετε μια επιχειρηματική οντότητα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να προσθέσετε πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως άτομα και απαιτούμενα έγγραφα για τον τύπο της επιχείρησής σας.

Προσθήκη επιχειρηματικής οντότητας από τον Διαχειριστή Shopify

Προσθήκη επιχειρηματικής οντότητας από τον οργανισμό σας στο Shopify

Διαχείριση επιχειρηματικών οντοτήτων

Οι κατάλληλοι χρήστες μπορούν να δουν και να διαχειριστούν τις επιχειρηματικές οντότητες του οργανισμού σας από τη σελίδα Ρυθμίσεις > Οργανισμός στον διαχειριστή Shopify. Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τις επιχειρηματικές οντότητες ενός καταστήματος από Ρυθμίσεις > Γενικά στην ενότητα Στοιχεία επιχείρησης.

Η επιχειρηματική οντότητά σας πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Η χώρα στην οποία δραστηριοποιείται η επιχείρησή σας
• Ο τύπος της επιχείρησης που λειτουργείτε
• Τα στοιχεία της επιχείρησής σας, όπως η καταχωρημένη επωνυμία και η διεύθυνση της επιχείρησης
• Τυχόν φυσικά πρόσωπα που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την επιχείρηση
• Δικαιολογητικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των κυβερνητικών εγγράφων ταυτοποίησης, για την επιχείρηση και τα φυσικά πρόσωπα που σχετίζονται με την επιχείρηση

Οι πληροφορίες που προσθέτετε στην επιχειρηματική σας οντότητα στον Διαχειριστή Shopify πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στη νομική τεκμηρίωση και την ταυτοποίησή σας. Για παράδειγμα, αν τα δικαιολογητικά έγγραφά σας αναφέρουν την επωνυμία της επιχείρησής σας ως «Example123 Limited», τότε καταχωρίστε Example123 Limited στη φόρμα.

Επεξεργασία επιχειρηματικής οντότητας

Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις παρακάτω λεπτομέρειες μιας υπάρχουσας επιχειρηματικής οντότητας από τη σελίδα λεπτομερειών:

• Στοιχεία επιχείρησης, όπως διεύθυνση ή ψευδώνυμο
• Άτομα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας
• Κυβερνητικά αναγνωριστικά
• Δικαιολογητικά έγγραφα

Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο επιχείρησης, τη χώρα ή το άτομο που σχετίζεται με οντότητες φυσικού προσώπου ή ατομικής επιχείρησης. Αυτές οι αλλαγές δημιουργούν μια νέα επιχειρηματική οντότητα, η οποία καταλήγει σε πολλαπλά φορολογικά έντυπα και ενδέχεται να απαιτεί πρόσθετη επαλήθευση. Εάν η επιχείρησή σας έχει αλλάξει, για παράδειγμα από ατομική επιχείρηση σε ιδιωτική εταιρεία, τότε προσθέστε μια νέα επιχείρηση και, στη συνέχεια, ορίστε τη νέα επιχειρηματική οντότητα σε όποια καταστήματα θέλετε να ενημερώσετε.

Μια οντότητα μπορεί να αντιστοιχιστεί σε πολλαπλά καταστήματα. Οι αλλαγές σε μια οντότητα επηρεάζουν όλα τα καταστήματα στα οποία έχει αντιστοιχιστεί.

Επεξεργασία χώρας επιχείρησης

Η διεύθυνση του καταστήματός σας χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της τοποθεσίας του καταστήματος. Η αλλαγή της χώρας του καταστήματος δημιουργεί μια νέα νομική οντότητα και ενδέχεται να επηρεάσει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Τα τέλη συνδρομής σας και το νόμισμα χρέωσης.
• Την τοπική γλώσσα και το νόμισμα για το κατάστημά σας.
• Τις φορολογικές και δασμολογικές σας υποχρεώσεις.
• Τη διαθεσιμότητα αποστολής.
• Την πρόσβασή σας σε προϊόντα και υπηρεσίες του Shopify.

Οι Όροι Παροχής Υπηρεσιών του Shopify απαιτούν να διατηρείτε μια ακριβή τοποθεσία βάσει της τρέχουσας δικαιοδοσίας σας. Η διεύθυνση του καταστήματός σας ενημερώνεται ώστε να αντιστοιχεί στη νέα διεύθυνση και χώρα της νομικής σας οντότητας.

Αν το κατάστημά σας χρησιμοποιεί χρηματοοικονομικές υπηρεσίες όπως το Shopify Payments, το Shopify Balance, το Shopify Capital ή το Shopify Credit, τότε θα πρέπει να απενεργοποιήσετε όλες τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες προτού μπορέσετε να αλλάξετε τη χώρα του καταστήματός σας στον Διαχειριστή Shopify.

Αρχειοθέτηση επιχειρηματικής οντότητας

Μπορείτε να αρχειοθετήσετε μια επιχειρηματική οντότητα από τις ρυθμίσεις του Οργανισμού σας. Οι αρχειοθετημένες οντότητες είναι μόνο για ανάγνωση και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για καταστήματα, αγορές, πληρωμές ή άλλες υπηρεσίες Shopify, όπως το Shopify Balance ή το Shopify Capital. Δεν μπορείτε να αρχειοθετήσετε μια επιχειρηματική οντότητα που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή από καταστήματα ή όταν υπάρχει μια εισερχόμενη πληρωμή σε εκκρεμότητα.

Μπορείτε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση μιας επιχειρηματικής οντότητας ανά πάσα στιγμή από την προβολή Αρχειοθετημένα στη λίστα των επιχειρηματικών οντοτήτων σας.

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Οργανισμός.

2. Στην ενότητα Επιχειρηματικές οντότητες, κάντε κλικ στο όνομα της επιχείρησης που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχειοθέτηση επιχειρηματικής οντότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχειοθέτηση.

Για να αναιρέσετε την αρχειοθέτηση μιας αρχειοθετημένης επιχειρηματικής οντότητας, κάντε κλικ στο όνομα της επιχείρησης της οποίας την αρχειοθέτηση θέλετε να αναιρέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Ενέργειες > Αναίρεση αρχειοθέτησης.

Ορισμός προεπιλεγμένης επιχειρηματικής οντότητας καταστήματος

Μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη επιχειρηματική οντότητα για ένα κατάστημα από τη σελίδα Ρυθμίσεις > Γενικά του διαχειριστή Shopify.

Αν το κατάστημά σας χρησιμοποιεί χρηματοοικονομικές υπηρεσίες όπως το Shopify Payments, το Shopify Balance, το Shopify Capital ή το Shopify Credit, τότε θα πρέπει να απενεργοποιήσετε όλες τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες προτού μπορέσετε να αλλάξετε επιχειρηματική οντότητα στον Διαχειριστή Shopify. Μόνο ο κάτοχος του καταστήματος μπορεί να απενεργοποιήσει το Shopify Payments.

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικές.

2. Στην ενότητα Στοιχεία επιχείρησης, κάντε κλικ στο ….

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή στοιχείων επιχείρησης, επιλέξτε μια επιχειρηματική οντότητα από το αναπτυσσόμενο μενού.

5. Κάντε κλικ στη Συνέχεια.

Διαχείριση ατόμων

Αν η επιχείρησή σας δεν είναι ατομική επιχείρηση, τότε προσθέστε τυχόν φυσικά πρόσωπα που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των παρακάτω τύπων ατόμων:

• Εκπρόσωπος λογαριασμού: Ορίστε έναν εκπρόσωπο λογαριασμού που είναι επαληθευμένο άτομο με εξουσιοδότηση να λαμβάνει οικονομικές αποφάσεις για την επιχείρησή σας. Αυτό το άτομο μπορεί να είναι ιδιοκτήτης της επιχείρησης, στέλεχος ή διευθυντής.
• Ιδιοκτήτες κεφαλαίου: Προσθέστε όλους τους ιδιοκτήτες με ποσοστό συμμετοχής 25% ή μεγαλύτερο.
• Διευθυντές της επιχείρησης.

Μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τα άτομα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας στην ενότητα Άτομα, εντός μιας επιχειρηματικής οντότητας.

Αν ο τύπος της επιχείρησής σας είναι Ατομική επιχείρηση ή Μονοπρόσωπη επιχείρηση, τότε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ορίζεται ως εκπρόσωπος λογαριασμού από προεπιλογή. Η ενότητα Άτομα δεν εμφανίζεται στον διαχειριστή Shopify για αυτούς τους τύπους επιχειρήσεων. Αντ' αυτού, μπορείτε να διαχειριστείτε τα προσωπικά σας στοιχεία από την ενότητα Στοιχεία επιχείρησης στη σελίδα στοιχείων της επιχειρηματικής οντότητας.

Σχέση με τα στοιχεία της επιχείρησης

Όταν προσθέτετε ένα άτομο σε μια επιχειρηματική οντότητα, πρέπει να προσθέσετε τα προσωπικά του στοιχεία, όπως όνομα και ημερομηνία γέννησης, στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνση κατοικίας. Πρέπει επίσης να ορίσετε τη σχέση του ατόμου με την επιχείρηση. Μπορείτε να επιλέξετε έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω ρόλους για κάθε άτομο:

• Εκπρόσωπος λογαριασμού
  • Μπορείτε να προσθέσετε μόνο έναν εκπρόσωπο λογαριασμού σε μια οντότητα.
• Στέλεχος
• Διευθυντής
• Κάτοχος σημαίνοντος μεριδίου
  • Αν επιλέξετε Κάτοχος μετοχών, τότε εισαγάγετε το Ποσοστό μετοχών. Το συνολικό ποσοστό μετοχών για όλα τα άτομα στην οντότητα δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά το 100%.

Προσθήκη ατόμου σε μια επιχειρηματική οντότητα

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο άτομο στην επιχειρηματική σας οντότητα ή να επιλέξετε ένα υφιστάμενο άτομο από μια άλλη επιχειρηματική οντότητα στον οργανισμό σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός ατόμου, τη σχέση του με την εταιρεία σας και τα δικαιολογητικά έγγραφα, από τη σελίδα λεπτομερειών της επιχειρηματικής οντότητας.

Βήματα:

Τα άτομα μπορούν να συσχετίζονται με πολλαπλές επιχειρηματικές οντότητες. Οι αλλαγές σε ένα άτομο επηρεάζουν όλες τις επιχειρηματικές οντότητες με τις οποίες αυτό συσχετίζεται.

Κατάργηση ατόμου

Αν ένα άτομο δεν έχει πλέον τον έλεγχο της επιχείρησής σας, τότε μπορείτε να το αφαιρέσετε από την επιχειρηματική οντότητα.

Βήματα:

Κάθε επιχειρηματική οντότητα πρέπει να διαθέτει έναν εκπρόσωπο λογαριασμού. Αν αφαιρέσετε κάποιο άτομο που είχε οριστεί ως εκπρόσωπος λογαριασμού, τότε θα πρέπει να ορίσετε έναν νέο εκπρόσωπο λογαριασμού.

Διαχείριση κρατικών αποδεικτικών ταυτότητας

Ενδέχεται να απαιτούνται κρατικά αποδεικτικά ταυτότητας τόσο για την επιχείρησή σας όσο και για τα άτομα στην επιχείρησή σας.

Το αποδεικτικό ταυτότητας που απαιτείται και οι αποδεκτοί τύποι ταυτοποίησης εξαρτώνται από τη χώρα στην οποία εδρεύει το κατάστημά σας και τον τύπο της επιχείρησής σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις γενικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις πληροφοριών ανά χώρα για το Shopify Payments.

Αφού επιλέξετε μια χώρα και έναν τύπο κρατικού αναγνωριστικού, εισαγάγετε τον αριθμό ταυτοποίησης στο πεδίο που αντιστοιχεί στις απαιτήσεις της επιλογής σας.

Προσθήκη κυβερνητικού αναγνωριστικού

Αφού εισαγάγετε τον αριθμό ταυτοποίησης, ο αριθμός είναι από προεπιλογή κρυφός. Μόνο οι κατάλληλοι χρήστες μπορούν να δουν τον αριθμό.

Βήματα:

Επεξεργασία κυβερνητικού αναγνωριστικού

Μόνο οι επιλέξιμοι χρήστες μπορούν να ενημερώσουν την υπάρχουσα κρατική ταυτοποίηση για την επιχειρηματική σας οντότητα ή για τα άτομα της οντότητας, όπως είναι ένας αριθμός ταυτοποίησης.

Βήματα:

Διαγραφή κρατικού αποδεικτικού ταυτότητας

Μόνο οι επιλέξιμοι χρήστες μπορούν να διαγράψουν την κρατική ταυτοποίηση που δεν απαιτείται πλέον για την επιχειρηματική οντότητα ή το άτομο.

Βήματα:

Αν διαγράψετε ένα κρατικό αναγνωριστικό από την επιχειρηματική σας οντότητα, τότε δεν θα εμφανιστεί ξανά αφού αποχωρήσετε από τη σελίδα. Για να το επαναφέρετε, επιλέξτε Εμφάνιση προαιρετικών πεδίων, κάντε κλικ στην Προσθήκη πληροφοριών επιχείρησης ή Προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του κρατικού αναγνωριστικού που θέλετε να προσθέσετε.

Διαχείριση εγγράφων

Απαιτούνται δικαιολογητικά έγγραφα τόσο για την επιχείρησή σας όσο και για τα άτομα της επιχείρησής σας. Τα έγγραφα που απαιτούνται, καθώς και τα αποδεκτά έγγραφα, εξαρτώνται από τη χώρα από την οποία λειτουργεί η επιχείρησή σας και τον τύπο της. Μάθετε περισσότερα για τις γενικές και ανά χώρα απαιτήσεις πληροφοριών για το Shopify Payments.

Αφού ανεβάσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το αντικαταστήσετε ή να το διαγράψετε.

Προσθήκη εγγράφου

Ορισμένοι τύποι εγγράφων, όπως η άδεια οδήγησης, έχουν μπροστινή και πίσω όψη. Αφού επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου, θα σας ζητηθεί να μεταφορτώσετε είτε ένα έγγραφο, είτε ξεχωριστά έγγραφα για την μπροστινή και την πίσω όψη.

Για να προβάλετε τα έγγραφα που έχετε ανεβάσει, μεταβείτε στην ενότητα Έγγραφα στη σελίδα λεπτομερειών της οντότητας ή του ατόμου. Για να ελέγξετε το αρχείο του εγγράφου, κάντε κλικ στον σύνδεσμο του αρχείου.

Βήματα:

Διαγραφή εγγράφου

Μπορείτε να διαγράψετε ένα έγγραφο που δεν απαιτείται πλέον για την επιχειρηματική σας οντότητα ή για κάποιο άτομο, ή που έχετε αντικαταστήσει με ενημερωμένα έγγραφα.

Βήματα:

Προβολή στοιχείων κυβερνητικού αναγνωριστικού και εγγράφων

Ο αριθμός ταυτοποίησης είναι από προεπιλογή κρυφός. Οι κατάλληλοι χρήστες μπορούν να αποκαλύψουν προσωρινά τον αριθμό ταυτοποίησης.

Αφού απομακρυνθείτε από τη σελίδα, κλείσετε την καρτέλα του προγράμματος περιήγησής σας ή κλείσετε την εφαρμογή Shopify, ο αριθμός ταυτοποίησης επανέρχεται σε κρυφή κατάσταση.

Κάθε φορά που ένας χρήστης αποκαλύπτει ευαίσθητες πληροφορίες που σχετίζονται με την επιχειρηματική σας οντότητα, η ενέργεια καταγράφεται στο Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας διαχείρισης χρηστών στη σελίδα Χρήστες > Ασφάλεια των ρυθμίσεων του Διαχειριστή Shopify. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας διαχείρισης χρηστών.

Βήματα: