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Procesar y recibir transferencias de inventario en Shopify POS

Las transferencias de inventario trasladan productos entre las ubicaciones de la tienda. Después de crear una transferencia en el panel de control de Shopify, la transferencia se asigna al personal de dos ubicaciones diferentes para coordinarla. El personal de la ubicación de origen prepara la transferencia en Shopify POS y el personal de la ubicación de destino la recibe. Así los recuentos de inventario se mantienen precisos en todas las ubicaciones y se evita la sobreventa.

Para mover el inventario de forma gradual, puedes gestionar varios envíos.

En esta página

Requisitos para preparar y recibir transferencias en Shopify POS

La sucursal de Shopify POS debe tener la suscripción a Shopify POS Pro para que los empleados puedan preparar y recibir transferencias.

Consideraciones para preparar y recibir transferencias de inventario en Shopify POS

Antes de preparar y recibir transferencias de inventario en Shopify POS, revisa las siguientes consideraciones:

Paso 1: Preparar transferencias salientes

Después de crear una transferencia en el panel de control de Shopify, el personal de la sucursal de origen puede prepararla mediante la selección y el empaque de los artículos. Cuando el personal crea un envío en Shopify POS, puede escanear artículos con un escáner de códigos de barras o ingresar las cantidades manualmente. Este proceso actualiza los recuentos de inventario y notifica a la sucursal de destino que los artículos van en camino.

Pasos:

  1. Desde Shopify POS, toca el ícono Pedidos > Transferencias salientes.
  2. Toca la transferencia que quieres preparar.
  3. Cuando vayas a seleccionar y empacar los artículos, toca Crear envío.
  4. Puedes agregar artículos a la transferencia de estas formas:
    • Para escanear artículos con el escáner de códigos de barras, toca el ícono Código de barras.
    • Para agregar o quitar artículos manualmente, toca los íconos + o - o escribe la cantidad en el campo.
  5. Toca Enviar envío y luego Enviar.

Después de crear un envío en Shopify POS, puedes imprimir una nota de entrega para ese envío. La nota de entrega es un PDF que incluye la siguiente información:

  • Artículos, con el nombre de la variante y la cantidad
  • Sucursales de origen y destino
  • Información de la transferencia, como el nombre de referencia, la fecha, las notas y las etiquetas

El formato es similar al de una nota de entrega de un pedido, pero adaptado para las transferencias.

Antes de imprimir una nota de entrega desde Shopify POS, revisa los siguientes requisitos:

  • La sucursal tiene la suscripción a Shopify POS Pro.
  • Usas la versión 11.6 de Shopify POS o una posterior.
  • Tienes una impresora conectada o compatible con AirPrint.

Pasos:

  1. Desde Shopify POS, toca el ícono Pedidos > Transferencias salientes.
  2. Toca la transferencia que contiene el envío.
  3. Toca Información del envío.
  4. Toca Imprimir nota de entrega.

Paso 3: Recibe transferencias entrantes

Después de preparar una transferencia, el personal de la sucursal de destino recibe una notificación del inventario entrante. Puede revisar la información del envío, verificar los artículos recibidos y actualizar los recuentos de inventario. Puedes aceptar todos los artículos a la vez, revisar los envíos de forma individual o contar y aceptar los artículos uno por uno.

Pasos:

  1. Desde Shopify POS, toca Productos > Transferencias entrantes.
  2. Toca la transferencia que quieres recibir.
  3. Elige una de estas opciones para aceptar los artículos:
    • Para aceptar todos los envíos, toca Aceptar todo y luego Aceptar.
    • Para aceptar envíos de forma individual, toca el envío que quieres revisar y luego toca Aceptar o Revisar artículos para revisar cada artículo.
    • Para aceptar líneas de artículo individuales, escanea o cuenta la cantidad que vas a aceptar y luego selecciona Aceptar.