Facturas con IVA para la Unión Europea y el Reino Unido
Si la tienda vende a clientes de la Unión Europea o del Reino Unido, puedes generar facturas con IVA en el panel de control de Shopify que se adjuntan a una página de confirmación de pedido para garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales internacionales. Antes de generar facturas con IVA, asegúrate de que los VAT registrations estén completos y actualizados para que en la factura se muestre el ID de IVA correcto.
Si la tienda tiene una razón social configurada en la billing address settings, esa razón social se mostrará en las facturas con IVA. Si no hay razón social configurada, se utiliza el nombre de la tienda.
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Facturas con IVA
Para poder generar facturas con IVA, el pedido debe cumplir lo siguiente:
- No se calcularon ni cobraron Duties para el pedido
- El pedido se envía a un destino en la Unión Europea o el Reino Unido
- VAT invoices have been activated para la tienda
- Se calcula el IVA en el pedido, incluso si el IVA calculado es cero
- El pedido se realizó a través del pago de Shopify, no mediante un canal o una aplicación externa
Activa las facturas con IVA automáticas
Puedes generar automáticamente facturas con IVA desde la configuración Taxes and Duties en el panel de control de Shopify. Al activarlas, las facturas con IVA se muestran en la página de estado del pedido para que los clientes puedan verlas, guardarlas o imprimirlas. No se envían automáticamente por correo electrónico a los clientes.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Configuración > Taxes and duties.
Selecciona Unión Europea o Reino Unido.
En la sección Facturas con IVA, selecciona Generar y mostrar facturas cuando se realicen pedidos.
Opcional: Selecciona un logo personalizado para incluir en las facturas. Este logo se aplica a todas las facturas con IVA independientemente de la región. Consulta Managing Brand Assets para conocer los requisitos del logo.
Descarga y comparte facturas con IVA
Si necesitas compartir directamente una factura con IVA con un cliente, puedes descargar el PDF de la factura y enviarlo por correo electrónico al cliente.
Desde el panel de control de Shopify, ve a Orders.
Haz clic en el pedido cuya factura con IVA quieres compartir.
En la sección Cronología o Factura con IVA, haz clic en la factura con IVA correspondiente.
En la vista previa en PDF de la factura con IVA, descarga el PDF y luego envíalo por correo electrónico al cliente.
Experiencia del cliente
Después de generar una factura con IVA, esta se muestra en la sección Factura con IVA de la página de confirmación del pedido del cliente. Los clientes pueden guardar o imprimir una copia de su factura con IVA desde un PDF en un dispositivo de escritorio o usando el ícono Compartir en un dispositivo móvil.