Permisos de Shopify POS

Los permisos de POS dan acceso a distintas áreas de Shopify POS y del canal Point of Sale para gestionar tareas a nivel de POS.

Puedes asignar permisos de POS a los empleados de POS seleccionando permisos específicos. También puedes Seleccionar todos los permisos para asignar a un rol todos los permisos disponibles a nivel de POS. Más información sobre administrar roles.

Aunque los permisos de POS controlan qué empleados pueden realizar una acción, puedes revisar qué empleado efectuó una acción de alto riesgo de la caja registradora en el registro de actividad de POS.

Aprobación del gerente

Permiso de aprobación del gerente de Point of Sale
PermisoDescripción
Aprobación del gerente

Los empleados de POS pueden aprobar acciones del personal ingresando su PIN. Quienes tengan permisos de administración de roles pueden editar roles para permitir la Aprobación del gerente. Para aprobar una acción, el personal necesita tanto Aprobación del gerente como que el permiso requerido esté en Permitido.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal apruebe acciones
  • Denegado, restringe que el personal apruebe acciones

Descripción de los permisos de los roles de POS

Puedes asignar los siguientes permisos de nivel POS a los roles de POS.

Pago

Permisos de pago de POS
PermisoDescripción
Añadir ventas personalizadas

El personal de POS puede crear una venta personalizada.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada ventas personalizadas
  • Denegado, restringe que el personal añada ventas personalizadas
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de añadir ventas personalizadas activos introduzca su PIN para completar la acción

Enviar al cliente

El personal de POS puede enviar un carrito a un cliente.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal haga envíos al cliente
  • Denegado, restringe que el personal haga envíos al cliente
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de enviar al cliente activos introduzca su PIN para completar la acción

Editar impuestos

El personal de POS puede editar los impuestos de los pedidos.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal edite impuestos
  • Denegado, restringe que el personal edite impuestos
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de editar impuestos activos introduzca su PIN para completar la acción

Aceptar pagos offline con tarjeta de crédito y débito

Debes activar los pagos offline para configurar este permiso.

El personal de POS puede aceptar pagos offline con tarjetas de crédito y débito

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal procese pagos offline con tarjeta de crédito y débito
  • Denegado, restringe que el personal procese pagos offline con tarjeta de crédito o débito
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de aceptar pagos offline con tarjeta de crédito y débito activos introduzca su PIN para procesar la venta offline

Descuentos

Permisos de descuentos de POS
PermisoDescripción
Aplicar descuentos personalizados

El personal de POS puede aplicar descuentos personalizados tanto a todo el carrito como a una sola línea de artículo.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal aplique descuentos personalizados
  • Denegado, restringe que el personal aplique descuentos personalizados
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de aplicar descuentos activos introduzca su PIN para completar la acción

Aplicar códigos de descuento

El personal de POS puede aplicar códigos de descuento a todo el carrito.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal aplique códigos de descuento
  • Denegado, restringe que el personal aplique códigos de descuento
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de aplicar descuentos activos introduzca su PIN para completar la acción

Pedidos

Permisos de pedidos de POS
PermisoDescripción
Gestionar pedidos en todas las sucursales

Los empleados de POS pueden gestionar pedidos en todas las sucursales.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal gestione pedidos sin importar la sucursal del dispositivo
  • Denegado, restringe que el personal gestione pedidos de todas las sucursales. Solo puede gestionar los pedidos que se hicieron en la sucursal del dispositivo

Gestionar la atribución del personal en los pedidos

El personal de POS puede añadir, editar o eliminar la atribución del personal en pedidos completados.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal edite la atribución del personal en los pedidos
  • Denegado, restringe que el personal edite la atribución del personal en los pedidos

Devolver e intercambiar pedidos

El personal de POS puede reembolsar y cambiar pedidos.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal reembolse y cambie pedidos
  • Denegado, restringe que el personal realice reembolsos e intercambios de pedidos
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de devolución e intercambio de pedidos activos introduzca su PIN para completar la acción

Devolver artículos no elegibles

Los empleados de Point of Sale pueden devolver artículos no elegibles, como los artículos cuyo plazo de devolución ha vencido.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, que permite a los empleados devolver artículos no elegibles
  • Denegado, que impide a los empleados devolver artículos no elegibles
  • Se requiere aprobación, que exige que los empleados que tengan permitidos los permisos de aprobación del gerente y de devolver y cambiar pedidos introduzcan su PIN para completar la acción

Crear devoluciones no verificadas

Los empleados de Point of Sale pueden crear devoluciones no verificadas.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite al personal crear devoluciones no verificadas
  • Denegado, lo que impide al personal crear devoluciones no verificadas
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de devolución e intercambio de pedidos activos introduzca su PIN para completar la acción

Completar devoluciones en curso

El personal de Point of Sale puede completar devoluciones o cambios que estén en curso.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite al personal completar devoluciones en curso
  • Denegado, lo que impide al personal completar devoluciones en curso
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de devolución e intercambio de pedidos activos introduzca su PIN para completar la acción

Gestionar la reposición de artículos

El personal de Point of Sale puede gestionar dónde se reponen los artículos durante una devolución o un cambio.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite al personal gestionar la reposición
  • Denegado, lo que impide al personal gestionar la reposición
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de devolución e intercambio de pedidos activos introduzca su PIN para completar la acción

Eliminar artículos no preparados

El personal de Point of Sale puede eliminar artículos no preparados de una devolución o un cambio.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite al personal eliminar artículos no preparados de una devolución o un cambio
  • Denegado, lo que impide al personal eliminar artículos no preparados de una devolución o un cambio
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de devolución e intercambio de pedidos activos introduzca su PIN para completar la acción

Cancelar

El personal de Point of Sale puede cancelar una devolución o un cambio.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite al personal cancelar una devolución o un cambio
  • Denegado, lo que impide al personal cancelar una devolución o un cambio
  • Se requiere aprobación, exige que el personal con los permisos de aprobación del gerente y de devolución e intercambio de pedidos activos introduzca su PIN para completar la acción

Gestionar pedidos preliminares en todas las sucursales

El personal de POS puede ver, recuperar y editar pedidos preliminares de otras sucursales.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal vea, recupere, edite y cobre pedidos preliminares de otras sucursales
  • Denegado, restringe que el personal vea, recupere y edite pedidos preliminares de otras sucursales. Si se deniega, el personal no puede acceder a los pedidos preliminares creados desde el panel de control

Preparar pedidos para envío y retiro

Los empleados de POS pueden procesar y preparar los pedidos para envío usando Enviar desde la tienda, y preparar los pedidos para retiro en tienda en Shopify POS.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite a los empleados usar Enviar desde la tienda y preparar pedidos para retiro en tienda
  • Denegado, lo que impide a los empleados usar Enviar desde la tienda y preparar pedidos para retiro en tienda

Reasignar o cancelar la preparación de pedidos

El personal de POS puede reasignar un pedido para su preparación a otra sucursal.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite al personal usar Enrutamiento de pedidos para reasignar un pedido a otra sucursal
  • Denegado, restringe que el personal reasigne pedidos a otra sucursal

Administrar transferencias

El personal de Point of Sale puede preparar y recibir transferencias de inventario.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, que permite al personal recibir y preparar transferencias.
  • Denegado, que impide que el personal prepare y reciba transferencias.

Clientes

Permisos de clientes de POS
PermisoDescripción
Crear clientes nuevos

El personal de POS puede añadir clientes nuevos o existentes a un carrito y ver información básica del cliente.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada información de clientes
  • Denegado, restringe que el personal añada información de clientes

Editar información del cliente

El personal de POS puede editar la información del cliente.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada y gestione información
  • Denegado, restringe que el personal gestione la información de clientes

Eliminar clientes

El personal de POS puede eliminar clientes.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada y gestione información
  • Denegado, restringe que el personal gestione la información de clientes

Ver información del cliente

Los empleados de Point of Sale pueden ver la información del cliente.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, que permite a los empleados ver el correo electrónico, el número de teléfono y la dirección de envío del cliente
  • Denegado, que impide a los empleados ver el correo electrónico, el número de teléfono y la dirección de envío del cliente

Ver metacampos

Los empleados de POS pueden ver la información del metacampo de cliente.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada y gestione información
  • Denegado, restringe que el personal gestione la información de clientes

Editar metacampos

Los empleados de POS pueden editar la información del metacampo de cliente.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada y gestione información
  • Denegado, restringe que el personal gestione la información de clientes

Canjear crédito en tienda

Los empleados de POS pueden aceptar transacciones que usen crédito de tienda como forma de pago.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal procese transacciones con crédito en tienda
  • Se requiere aprobación, exige que un gerente apruebe la venta
  • Denegado, restringe que el personal procese transacciones con crédito en tienda

Gestionar crédito en tienda

Los empleados de POS pueden agregar o quitar crédito de tienda de la cuenta de un cliente.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada y gestione información
  • Se requiere aprobación, exige que un gerente apruebe la actualización
  • Denegado, restringe que el personal gestione la información de clientes

Apps

Permisos de apps de POS
PermisoDescripción
Usar apps que funcionan con Shopify POS

Los empleados de POS pueden usar las apps instaladas en Shopify POS.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada y gestione apps que funcionan con Shopify POS
  • Denegado, restringe que el personal añada y gestione apps que funcionan con Shopify POS

Gestionar extensiones de la UI de POS

Los empleados de POS pueden administrar extensiones de la IU de POS

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal añada y gestione extensiones de la UI de POS
  • Denegado, restringe que el personal añada y gestione extensiones de la UI de POS

Informes y estadísticas

Permisos de informes y estadísticas de POS
PermisoDescripción
Ver informes y estadísticas de la sucursal del dispositivo

El personal de POS puede ver el informe de ventas diarias de su sucursal.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal vea informes y estadísticas de la sucursal del dispositivo
  • Denegado, restringe que el personal vea informes y estadísticas de la sucursal del dispositivo

Caja

Permisos de caja de POS
PermisoDescripción
Gestionar el seguimiento de pagos

Permite que el personal vea los detalles de la sesión actual y añada o retire efectivo. Si se deniega, el efectivo esperado seguirá siendo visible.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal vea y ajuste la sesión actual de seguimiento de pagos
  • Denegado, restringe que el personal vea y ajuste la sesión actual de seguimiento de pagos

Ver historial de sesiones de seguimiento de pagos

El personal de POS puede ver detalles de sesiones de seguimiento de pagos anteriores.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal vea el historial de sesiones de seguimiento de pagos
  • Denegado, restringe que el personal vea el historial de sesiones de seguimiento de pagos

Iniciar y finalizar sesiones de seguimiento de pagos

El personal de POS puede iniciar y finalizar manualmente sesiones de seguimiento de pagos.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal inicie y finalice sesiones de seguimiento de pagos
  • Denegado, restringe que el personal inicie o finalice sesiones de seguimiento de pagos, pero una sesión comienza automáticamente después de una venta

Acceder a sesiones de seguimiento de efectivo en el canal Point of Sale

El personal de POS puede ver, imprimir y exportar las sesiones de seguimiento de efectivo y los resúmenes de caja de todas las sucursales con POS Pro.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal acceda a las sesiones de seguimiento de efectivo en el canal Point of Sale
  • Denegado, restringe que el personal acceda a las sesiones de seguimiento de efectivo en el canal Point of Sale

Finalizar sesiones de seguimiento de pagos desde el panel de control

El personal de POS puede finalizar en remoto las sesiones de seguimiento de pagos abiertas desde cualquier sucursal con POS Pro.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal finalice sesiones de seguimiento de pagos desde el panel de control
  • Denegado, restringe que el personal finalice sesiones de seguimiento de pagos desde el panel de control

Abrir gaveta

El personal de POS puede abrir la gaveta de la caja registradora desde las acciones del carrito.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal abra la gaveta de la caja registradora
  • Denegado, restringe que el personal abra la gaveta de la caja registradora, pero esta se abre automáticamente después de una venta en efectivo

Configuración de la tienda

Permisos de configuración de POS
PermisoDescripción
Personalizar el tablero inteligente

El personal de POS puede añadir, editar y eliminar recuadros inteligentes en la pantalla de inicio del POS en la sucursal del dispositivo.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal personalice el tablero inteligente para la sucursal del dispositivo
  • Denegado, restringe que el personal personalice el tablero inteligente para la sucursal del dispositivo

Gestionar la configuración de pagos del dispositivo

Desde Shopify POS o desde el canal Point of Sale en el panel de control de Shopify, el personal de Point of Sale puede cambiar la configuración de payment del dispositivo POS en la sucursal asignada al dispositivo.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal gestione la configuración de pagos del dispositivo
  • Denegado, restringe que el personal gestione la configuración de pagos del dispositivo

Gestionar pagos offline

El personal de POS puede gestionar la configuración de pagos offline en el canal Point of Sale.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal gestione pagos offline
  • Denegado, restringe que el personal gestione pagos offline

Cambiar dispositivo a pago offline

Los empleados de Point of Sale pueden activar manualmente el pago offline desde su dispositivo POS durante problemas de conectividad. Cuando está activado, los empleados pueden aceptar efectivo y formas de pago personalizadas.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, lo que permite a los empleados activar el pago offline desde el dispositivo POS
  • Denegado, lo que impide a los empleados activar el pago offline
  • Se requiere aprobación, lo que requiere que los empleados con aprobación del gerente y permisos de cambiar dispositivo a pago offline ingresen su PIN para completar la acción

Gestionar la configuración de recibos

El personal de POS puede cambiar la configuración del recibo impreso del dispositivo POS.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal gestione la configuración de los recibos
  • Denegado, restringe que el personal gestione la configuración de recibos

Gestionar la información obligatoria del pago en el canal Point of Sale

El personal de POS puede ver y editar en la configuración la información obligatoria del pago en POS.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal gestione la configuración de la información obligatoria del pago
  • Denegado, restringe que el personal gestione la configuración de la información obligatoria del pago

Cambiar la sucursal del dispositivo

El personal de Point of Sale puede cambiar el ajuste de location del dispositivo.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal cambie la sucursal del dispositivo
  • Denegado, restringe que el personal cambie la sucursal del dispositivo

Cerrar sesión en la app de POS

El personal de POS puede cerrar sesión en Shopify POS.

Puedes configurar este permiso con una de estas opciones:

  • Permitido, permite que el personal cierre sesión en la app de POS
  • Denegado, restringe que el personal cierre sesión en la app de POS

Permisos adicionales para el acceso al canal Point of Sale

Además de los permisos de POS relacionados, el personal con permisos limitados necesita los permisos adecuados del panel de control para acceder a las siguientes acciones del canal Point of Sale:

Permisos de configuración de POS
Acción del canal de ventasPermiso necesario del panel de controlPermiso de POS requerido
Ver canal Point of SaleNingunoGive Point of Sale access to this staff
Añadir sucursalesSucursales

Solo los propietarios de tienda pueden modificar las suscripciones a POS Pro.

Ninguno
Ver informesReportsNinguno
Ver datos de ventas de una sucursalInformes

Solo los propietarios de tienda pueden modificar las suscripciones a POS Pro.

Ninguno
Gestionar la configuración de recibosNingunoManage receipt settings
Subir el logo para personalizar los recibosThemes, Pages o ProductsNinguno