Maksuehtojen määrittäminen B2B:ssä

Maksuehdot määrittävät, kuinka kauan yrityksellä on aikaa maksaa tilaus. Voit asettaa maksuehdot jokaiselle yrityksen sijainnille. Kun olet asettanut maksuehdot, B2B-asiakkaat näkevät nämä ehdot kaikissa tilauksissa, jotka he tekevät verkkokauppasi kautta.

Voit myös käyttää maksuehtoja, kun luot tilausluonnoksen B2B-asiakkaalle.

Jotta saat enemmän joustavuutta maksuihin, voit määrittää ennakkomaksuvaatimuksen osaksi maksuehtojasi. Tämän avulla voit periä tilauksesta osittaisen maksun, kun se luodaan, ja loput myöhempänä ajankohtana. Ennakkomaksuvaatimuksia voidaan määrittää mille tahansa yrityksen sijainnille ja tilausluonnoksille.

Maksuehtojen tyypit

Voit määrittää erilaisia maksuehtoja yritysten sijainneille ja tilausluonnoksille.

Tutustu seuraavaan taulukkoon, jossa esitellään erilaiset maksuehdot, joita voit määrittää yritysten sijainneille ja tilausluonnoksille:

Maksuehtojen määrittäminen yrityksen sijainnille

Voit määrittää maksuehdot tietylle yrityksen sijainnille.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asiakkaat > Yritykset.

2. Klikkaa yritystä, jolle haluat määrittää maksuehdot.

3. Klikkaa Sijainnit-osiossa yrityksen sijaintia, jolle haluat määrittää maksuehdot.

4. Klikkaa Maksuehdot-osiossa -kuvaketta.

5. Valitse pudotusvalikosta maksuehdon tyyppi.

6. Valinnainen: Määritä ennakkomaksu maksuehdoille:

   1. Valitse Vaadi ennakkomaksu kassalla luoduista tilauksista.
   2. Anna ennakkomaksuvaatimuksen prosenttimäärä, esimerkiksi 20 %.

7. Klikkaa Tallenna.

Maksuehtojen määrittäminen yritykselle

Voit määrittää maksuehdot kaikille yrityksen sijainneille.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asiakkaat > Yritykset.

2. Klikkaa yritystä, jolle haluat määrittää maksuehdot.

3. Klikkaa Maksuehdot-osiossa -kuvaketta.

4. Valitse pudotusvalikosta maksuehdon tyyppi.

5. Valinnainen: Määritä ennakkomaksu maksuehdoille:

   1. Valitse Vaadi ennakkomaksu kassalla luoduista tilauksista.
   2. Anna ennakkomaksuvaatimuksen prosenttimäärä, esimerkiksi 20 %.

6. Klikkaa Tallenna.

Maksuehtojen määrittäminen useille yrityksille kerralla

Voit määrittää maksuehdot useille yrityksille samanaikaisesti Yritykset-sivulla.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asiakkaat > Yritykset.

2. Valitse valintaruutujen avulla ne yritykset, joille haluat määrittää maksuehdot.

3. Klikkaa Muokkaa maksuehtoja.

4. Valitse pudotusvalikosta maksuehdon tyyppi.

5. Valinnainen: Määritä ennakkomaksu maksuehdoille:

   1. Valitse Vaadi ennakkomaksu kassalla luoduista tilauksista.
   2. Anna ennakkomaksuvaatimuksen prosenttimäärä, esimerkiksi 20 %.

6. Klikkaa Tallenna.

Maksun periminen maksuehtojen mukaisista tilauksista

Asiakkaiden ei tarvitse odottaa tilauksen maksuehtojen päättymistä voidakseen maksaa tilauksen. Maksuehtojen voimassaoloaikana B2B-asiakkaat voivat kirjautua sisään asiakastileilleen, valita tilauksen ja maksaa sen klikkaamalla Maksa nyt. Asiakkaat voivat tehdä tämän milloin tahansa tilauksen tekemisen jälkeen eräpäivään saakka. Ehtojen päätyttyä asiakkaat voivat yhä suorittaa maksuja, mutta tilaus näkyy asiakastileillä tilassa Erääntynyt.

Maksuja ei veloiteta automaattisesti, kun maksuehdot päättyvät. Jos esimerkiksi B2B-asiakas tallentaa luottokortin tilausta varten, sinun on veloitettava maksu manuaalisesti kyseiseltä luottokortilta Shopifyn ohjausnäkymässä.

Ennakkomaksujen lisääminen B2B-maksuehtoihin

Jos haluat periä osan tilauksen maksusta etukäteen ja loput myöhemmin, voit vaatia prosenttimääräistä ennakkomaksua osana maksuehtoja. B2B-asiakkaiden on maksettava ennakkomaksun summa tehdessään tilauksen kassalla. Ennakkomaksut voidaan maksaa luottokortilla tai manuaalisella maksutavalla, kuten pankkitalletuksella.

Jos haluat vaatia ennakkomaksun kaikista tilauksista, voit määrittää ennakkomaksuvaatimuksen kaikille yrityksen sijainneille tai tietylle yrityksen sijainnille. Jos haluat periä ennakkomaksuja vain tietyistä tilauksista, voit määrittää ennakkomaksuvaatimuksen myös tilausluonnoksille.

Kun ennakkomaksu on veloitettu, tilauksen maksun tila muuttuu Shopifyn ohjausnäkymässä muotoon Osittain maksettu. Jos asiakkaasi maksaa ennakkomaksun manuaalisella maksutavalla, tilauksen tila muuttuu muotoon Maksu odottaa, kunnes kirjaat manuaalisen maksun tilaukselle Shopifyn ohjausnäkymässä.

Tilausluonnokset ja ennakkomaksut

Voit lisätä ennakkomaksuvaatimuksen tilausluonnokseen, jonka sinä tai henkilöstösi luotte, ja lähettää sitten asiakkaallesi laskun ennakkomaksun pyytämiseksi.

Jos yrityksen sijainnin asetuksissa on määritetty, että tilaukset lähetetään tarkistettavaksi, ja sillä on ennakkomaksuvaatimus, asiakkaillesi näytetään ennakkomaksun summa kassalla, mutta sitä ei veloiteta heti. Tilaus lähetetään sinulle tarkistettavaksi tilausluonnoksena. Kun olet vahvistanut tilauksen, voit veloittaa ennakkomaksun luottokortilta, kirjata manuaalisella maksutavalla saadun maksun tai lähettää asiakkaalle laskun maksua varten. Kun maksu on kirjattu, tilauksen maksun tila muuttuu muotoon Osittain maksettu.

B2B-ennakkomaksujen asiakaskokemus

Asiakkaat näkevät ennakkomaksun summan ja jäljellä olevan saldon eräpäivän kassalla, kiitossivulla ja tarkastellessaan tilausta asiakastileillään. Jos sinä tai henkilöstösi luotte tilausluonnoksen ennakkomaksulla, ennakkomaksun summa näkyy myös laskussa, jonka lähetät asiakkaalle.

Dynaamisten maksuehtojen ja ennakkomaksujen määrittäminen

Yrityksen sijainnille määrittämiesi maksuehtojen lisäksi voit määrittää myös dynaamisia maksuehtoja ja ennakkomaksuja, jotka muuttuvat tiettyjen kassalla täyttyvien ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi määrittää maksuehtoja asiakastyypin, ostoskorin tuotteiden, ostoskorin kokonaisarvon tai tiettyjen metakenttien perusteella.

Voit määrittää dynaamisia maksuehtoja käyttämällä jotakin seuraavista vaihtoehdoista:

• Mukautettu sovellus: Luo oma ratkaisusi Payment Customization Function API:n avulla.
• Kolmannen osapuolen sovellus: Käytä Shopify App Storesta löytyvää sovellusta.

Tilausluonnoksen laskun sähköposti-ilmoituksen päivittäminen ennakkomaksuja varten

Jos kaupassasi käytetään mukautettuja ilmoitusmalleja, sinun on ehkä päivitettävä Tilausluonnoksen lasku -ilmoituksesi manuaalisesti varmistaaksesi, että ennakkomaksut näkyvät Tilausluonnoksen lasku -ilmoituksessa.

Nämä muutokset edellyttävät Shopifyn ilmoitusmalleissa käytettävän koodin tuntemusta. Jos mallisi on pitkälle mukautettu etkä ole varma, miten tarvittavat muutokset tehdään, ota yhteyttä muutokset tehneeseen kehittäjään tai palauta mallisi alkuperäiseen tilaan klikkaamalla Palauta oletusasetukset. Oletusasetusten palauttaminen poistaa kaikki tekemäsi mukautukset, mutta se varmistaa, että mallisi ovat uusinta versiota.

Ennen kuin teet muutoksia, varmuuskopioi mallisi kopioimalla ja liittämällä se toiseen asiakirjaan, kuten Google Docsiin. Kun olet tehnyt muutokset, esikatsele niitä klikkaamalla Esikatsele ja varmista, että ne toimivat odotetusti, ennen kuin klikkaat Tallenna.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Ilmoitukset.

2. Klikkaa Asiakasilmoitukset.

3. Klikkaa Tilauksen käsittely -osiossa Tilausluonnoksen lasku.

4. Klikkaa Muokkaa koodia.

5. Etsi koodista kohta, joka alkaa merkkijonolla {% if payment_terms %}, ja korvaa sen alla oleva osa aina {% endif %} -kohtaan asti seuraavalla koodinpätkällä:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

6. Valinnainen: Voit esikatsella muutoksiasi klikkaamalla Esikatsele.
7. Klikkaa Tallenna.