Tilaustesi täyttäminen erissä

Tilausten järjestäminen eriin auttaa nopeuttamaan tilausten täyttämistä, koska siinä ryhmitellään enintään 250 tilauksen täyttämistä kriteerien, kuten tuotetyypin tai toimituksen määränpään, perusteella. Tämän avulla voit kerätä, pakata, ostaa tarroja ja tulostaa asiakirjoja tavalla, joka sopii työnkulkuusi.

Luo erä

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Valitse tilaukset, jotka haluat lisätä erään. Voit valita erään lisättävät tilaukset suodattamalla ja valitsemalla ne joukkona.

3. Klikkaa Lisää erään ja klikkaa sitten Uusi erä.

Kun erä on luotu, voit hallita sen tietoja.

Erän hallinta

Voit hallita erää siirtymällä Tilaukset-sivulle, klikkaamalla Erät ja klikkaamalla sitten erää, jota haluat hallita. Erät näytetään uusimman luontijärjestyksen mukaan, joten jos erääsi ei näy pudotusvalikossa, klikkaa Kaikki erät.

Voit tehdä erään seuraavia muutoksia:

• Voit lisätä erälle nimen klikkaamalla Lisää toimintoja ja sitten Muokkaa nimeä. Anna erällesi nimi ja klikkaa sitten Tallenna.
• Voit poistaa tilauksen täyttämisen erästäsi viemällä hiiren osoittimen poistettavan tilauksen päälle ja klikkaamalla sitten X-painiketta.
• Jos haluat lisätä tilauksen täyttämisiä erääsi, siirry Tilaukset -sivulle ja tee seuraavat toimet:
  1. Valitse lisättävät tilaukset ja klikkaa sitten Lisää erään.
  2. Klikkaa Valitse erä ja valitse sitten erä, johon tilaukset lisätään.
  3. Klikkaa Lisää erään.
• Voit jättää erään kommentin kirjoittamalla sen Aikajana-osioon ja klikkaamalla sitten Julkaise.

Erätilausten täyttäminen

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset.

2. Klikkaa Erät.

3. Valitse erä, jonka haluat täyttää.

4. Aloita oletusarvoinen tilauksen täyttämisen työnkulku klikkaamalla Seuraava vaihe -osion painiketta. Voit mukauttaa työnkulkuasi milloin tahansa tai siirtyä työnkulun vaiheisiin suoraan klikkaamalla Täytä ja tulosta. Kun aloitat vaiheen, näyttöön tulee edistymispaneeli, jossa voit seurata kutakin vaihetta ja avata asiakirjoja, kun ne ovat valmiita tulostettaviksi.

5. Jossain vaiheessa työnkulkuasi teet toimenpiteen Osta ja tulosta tarrat. Tämän vaiheen suorittaminen muuttaa kaikkien erän tilausten tilaksi Täytetty tilaus ja tulostaa tarrat erän työnkulussa määrittämiesi asetusten mukaisesti.

6. Etene erän työnkulun vaiheiden läpi viimeiseen vaiheeseen Sulje erä. Tämän vaiheen suorittaminen muuttaa erän tilan tilasta Avoin tilaan Suljettu ja estää kaikki jatkomuokkaukset.

Mukauta erän työnkulkua

Erillä on mukautettava työnkulku, joka vastaa tilauksen täyttämisprosessiasi. Voit lisätä vaiheita tai muuttaa niiden järjestystä. Vaiheet koostuvat tehtäväsarjoista, jotka suoritetaan yhdessä. Nämä vaiheet näkyvät erässäsi järjestyksessä Seuraava toimenpide -kohdassa. Niihin pääsee käsiksi myös milloin tahansa Täytä ja tulosta -painikkeesta.

Erän työnkuluissa on seuraavat oletusvaiheet:

• Avaa erä.
• Osta ja tulosta tarrat. Tämä vaihe sisältää kaksi tehtävää:
  • Osta ja tulosta lähetystarra.
  • Tulosta lähete.
• Sulje erä.

Vaiheet:

1. Klikkaa erästäsi Lisää toimintoja.
2. Klikkaa Hallitse erän työnkulkua.
3. Valinnainen: Klikkaa Lisää tulostustehtäviä -osiossa Asenna asentaaksesi Shopify Order Printer -sovelluksen. Tämän sovelluksen avulla voit mukauttaa ja tulostaa keräilyluetteloita.
4. Lisää tilauksen täyttämisen tehtävät vaiheisiin. Vaiheen sisällä olevat tehtävät suoritetaan samanaikaisesti, kun ne käynnistetään. Vaiheet voidaan käynnistää järjestyksessä klikkaamalla Seuraava toimenpide -osion painiketta tai milloin tahansa klikkaamalla Täytä ja tulosta -painiketta erässäsi. Voit lisätä seuraavat tehtävät:
   • Osta ja tulosta lähetystarra
   • Tulosta pakkauslista
   • Tulosta tullilomake (tarvittaessa). Jos toimitat kansainvälisesti, on suositeltavaa sisällyttää tämä tehtävä. Tämä tehtävä tulostaa tullilomakkeita vain, jos ne ovat saatavilla tilauksen täyttämistä varten. Lisää tämä tehtävä vaiheeseen, jossa tulostetaan lähetystarroja, tai sen jälkeiseen vaiheeseen.
   • Tulosta keräilylista (edellyttää Shopify Order Printer -sovellusta).
5. Valinnainen: Jos vaihe sisältää tulostustehtäviä, asiakirjat luodaan yhtenä tiedostona. Voit lajitella asiakirjoja ja vaihtaa paperin kokoa klikkaamalla vaiheessa Tulostusvalinnat.
6. Valinnainen: Jos haluat nimetä vaiheen uudelleen, klikkaa vaiheen nimen vieressä olevaa nuolta ja klikkaa sitten Nimeä uudelleen. Antamasi nimi näkyy eriesi Seuraava vaihe -osion painikkeessa ja Täytä ja tulosta -näkymän vaiheissa.
7. Valinnainen: Jos haluat järjestää erätyönkulkusi vaiheet uudelleen, klikkaa vaiheen numeroa ja vedä se haluttuun järjestykseen.
8. Valinnainen: Jos haluat poistaa vaiheen, klikkaa vaiheen nimen vieressä olevaa nuolta ja klikkaa sitten Poista.
9. Valinnainen: Jos haluat poistaa tehtävän vaiheesta, vie hiiren osoitin poistettavan tehtävän päälle ja klikkaa sitten X. Et voi poistaa tehtävää, jos vaiheessa on vain yksi tehtävä.
10. Klikkaa Tallenna.