Tilausluonnosten luominen

Voit luoda tilausluonnoksen asiakkaasi puolesta ja lähettää hänelle sitten laskun tilauksesta. Oletusarvoisesti lasku sisältää linkin kassalle, jossa asiakkaasi voi maksaa tilauksensa.

Tilausluonnokset voivat sisältää seuraavia tietoja:

• Yksi tai useampi tuote
• Alennukset
• Toimitusmaksut
• Sovellettavat verot
• Asiakas
• Tunnisteet
• Markkina-alue

Uuden tilausluonnoksen luominen

Voit luoda uuden tilausluonnoksen Shopifyn ohjausnäkymän Tilausluonnokset-sivulta. Uusissa luonnoksissa ei ole esitäytettyjä tilaustietoja, joten sinun on lisättävä kaikki tilausluonnoksen tiedot manuaalisesti.

Vaiheet:

Olemassa olevan tilauksen tai tilausluonnoksen monistaminen

Kun luot tilausluonnoksen, voit säästää aikaa monistamalla olemassa olevan tilauksen tai olemassa olevan tilausluonnoksen. Seuraavassa on esimerkkejä tilanteista, joissa olemassa olevan tilauksen monistamisesta voi olla hyötyä:

• Luot usein tilauksia manuaalisesti palaaville asiakkaille.
• Haluat muuttaa tai muokata olemassa olevaa tilausta.

Kun monistat olemassa olevan tilauksen tai tilausluonnoksen, luodaan uusi tilausluonnos, joka sisältää seuraavat monistetut tiedot:

• Tuotteet. Monistettu rivikohta sisältää tuotteen uusimmat tiedot. Jos tuote on poistettu, sitä ei sisällytetä monistettuun tilausluonnokseen.
• Mukautetut tuotteet.
• Asiakastiedot. Jos asiakas on poistettu, luodaan uusi asiakas sähköposti-, laskutus- ja toimitusosoitteiden perusteella.
• Sähköposti-, laskutus- ja toimitusosoitteet.
• Huomautukset, huomautusten attribuutit ja tunnisteet.
• Markkina-alue.

Alennuksia ja toimitushintoja ei monisteta tilausluonnokseen.

Olemassa olevan tilauksen monistaminen

Voit luoda tilausluonnoksen monistamalla olemassa olevan tilauksen Shopifyn ohjausnäkymässäsi.

Vaiheet:

Jos tallennat tilauksesi luonnoksena, voit päivittää sitä myöhemmin Shopifyn ohjausnäkymäsi Luonnokset-sivulta. Kun hyväksyt tilausluonnoksen maksun, siitä luodaan tilaus Tilaukset-sivulle.

Olemassa olevan tilausluonnoksen monistaminen

Voit luoda tilausluonnoksen monistamalla olemassa olevan tilausluonnoksen Shopifyn ohjausnäkymässäsi.

Vaiheet:

Jos tallennat tilauksen uutena luonnoksena, voit päivittää sitä myöhemmin Shopifyn ohjausnäkymäsi Luonnokset-sivulta. Kun hyväksyt tilausluonnoksen maksun, siitä luodaan tilaus Tilaukset-sivulle.

Tuotteiden lisääminen tilausluonnokseen

Voit lisätä tilausluonnokseesi tuotteita ja tuotepaketteja.

Tuotteen käytettävissä oleva varastomäärä näytetään tuotevalitsimessa. Jos tuotteen ylimyyntivaihtoehtoa ei ole valittu ja käytettävissä oleva varasto on 0, näyttöön tulee -kuvake varoittamaan käytettävissä olevasta varastotasosta. Voit silti lisätä tuotteen tilausluonnokseen ylimyydäksesi sen.

Voit myös valita, haluatko varata tilausluonnoksen tuotteet varmistaaksesi, etteivät muut asiakkaat voi ostaa niitä varastosta.

Vaiheet:

Mukautettujen tuotteiden lisääminen

Mukautettu tuote on tuote, palvelu tai maksu, jonka lisäät tilaukseen, mutta jota ei ole Shopifyn ohjausnäkymässä tavallisena tuotteena. Mukautetuista tuotteista on hyötyä, kun sinun on sisällytettävä tilaukseen jotain ainutkertaista tai kertaluonteista, kuten erikoispalvelu tai tuote, jota et halua lisätä tuoteluetteloosi.

Huomioitavia seikkoja mukautettujen tuotteiden lisäämisessä

Luo tuotteet aina kun mahdollista ohjausnäkymässäsi sen sijaan, että käyttäisit mukautettuja tuotteita. Ohjausnäkymässä luodut tuotteet auttavat Shopifyta laskemaan toimitushintoja ja kohdentamaan tilauksia sijainteihin. Mukautettujen tuotteiden käyttö voi monimutkaistaa toimitusta ja varastonhallintaa. Ota huomioon seuraavat seikat mukautettuja tuotteita lisätessäsi:

• Mukautetut tuotteet näkyvät tilauksessa ilman kuvaa tai napsautettavaa tuotenimikettä.
• Mukautetuista tuotteista ei ole linkkiä tuotesivulle, koska ne eivät ole osa tuoteluetteloasi.
• Mukautettujen tuotteiden varastomääriä ei seurata, eivätkä ne vaikuta varastotasoihisi.
• Mukautetut tuotteet eivät näy tuotteiden myyntiraporteissa.
• Et voi käyttää mukautettuja tuotteita automaattisen tilauksen täyttämisen tai lähetyssovellusten kanssa.

Mukautettujen tuotteiden lisääminen tilaukseen

Voit lisätä mukautettuja tuotteita seuraavilla tavoilla:

• Lisää mukautettu tuote manuaalisesti, kun luot tilausluonnoksen.
• Lisää mukautettu tuote Shopify POS -tilaukseen.
• Lisää mukautettu tuote, kun luot tilauksen Shopify APIn avulla.
• Lisää mukautettu tuote, kun muokkaat tilausta.

Lue lisää tuotteiden muokkaamista tilauksissa koskevasta dokumentaatiosta.

Tuotevaraston varaaminen tilausluonnoksessa

Kun varaat varaston tilausluonnoksessa, kyseiset varastoyksiköt siirretään Ei saatavilla -varastotilaan, eivätkä muut asiakkaat voi ostaa niitä. Varaamasi tuotteet on tarkoitettu vain kyseiseen tilausluonnokseen.

Jos et varaa tuotteita, niiden määrät pysyvät Saatavilla-varastotilassa ja muut asiakkaat voivat ostaa ne. Jos tilausluonnoksessa oleva tuote, jonka varastoa ei ole varattu, myydään loppuun, tilausluonnoksessa näytetään varoitus, jossa ilmoitetaan, että tuotteen varastosaldo on 0. Lue lisää varastotiloista.

Jotta voit varata tuotteen, kyseisen tuotteen varastonseurannan on oltava käytössä.

Vaiheet:

Tuotteiden hinnoittelun lukitseminen ja lukituksen poistaminen tilausluonnoksessa

Voit aktivoida hintalukon missä tahansa tilausluonnoksessa. Hintalukko varmistaa, että tilauksen tuotteiden hinnat eivät muutu, vaikka päivittäisit tuotteen hinnan myöhemmin Shopifyn ohjausnäkymässä. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun sinun on säilytettävä asiakkaalle tarjottu hinta tuotteen hintaan myöhemmin tehtävistä muutoksista huolimatta. Oletuksena tilausluonnoksen hinnat ovat lukitsematta, kunnes lukitset ne manuaalisesti.

Hintalukko koskee kaikkia tilausluonnoksessa jo olevia tuotteita sekä kaikkia tuotteita, jotka lisätään tilausluonnokseen hintalukon käyttöönoton jälkeen. Tilausluonnoksessa näytetään lukkosymboli niiden tuotteiden hinnan vieressä, joiden hinnat on lukittu.

Kun hintalukko on aktivoitu, voit poistaa tuotteiden hintojen lukituksen milloin tahansa. Kun poistat tuotteiden hintojen lukituksen, tilausluonnos päivittyy alkuperäisiin tuotteisiin tehdyillä hintamuutoksilla tai tuoteluettelon viimeisimmän määritetyn hinnoittelun perusteella.

Vaiheet:

Voit poistaa tuotteiden hintojen lukituksen milloin tahansa valitsemalla ... > Poista tuotteiden hintojen lukitus.

Voit myös poistaa tuotteiden hintojen lukituksen, kun lähetät laskun tai kassalinkin. Kun lähetät laskun tai jaat kassalinkin, hinnoittelu lukitaan oletusarvoisesti, ellet poista lukitusta manuaalisesti.

Alennusten lisääminen tilausluonnokseen

Voit lisätä alennuksia tilausluonnokseen seuraavilla tavoilla:

• Lisää tilaukseen olemassa oleva alennuskoodi sekä siihen oikeuttavat rivikohdat.
• Lisää kaikki ehdot täyttävät automaattiset alennukset.
• Lisää tilaukseen mukautettu euromääräinen alennus.
• Lisää mukautettu euromääräinen alennus yksittäisiin rivikohtiin.

Lue lisää alennusten lisäämisestä tilausluonnokseen.

Toimituksen lisääminen tilausluonnokseen

Jos nykyinen tilaus vaatii toimituksen, voit valita esiasetetun toimitushinnan, luoda mukautetun hinnan tai valita paikallisen toimituksen tai noudon myymälästä.

Jotta voit käyttää sijaintiin perustuvaa toimitushintaa, sinun on ensin lisättävä asiakas ja toimitusosoite tilausluonnokseen. Kun olet lisännyt asiakkaan, voit valita toimitushinnan kauppasi toimitusasetuksista.

Kaikki kassalla aktivoimasi toimitustapojen mukautukset koskevat oletusarvoisesti tilausluonnosten kassoja. Mukautukset eivät kuitenkaan näy tai päde ohjausnäkymässä, kun luot tilausluonnosta.

Vaiheet:

Tunnisteiden lisääminen tilausluonnokseen

Voit järjestellä tilauksiasi tunnisteiden avulla muutenkin kuin sen perusteella, onko ne kirjattu, maksettu ja täytetty. Voit suodattaa tilauksia tunnisteen perusteella ja tallentaa kyseisen tunnisteen tilausnäkymän, jotta pääset nopeasti käsiksi kyseisiin tilauksiin tulevaisuudessa.

Vaiheet:

Verojen lisääminen tilausluonnokseen tai poistaminen siitä

Tilausluonnokset sisältävät oletusarvoisesti verot, jotka perustuvat kauppasi veroasetuksiin ja asiakkaan toimitusosoitteeseen. Jos toimitusosoitetta ei ole tallennettu, verot perustuvat sen sijaan asiakkaan laskutusosoitteeseen.

Vaiheet:

Asiakkaan lisääminen tilausluonnokseen, muuttaminen tai poistaminen

Voit lisätä asiakkaan tilausluonnokseen, muuttaa asiakkaan tietoja tai poistaa asiakkaan tilausluonnoksesta.

Asiakkaan lisääminen tilausluonnokseen

Voit lisätä tilausluonnokseen uuden tai olemassa olevan asiakkaan. Asiakkaan lisääminen on välttämätöntä, kun haluat käyttää nykyisessä tilauksessa sijaintiin perustuvaa toimitushintaa.

Vaiheet:

Asiakkaan yhteystietojen muuttaminen

Voit muokata asiakkaan tietoja tilausluonnoksesta.

Vaiheet:

Asiakkaan poistaminen tilausluonnoksesta

Voit poistaa asiakkaan tilausluonnoksesta. Tämä ei poista asiakasta Shopifyn ohjausnäkymän asiakasluettelosta.

Vaiheet:

Maksuehtojen määrittäminen tilausluonnoksen myöhemmin erääntyville maksuille

Maksuehtojen avulla voit määrittää tilauksen maksun eräpäivän. Kun olet määrittänyt maksuehdot, voit lähettää laskun tai hyväksyä maksun tilauksesta.

Seuraavasta taulukosta saat lisätietoja erilaisista maksuehdoista:

Vaiheet:

Paikallinen valuutta tilausluonnoksissa

Jos käytät kansainvälisen myynnin työkaluja myydäksesi kansainvälisesti, paikallinen valuutta ja hinnoittelu määräytyvät tilaukseen liitetyn markkina-alueen mukaan.

Tilaukseen liitetty markkina-alue sekä verot ja tullit määräytyvät asiakkaan toimitusosoitteen mukaan. Asiakkaan lisääminen tilaukseen päivittää hinnoittelun ja näyttää asiakkaan paikallisen valuutan.

Niissä tilausluonnoksissa, joissa näytetään jokin muu paikallinen valuutta kuin kaupan valuutta, valuuttakurssi lasketaan tilausluonnosta luotaessa. Tämä kurssi on kiinteä, ja sitä käytetään laskussa riippumatta siitä, muuttuuko valuuttakurssi. Jos kuitenkin tallennat tilauksen luonnoksena ja muokkaat sitä myöhemmin, koko tilauksen hinnoittelu päivitetään muokkaushetkellä voimassa olevalla valuuttakurssilla.

Jos haluat käyttää tilausluonnoksessa eri hinnoittelua ja valuuttaa, muuta hinnoittelua ja lue seuraavat hinnoittelun muuttamisen vaikutukset tilaukseen:

• Verot sisältyvät tuotteiden hintoihin tai ne on jätetty niiden ulkopuolelle. Esimerkiksi Yhdysvaltain markkina-alueen tilauksissa verot eivät sisälly hintoihin, mutta Saksan markkina-alueen tilauksissa verot sisältyvät hintoihin.
• Verokannat vaihtelevat markkina-alueittain. Jos asiakas vaihtaa kassalla toimitusosoitteen markkina-alueen ulkopuolella olevaan osoitteeseen, maksu veloitetaan asiakkaan toimitusosoitteen oikean verokannan mukaan, mutta tilauksen markkina-alue ja sen asetus verojen sisällyttämisestä tai poisjättämisestä eivät muutu.
• Verot ja tullit määräytyvät asiakkaan toimitusosoitteen mukaan, joka voi poiketa valitsemastasi markkina-alueesta. Jos esimerkiksi tilausluonnoksessasi on kanadalainen toimitusosoite ja päivität markkina-alueeksi Yhdysvaltain markkina-alueen hinnoittelun ja valuutan, mutta säilytät kanadalaisen toimitusosoitteen, tilaukseen sovelletaan edelleen Kanadan veroja ja tulleja.
• Jos käytät kolmannen osapuolen palvelua markkina-alueen valuuttakurssin määrittämiseen, tilauksen hinnoittelu määräytyy palvelun valuuttakurssin mukaan. Shopify Paymentsin tilityksesi laskennassa käyttämä kurssi perustuu kuitenkin Shopifyssa valittuun markkina-alueeseen. Siksi tilauksesta veloitettu summa voi poiketa sinulle tilitettävästä summasta. Katso lisätietoja kohdasta valuuttamuunnokset ja valuuttakurssit.
• Valmistajan suosittelema vähittäismyyntihinta (MSRP): Jos olet velvollinen myymään tuotetta valmistajan suosittelemaan vähittäismyyntihintaan asiakkaan markkina-alueella, saatat rikkoa sopimusta, jos vaihdat markkina-aluetta ja käytät vaihtoehtoista markkinahintaa.

Tilauksen markkina-alueen vaihtaminen

Jos käytät Shopify Internationalia ja haluat vaihtaa tilauksesi hinnoittelun ja valuutan, sinun on vaihdettava hinnoittelu. Tilauksesi Markkina-alue-osio näytetään vain, kun jokin muu kuin ensisijainen markkina-alueesi on aktivoitu. Jos haluat vaihtaa tietyn markkina-alueen hinnoitteluun, sinun on aktivoitava kyseinen markkina-alue ja sen paikallinen valuutta.

Ennen kuin muutat hinnoittelua, muista tarkistaa hinnoittelun muuttamisen vaikutukset.

Vaiheet:

Tilauksen hinnoittelu näytetään asiakkaan paikallisessa valuutassa, paitsi jos teet tilaukseen seuraavat mukautetut muutokset:

• Jos lisäät mukautetun rivikohdan tai tilausalennuksen, Alennuksen arvo näytetään kaupan valuutassa.
• Jos lisäät mukautetun toimitushinnan, Hinta näytetään kaupan valuutassa.
• Jos lisäät mukautetun tuotteen, Hinta näytetään kaupan valuutassa.

Kun olet tehnyt nämä mukautetut muutokset, ne näytetään tilauksessa asiakkaan paikallisessa valuutassa.

Tilausluonnoksen poistaminen

Voit poistaa tilausluonnoksia riippumatta siitä, onko tilausluonnos avoin vai valmis. Valmiin tilausluonnoksen poistaminen ei poista luonnoksesta luotua tilausta.

Tehokkuuden optimoimiseksi 1. huhtikuuta 2025 tai sen jälkeen luodut tilausluonnokset poistetaan automaattisesti yhden vuoden käyttämättömyyden jälkeen. Kaikenlainen tilausluonnoksen muokkaaminen nollaa ajastimen.

Vaiheet:

Liiketoimintasäännöt tilausluonnoksissa

Jos tilausluonnosta luotaessa jotkin vahvistussäännöt eivät täyty, näyttöön tulee banneri, jossa lukee Tähän tilausluonnokseen sovellettavat liiketoimintasäännöt. Banneri sisältää luettelon niistä sovellettavista kassasäännöistä, jotka eivät ole täyttyneet. Tilausluonnosten liiketoimintasääntöihin sisältyy seuraavanlaisia sääntöjä:

• Kaikki kassan vahvistussäännöt, jotka olet määrittänyt Kassa-sivun Kassan säännöt -osiossa.
• Asetukset, jotka koskevat tuotteiden ylimyyntiä, kun varastosaldo on 0.

Voit poistaa varoituksen muokkaamalla tilausluonnoksen sisältöä validointisääntöjen mukaiseksi tai voit periä maksun tilauksesta siitä huolimatta. Jos päätät periä maksun tilausluonnoksesta, saat varoituksen ratkaisemattomista liiketoimintasäännöistä. Voit ratkaista ongelmat tai jatkaa valitsemalla Ohita ja luo tilaus.

Jos päätät lähettää asiakkaalle laskun tai suoran kassalinkin tilausluonnoksesta, jossa on ratkaisemattomia kassan validointisääntöjä, voit aktivoida valinnan, joka ohittaa kaikki kassasäännöt, ennen kuin lasku lähetetään tai linkki kopioidaan. Jos tätä valintaa ei ole aktivoitu tilausluonnoksessa, jossa on ratkaisemattomia kassasääntöjä, asiakas ei voi viedä tilaustaan loppuun kassalla.