CSV-tiedoston avaaminen tai muokkaaminen

Tässä osiossa on yleisiä ohjeita CSV-tiedostojen käyttöön. Jos haluat lisätietoja CSV-tiedostojen käyttämisestä tuotteiden kanssa, lue Tuotteiden tuominen ja vieminen. Jos haluat lisätietoja CSV-tiedostojen käyttämisestä varaston kanssa, lue Varaston vienti tai tuonti CSV-tiedostolla.

CSV-tiedostot

CSV tulee sanoista comma-separated values, ja se on laskentataulukoiden tiedostomuoto (.csv). Voit käyttää CSV-tiedostoja tuotteiden, asiakkaiden, varaston, ohjausnäkymän käyttäjien ja POS-käyttäjien, tilausten (vain vienti) sekä alennusten (vain vienti) tuomiseen ja viemiseen.

Ne voivat olla hyödyllisiä monissa tilanteissa, kuten silloin, kun olet siirtymässä Shopifyhin toiselta verkkokauppa-alustalta, kun sinun on tuotava luettelo asiakastileistä tai kun haluat ladata tuotteita laskentataulukon avulla.

CSV-tiedostot saattavat aluksi vaikuttaa monimutkaisilta, mutta kun ymmärrät niiden muodon ja toimintatavan, saatat päättää käyttää niitä monenlaisiin tehtäviin.

CSV-tiedostoissasi on käytettävä UTF-8-koodausta.

CSV-tiedostossa kukin tietue vastaa yhtä laskentataulukon solua, kukin rivi uutta riviä ja kukin pilkku osoittaa, mihin yksi tietue päättyy ja seuraava alkaa.

Esimerkiksi tämän asiakkaan CSV-tiedoston tietueet:

näkyvät tällä tavalla laskentataulukko-ohjelmassa:

CSV-tiedostojen tuominen Google Sheetsiin

Kun viet CSV-tiedoston Shopifyn ohjausnäkymästä, se avautuu .csv-tiedostona tietokoneesi oletustekstieditorissa. Voit myös käyttää vaihtoehtoista tekstieditoria, mutta on suositeltavaa käyttää laskentataulukko-ohjelmaa CSV-tiedostojen tarkasteluun ja muokkaamiseen.

Vaiheet:

1. Kirjaudu sisään Google-tilillesi.
2. Napsauta Google Sheets -sivun Aloita uusi laskentataulukko -osiossa kohtaa Tyhjä.
3. Siirry Nimetön laskentataulukko -sivulta kohtaan Tiedosto > Tuo...:

   

4. Etsi ja valitse CSV-tiedosto, jota haluat muokata.
5. Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa haluamasi asetukset Tuontitoiminto-, Erotinmerkki- ja Muunna teksti numeroiksi ja päivämääriksi -osioissa.
6. Valitse Tuo.

Kun CSV-tiedosto on tuotu, voit muokata sitä. Kun olet valmis, voit viedä sen Google Sheetsistä .csv-tiedostona.

CSV-tiedostojen vieminen Google Sheetsin avulla

Kun olet tarkastellut tai muokannut CSV-tiedostoasi Google Sheetsissä, voit viedä sen tietokoneellesi .csv-tiedostona. Voit viedä CSV-tiedoston siirtymällä CSV-laskentataulukon sivulta kohtaan Tiedosto > Lataa > Pilkuin erotetut arvot (.csv, nykyinen taulukko). CSV-tiedostosi viedään Lataukset-kansioosi.

CSV-tiedoston muokkaaminen tekstieditorilla

Jos sinulla ei ole laskentataulukko-ohjelmaa, voit muokata CSV-tiedostoja tekstieditorilla.

Useimmissa tietokoneissa on tekstieditori, joka voi avata CSV-tiedostoja. Voit myös käyttää esimerkiksi Visual Studio Code- tai Sublime Text -ohjelmaa CSV-tiedoston muokkaamiseen ja virheenkorjaukseen.

Kun muotoilet CSV-tiedostoa tekstieditorissa, ota huomioon seuraavat seikat:

• Sarakkeiden otsikot on erotettava pilkuilla (esimerkiksi First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Tunnisteluettelo on kirjoitettava lainausmerkkien sisään (esimerkiksi "tag1,tag2,tag3").
• Tunnisteissa ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia.
• Eri tietueet on erotettava rivinvaihdoilla.

Lisäasetukset: tuotteiden tuonti CSV-tiedostolla, kun toimitus vaaditaan ja versiot ovat verollisia

Jos sinun on muokattava suuren tuotemäärän asetuksia, voit tehdä joukkopäivityksen. Tee päivitys viemällä päivitettävät tuotteet .csv-tiedostona ja muokkaamalla sitten taulukossa näkyviä sarakkeita:

Kun olet muokannut .csv-tiedostosi, tuo se kauppaasi. Varmista, että valitset vaihtoehdon Korvaa kaikki nykyiset tuotteet, joilla on sama kahva.