Liiketoimintayksiköiden hallinta

Kun liiketoimintasi kasvaa, yritysrakenteesi saattaa muuttua. Kun yrityksesi muuttuu, sinun on päivitettävä yritystyyppisi edellyttämät yrityksen tiedot. Jos esimerkiksi laajennat liiketoimintaasi kansainvälisille markkina-alueille, sinun on annettava Shopify Paymentsia varten tarvittavat tiedot niille markkina-alueille, joille olet laajentamassa.

Voit hallinnoida kauppasi yritystietoja Shopifyn ohjausnäkymän Asetukset > Yleiset -sivun Yrityksen tiedot -osiossa. Jos sinulla on pääsy organisaatioihin, voit hallinnoida ja lisätä uusia liiketoimintayksiköitä Shopifyn ohjausnäkymän Organisaatio-sivulla.

Huomioitavaa

Ota huomioon seuraavat seikat, kun hallinnoit yrityskokonaisuuksia Shopifyn ohjausnäkymässä:

• Voit myydä useiden yritysten tuotteita yhdessä kaupassa. Lue lisää kansainvälisten markkina-alueiden hallinnoinnista.
• Yritykseltäsi vaadittavat tiedot riippuvat maasta, jossa kauppasi toimii. Tutustu Shopify Paymentsin vaatimuksiin kunkin tuetun maan kohdalla.
• Aina kun käyttäjä paljastaa yritykseesi liittyviä arkaluonteisia tietoja, toimenpide kirjataan Shopifyn ohjausnäkymän asetusten Käyttäjät > Suojaus -sivun Käyttäjien hallinnan toimintalokiin. Lue lisää käyttäjien hallinnan toimintalokista.
• Kun myyt yritysten kautta, sinun on lisättävä uusi markkina-alue kutakin yritystä varten.
• Yrityskokonaisuuden tiedot lähetetään arvioijille yrityksesi vahvistamista varten.
• Uusien yrityskokonaisuuksien lisääminen tai muutosten tekeminen saattaa edellyttää lisävahvistusta.
• Jos kauppasi käyttää rahoituspalveluita, kuten Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital tai Shopify Credit, sinun on poistettava kaikki rahoituspalvelut käytöstä, ennen kuin voit muuttaa liiketoimintayksikköäsi.
• Virallinen nimesi ja yrityksen osoite näkyvät laskussasi. Jos Shopifyn laskussa on oikea nimi ja osoite, saatat pystyä ilmoittamaan Shopifyn yrityksen kuluna.

Käyttöoikeusvaatimukset

Seuraavat käyttäjät voivat tarkastella ja hallinnoida liiketoimintayksiköitä:

• Organisaation omistaja
• Käyttäjät, joilla on organisaatiossa Organisaation järjestelmänvalvojan rooli
• Käyttäjät, joiden rooleihin sisältyy yrityskokonaisuuksien tarkastelu- ja hallinnointikäyttöoikeuksia

Jos kauppasi käyttää rahoituspalveluita, kuten Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital tai Shopify Credit, sinun on poistettava kaikki rahoituspalvelut käytöstä, ennen kuin voit muuttaa kauppasi maata Shopifyn ohjausnäkymässä. Vain kaupan omistaja voi poistaa Shopify Payments -palvelun käytöstä.

Liiketoimintayksikön lisääminen

Voit lisätä uuden yrityskokonaisuuden Shopifyn ohjausnäkymän kohdassa Asetukset > Yleiset > Yrityksen tiedot, tai kohdasta Asetukset > Organisaatio, jos olet osa organisaatiota. Sinun on ilmoitettava maa, josta käsin yrityksesi toimii, ja kuinka yritys on rekisteröity.

Yrityskokonaisuuteen lisättävät tiedot riippuvat seuraavista tekijöistä:

• Maa, jossa yrityksesi toimii
• Tieto siitä, toimitko yksityishenkilönä vai onko sinulla rekisteröity yritys
• Jos yrityksesi on rekisteröity, yrityksesi tyyppi

Kun olet luonut yrityskokonaisuuden, voit muokata sitä ja lisätä lisätietoja, kuten henkilöitä ja yritystyypiltäsi vaadittuja asiakirjoja.

Lisää liiketoimintayksikkö Shopifyn ohjausnäkymästä

Lisää yrityskokonaisuus Shopify-organisaatiostasi

Liiketoimintayksiköiden hallinta

Oikeutetut käyttäjät voivat tarkastella ja hallinnoida organisaatiosi yrityskokonaisuuksia Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Organisaatio. Voit tarkastella ja hallinnoida kaupan yrityskokonaisuuksia kohdan Asetukset > Yleiset osiossa Yrityksen tiedot.

Yritysentiteetissäsi on oltava seuraavat tiedot:

• Maa, jossa yrityksesi toimii
• Harjoittamasi liiketoiminnan tyyppi
• Yrityksesi tiedot, kuten rekisteröity toiminimi ja osoite
• Kaikki henkilöt, jotka viime kädessä omistavat tai hallitsevat yritystä
• Todentavat asiakirjat, mukaan lukien viralliset tunnisteet, yritykselle ja yritykseen liittyville henkilöille

Tietojen, jotka lisäät liiketoimintayksikköösi Shopifyn ohjausnäkymässä, on vastattava täsmälleen juridisia asiakirjojasi ja henkilöllisyystodistuksiasi. Jos esimerkiksi todentavissa asiakirjoissasi yrityksesi nimeksi on ilmoitettu "Example123 Limited", kirjoita lomakkeeseen Example123 Limited.

Yrityskokonaisuuden muokkaaminen

Voit muokata olemassa olevan yritysentiteetin mitä tahansa seuraavista tiedoista sen tietosivulla:

• Yrityksen tiedot, kuten osoite tai lempinimi
• Yritykseesi liittyvät henkilöt
• Valtion myöntämät tunnisteet
• Todentavat asiakirjat

Et voi muuttaa yritystyyppiä, maata tai luonnollisen henkilön tai yksityisen elinkeinonharjoittajan kokonaisuuksiin liitettyä henkilöä. Nämä muutokset luovat uuden yrityskokonaisuuden, mikä johtaa useisiin verolomakkeisiin ja saattaa edellyttää lisävahvistusta. Jos yrityksesi on muuttunut esimerkiksi yksityisestä elinkeinonharjoittajasta yksityiseksi osakeyhtiöksi, lisää sen sijaan uusi yritys ja määritä uusi yrityskokonaisuus niille kaupoille, jotka haluat päivittää.

Yksikkö voidaan määrittää useisiin kauppoihin. Yksikköön tehdyt muutokset vaikuttavat kaikkiin kauppoihin, joihin se on määritetty.

Muokkaa yrityksen maata

Kauppasi osoitetta käytetään kauppasi sijainnin määrittämiseen. Kaupan maan muuttaminen luo uuden juridisen henkilön ja saattaa vaikuttaa seuraaviin tietoihin:

• Toistuvan tilauksen maksut ja laskutusvaluutta.
• Kauppasi paikallinen kieli ja valuutta.
• Vero- ja tullivelvollisuutesi.
• Toimituksen saatavuus.
• Pääsysi Shopifyn tuotteisiin ja palveluihin.

Shopifyn käyttöehdot edellyttävät tarkan sijainnin ylläpitämistä nykyisen lainkäyttöalueesi perusteella. Kauppasi osoite päivittyy vastaamaan uuden juridisen henkilösi osoitetta ja maata.

Jos kauppasi käyttää rahoituspalveluja, kuten Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital tai Shopify Credit, sinun on poistettava kaikki rahoituspalvelut käytöstä ennen kuin voit vaihtaa kauppasi maan Shopifyn ohjausnäkymässä.

Yrityskokonaisuuden arkistointi

Voit arkistoida yrityksen Organisaatio-asetuksissa. Arkistoidut yritykset ovat vain luku -tilassa, eikä niitä voi käyttää kaupoissa, markkina-alueilla, maksuissa tai muissa Shopify-palveluissa, kuten Shopify Balancessa tai Shopify Capitalissa. Et voi arkistoida yritystä, joka on parhaillaan käytössä kaupoissa tai jolla on odottava maksu.

Voit poistaa yritysentiteetin arkistoinnin milloin tahansa yritysentiteettien luettelon Arkistoitu-näkymässä.

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Organisaatio.

2. Klikkaa Yrityskokonaisuudet-osiossa sen yrityksen nimeä, jonka haluat arkistoida.

3. Klikkaa Arkistoi.

4. Klikkaa Arkistoi liiketoimintayksikkö -valintaikkunassa Arkistoi.

Voit poistaa arkistoidun liiketoimintayksikön arkistoinnin klikkaamalla sen yrityksen nimeä, jonka arkistoinnin haluat poistaa, ja klikkaamalla sitten Toiminnot > Poista arkistosta.

Kaupan oletusarvoisen yrityskokonaisuuden asettaminen

Voit asettaa kaupalle oletusarvoisen juridisen henkilön Shopifyn ohjausnäkymän sivulta Asetukset > Yleiset.

Jos kauppasi käyttää rahoituspalveluja, kuten Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital tai Shopify Credit, sinun on poistettava kaikki rahoituspalvelut käytöstä ennen kuin voit vaihtaa liiketoimintayksikköä Shopifyn ohjausnäkymässä. Vain kaupan omistaja voi poistaa Shopify Paymentsin käytöstä.

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Yleiset.

2. Klikkaa Yrityksen tiedot -osiossa ….

3. Klikkaa Vaihda.

4. Valitse Vaihda yrityksen tietoja -valintaikkunassa juridinen henkilö pudotusvalikosta.

5. Klikkaa Jatka.

Henkilöiden hallinta

Jos yrityksesi ei ole yksityinen elinkeinonharjoittaja, lisää kaikki ne henkilöt, jotka viime kädessä omistavat tai hallitsevat yritystä, mukaan lukien seuraavantyyppiset henkilöt:

• Tilin edustaja: Määritä yksi tilin edustaja. Edustajan tulee olla vahvistettu henkilö, jolla on valtuudet tehdä yritystäsi koskevia taloudellisia päätöksiä. Tämä henkilö voi olla yrityksen omistaja, johtaja tai hallituksen jäsen.
• Pääomaosuuksien omistajat: Lisää kaikki omistajat, joiden pääomaosuus on vähintään 25 %.
• Yrityksen johto.

Voit tarkastella ja hallinnoida yritykseesi liittyviä henkilöitä juridisen henkilön Henkilöt-osiossa.

Jos yritystyyppisi on Yksityishenkilön yritys tai Toiminimi, yrityksen omistaja määritetään oletuksena tilin edustajaksi. Henkilöt-osiota ei näytetä näille yritystyypeille Shopifyn ohjausnäkymässä. Voit sen sijaan hallinnoida henkilötietojasi juridisen henkilön tietojen sivun Yrityksen tiedot -osiossa.

Suhde yrityksen tietoihin

Kun lisäät henkilön yritysentiteettiin, sinun on lisättävä hänen henkilötietonsa, kuten nimi ja syntymäaika, yhteystiedot ja kotiosoite. Sinun on myös määritettävä henkilön suhde yritykseen. Voit valita kullekin henkilölle yhden tai useamman seuraavista rooleista:

• Tilin edustaja
  • Voit lisätä kokonaisuuteen vain yhden tilin edustajan.
• Johtoryhmän jäsen
• Johtaja
• Merkittävä osakas
  • Jos valitset Osakkeenomistaja, anna omistusosuus. Kaikkien entiteetin henkilöiden yhteenlaskettu omistusosuus ei saa ylittää 100 prosenttia.

Henkilön lisääminen liiketoimintayksikköön

Voit lisätä uuden henkilön liiketoimintayksikköösi tai valita olemassa olevan henkilön organisaatiosi toisesta liiketoimintayksiköstä. Voit hallinnoida henkilön yhteystietoja, suhdetta yritykseesi ja liiteasiakirjoja liiketoimintayksikön tiedot -sivulta.

Vaiheet:

Henkilöt voivat liittyä useaan juridiseen henkilöön. Henkilöön tehtävät muutokset vaikuttavat kaikkiin juridisiin henkilöihin, joihin heidät on liitetty.

Poista henkilö

Jos henkilöllä ei enää ole määräysvaltaa yrityksessäsi, voit poistaa hänet yrityskokonaisuudesta.

Vaiheet:

Jokaisella liiketoimintayksiköllä on oltava yksi tilin edustaja. Jos poistat henkilön, joka oli määritetty tilin edustajaksi, sinun on määritettävä uusi tilin edustaja.

Viranomaistunnusten hallinta

Virallinen tunniste saatetaan vaatia sekä yritykseltäsi että yrityksesi henkilöiltä.

Tarvittava tunnistautuminen ja hyväksytyt tunnistautumistavat riippuvat kauppasi sijaintimaasta ja yritystyypistäsi. Lue lisää Shopify Paymentsin yleisistä vaatimuksista ja maakohtaisista tietovaatimuksista.

Kun olet valinnut maan ja virallisen tunnisteen tyypin, anna valintaasi koskevien vaatimusten mukainen tunnistenumero kenttään.

Virallisen henkilötunnisteen lisääminen

Kun olet antanut tunnistenumeron, numero on oletusarvoisesti piilotettu. Vain käyttöoikeudet omaavat käyttäjät voivat nähdä numeron.

Vaiheet:

Virallisen henkilötunnisteen muokkaaminen

Vain oikeutetut käyttäjät voivat päivittää juridisen henkilösi tai siihen kuuluvien henkilöiden olemassa olevia virallisia tunnisteita, kuten tunnistenumeroa.

Vaiheet:

Virallisen tunnisteen poistaminen

Vain oikeutetut käyttäjät voivat poistaa juridisen henkilösi tai yksityishenkilön virallisia tunnisteita, joita ei enää tarvita.

Vaiheet:

Jos poistat viranomaistunnuksen liiketoimintayksiköstäsi, sitä ei enää näytetä sen jälkeen, kun poistut sivulta. Jos haluat palauttaa sen, valitse Näytä valinnaiset kentät, klikkaa Lisää yrityksen tiedot tai Lisää lisätietoja ja valitse sitten viranomaistunnuksen tyyppi, jonka haluat lisätä.

Asiakirjojen hallinta

Dokumentteja vaaditaan sekä yritykseltäsi että yrityksessäsi toimivilta henkilöiltä. Tarvittavat ja hyväksytyt dokumentit riippuvat maasta, jossa yrityksesi toimii, sekä yritystyypistäsi. Lue lisää Shopify Paymentsin yleisistä ja maakohtaisista tietovaatimuksista.

Kun olet ladannut dokumentin, voit korvata tai poistaa sen.

Lisää asiakirja

Joissakin asiakirjatyypeissä, kuten ajokortissa, on sekä etu- että takapuoli. Kun olet valinnut asiakirjatyypin, sinua kehotetaan lataamaan joko yksi asiakirja tai asiakirjat sekä etu- että takapuolesta.

Voit tarkastella lataamiasi asiakirjoja siirtymällä kokonaisuuden tai henkilön tietosivun Asiakirjat-osioon. Voit tarkastella asiakirjatiedostoa klikkaamalla tiedostolinkkiä.

Vaiheet:

Poista asiakirja

Voit poistaa asiakirjan, jota ei enää vaadita yrityskokonaisuudeltasi tai henkilöltä, tai jonka olet korvannut päivitetyllä asiakirjalla.

Vaiheet:

Virallisen henkilötunnisteen ja asiakirjojen tietojen tarkasteleminen

Tunnistenumero on oletusarvoisesti piilotettu. Käyttöoikeudet omaavat käyttäjät voivat paljastaa tunnistenumeron väliaikaisesti.

Kun siirryt pois sivulta, suljet selaimen välilehden tai suljet Shopify-sovelluksen, tunnistenumero piilotetaan uudelleen.

Aina kun käyttäjä paljastaa yritykseesi liittyviä arkaluonteisia tietoja, toimenpide kirjataan Shopifyn ohjausnäkymän asetusten Käyttäjät > Suojaus -sivun Käyttäjien hallinnan toimintalokiin. Lue lisää käyttäjien hallinnan toimintalokista.

Vaiheet: