Shopify-tunnuksen määrittäminen

Shopify-tunnus (tunnetaan myös nimillä kertakirjautuminen, single sign-on tai SSO) sisältää sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Käytät Shopify-tunnustasi kirjautuaksesi kaikkiin kauppoihin, ohjelmiin ja resursseihin Shopifyssa, joihin sinulla on pääsy. Shopify-tunnus kuuluu yksittäiselle käyttäjälle, ei kaupalle. Jokaisen käyttäjän on luotava ja käytettävä omaa Shopify-tunnustaan, jotta hän voi käyttää kauppoja, Shopify Academya, Partner Dashboardia tai Shopify-yhteisön foorumeita.

Kauppojesi tarkistaminen ja Shopify-tunnuksesi määrittäminen vie vain hetken. Kun asennus on valmis, käytät tätä sähköpostiosoitetta ja salasanaa aina kirjautuessasi.

Tällä sivulla

Shopify-tunnuksen edut

Shopify-tunnus yksinkertaistaa kirjautumista ja tarjoaa seuraavat edut:

Voit vaihtaa kauppojesi välillä nopeammin.
Sinun tarvitsee kirjautua sisään harvemmin.
Sinulla on vain yksi salasana muistettavana kaikkia Shopify-tuotteita varten.

Kaikkien henkilöstön jäsenten on luotava Shopify-tunnus omille henkilökohtaisille tileilleen. Heitä kehotetaan tekemään se sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Shopify-tunnuksen käyttäminen ei vaikuta seuraaviin asetuksiin tai toimiin:

Pääsy Shopify POS -palveluun. Henkilöstö käyttää edelleen PIN-koodia sisäänkirjautumiseen.
Kaupan asetukset tai Partner Dashboardin asetukset
Asiakastilit

Ennen kuin aloitat

Sinua kehotetaan luomaan Shopify-tunnus vain, jos käytät samaa sähköpostiosoitetta useammassa kuin yhdessä kaupassa, ohjelmassa tai resurssissa. Voit tarkistaa kaupassa käyttämäsi sähköpostiosoitteen tiliasetuksistasi. Varmista, että käytät samaa sähköpostiosoitetta kaikissa kaupoissa, ohjelmissa ja resursseissa, joihin haluat päästä käsiksi samalla Shopify-tunnuksella. Ota huomioon seuraavat seikat:

Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta kaupoissa, joita et halua sisällyttää Shopify-tunnukseen, sinun tulee käyttää eri sähköpostiosoitetta kyseisissä kaupoissa. Voit tarkistaa tämän helposti käymällä läpi kauppaluettelosi kaupanvaihtimessa. Se on sama kauppaluettelo, joka näytetään, kun määrität Shopify-tunnuksen.
Jos jaat tällä hetkellä kirjautumistunnuksia henkilöstösi kanssa tai jos henkilöstön jäsenet jakavat kirjautumistunnuksia keskenään, varmista, että lähetät kaikille henkilöstön jäsenille kutsun luoda oma Shopify-tunnus. Kauppasi turvallisuuden kannalta on tärkeää, että kaikilla henkilöstön jäsenillä on oma Shopify-tunnus. Muussa tapauksessa henkilöstön jäsenillä, joilla on Shopify-tunnuksesi kirjautumistunnukset, on käytännössä kaupan omistajan käyttöoikeudet kaikkiin kauppoihisi, joihin kirjaudut kyseisellä tunnuksella.
Jos käytät salasananhallintaa, varmista, että pääset sen asetuksiin, jotta voit tarvittaessa päivittää salasanasi.
Jos olet aktivoinut kaksivaiheisen tunnistautumisen, varmista, että sinulla on edelleen pääsy käyttämääsi puhelinnumeroon tai tunnistautumissovellukseen. Tunnistautuminen vaaditaan osana Shopify-tunnuksen luontiprosessia.
Jos sinulla on vahvistamaton sähköpostiosoite, sinun on vahvistettava sähköpostiosoitteesi, ennen kuin luot Shopify-tunnuksen.

Voit tehdä muutoksia henkilöstöön Shopifyn ohjausnäkymässäsi polussa Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

Shopify-tunnuksen luominen

Vaiheet:

Kirjaudu sisään Shopify-kauppaan, joka käyttää samaa sähköpostiosoitetta kuin muut kauppasi.
Kun olet kirjautunut sisään, näet luettelon kaupoista ja palveluista, jotka on liitetty kyseiseen sähköpostiosoitteeseen. Käy kaupat läpi ja varmista, että haluat luoda Shopify-tunnuksen kaikille kaupoille.
Valitse Luo Shopify-tunnus.
Syötä kyseisen kaupan nykyinen salasanasi.

Jos sinulla on kaksivaiheinen tunnistautuminen käytössä joissakin tähän sähköpostiosoitteeseen liitetyissä kaupoissa, sinun on valtuutettava nämä kaupat, ennen kuin voit jatkaa.

Luo uusi salasana. Tällä sähköpostin ja salasanan yhdistelmällä kirjaudut jatkossa kaikkiin Shopify-tunnukseen sisältyviin kauppoihin.
Suositus: Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön Shopify-tunnuksellesi. Se on paras tapa varmistaa, että kauppasi pysyy turvassa.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kirjaudut Shopify-kauppoihisi, -ohjelmiisi ja -resursseihisi Shopify-tunnuksella.

Esimerkki

Fatima työskentelee StoreCo:ssa, ja hänellä on henkilöstön käyttöoikeudet kolmeen eri Shopify-kauppaan: StoreCo1, StoreCo2 ja StoreCo3.

Kauppa	Sähköposti	Salasana
StoreCo1	fatima@storeco.co	password0ne
StoreCo2	fatima@storeco.co	secondpassword
StoreCo3	fatima@storeco.co	artem1s

Kun Fatima kirjautuu StoreCo3-kauppaan, näyttöön tulee kehote luoda Shopify-tunnus. Kun Fatima on suorittanut prosessin loppuun, hänellä on yksi Shopify-tunnus, jossa on yksi sähköposti-salasana-yhdistelmä, jolla hän pääsee kaikkiin kolmeen kauppaan.

Kauppa	Sähköposti	Salasana
StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3	fatima@storeco.co	c0mb1inedpassword

Uuden kaupan lisääminen olemassa olevaan Shopify-tunnukseen

Kun luot uuden kaupan käyttämällä sähköpostiosoitetta, jota olet jo käyttänyt Shopify-tunnukseen, voit lisätä tai yhdistää uuden kauppasi kirjautumistiedot.

Jos haluat käyttää olemassa olevia kirjautumistunnuksiasi uudessa kaupassa, anna uuden kaupan salasana. Jos haluat käyttää eri kirjautumistietoja uudessa kaupassasi, valitse Muistuta myöhemmin, jotta voit kirjautua kauppaasi yhdistämättä kauppojasi. Kun olet kirjautunut kauppaasi, voit muuttaa sähköpostiosoitteesi asetuksia Shopifyn ohjausnäkymän polussa Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

Usein kysyttyä

Minulla on vain yksi kauppa. Vaikuttaako tämä minuun mitenkään?

Kyllä, vaikka se ei vaadikaan sinulta toimenpiteitä. Jos sinulla on vain yksi kauppa, sille luodaan automaattisesti Shopify-tunnus. Tämä tarkoittaa, että jos lisäät tulevaisuudessa uusia kauppoja ja palveluita, voit käyttää samaa Shopify-tunnusta niihin pääsemiseksi.

Jos sinulla on yksi kauppa, mutta käytät myös muita ohjelmia tai resursseja, kuten Shopify Partnersia tai Shopify-yhteisöä, sinua kehotetaan luomaan Shopify-tunnus.

Mistä tiedän, mitä kauppoja Shopify-tunnuksella voi käyttää?

Kauppoja, jotka näkyvät kaupanvalitsimessasi, voi käyttää Shopify-tunnuksella.

Jos et ole vielä määrittänyt Shopify-tunnustasi, voit tarkastella kauppojen luetteloa, kun sinua kehotetaan määrittämään Shopify-tunnus.

Voinko jättää kauppoja Shopify-tunnuksen käytön ulkopuolelle?

Kyllä. Kun sinua kehotetaan määrittämään Shopify-tunnus, voit jättää kauppoja pois klikkaamalla kaupan nimen vieressä olevaa …-kuvaketta. Voit sitten vaihtaa pois jätetyn kaupan sähköpostiosoitteen toiseksi. Voit myös ohittaa kaupat, joille et voi suorittaa kaksivaiheista tunnistautumista.

Luettelostani puuttuu kauppa. Miten voin lisätä sen Shopify-tunnukseen?

Jos luettelostasi puuttuu kauppa, se tarkoittaa, että se on liitetty toiseen sähköpostiosoitteeseen. Kun olet määrittänyt Shopify-tunnuksen muille kaupoillesi, voit lisätä puuttuvan kaupan Shopify-tunnukseesi.

Yhdistetäänkö myös tilaukseni, tuotteeni tai laskutusasetukseni?

Ei. Kaikki Shopifyn ohjausnäkymien tiedot pysyvät erillisinä ja muuttumattomina. Shopify-tunnus vaikuttaa ainoastaan kirjautumistietoihisi. Näitä ovat käyttäjätunnus, salasana ja kaksivaiheisen tunnistautumisen asetukset.

Muuttaako tämä henkilöstön käyttöoikeuksia?

Ei. Henkilöstölle myöntämäsi käyttöoikeudet myönnetään edelleen kauppakohtaisesti. Shopify-tunnus ei myönnä henkilöstöllesi mitään lisäkäyttöoikeuksia.

Jos jaat Shopify-tunnuksesi muiden kanssa, he voivat käyttää kaikkea, mihin Shopify-tunnuksellasi on pääsy. Suosittelemme, että pidät Shopify-tunnuksesi yksityisenä ja suojattuna, etkä koskaan jaa sitä kenenkään muun kanssa.

Mitä jos useampi kuin yksi henkilöstön jäsen jakaa saman tilin?

Ennen kuin poistat jaetun henkilöstötilin, luo erillinen tili jokaiselle aktiiviselle henkilöstön jäsenelle. Yhteistyökumppanien tulisi käyttää yhteistyökumppanin tiliä.

Voinko ohittaa tämän prosessin?

Et voi. Maaliskuusta 2020 alkaen et voi kirjautua kauppaasi, ennen kuin olet määrittänyt Shopify-tunnuksesi.

Miten kirjaudun sisään Shopify-tunnuksen määrittämisen jälkeen?

Kun olet määrittänyt Shopify-tunnuksen, voit kirjautua valitsemallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla kaikkiin kauppoihin, jotka käyttävät kyseistä sähköpostiosoitetta. Voit käyttää tätä sähköpostiosoitetta ja salasanaa myös muihin Shopifyn resursseihin kirjautumiseen.

Miten tämä vaikuttaa minuun, jos käytän salasananhallintaa?

Osana Shopify-tunnuksen määritysprosessia sinua kehotetaan valitsemaan uusi salasana Shopify-kauppaasi varten. Sinun on varmistettava, että se päivitetään salasananhallintaasi. Useimmissa tapauksissa salasananhallintasi kehottaa sinua päivittämään salasanasi. Jos käyttämääsi salasananhallintaa hallinnoi joku muu, sinun on ehkä keskusteltava salasananhallinnasta vastaavan henkilön kanssa salasanan päivittämisestä.

Voinko määrittää Shopify-tunnuksen henkilöstöni puolesta?

Useimmissa tapauksissa et voi. Shopify-tunnuksen määrittäminen edellyttää käyttäjän salasanaa, joten se ei yleensä ole mahdollista. Poikkeuksena on, jos hallinnoit käyttäjien salasanoja ja henkilöstösi käyttää salasananhallintaa sisäänkirjautumiseen.

Voinko vaatia henkilöstöäni käyttämään monivaiheista tunnistautumista?

Et voi. Henkilöstöä ei voi pakottaa käyttämään kaksivaiheista tunnistautumista.

Voinko poistaa henkilöstöä kaupasta, jos tilit eivät ole enää aktiivisia?

Kyllä. Kelpoiset käyttäjät voivat poistaa käyttäjiä.