Vanhan POS-henkilöstön siirtäminen Point of Sale -kanavasta (Shopify Plus -sopimus)

Jos organisaatiollasi on Shopify Plus -sopimus, nykyinen Shopify POS -henkilöstösi siirtyy Point of Sale -kanavasta Shopifyn ohjausnäkymän kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

Siirto otetaan käyttöön vaiheittain, joten se ei ehkä ole vielä valmis organisaatiossasi. Kun kauppasi siirto on valmis, Point of Sale -kanavan Henkilöstö-asetuksessa näkyy banneri. Banneri ohjaa sinut uusiin henkilöstönhallinnan asetuksiin.

Käyttäjien hallinta Point of Sale -kanavasta tehdyn siirron jälkeen

Kun organisaatiosi siirto on valmis, POS-roolien määrityksiä hallitaan organisaatiotasolla, mikä auttaa sinua yhtenäistämään organisaatiosi kauppojen käyttöoikeuksia. Saatat huomata, että roolien nimiin on lisätty kauppojen nimiä, mutta kaikki nykyiset kauppojen määritykset pysyvät ennallaan.

Nykyisestä asennuksestasi riippuen sinun on ehkä tehtävä yksi tai useampi seuraavista toimenpiteistä siirron valmistuttua:

• Vain POS-sovellusta käyttävät käyttäjät, joille ei ole määritetty rooleja tai käyttöoikeuksia, saatetaan deaktivoida. Voit aktivoida nämä käyttäjät uudelleen milloin tahansa tarkistamalla henkilöstöluettelosi ja määrittämällä roolit ja käyttöoikeudet. Lue lisää käyttäjän uudelleenaktivoinnista.
• Käyttäjät tarvitsevat organisaatiotason käyttöoikeudet, jotka sisältävät POS-roolien hallinnan. Esimerkiksi käyttäjät, joilla on Organisaation POS-järjestelmänvalvoja -rooli, voivat suorittaa näitä toimintoja. Käyttäjät, joilla on POS-käyttäjien järjestelmänvalvoja -rooli, voivat edelleen määrittää ja poistaa POS-rooleja henkilöstöltä, mutta he eivät voi luoda, muokata tai poistaa roolimäärityksiä. Lue lisää roolien määrittämisestä.
• Sinulla voi olla päällekkäisiä käyttäjätietoja, joilla on sama etu- ja sukunimi. Päällekkäiset tiedot eivät estä tiimiäsi käyttämästä Shopify POS:ia, mutta voit keskeyttää, poistaa tai poistaa lopullisesti käyttäjiä, joita et tarvitse. Lue lisää käyttäjien poistamisesta. Jos poistat käyttäjän organisaatiostasi, kyseisen käyttäjän aiempi myyntikohdistus säilytetään raporteissa.

Päällekkäisten roolien käsittely

Jos joillakin POS-rooleillasi on sama nimi useissa eri kaupoissa, mutta niillä on eri käyttöoikeusjoukot, siirto saattaa luoda päällekkäisiä rooleja, kuten Associate 1, Associate 2 ja Associate 3.

Voit siivota roolien kaksoiskappaleet menemällä Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät > Roolit. Voit määrittää roolin, jolla on oikeat käyttöoikeudet, määrittää käyttäjiä kyseiseen rooliin ja poistaa sitten tarpeettomat kaksoiskappaleet.

Vaihe 1: Luo rooli tai nimeä se uudelleen

Voit määrittää roolille haluamasi nimen ja käyttöoikeudet menemällä Shopifyn ohjausnäkymän sivulle Asetukset > Käyttäjät > Roolit.

Voit käyttää jotakin seuraavista tavoista:

• Luo uusi rooli, jolla on POS-roolin kategoria ja käyttöoikeusjoukko, jonka haluat määrittää käyttäjillesi.
• Muokkaa olemassa olevaa roolia nimetäksesi kaksoiskappaleen uudelleen, esimerkiksi muuttamalla Myyjä 1 muotoon Myyjä. Käyttäjät, joilla on jo kyseinen rooli, säilyttävät määrityksensä ja käyttöoikeutensa. Voit myös määrittää muita käyttäjiä tähän rooliin.

Vaihe 2: Määritä käyttäjiä rooliin

Kun olet määrittänyt roolille oikeat käyttöoikeudet, voit määrittää käyttäjiä rooliin joukkotoimintona Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Käyttäjät.

Vaiheet:

1. Mene Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

2. Klikkaa -kuvaketta.

3. Klikkaa Lisää suodatin +, klikkaa Point of Sale -rooli ja syötä sitten tälle käyttäjäryhmälle kuuluvan päällekkäisen roolin nimi.

4. Valitse Käyttäjät-luettelossa niiden käyttäjien valintaruudut, joiden roolin haluat määrittää uudelleen, tai valitse kaikki käyttäjät. Jos valitset kaikki käyttäjät, vain suodatetun luettelon 25 ensimmäistä käyttäjää valitaan.

5. Klikkaa Määritä rooli.

6. Valitse pudotusvalikosta rooli, jonka haluat määrittää näille käyttäjille, ja klikkaa sitten Jatka.

7. Valitse kaupat, joihin haluat antaa käyttäjille pääsyn.

8. Klikkaa Valmis.

Vaihe 3: Poista roolien kaksoiskappaleet

Kun käyttäjät on määritetty rooliin, voit poistaa tarpeettomat roolien kaksoiskappaleet Shopifyn ohjausnäkymän sivulla Asetukset > Käyttäjät > Roolit. Määritä käyttäjät uuteen rooliin ennen kuin poistat roolin kaksoiskappaleen.

Roolin poistaminen poistaa kyseisen roolin ja roolin määrityksen käyttäjiltäsi.