Traitement et réception des transferts de stock dans Shopify POS

Les transferts de stock déplacent des produits entre les emplacements de votre boutique. Une fois que vous avez créé un transfert dans votre interface administrateur Shopify, le transfert est assigné à vos employés à deux emplacements différents pour qu’ils se coordonnent. Les employés de l’emplacement d’origine traitent le transfert dans Shopify POS, et les employés de l’emplacement de destination le reçoivent. Cela permet de maintenir la précision de vos quantités en stock dans tous les emplacements et vous aide à éviter la survente.

Pour déplacer le stock progressivement, vous pouvez gérer plusieurs expéditions.

Sur cette page

Exigences pour le traitement et la réception des transferts dans Shopify POS

Votre emplacement Shopify POS doit bénéficier de l’abonnement Shopify POS Pro pour que vos employés puissent traiter et recevoir des transferts.

Points à prendre en compte pour le traitement et la réception des transferts dans Shopify POS

Avant de traiter et de recevoir des transferts de stock dans Shopify POS, examinez les points suivants :

Vous ne pouvez pas créer de transfert. Avec Shopify POS, vous pouvez uniquement traiter et recevoir des transferts. Découvrez comment créer un transfert de stock dans votre interface administrateur Shopify.
Vous ne pouvez pas acheter ni imprimer d’étiquette d’expédition.
Vous ne pouvez pas imprimer d’étiquettes de codes-barres lorsque vous recevez du stock entrant.

Étape 1 : Traiter les transferts sortants

Une fois que vous avez créé un transfert dans votre interface administrateur Shopify, les employés de l’emplacement d’origine peuvent le traiter en préparant et en conditionnant les articles. Lorsque les employés créent un envoi dans POS, ils peuvent scanner les articles avec un lecteur de codes-barres ou saisir manuellement les quantités. Ce processus met à jour vos stocks et informe l’emplacement de destination que les articles sont en cours d’acheminement.

Étapes :

Depuis Shopify POS, appuyez sur l’icône > Transferts sortants.
Appuyez sur le transfert que vous souhaitez traiter.
Lorsque vous êtes prêt à préparer et à conditionner les articles, appuyez sur Créer un envoi.
Vous pouvez ajouter des articles au transfert à l’aide des méthodes suivantes :
- Pour scanner des articles avec votre lecteur de codes-barres, appuyez sur l’icône .
- Pour ajouter ou retirer manuellement des articles, appuyez sur les icônes + ou -, ou saisissez la quantité dans le champ.
Appuyez sur Envoyer l’envoi, puis sur Envoyer.

Étape 2 : imprimer un bordereau d’expédition pour un transfert sortant (facultatif)

Après avoir créé un envoi dans Shopify POS, vous pouvez imprimer un bordereau d’expédition pour cet envoi. Le bordereau d’expédition est un document PDF qui comprend les détails suivants :

Articles, avec le nom de la variante et la quantité
Emplacements d’origine et de destination
Détails du transfert, tels que le nom de référence, la date, les remarques et les balises

Le format est similaire à celui d’un bordereau d’expédition de commande, adapté aux transferts.

Avant d’imprimer un bordereau d’expédition depuis Shopify POS, vérifiez que vous remplissez les conditions suivantes :

Votre emplacement bénéficie de l’abonnement Shopify POS Pro.
Vous utilisez la version 11.6 de Shopify POS, ou une version ultérieure.
Vous disposez d’une imprimante connectée ou compatible avec AirPrint.

Étapes :

Depuis Shopify POS, appuyez sur l’icône > Transferts sortants.
Appuyez sur le transfert qui contient l’envoi.
Appuyez sur Détails de l’envoi.
Appuyez sur Imprimer le bordereau d’expédition.

Étape 3 : recevoir des transferts entrants

Une fois qu’un transfert est traité, les employés de l’emplacement de destination reçoivent une notification du stock entrant. Ils peuvent examiner les détails de l’envoi, vérifier les articles reçus et mettre à jour les stocks. Vous pouvez accepter tous les articles en une seule fois, examiner les envois individuellement, ou compter et accepter les articles un par un.

Étapes :

Depuis Shopify POS, appuyez sur Produits > Transferts entrants.
Appuyez sur le transfert que vous souhaitez recevoir.
Choisissez l’une des options suivantes pour accepter les articles :
- Pour accepter tous les envois, appuyez sur Tout accepter, puis sur Accepter.
- Pour accepter des envois individuellement, appuyez sur l’envoi que vous souhaitez examiner, puis sur Accepter ou sur Examiner les articles pour les examiner un par un.
- Pour accepter chaque article du panier, scannez ou comptez la quantité à accepter, puis sélectionnez Accepter.