ड्राफ़्ट ऑर्डर का इस्तेमाल करके B2B ऑर्डर बनाना

आप उन ऑर्डर के लिए ड्राफ़्ट ऑर्डर बना सकते हैं, जो आपके ग्राहक आपके ऑनलाइन स्टोर के बजाय सीधे आपको फ़ोन या ईमेल से भेजते हैं।

अगर किसी ड्राफ़्ट ऑर्डर में कोई B2B ग्राहक और कंपनी की लोकेशन असाइन की गई है, तो कीमतें, भुगतान की शर्तें और चेकआउट के विकल्प उस कंपनी की सेटिंग को अपने-आप दिखाएंगे।

इस लेख में आप सीख सकते हैं कि B2B में ड्राफ़्ट ऑर्डर कैसे बनाए जाते हैं, B2B ड्राफ़्ट ऑर्डर पर मूल्य निर्धारण को कैसे लॉक और अनलॉक किया जाता है, और B2B ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए स्थानीय डिलीवरी या स्टोर में पिकअप कैसे जोड़ा जाता है।

किसी कंपनी के लिए ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाना

अगर कोई कंपनी आपके Shopify स्टोर के बाहर, जैसे कि ईमेल से या फ़ोन पर आपको कोई ऑर्डर देती है, तो आप उसकी खरीदारी के लिए एक ड्राफ़्ट ऑर्डर बना सकते हैं।

ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाएं और तुरंत पेमेंट इकट्ठा करें

1. अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर > ड्राफ़्ट पर जाएं.

2. ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें.

3. ग्राहक सेक्शन में, एक B2B ग्राहक चुनें.

4. कंपनी की वह लोकेशन चुनें, जिसके लिए ऑर्डर है.

5. प्रोडक्ट जोड़ने के लिए, प्रोडक्ट खोजें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

6. वैकल्पिक: अपने ड्राफ़्ट ऑर्डर में खरीदारी का ऑर्डर नंबर जोड़ने के लिए, ये कदम पूरे करें:

   1. PO नंबर सेक्शन में, आइकन पर क्लिक करें.
   2. एक खरीदारी का ऑर्डर नंबर डालें और फिर हो गया पर क्लिक करें.

7. पेमेंट इकट्ठा करें पर क्लिक करें.

8. नीचे दिए गए पेमेंट के तरीकों में से किसी एक का इस्तेमाल करके, अपने ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए पेमेंट इकट्ठा करें:

   • अगर ग्राहक अपने पेमेंट के तरीके के रूप में क्रेडिट कार्ड का इस्तेमाल करता है, तो क्रेडिट कार्ड डालें पर क्लिक करें, क्रेडिट कार्ड की जानकारी डालें और फिर पेमेंट प्रोसेस करें.
   • अगर ग्राहक किसी दूसरे पेमेंट के तरीके का इस्तेमाल करता है, जैसे कि चेक, कैश या मनी ऑर्डर, तो चुकाया गया के रूप में मार्क करें पर क्लिक करें.
   • अगर ग्राहक के पास वॉल्टेड क्रेडिट कार्ड है, तो उस क्रेडिट कार्ड पर क्लिक करें जिससे आप चार्ज करना चाहते हैं और फिर चुने गए कार्ड से दिखाई गई रकम चार्ज करने के लिए चार्ज करें पर क्लिक करें.

9. ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें.

ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाएं और पेमेंट के लिए अपने ग्राहक को इनवॉइस भेजें

1. अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर > ड्राफ़्ट पर जाएं.

2. ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें.

3. ग्राहक सेक्शन में, एक B2B ग्राहक चुनें.

4. कंपनी की वह लोकेशन चुनें, जिसके लिए ऑर्डर है.

5. प्रोडक्ट जोड़ने के लिए, प्रोडक्ट खोजें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

6. वैकल्पिक: अपने ड्राफ़्ट ऑर्डर में खरीदारी का ऑर्डर नंबर जोड़ने के लिए, ये कदम पूरे करें:

   1. PO नंबर सेक्शन में, आइकन पर क्लिक करें.
   2. एक खरीदारी का ऑर्डर नंबर डालें और फिर हो गया पर क्लिक करें.

7. इनवॉइस भेजने के लिए, ये कदम पूरे करें:

   1. पेमेंट सेक्शन में, इनवॉइस भेजें पर क्लिक करें.
   2. वैकल्पिक: इनवॉइस में एक कस्टम मैसेज जोड़ें.
   3. वैकल्पिक: इस इनवॉइस का पेमेंट करते समय आपके ग्राहक को डिस्काउंट कोड लागू करने देने के लिए, ग्राहकों को इस इनवॉइस का पेमेंट करते समय डिस्काउंट कोड लागू करने की अनुमति दें चुनें.
   4. इनवॉइस की समीक्षा करें पर क्लिक करें और फिर इनवॉइस भेजें पर क्लिक करें.

8. ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें.

भुगतान की शर्तों के साथ एक ड्राफ़्ट ऑर्डर बनाएं

आप भुगतान की शर्तों के साथ एक ड्राफ़्ट ऑर्डर बना सकते हैं। भुगतान की शर्तें आपको वह तारीख सेट करने देती हैं जिस पर किसी ऑर्डर का पेमेंट देय होता है। आप अपनी भुगतान की शर्तों के लिए प्रतिशत-आधारित जमा की ज़रूरत भी सेट अप कर सकते हैं। अगर आप अपनी भुगतान की शर्तों में जमा की ज़रूरत जोड़ते हैं, तो आपके B2B ग्राहक को आपके द्वारा इनवॉइस भेजे जाने के तुरंत बाद जमा राशि का पेमेंट करना होगा।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर > ड्राफ़्ट पर जाएं.

2. ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें.

3. ग्राहक सेक्शन में, एक B2B ग्राहक चुनें.

4. कंपनी की वह लोकेशन चुनें, जिसके लिए ऑर्डर है.

5. प्रोडक्ट जोड़ने के लिए, प्रोडक्ट खोजें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

6. वैकल्पिक: अपने ड्राफ़्ट ऑर्डर में खरीदारी का ऑर्डर नंबर जोड़ने के लिए, ये कदम पूरे करें:

   1. PO नंबर सेक्शन में, आइकन पर क्लिक करें.
   2. एक खरीदारी का ऑर्डर नंबर डालें और फिर हो गया पर क्लिक करें.

7. अपने ड्राफ़्ट ऑर्डर में भुगतान की शर्तें जोड़ें:

   1. पेमेंट सेक्शन में, बाद में देय पेमेंट चुनें।
   2. भुगतान की शर्तें ड्रॉप-डाउन मेनू से, भुगतान की कोई एक शर्त चुनें। अगर किसी कंपनी की लोकेशन के लिए भुगतान की शर्तें पहले से सेट हैं, तो भुगतान की शर्त कंपनी की लोकेशन के अनुसार अपने-आप सेट हो जाती है।

8. वैकल्पिक: + डिपॉज़िट ज़रूरी करें पर क्लिक करें और फिर डिपॉज़िट की ज़रूरी प्रतिशत राशि डालें, जैसे कि 20%।

9. सेव करें पर क्लिक करें.

भुगतान की शर्तें सेट करने के बाद, आप ऑर्डर के लिए इनवॉइस भेज सकते हैं या पेमेंट स्वीकार कर सकते हैं।

ऑर्डर को ड्रॉफ़्ट ऑर्डर के रूप में प्लेस करने की अनिवार्यता

अगर आप ऑर्डर स्वीकार करने से पहले उनकी समीक्षा करना चाहते हैं, तो आप उन्हें स्वीकार करने से पहले यह अनिवार्य कर सकते हैं कि ग्राहक अपने ऑर्डर ड्राफ़्ट के रूप में सबमिट करें। जब आप समीक्षा के लिए सभी ऑर्डर ड्राफ़्ट के रूप में सबमिट करें विकल्प चुनते हैं, तो उस कंपनी की लोकेशन के ग्राहकों को चेकआउट में अनुमोदन के लिए सबमिट करें बटन दिखाई देता है।

जो कंपनी लोकेशन, ऑर्डर को ड्रॉफ़्ट ऑर्डर के रूप में सबमिट करती हैं, उनके ऑर्डर आप अपने Shopify एडमिन के ड्रॉफ़्ट पेज पर पा सकते हैं। इन ऑर्डर की कीमतें डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होती हैं और ये तब तक पूरे नहीं होते, जब तक आप ऑर्डर बनाएं पर क्लिक नहीं करते या ग्राहक आपके इनवॉइस भेजने के बाद पेमेंट सबमिट नहीं कर देता।

B2B ड्राफ़्ट ऑर्डर पर प्रोडक्ट की कीमत को लॉक और अनलॉक करना

आप किसी भी ड्रॉफ़्ट ऑर्डर पर कीमतें लॉक कर सकते हैं। कीमत लॉक यह पक्का करता है कि ऑर्डर में प्रोडक्ट की कीमतें न बदलें, भले ही आप बाद में Shopify एडमिन में प्रोडक्ट की कीमत अपडेट कर दें। जब आपको प्रोडक्ट की कीमत में बाद में कोई बदलाव होने के बावजूद किसी ग्राहक को बताई गई कीमत बनाए रखनी हो, तो आप कीमतें लॉक कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी ड्रॉफ़्ट ऑर्डर की कीमतें तब तक अनलॉक रहती हैं, जब तक आप ड्रॉफ़्ट ऑर्डर पर मैन्युअल रूप से कीमतें लॉक नहीं कर देते।

आप किसी भी समय प्रोडक्ट की कीमत अनलॉक कर सकते हैं।

B2B ड्रॉफ़्ट ऑर्डर पर प्रोडक्ट की कीमत लॉक करें

कीमत लॉक, ड्रॉफ़्ट ऑर्डर में मौजूद सभी प्रोडक्ट और कीमत लॉक लागू होने के बाद आपके द्वारा ड्रॉफ़्ट ऑर्डर में जोड़े गए किसी भी प्रोडक्ट पर लागू होता है। जिन प्रोडक्ट की कीमतें लॉक होती हैं, ड्रॉफ़्ट ऑर्डर में उनकी कीमत के बगल में एक लॉक सिंबल दिखाई देता है।

चरण:

B2B ड्रॉफ़्ट ऑर्डर पर प्रोडक्ट की कीमत अनलॉक करें

आप किसी भी समय प्रोडक्ट की कीमत अनलॉक कर सकते हैं। जब आप प्रोडक्ट की कीमत अनलॉक करते हैं, तो ड्रॉफ़्ट ऑर्डर मूल प्रोडक्ट में किए गए किसी भी कीमत बदलाव के साथ अपडेट हो जाता है या प्रोडक्ट कैटलॉग की सबसे हाल ही में कॉन्फ़िगर की गई कीमत के आधार पर अपडेट होता है।

जब आप इनवॉइस या चेकआउट लिंक भेजते हैं, तब भी आप प्रोडक्ट की कीमतें अनलॉक कर सकते हैं। इनवॉइस भेजते या चेकआउट लिंक शेयर करते समय, कीमत डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक पर सेट होती है, जब तक कि आप इसे मैन्युअल रूप से अनलॉक पर सेट नहीं करते।

चरण:

B2B ड्रॉफ़्ट ऑर्डर का उपयोग करके स्थानीय डिलीवरी और स्टोर में पिकअप

अगर किसी ड्रॉफ़्ट ऑर्डर के लिए शिपिंग की ज़रूरत है, तो आप नीचे दी गई कार्रवाइयों में से कोई एक कर सकते हैं:

• पहले से सेट शिपिंग दर चुनें
• एक कस्टम दर बनाएं
• स्थानीय डिलीवरी या स्टोर में पिकअप चुनें

अगर ड्रॉफ़्ट ऑर्डर बनाते समय शिपिंग का कोई तरीका पहले से चुना गया है, तो ग्राहक चेकआउट के दौरान शिपिंग का वह तरीका बदल नहीं सकता। यह B2B और D2C दोनों ग्राहकों पर लागू होता है।

अगर ड्रॉफ़्ट ऑर्डर बनाते समय शिपिंग का कोई तरीका पहले से नहीं चुना गया है, तो ग्राहक चेकआउट पर उपलब्ध शिपिंग दरों में से चुन सकता है, लेकिन स्थानीय डिलीवरी या स्टोर में पिकअप नहीं चुन सकता। अगर आप चाहते हैं कि आपका ग्राहक आपके किसी लोकेशन से अपना ऑर्डर पिक अप करे, तो आपको ड्रॉफ़्ट ऑर्डर बनाते समय स्टोर में पिकअप की लोकेशन चुननी होगी।