मैन्युअल रूप से या टेम्पलेट से वर्कफ़्लो बनाना

Shopify Flow का उपयोग करने के लिए, एक वर्कफ़्लो बनाएं. आप मैन्युअल रूप से या पहले से बने टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया वर्कफ़्लो बना सकते हैं.

वर्कफ़्लो बनाने से जुड़ी ध्यान रखने वाली बातें

वर्कफ़्लो बनाने से पहले, नीचे दी गई बातों पर गौर करें:

• वर्कफ़्लो जितनी जल्दी हो सके, चलते हैं. हालांकि, जब कोई ट्रिगर किसी वर्कफ़्लो को शुरू करता है और जब उसके एक्शन पूरे होते हैं, तो उसके बीच में देरी हो सकती है. किसी वर्कफ़्लो को पूरा होने में लगने वाले समय की कोई तय अवधि नहीं होती है.
• Flow द्वारा ऑर्डर और ड्राफ़्ट ऑर्डर को अलग-अलग तरीके से हैंडल किया जाता है. ऑर्डर को प्रभावित करने वाले एक्शन और ट्रिगर, ड्राफ़्ट ऑर्डर को प्रभावित नहीं करते हैं और ड्राफ़्ट ऑर्डर को प्रभावित करने वाले एक्शन और ट्रिगर, ऑर्डर को प्रभावित नहीं करते हैं. अगर किसी ड्राफ़्ट ऑर्डर को किसी ऑर्डर में बदला जाता है, तो ऑर्डर को प्रभावित करने वाले आपके वर्कफ़्लो लागू होते हैं.
• अगर ऑर्डर, प्रोडक्ट या ग्राहक से 250 से ज़्यादा टैग जुड़े हैं, तो टैग से जुड़ी स्थितियों वाले वर्कफ़्लो शायद काम न करें.
• सभी वर्कफ़्लो, Shopify Flow या किसी ऐप के ट्रिगर से शुरू होने चाहिए.
• GraphQL Admin API में कुछ फ़ील्ड एसिंक्रोनस रूप से पॉप्युलेट होते हैं, खास तौर पर ऑर्डर पर. चूंकि आपका वर्कफ़्लो चलने तक ये फ़ील्ड पॉप्युलेट नहीं हो सकते हैं, इसलिए हो सकता है कि डेटा Shopify Flow के लिए उपलब्ध न हो और इसके कारण अनपेक्षित परिणाम मिलें, जैसे कि फ़ुलफ़िलमेंट, UTM पैरामीटर या जोखिम का स्तर. किसी वर्कफ़्लो को एक्टिवेट करने से पहले, यह वेरिफ़ाई करने के लिए उसका टेस्ट करें कि डेटा आपकी उम्मीद के मुताबिक है.

जब भी संभव हो, एक ऐसे ट्रिगर का उपयोग करें जो ऑर्डर बनने के अलावा किसी और स्थिति के पूरा होने पर वर्कफ़्लो शुरू करता हो. उदाहरण के लिए, ऐसा वर्कफ़्लो बनाने के लिए जो किसी ऑर्डर के जोखिम के स्तर के आधार पर एक्शन लेता है, ऑर्डर बनाया गया के बजाय ऑर्डर के जोखिम का विश्लेषण किया गया ट्रिगर का उपयोग करें.

एक नया वर्कफ़्लो बनाएं

Shopify Flow एक फ़्रीफ़ॉर्म कैनवस का उपयोग करता है, जहां आप एक वर्कफ़्लो बना सकते हैं. इन चरणों में एक आसान वर्कफ़्लो बनाने का तरीका बताया गया है, जिसमें एक ट्रिगर, एक स्थिति और एक एक्शन जोड़ा गया है. आप अतिरिक्त स्थितियां और एक्शन जोड़कर या उन्नत ट्रिगर और एक्शन का उपयोग करके और भी जटिल वर्कफ़्लो बना सकते हैं.

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ऐप > Flow पर जाएं.

2. वर्कफ़्लो बनाएं पर क्लिक करें.

3. एक ट्रिगर चुनें पर क्लिक करें और फिर उस ट्रिगर को चुनें, जो वर्कफ़्लो शुरू करता है.

4. नया स्टेप बनाने के लिए + पर क्लिक करें। कंडीशन पर क्लिक करें, और फिर वह कंडीशन सेट करें जिसे कोई भी एक्शन चलाने से पहले पूरा किया जाना ज़रूरी है।

5. स्थिति सही होने पर की जाने वाली कार्रवाई चुनने के लिए, True विकल्प पर + > कार्रवाई (Action) पर क्लिक करें।

6. वैकल्पिक: स्थिति गलत होने पर अपने वर्कफ़्लो में चरण जोड़ने के लिए, False विकल्प पर + पर क्लिक करें। आप अतिरिक्त स्थिति या कार्रवाई जोड़ सकते हैं।

7. वैकल्पिक: वर्कफ़्लो के बारे में किसी भी अतिरिक्त विवरण या निर्देश के साथ वर्कफ़्लो नोट शामिल करने के लिए, ज़्यादा कार्रवाइयां > नोट जोड़ें पर क्लिक करें।

8. नया वर्कफ़्लो पर क्लिक करें और अपने वर्कफ़्लो के लिए एक टाइटल दर्ज करें।

9. अपना वर्कफ़्लो चालू करने के लिए, वर्कफ़्लो चालू करें पर क्लिक करें।

टेम्पलेट का उपयोग करके एक वर्कफ़्लो बनाना

टेम्पलेट, Shopify द्वारा बनाया गया एक पहले से बना वर्कफ़्लो है, जिसे आप कस्टमाइज़ और उपयोग कर सकते हैं.

टेम्पलेट, प्लेसहोल्डर डेटा से भरे ट्रिगर, स्थितियों और एक्शन का उपयोग करते हैं. अपने वर्कफ़्लो को एक्टिवेट करने से पहले, वर्कफ़्लो को एडिट करें और उन वैल्यू को शामिल करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए:

• अगर कोई वर्कफ़्लो ग्राहकों या ऑर्डर में टैग जोड़ता है, तो वेरिफ़ाई करें कि वे टैग वही हैं जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं.
• अगर कोई वर्कफ़्लो मैसेज भेजता है, तो पक्का करें कि आपने पाने वाले की जानकारी, जैसे कि ईमेल पता, बदल दिया है.
• अगर कोई वर्कफ़्लो ऐसे ऐप का उपयोग करता है जिसे आप इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं, तो आप उसकी जगह मिलते-जुलते फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि Slack पर मैसेज भेजने वाले एक्शन को ईमेल भेजने वाले एक्शन से बदलना.
• यदि किसी वर्कफ़्लो में इस वर्कफ़्लो के बारे में नोट शामिल है, तो आप पहले से मौजूद सामग्री की समीक्षा कर सकते हैं और अपनी ज़रूरतों के अनुसार नोट को अपडेट कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ऐप > Flow पर जाएं.

2. वर्कफ़्लो बनाएं पर क्लिक करें.

3. टेम्पलेट ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और फिर एक टेम्पलेट चुनें.

4. यह वेरिफ़ाई करने के लिए टेम्पलेट की समीक्षा करें कि वह आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है. इसे इंस्टॉल करने के बाद आप वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ कर सकते हैं.

5. इंस्टॉल करें पर क्लिक करें.

6. ज़रूरत के हिसाब से टेम्पलेट को एडिट करें.

7. वैकल्पिक: वर्कफ़्लो के नाम पर क्लिक करें और फिर शीर्षक को एडिट करें.

8. वैकल्पिक: टेस्ट ट्रिगर इवेंट के आधार पर अपने वर्कफ़्लो का टेस्ट करें.

9. अपना वर्कफ़्लो चालू करने के लिए, वर्कफ़्लो चालू करें पर क्लिक करें।

उपलब्ध वर्कफ़्लो टेम्पलेट के उदाहरणों के लिए उदाहरण पेज देखें.

Sidekick से वर्कफ़्लो जनरेट करना

आप अपने मनचाहे वर्कफ़्लो के विवरण के आधार पर Shopify Flow में वर्कफ़्लो बनाने के लिए Sidekick का उपयोग कर सकते हैं. आप अपने वर्कफ़्लो के आइडिया को सरल भाषा में बता सकते हैं, उदाहरण के लिए: मुझे एक ऐसा वर्कफ़्लो बनाना है, जो 3 से कम लाइन आइटम वाले ऑर्डर को "small" के रूप में टैग करे. या एक ऐसा वर्कफ़्लो बनाने में मेरी मदद करें, जो ग्राहक का लाइफ़टाइम खर्च $1000 से ज़्यादा होने पर 'गोल्ड टियर में आपका स्वागत है!' ईमेल भेजता है. और Sidekick आपके लिए वर्कफ़ल़ो एलिमेंट जनरेट कर सकता है, ताकि आप ज़रूरत के हिसाब से उनकी समीक्षा और उनमें बदलाव कर सकें.

Sidekick का उपयोग करके वर्कफ़्लो जनरेट करने से पहले, नीचे दी गई बातों पर गौर करें:

• Sidekick का उपयोग करके वर्कफ़्लो जनरेट करने के लिए, आपको एक डेस्कटॉप डिवाइस का उपयोग करना होगा.
• Sidekick द्वारा जनरेट किए गए वर्कफ़्लो डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय होते हैं. इसका उपयोग करने के लिए, आपको Sidekick द्वारा जनरेट किए गए वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से चालू करना होगा.
• Sidekick द्वारा जनरेट किए गए वर्कफ़्लों, sidekick के साथ अपने-आप टैग हो जाते हैं। टैग के साथ वर्कफ़्लों को व्यवस्थित करने के बारे में ज़्यादा जानें।
• आपको यह सुनिश्चित करने के लिए जनरेट किए गए वर्कफ़्लों की अच्छी तरह से समीक्षा करनी चाहिए और उसे टेस्ट करना चाहिए कि वह काम कर रहा है और पूरा है। Sidekick जटिल वर्कफ़्लों में व्यवसाय-विशिष्ट तर्क को छोड़ सकता है जिसे आपको वर्कफ़्लों का उपयोग करने से पहले बेहतर बनाने की आवश्यकता है। वर्कफ़्लों को टेस्ट करने के बारे में ज़्यादा जानें।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ऐप > Flow पर जाएं.

2. Sidekick खोलने के लिए पर क्लिक करें।

3. सरल भाषा में, उस प्रकार के स्वचालित वर्कफ़्लों का वर्णन करें जो आप चाहते हैं।

4. अपना संदेश सबमिट करने के लिए Enter दबाएं या पर क्लिक करें। आपके संदेश के आधार पर, Sidekick वर्कफ़्लों बनाता है और इसका ओवरव्यू देता है कि वर्कफ़्लों कैसे काम करता है।

5. बनाया गया वर्कफ़्लों खोलने के लिए Sidekick की प्रतिक्रिया के अंत में दिए गए बटन पर क्लिक करें।

6. यह पुष्टि करने के लिए वर्कफ़्लों की समीक्षा करें और उसे टेस्ट करें कि यह उम्मीद के मुताबिक काम कर रहा है।

7. वैकल्पिक: अगर वर्कफ़्लों में अपडेट की आवश्यकता है, तो आप वर्कफ़्लों को मैन्युअल रूप से एडिट कर सकते हैं या Sidekick से आपके लिए वर्कफ़्लों को अपडेट करवाने के लिए उसके साथ अपनी बातचीत जारी रख सकते हैं। जब Sidekick द्वारा बदलाव किए जाते हैं, तो अपने वर्कफ़्लों में किए गए संशोधनों को रखने या अस्वीकार करने के लिए बदलाव लागू करें या बदलाव खारिज करें पर क्लिक करें।

8. अपना वर्कफ़्लो चालू करने के लिए, वर्कफ़्लो चालू करें पर क्लिक करें।