व्यावसायिक इकाइयों को मैनेज करना

जैसे-जैसे आपका कारोबार बढ़ता है, आपके कारोबार की संरचना बदल सकती है। जब आपका कारोबार बदलता है, तो आपको अपने कारोबार के प्रकार के लिए ज़रूरी कारोबारी जानकारी को अपडेट करना होगा। उदाहरण के लिए, अगर आप अपने कारोबार का विस्तार अंतरराष्ट्रीय बाज़ारों में करते हैं, तो आपको उन बाज़ारों के लिए Shopify Payments के लिए जानकारी देनी होगी जिनमें आप विस्तार कर रहे हैं।

आप अपने Shopify एडमिन में सेटिंग > सामान्य पेज पर मौजूद बिज़नेस के विवरण सेक्शन से अपने स्टोर की व्यावसायिक जानकारी को प्रबंधित कर सकते हैं। अगर आपके पास संगठनों का एक्सेस है, तो आप अपने Shopify एडमिन के संगठन पेज से नई व्यावसायिक इकाइयों को प्रबंधित कर सकते हैं और जोड़ सकते हैं।

ज़रूरी बातें

अपने Shopify एडमिन से बिजनेस एंटिटी को मैनेज करने के लिए, निम्नलिखित बातों पर विचार करें:

• आप एक ही स्टोर पर कई कारोबारी इकाइयों से प्रोडक्ट बेच सकते हैं। अंतरराष्ट्रीय बाज़ारों के प्रबंधन के बारे में ज़्यादा जानें।
• आपकी इकाई के लिए ज़रूरी जानकारी उस देश पर निर्भर करती है, जहां से आपका स्टोर संचालित होता है। Shopify Payments के लिए हर समर्थित देश की ज़रूरतों की सूची देखें।
• जब भी कोई उपयोगकर्ता आपकी कारोबारी इकाई से संबंधित संवेदनशील जानकारी ज़ाहिर करता है, तो यह कार्रवाई आपके Shopify एडमिन सेटिंग के उपयोगकर्ता > सुरक्षा पेज पर मौजूद उपयोगकर्ता प्रबंधन गतिविधि लॉग में लॉग हो जाती है। उपयोगकर्ता प्रबंधन गतिविधि लॉग के बारे में ज़्यादा जानें।
• कारोबारी इकाइयों के साथ बिक्री करते समय, आपको हर इकाई के लिए एक नया बाज़ार जोड़ना होगा।
• आपके व्यवसाय को वेरिफ़ाई करने के लिए व्यावसायिक इकाई की जानकारी एसेसर्स को भेजी जाती है।
• नई व्यावसायिक इकाइयां जोड़ने या बदलाव करने के लिए अतिरिक्त वेरिफ़िकेशन की ज़रूरत हो सकती है।
• अगर आपका स्टोर Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital या Shopify Credit जैसी वित्तीय सेवाओं का इस्तेमाल करता है, तो अपनी व्यावसायिक इकाई में बदलाव करने से पहले, आपको सभी वित्तीय सेवाओं को निष्क्रिय करना होगा।
• आपका कानूनी नाम और व्यावसायिक पता आपके बिल पर दिखाया जाता है। आपके Shopify बिल पर सही नाम और पता दर्ज होने से, आप Shopify को व्यावसायिक व्यय के तौर पर क्लेम कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता अनुमति की आवश्यकताएं

निम्न उपयोगकर्ता, व्यावसायिक इकाइयों को देख और मैनेज कर सकते हैं:

• संगठन का मालिक
• संगठन एडमिनिस्ट्रेटर संगठन रोल वाले उपयोगकर्ता
• वे उपयोगकर्ता जिनके रोल में व्यावसायिक इकाइयों को देखने और मैनेज करने की अनुमति शामिल है

अगर आपका स्टोर Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital या Shopify Credit जैसी वित्तीय सेवाओं का इस्तेमाल करता है, तो अपने Shopify एडमिन में अपने स्टोर का देश बदलने से पहले, आपको सभी वित्तीय सेवाओं को निष्क्रिय करना होगा। केवल स्टोर का मालिक ही Shopify Payments को निष्क्रिय कर सकता है।

व्यावसायिक इकाई जोड़ना

आप अपने Shopify एडमिन में सेटिंग > सामान्य > कारोबार की जानकारी से या अगर आप किसी संगठन का हिस्सा हैं, तो सेटिंग > संगठन से एक नई व्यावसायिक इकाई जोड़ सकते हैं। आपको वह देश शामिल करना होगा जहाँ से आपका व्यवसाय काम कर रहा है और व्यवसाय कैसे रजिस्टर्ड है।

वह जानकारी, जो आपको अपनी बिजनेस एंटिटी में जोड़नी है, वह निम्नलिखित कारकों पर निर्भर करती है:

• वह देश जहां से आपका कारोबार संचालित हो रहा है
• चाहे आप एक व्यक्ति के रूप में बेच रहे हों या आपका कोई रजिस्टर्ड व्यवसाय हो
• अगर आपका कारोबार रजिस्टर्ड है, तो आप जिस प्रकार का कारोबार चला रहे हैं

बिजनेस एंटिटी बनाने के बाद, आप अतिरिक्त विवरण जोड़ने के लिए बिजनेस एंटिटी को एडिट कर सकते हैं, जैसे कि व्यक्ति और आपके कारोबार के प्रकार के लिए ज़रूरी दस्तावेज़।

अपने Shopify एडमिन से एक व्यावसायिक इकाई जोड़ें

अपने Shopify संगठन से व्यावसायिक इकाई जोड़ें

व्यावसायिक इकाइयों को मैनेज करना

योग्य उपयोगकर्ता आपके Shopify एडमिन के सेटिंग > संगठन पेज से आपके संगठन की व्यावसायिक इकाइयां देख सकते हैं और मैनेज कर सकते हैं। आप कारोबार की जानकारी सेक्शन में सेटिंग > सामान्य से किसी स्टोर की व्यावसायिक इकाइयां देख सकते हैं और मैनेज कर सकते हैं।

आपकी कारोबारी इकाई में नीचे दी गई जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• वह देश, जहां से आपका कारोबार चल रहा है
• वह व्यवसाय का प्रकार जिसे आप चला रहे हैं
• आपके कारोबार की जानकारी, जैसे कि रजिस्टर्ड व्यवसाय का नाम और पता
• कोई भी व्यक्ति जो अंततः कारोबार का मालिक है या उसे नियंत्रित करता है
• व्यवसाय और व्यवसाय से जुड़े व्यक्तियों के लिए सहायक दस्तावेज़, जिसमें सरकारी पहचान शामिल है.

आपके Shopify एडमिन में आपकी व्यावसायिक इकाई में जोड़ी गई जानकारी, आपके कानूनी दस्तावेज़ों और पहचान से पूरी तरह मेल खानी चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर आपके सहायक दस्तावेज़ों में आपके व्यवसाय का नाम "Example123 Limited" के रूप में सूचीबद्ध है, तो फ़ॉर्म में Example123 Limited डालें.

बिजनेस एंटिटी एडिट करें

आप विवरण पेज से किसी मौजूदा कारोबारी इकाई की नीचे दी गई कोई भी जानकारी एडिट कर सकते हैं:

• कारोबार का विवरण, जैसे पता या निकनेम
• आपके कारोबार से जुड़े लोग
• सरकारी आइडेंटिफ़ायर
• सहायक दस्तावेज़

आप व्यवसाय का प्रकार, देश या व्यक्ति अथवा एक व्यक्ति के मालिकाना हक वाली कंपनी से जुड़े व्यक्ति को नहीं बदल सकते। इन बदलावों से एक नई व्यावसायिक इकाई बनती है, जिसके परिणामस्वरूप कई टैक्स फ़ॉर्म बन सकते हैं और अतिरिक्त वेरिफ़िकेशन की ज़रूरत हो सकती है। अगर आपका व्यवसाय बदल गया है, उदाहरण के लिए एक व्यक्ति के मालिकाना हक वाली कंपनी से निजी कॉरपोरेशन में, तो इसके बजाय नया व्यवसाय जोड़ें और फिर उन सभी स्टोर पर नई व्यावसायिक इकाई सेट करें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं।

एक इकाई को कई स्टोर में असाइन किया जा सकता है। इकाई में किए गए बदलाव उन सभी स्टोर को प्रभावित करते हैं, जिन्हें वह इकाई असाइन की गई है।

व्यवसाय का देश एडिट करें

आपके स्टोर का पता, आपके स्टोर की लोकेशन तय करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। स्टोर का देश बदलने से एक नई कानूनी इकाई बनती है और इससे निम्नलिखित जानकारी पर असर पड़ सकता है:

• आपका सदस्यता शुल्क और बिलिंग मुद्रा.
• आपके स्टोर की स्थानीय भाषा और मुद्रा.
• आपके टैक्स और ड्यूटी के दायित्व.
• शिपिंग उपलब्धता.
• Shopify प्रोडक्ट और सेवाओं तक आपका एक्सेस.

Shopify की सेवा की शर्तों के मुताबिक, आपको अपने मौजूदा अधिकार क्षेत्र के आधार पर सटीक लोकेशन बनाए रखना होगा। आपके स्टोर का पता, आपकी नई कानूनी इकाई के पते और देश से मेल खाने के लिए अपडेट हो जाता है।

अगर आपका स्टोर Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital या Shopify Credit जैसी वित्तीय सेवाओं का इस्तेमाल करता है, तो अपने Shopify एडमिन में अपने स्टोर का देश बदलने से पहले, आपको सभी वित्तीय सेवाओं को डीएक्टिवेट करना होगा।

बिजनेस एंटिटी आर्काइव करें

आप अपनी संगठन सेटिंग से किसी कारोबारी इकाई को संग्रहित कर सकते हैं। संग्रहित की गई इकाइयां केवल-पढ़ने के लिए होती हैं और उनका उपयोग स्टोर, बाज़ार, पेमेंट या अन्य Shopify सेवाओं, जैसे Shopify Balance या Shopify Capital के लिए नहीं किया जा सकता है। आप ऐसी किसी कारोबारी इकाई को संग्रहित नहीं कर सकते, जिसका उपयोग स्टोर अभी कर रहे हैं या जब कोई भुगतान लंबित हो।

आप अपनी कारोबारी इकाइयों की सूची में आर्काइव किए गए व्यू से किसी भी समय कारोबारी इकाई को अनआर्काइव कर सकते हैं।

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग > संगठन पर जाएं।

2. बिजनेस एंटिटी सेक्शन में, उस कारोबार के नाम पर क्लिक करें जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं।

3. आर्काइव करें पर क्लिक करें।

4. व्यावसायिक इकाई को संग्रहित करें डायलॉग में, संग्रहित करें पर क्लिक करें.

किसी संग्रहित व्यावसायिक इकाई को असंग्रहित करने के लिए, उस व्यवसाय के नाम पर क्लिक करें जिसे आप असंग्रहित करना चाहते हैं और फिर कार्रवाइयां > असंग्रहित करें पर क्लिक करें.

स्टोर की डिफ़ॉल्ट बिजनेस एंटिटी सेट करें

आप अपने Shopify एडमिन के सेटिंग्स > सामान्य पेज से किसी स्टोर के लिए डिफ़ॉल्ट व्यावसायिक इकाई सेट कर सकते हैं।

अगर आपका स्टोर Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital या Shopify Credit जैसी वित्तीय सेवाओं का इस्तेमाल करता है, तो अपने Shopify एडमिन में बिज़नेस एंटिटी स्विच करने से पहले, आपको सभी वित्तीय सेवाओं को डीएक्टिवेट करना होगा। सिर्फ़ स्टोर का मालिक ही Shopify Payments को डीएक्टिवेट कर सकता है।

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग > सामान्य पर जाएं।

2. कारोबार की जानकारी सेक्शन में, … पर क्लिक करें।

3. स्विच करें पर क्लिक करें।

4. कारोबार की जानकारी बदलें डायलॉग में, ड्रॉप-डाउन मेनू से एक व्यावसायिक इकाई चुनें।

5. जारी रखें पर क्लिक करें.

लोगों को मैनेज करें

अगर आपका कारोबार कोई व्यक्तिगत कारोबार नहीं है, तो उन सभी व्यक्तियों को जोड़ें जो अंततः कारोबार के मालिक हैं या उसे नियंत्रित करते हैं, जिसमें नीचे दिए गए प्रकार के लोग शामिल हैं:

• अकाउंट प्रतिनिधि: किसी ऐसे एक अकाउंट प्रतिनिधि को असाइन करें, जो आपके कारोबार के लिए वित्तीय फ़ैसले लेने का अधिकार रखने वाला एक वेरिफ़ाई किया गया व्यक्ति हो। यह व्यक्ति कारोबार का मालिक, अधिकारी या निदेशक हो सकता है।
• इक्विटी के मालिक: 25% या उससे ज़्यादा इक्विटी वाले सभी मालिकों को जोड़ें।
• कारोबार के निदेशक.

आप किसी व्यावसायिक इकाई में मौजूद लोग सेक्शन में, अपने कारोबार से जुड़े लोगों को देख और मैनेज कर सकते हैं।

अगर आपके कारोबार का प्रकार व्यक्तिगत कारोबार या एकल स्वामित्व है, तो कारोबार के मालिक को डिफ़ॉल्ट रूप से अकाउंट प्रतिनिधि के तौर पर असाइन किया जाता है। इस तरह के कारोबार के लिए आपके Shopify एडमिन में लोग सेक्शन नहीं दिखता है। इसके बजाय आप व्यावसायिक इकाई की जानकारी वाले पेज के कारोबार की जानकारी सेक्शन से, अपनी व्यक्तिगत जानकारी मैनेज कर सकते हैं।

कारोबार की जानकारी से संबंध

जब आप किसी कारोबारी इकाई में किसी व्यक्ति को जोड़ते हैं, तो आपको उनकी व्यक्तिगत जानकारी, जैसे नाम और जन्म की तारीख, संपर्क जानकारी और आवासीय पता जोड़ना होगा। आपको कारोबार के साथ व्यक्ति के संबंध को भी परिभाषित करना होगा। आप हर व्यक्ति के लिए नीचे दिए गए एक या ज़्यादा रोल चुन सकते हैं:

• खाता प्रतिनिधि
  • आप किसी एंटिटी में सिर्फ़ एक खाता प्रतिनिधि जोड़ सकते हैं।
• एक्ज़ीक्यूटिव
• डायरेक्टर
• इक्विटी धारक
  • अगर आप इक्विटी मालिक चुनते हैं, तो इक्विटी प्रतिशत डालें। इकाई में सभी लोगों का कुल इक्विटी प्रतिशत कुल 100 प्रतिशत से ज़्यादा नहीं हो सकता।

व्यावसायिक इकाई में व्यक्ति जोड़ें

आप अपनी बिज़नेस एंटिटी में किसी नए व्यक्ति को जोड़ सकते हैं या आप अपने संगठन की किसी अन्य बिज़नेस एंटिटी से किसी मौजूदा व्यक्ति को चुन सकते हैं। आप बिज़नेस एंटिटी की जानकारी वाले पेज से किसी व्यक्ति की संपर्क जानकारी, अपनी कंपनी के साथ उनके संबंध और सहायक दस्तावेज़ मैनेज कर सकते हैं।

चरण:

लोगों को कई व्यावसायिक इकाइयों से जोड़ा जा सकता है। किसी व्यक्ति में किए गए बदलावों का असर उन सभी व्यावसायिक इकाइयों पर पड़ता है जिनसे वे जुड़े होते हैं।

व्यक्ति को हटाएं

अगर किसी व्यक्ति का आपके कारोबार पर अब नियंत्रण नहीं है, तो आप उन्हें बिजनेस एंटिटी से हटा सकते हैं।

चरण:

हर बिज़नेस एंटिटी के लिए एक अकाउंट प्रतिनिधि होना ज़रूरी है। अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति को हटाते हैं जिसे अकाउंट प्रतिनिधि के रूप में असाइन किया गया था, तो आपको एक नया अकाउंट प्रतिनिधि असाइन करना होगा।

सरकारी पहचान मैनेज करना

आपके कारोबार और आपके कारोबार में शामिल लोगों, दोनों के लिए सरकारी पहचान की ज़रूरत पड़ सकती है।

ज़रूरी पहचान और स्वीकार किए जाने वाले पहचान के प्रकार, उस देश पर निर्भर करते हैं जहां आपका स्टोर स्थित है और आपके कारोबार का प्रकार क्या है। सामान्य आवश्यकताओं और Shopify Payments के लिए देश से जुड़ी जानकारी की आवश्यकताओं के बारे में ज़्यादा जानें।

देश और सरकारी आइडेंटिफ़ायर का प्रकार चुनने के बाद, उस फ़ील्ड में पहचान संख्या दर्ज करें जो आपके चुने गए विकल्प की आवश्यकताओं से मेल खाती हो।

सरकारी पहचान जोड़ें

पहचान संख्या डालने के बाद, वह संख्या डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी रहती है। केवल योग्य उपयोगकर्ता ही संख्या देख सकते हैं।

चरण:

सरकारी पहचान एडिट करें

सिर्फ़ योग्य यूज़र ही आपकी व्यावसायिक इकाई या इकाई के लोगों के लिए मौजूदा सरकारी पहचान को अपडेट कर सकते हैं, जैसे कि पहचान संख्या।

चरण:

सरकारी पहचान हटाएं

सिर्फ़ योग्य यूज़र ही वह सरकारी पहचान हटा सकते हैं जिसकी अब आपकी व्यावसायिक इकाई या व्यक्ति को ज़रूरत नहीं है।

चरण:

अगर आप अपनी बिज़नेस एंटिटी से कोई सरकारी आइडेंटिफ़ायर डिलीट करते हैं, तो पेज छोड़ने के बाद वह फिर से दिखाई नहीं देता है। उसे रीस्टोर करने के लिए, वैकल्पिक फ़ील्ड दिखाएं चुनें, कारोबार की जानकारी जोड़ें या अतिरिक्त जानकारी जोड़ें पर क्लिक करें और फिर उस सरकारी आइडेंटिफ़ायर का प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

दस्तावेज़ मैनेज करें

आपके कारोबार और आपके कारोबार से जुड़े लोगों, दोनों के लिए दस्तावेज़ ज़रूरी हैं। ज़रूरी दस्तावेज़ और स्वीकार किए जाने वाले दस्तावेज़, उस देश पर निर्भर करते हैं जहां से आप अपना कारोबार चला रहे हैं और आपके कारोबार का प्रकार क्या है। Shopify Payments के लिए सामान्य और देश से जुड़ी जानकारी की आवश्यकताओं के बारे में ज़्यादा जानें।

कोई दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, आप उस दस्तावेज़ को बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।

दस्तावेज़ जोड़ें

कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों, जैसे कि ड्राइविंग लाइसेंस, के आगे और पीछे दोनों तरफ़ होते हैं। दस्तावेज़ का प्रकार चुनने के बाद, आपको एक दस्तावेज़ या आगे और पीछे दोनों के दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए कहा जाएगा।

आपके द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को देखने के लिए, एंटिटी या व्यक्ति के विवरण पेज पर मौजूद दस्तावेज़ सेक्शन पर जाएं। दस्तावेज़ फ़ाइल की समीक्षा करने के लिए, फ़ाइल लिंक पर क्लिक करें।

चरण:

दस्तावेज़ डिलीट करें

आप ऐसा दस्तावेज़ हटा सकते हैं, जिसकी अब आपकी बिजनेस एंटिटी या व्यक्ति के लिए ज़रूरत नहीं है या जिसे आपने अपडेट किए गए दस्तावेज़ से बदल दिया है।

चरण:

सरकारी पहचान और दस्तावेज़ का विवरण देखें

पहचान संख्या डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी होती है। योग्य उपयोगकर्ता अस्थायी रूप से पहचान संख्या ज़ाहिर कर सकते हैं।

पेज से नेविगेट करने, अपना ब्राउज़र टैब बंद करने या Shopify ऐप बंद करने के बाद, पहचान संख्या फिर से छिप जाती है।

जब भी कोई उपयोगकर्ता आपकी कारोबारी इकाई से संबंधित संवेदनशील जानकारी ज़ाहिर करता है, तो यह कार्रवाई आपके Shopify एडमिन सेटिंग के उपयोगकर्ता > सुरक्षा पेज पर मौजूद उपयोगकर्ता प्रबंधन गतिविधि लॉग में लॉग हो जाती है। उपयोगकर्ता प्रबंधन गतिविधि लॉग के बारे में ज़्यादा जानें।

चरण: