Izrada B2B narudžbi pomoću skica narudžbi

Možete izraditi skice narudžbi za narudžbe koje vam korisnici šalju izravno telefonom ili e-poštom umjesto putem internetske trgovine.

Ako su skici narudžbe dodijeljeni B2B korisnik i lokacija poduzeća, cijene, uvjeti plaćanja i opcije plaćanja automatski odražavaju postavke za to poduzeće.

U ovom članku možete saznati kako izraditi skice narudžbi u značajci B2B, kako zaključati i otključati cijene u B2B skici narudžbe te kako dodati lokalnu dostavu ili preuzimanje u trgovini za B2B skice narudžbi.

Izrada skice narudžbe za poduzeće

Ako vam poduzeće preda narudžbu izvan trgovine Shopify, primjerice e-poštom ili telefonom, možete izraditi skicu narudžbe za tu kupnju.

Izradite skicu narudžbe i odmah izvršite naplatu

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Narudžbe > Skice.

2. Kliknite na Izradi narudžbu.

3. U odjeljku Korisnik odaberite B2B korisnika.

4. Odaberite lokaciju poduzeća na koju se narudžba odnosi.

5. Za dodavanje proizvoda potražite proizvod, a zatim kliknite na Dodaj.

6. Neobavezno: Kako biste skici narudžbe dodali broj narudžbenice, dovršite sljedeće korake:

   1. U odjeljku Broj narudžbenice kliknite na ikonu .
   2. Unesite broj narudžbenice, a zatim kliknite na Gotovo.

7. Kliknite na Naplati.

8. Izvršite naplatu za skicu narudžbe koristeći jedan od sljedećih načina plaćanja:

   • Ako korisnik koristi kreditnu karticu kao način plaćanja, kliknite na Unesite kreditnu karticu, upišite podatke o kreditnoj kartici i zatim obradite plaćanje.
   • Ako korisnik koristi neki drugi način plaćanja, poput čeka, gotovine ili novčane doznake, kliknite na Označi kao plaćeno.
   • Ako korisnik ima pohranjenu kreditnu karticu, kliknite na kreditnu karticu koju želite teretiti, a zatim kliknite na Naplati kako biste odabranu karticu teretili za prikazani iznos.

9. Kliknite na Izradi narudžbu.

Izradite skicu narudžbe i pošaljite fakturu korisniku na plaćanje

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Narudžbe > Skice.

2. Kliknite na Izradi narudžbu.

3. U odjeljku Korisnik odaberite B2B korisnika.

4. Odaberite lokaciju poduzeća na koju se narudžba odnosi.

5. Za dodavanje proizvoda potražite proizvod, a zatim kliknite na Dodaj.

6. Neobavezno: Kako biste skici narudžbe dodali broj narudžbenice, dovršite sljedeće korake:

   1. U odjeljku Broj narudžbenice kliknite na ikonu .
   2. Unesite broj narudžbenice, a zatim kliknite na Gotovo.

7. Kako biste poslali fakturu, dovršite sljedeće korake:

   1. U odjeljku Plaćanje kliknite na Pošalji fakturu.
   2. Neobavezno: Fakturi dodajte prilagođenu poruku.
   3. Neobavezno: Kako biste korisniku omogućili primjenu popusta prilikom plaćanja ove fakture, odaberite opciju Omogući korisnicima primjenu kodova za popust prilikom plaćanja ove fakture.
   4. Kliknite na Pregledaj fakturu, a zatim na Pošalji fakturu.

8. Kliknite na Izradi narudžbu.

Izradite skicu narudžbe s uvjetima plaćanja

Možete izraditi skicu narudžbe s uvjetima plaćanja. Uvjeti plaćanja omogućuju vam postavljanje datuma dospijeća plaćanja za narudžbu. Također možete postaviti postotni zahtjev za polog kao dio uvjeta plaćanja. Ako uvjetima plaćanja dodate zahtjev za polog, vaš B2B korisnik mora platiti iznos pologa odmah nakon što pošaljete fakturu.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Narudžbe > Skice.

2. Kliknite na Izradi narudžbu.

3. U odjeljku Korisnik odaberite B2B korisnika.

4. Odaberite lokaciju poduzeća na koju se narudžba odnosi.

5. Za dodavanje proizvoda potražite proizvod, a zatim kliknite na Dodaj.

6. Neobavezno: Kako biste skici narudžbe dodali broj narudžbenice, dovršite sljedeće korake:

   1. U odjeljku Broj narudžbenice kliknite na ikonu .
   2. Unesite broj narudžbenice, a zatim kliknite na Gotovo.

7. Skici narudžbe dodajte uvjete plaćanja:

   1. U odjeljku Plaćanje odaberite Dospijeće plaćanja kasnije.
   2. Na padajućem izborniku Uvjeti plaćanja odaberite uvjete plaćanja. Ako za lokaciju poduzeća već postoje postavljeni uvjeti plaćanja, uvjeti plaćanja automatski se postavljaju prema lokaciji poduzeća.

8. Neobavezno: Kliknite na + Zatraži polog, a zatim unesite postotak za polog, kao što je 20 %.

9. Kliknite na Spremi.

Nakon što postavite uvjete plaćanja, možete poslati fakturu ili prihvatiti plaćanje za narudžbu.

Zahtijevanje predaje narudžbi kao skica narudžbi

Ako želite pregledati narudžbe prije nego što ih prihvatite, možete zahtijevati da korisnici predaju svoje narudžbe kao skice prije vašeg prihvaćanja. Kada odaberete opciju Pošalji sve narudžbe kao skice na pregled, korisnicima s te lokacije poduzeća pri plaćanju se prikazuje gumb Pošalji na odobrenje.

Narudžbe s lokacija poduzeća koje predaju narudžbe kao skice narudžbi možete pronaći na stranici Skice u administratorskom alatu za Shopify. Tim su narudžbama prema zadanim postavkama cijene zaključane te nisu dovršene dok ne kliknete na Izradi narudžbu ili dok korisnik ne izvrši plaćanje nakon što mu pošaljete fakturu.

Zaključavanje i otključavanje cijena proizvoda u B2B skici narudžbe

Cijene možete zaključati u bilo kojoj skici narudžbe. Zaključavanjem cijena osiguravate da se cijene proizvoda u narudžbi neće promijeniti, čak i ako kasnije ažurirate cijenu proizvoda u administratorskom alatu za Shopify. Cijene možete zaključati kada korisniku trebate zadržati ponuđenu cijenu, unatoč eventualnim kasnijim promjenama cijene proizvoda. Prema zadanim postavkama, cijene u skici narudžbe ostaju otključane sve dok ih ručno ne zaključate u toj skici.

Cijene proizvoda možete otključati u bilo kojem trenutku.

Zaključavanje cijena proizvoda na B2B skici narudžbe

Zaključavanje cijena primjenjuje se na sve postojeće proizvode na skici narudžbe i sve proizvode koje dodate na skicu narudžbe nakon primjene zaključavanja cijene. Proizvodi čije su cijene zaključane prikazuju simbol lokota pored svoje cijene na skici narudžbe.

Koraci:

Otključavanje cijena proizvoda na B2B skici narudžbe

Cijene proizvoda možete otključati u bilo kojem trenutku. Kada otključate cijene proizvoda, skica narudžbe ažurira se sa svim promjenama cijena izvršenima na izvornim proizvodima ili se ažurira na temelju najnovijih konfiguriranih cijena u katalogu proizvoda.

Cijene proizvoda možete i otključati kada pošaljete fakturu ili poveznicu za plaćanje. Prilikom slanja fakture ili dijeljenja poveznice za plaćanje, cijene su prema zadanim postavkama postavljene na zaključane osim ako ih ručno ne postavite da budu otključane.

Koraci:

Lokalna dostava i preuzimanje u trgovini pomoću B2B skica narudžbi

Ako skica narudžbe zahtijeva dostavu, možete učiniti jednu od sljedećih radnji:

• odabrati unaprijed postavljenu cijenu dostave
• izraditi prilagođenu cijenu
• odabrati lokalnu dostavu ili preuzimanje u trgovini

Ako je metoda dostave unaprijed odabrana prilikom izrade skice narudžbe, korisnik ne može izmijeniti tu metodu dostave tijekom plaćanja. To se odnosi i na B2B i na D2C korisnike.

Ako metoda dostave nije unaprijed odabrana prilikom izrade skice narudžbe, korisnik može odabrati između dostupnih cijena dostave pri plaćanju, ali ne može odabrati lokalnu dostavu ili preuzimanje u trgovini. Ako želite da korisnik preuzme svoju narudžbu s jedne od vaših lokacija, pri izradi skice narudžbe morate odabrati lokaciju za preuzimanje u trgovini.