Otvaranje ili uređivanje CSV datoteke

U ovom ćete odjeljku pronaći općenite smjernice za upotrebu CSV datoteka. Da biste saznali više o upotrebi CSV datoteka s proizvodima, pročitajte članak Uvoz i izvoz proizvoda. Da biste saznali više o upotrebi CSV datoteka sa zalihama, pročitajte članak Izvoz ili uvoz zaliha pomoću CSV datoteke.

CSV datoteke

CSV je kratica za vrijednosti odvojene zarezom (engl. comma-separated values), odnosno format datoteke (.csv) za proračunske tablice. CSV datoteke možete upotrebljavati za uvoz i izvoz proizvoda, korisnika, zaliha, korisnika administratorske ploče i POS-a, narudžbi (samo izvoz) te popusta (samo izvoz).

Mogu biti korisne u mnogim situacijama, primjerice, pri prelasku na Shopify s druge platforme za e-trgovinu, kada trebate uvesti popis računa korisnika ili kada želite učitati proizvode pomoću proračunske tablice.

Iako se CSV datoteke na prvu mogu činiti kompliciranima, nakon što shvatite njihov format i način rada, možda ćete se odlučiti na njihovu upotrebu za razne zadatke.

Vaše CSV datoteke moraju upotrebljavati UTF-8 kodiranje.

U CSV datoteci svaki unos predstavlja ćeliju u proračunskoj tablici, svaka linija predstavlja novi redak, a svaki zarez označava gdje jedan unos završava, a drugi počinje.

Na primjer, unosi u ovoj CSV datoteci korisnika:

prikazuju se na ovaj način u programu za proračunske tablice:

Uvoz CSV datoteka u program Google Sheets

Kada izvezete CSV datoteku iz administratorskog alata za Shopify, ona se otvara kao .csv datoteka u zadanom uređivaču teksta na vašem računalu. Možete upotrijebiti i alternativni uređivač teksta, ali za pregled i uređivanje CSV datoteka preporučuje se upotreba programa za proračunske tablice.

Koraci:

1. Prijavite se na svoj Google račun.
2. Na stranici Google Sheets kliknite na Prazna u odjeljku Započnite novu proračunsku tablicu.
3. Na stranici Proračunska tablica bez naslova odaberite Datoteka > Uvoz…:

   

4. Pronađite i odaberite CSV datoteku koju želite urediti.
5. U dijaloškom okviru Uvoz datoteke odaberite željene opcije u odjeljcima Radnja uvoza, Znak za razdvajanje te Pretvori tekst u brojeve i datume.
6. Kliknite Uvezi.

Nakon uvoza CSV datoteke možete je urediti. Kada završite, možete je izvesti iz programa Google Sheets kao .csv datoteku.

Izvoz CSV datoteka putem programa Google Sheets

Kada završite s pregledom ili uređivanjem CSV datoteke u programu Google Sheets, možete je izvesti na računalo kao .csv datoteku. Kako biste izvezli CSV, na stranici proračunske tablice odaberite Datoteka > Preuzimanje > Vrijednosti odvojene zarezima (.csv, trenutačni list). Vaša će se CSV datoteka izvesti u mapu Preuzimanja.

Upotreba uređivača teksta za uređivanje CSV datoteke

Ako nemate program za proračunske tablice, CSV datoteke možete uređivati pomoću uređivača teksta.

Većina računala ima uređivače teksta koji mogu otvarati CSV datoteke. Za uređivanje i otklanjanje pogrešaka u CSV datoteci možete upotrijebiti i program kao što je Visual Studio Code ili Sublime Text.

Pri formatiranju CSV datoteke u uređivaču teksta, obratite pozornost na sljedeće:

• Zaglavlja stupaca moraju biti odvojena zarezima (na primjer, First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Popis oznaka mora biti unutar navodnika (na primjer, "tag1,tag2,tag3").
• Oznake ne razlikuju velika i mala slova.
• Različiti zapisi moraju biti odvojeni prijelomima redaka.

Napredno: Uvoz proizvoda putem CSV datoteke kada je potrebna dostava i varijante podliježu plaćanju poreza

Ako trebate urediti postavke za velik broj proizvoda, možete izvršiti skupno ažuriranje. Za to izvezite proizvode koje treba ažurirati u obliku .csv datoteke, a zatim uredite stupce prikazane u tablici:

Kada završite s uređivanjem .csv datoteke, uvezite je u svoju trgovinu. Obavezno označite opciju Zamijeni sve trenutačne proizvode koji imaju istu jedinstvenu oznaku.