Migracija naslijeđenog osoblja POS-a iz kanala Prodajno mjesto (plan Shopify Plus)

Ako je vaša organizacija na planu Shopify Plus, vaše postojeće osoblje za Shopify POS migrira se iz kanala Prodajno mjesto u odjeljak Postavke > Korisnici u administratorskom alatu za Shopify.

Migracija se uvodi postupno pa možda još nije dovršena za vašu organizaciju. Kada se migracija dovrši za vašu trgovinu, prikazat će se natpis u postavci Osoblje na vašem kanalu Prodajno mjesto. Natpis vas usmjerava na nove postavke za upravljanje osobljem.

Upravljanje korisnicima nakon migracije iz kanala Prodajno mjesto

Nakon dovršetka migracije vaše organizacije definicijama uloga POS-a upravlja se na razini organizacije, što vam pomaže uskladiti dopuštenja u svim trgovinama u vašoj organizaciji. Možda ćete primijetiti da su nazivima uloga dodani nazivi trgovina, no sve vaše postojeće dodjele u trgovinama ostaju iste.

Ovisno o trenutačnoj konfiguraciji, možda ćete nakon dovršetka migracije trebati poduzeti jednu ili više sljedećih radnji:

  • Korisnici samo za aplikaciju POS kojima nisu dodijeljene uloge ili dopuštenja mogli bi se deaktivirati. Te korisnike možete ponovno aktivirati u bilo kojem trenutku pregledom popisa osoblja i dodjeljivanjem uloga i dopuštenja. Saznajte više o ponovnom aktiviranju korisnika.
  • Korisnici moraju imati dopuštenja na razini organizacije koja uključuju upravljanje ulogama POS-a. Na primjer, korisnici s ulogom Administrator POS-a organizacije mogu izvoditi te radnje. Korisnici s ulogom Administrator korisnika POS-a i dalje mogu dodjeljivati i uklanjati uloge POS-a za osoblje, ali ne mogu izrađivati, uređivati ni brisati definicije uloga. Saznajte više o dodjeljivanju uloga.
  • Možda imate duplicirane zapise korisnika s istim imenom i prezimenom. Duplicirani zapisi ne sprečavaju vaš tim u upotrebi aplikacije Shopify POS, no korisnicima koji vam nisu potrebni možete obustaviti pristup, ukloniti ih ili izbrisati. Saznajte više o uklanjanju korisnika. Ako uklonite korisnika iz svoje organizacije, povijesna atribucija prodaje za tog se korisnika zadržava u izvješćima.

Rješavanje dupliciranih uloga

Ako neke od vaših uloga POS-a imaju isti naziv u više trgovina, ali različite skupove dopuštenja, migracija bi mogla stvoriti duplicirane uloge, primjerice Suradnik 1, Suradnik 2 i Suradnik 3.

Da biste očistili duplicirane uloge, u administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Korisnici > Uloge. Možete postaviti ulogu s točnim dopuštenjima, dodijeliti korisnike toj ulozi, a zatim izbrisati duplikate koji vam više nisu potrebni.

1. korak: Izradite ili preimenujte ulogu

Ulogu s nazivom i dopuštenjima koje želite da korisnici imaju možete postaviti na stranici Postavke > Korisnici > Uloge u administratorskom alatu za Shopify.

Možete upotrijebiti jedan od sljedećih načina:

  • Izradite novu ulogu s kategorijom uloga POS-a i skupom dopuštenja koji želite dodijeliti korisnicima.
  • Uredite postojeću ulogu da biste preimenovali duplikat, primjerice iz Suradnik 1 u Suradnik. Korisnici koji već imaju tu ulogu zadržavaju dodijeljenu ulogu i dopuštenja. Ovoj ulozi možete dodijeliti i druge korisnike.

2. korak: Dodijelite korisnike ulozi

Nakon što postavite ulogu s točnim dopuštenjima, korisnike možete skupno dodijeliti toj ulozi na stranici Postavke > Korisnici u administratorskom alatu za Shopify.

Koraci:

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Korisnici.

  2. Kliknite ikonu FiltrirajPretraži.

  3. Kliknite Dodaj filtar +, kliknite Uloga POS-a, a zatim unesite naziv duplicirane uloge za ovu grupu korisnika.

  4. Na popisu Korisnici označite potvrdne okvire za korisnike kojima želite ponovno dodijeliti ulogu ili odaberite sve korisnike. Ako odaberete sve korisnike, odabrat će se samo prvih 25 korisnika na filtriranom popisu.

  5. Kliknite Dodijeli ulogu.

  6. Na padajućem izborniku odaberite ulogu koju želite dodijeliti tim korisnicima, a zatim kliknite Nastavi.

  7. Odaberite trgovine kojima želite da korisnici imaju pristup.

  8. Kliknite Gotovo.

3. korak: Izbrišite duplicirane uloge

Nakon što se korisnicima dodijeli uloga, možete izbrisati duplicirane uloge koje vam više nisu potrebne na stranici Postavke > Korisnici > Uloge u administratorskom alatu za Shopify. Dodijelite korisnike novoj ulozi prije brisanja duplicirane uloge.

Brisanjem uloge korisnicima se uklanjaju uloga i dodjela uloga.