Csekkek hozzáadása a Shopify Balance-számlához

Csekkeket a Shopify app segítségével adhat hozzá Shopify Balance-számlájához a mobileszközén. Ez az útmutató ismerteti a csekkek hozzáadásának követelményeit, az elfogadott csekktípusokat és a csekk hozzáadásának módját.

Követelmények a csekk hozzáadásakor

Ahhoz, hogy csekket adjon hozzá a Shopify Balance-számlájához, a csekknek meg kell felelnie a következő követelményeknek:

• A csekknek USA-dollárban kell lennie, és egy egyesült államokbeli pénzintézetnek kell kiállítania.
• A csekket az elmúlt 6 hónapon belül kellett kiállítani, és nem lehet előredátumozott. A dátumnak HH/NN/ÉÉÉÉ formátumúnak kell lennie.
• A csekknek eredeti, papíralapú csekknek kell lennie, nem pedig másolatnak, beolvasott képnek vagy digitális reprodukciónak.
• A csekket a Shopify Balance-fiók tulajdonosával megegyező vállalkozás hivatalos nevére kell kiállítani.
• A csekket a kibocsátónak alá kell írnia.
• A csekk csak egyszer adható hozzá, és a Shopify Balance-számlához való hozzáadás előtt nem szabad máshol hozzáadni.

Ezen csekk-követelmények mellett a következő Shopify Balance-számlára vonatkozó követelményeknek is meg kell felelnie:

• Nem lépheti túl a csekkek hozzáadására vonatkozó 50 000 USD-s limitjét.
• Használnia kell a többtényezős hitelesítést (MFA).

A csekk forgatmányozása

Amikor készen áll a csekk hozzáadására, forgatmányoznia kell azt a csekk hátoldalának aláírásával. Ne forgatmányozzon csekket addig, amíg nem áll készen arra, hogy hozzáadja a Shopify Balance-számlájához. Ha a csekken van egy „Remote/Mobile Deposit Check” feliratú jelölőnégyzet, akkor válassza ezt az opciót.

Hozzáadható csekktípusok

A következő típusú csekkeket adhatja hozzá a Shopify Balance-számlájához:

• Kézzel írt személyes csekkek
• Bankcsekkek
• Nyomtatott e-csekkek „electronic check” címkével

Nem elfogadható csekktípusok

A következő típusú csekkeket nem adhatja hozzá a Shopify Balance-számlájához:

• Pénzesutalványok
• Utazási csekkek
• Külföldi valutában kiállított csekkek
• Fénymásolatok vagy beolvasott képek
• Megváltoztatott vagy sérült csekkek
• Váltók

A csekk hozzáadása

Csekkjét a Shopify mobilalkalmazásból adhatja hozzá a Shopify Balance-számlájához.

Lépések:

1. A Shopify app-ban koppintson a Balance elemre.
2. Koppintson a Csekk hozzáadása gombra.
3. Válassza ki a számlát, amelyhez hozzá szeretné adni a csekket, majd adja meg a csekk összegét.
4. Opcionális: A Jegyzet mezőben adjon meg információkat a csekkről.
5. Az Előlap részben koppintson a ikonra, hogy az eszköze kamerájával lefényképezze a csekk előlapját.
6. A Hátlap részben koppintson a ikonra, hogy az eszköze kamerájával lefényképezze a csekk hátlapját.
7. Koppintson a Küldés gombra.

Miután hozzáadott egy csekket, az Függőben lévő állapotban jelenik meg a tranzakciós listáján. A csekk sikeres feldolgozása után az állapota Közzétéve állapotra változik, és a pénzösszeg elérhetővé válik.

A csekkek feldolgozása általában 2–5 munkanapot vesz igénybe a csekk összegétől, a fiókelőzményeitől és a kibocsátó banktól függően.

A feldolgozás során tartsa biztonságos helyen a fizikai csekket. Miután a csekket közzétették, és a pénzösszeg elérhetővé vált, jelölje a csekket ÉRVÉNYTELEN-nek, majd aprítsa fel vagy semmisítse meg.

Csekk hozzáadásával kapcsolatos hibaelhárítás

Tekintse át az alábbi szempontokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az eszköze kamerája sikeresen rögzíti a csekket:

• Használjon sötét és sík felületet.
• Gondoskodjon a jó megvilágításról.
• Jelenítse meg a csekk mind a négy sarkát.
• Gondoskodjon róla, hogy a csekk alján található mágneses tintával nyomtatott karakterfelismerő (MICR) számsor olvasható legyen.

Ha probléma merül fel a csekk hozzáadásakor, előfordulhat, hogy felkérjük a fénykép újrakészítésére vagy a csekk összegének újbóli megadására. A csekk hozzáadását követő 60 percen belül értesítést is kaphat a Shopify adminisztrációs felületének Figyelmeztetések hírfolyamában vagy e-mailben, amelyben arra kérjük, hogy tekintse át az adatokat, és javítsa ki a hibákat.

Ha probléma van a csekkjével, akkor a tranzakció részleteinél a Művelet szükséges állapot jelenik meg, és a tranzakció akár 15 napig is függőben marad, amíg nem cselekszik. 15 nap után a tranzakció törlődik. Ha a csekket a kibocsátó bankjának hibája miatt nem lehet behajtani, akkor a csekk elutasításra kerül. Ebben az esetben közvetlenül a csekk kibocsátójával kell felvennie a kapcsolatot.

Csekk-visszafordítások

A hozzáadott csekkeket néha elutasíthatják. A csekk visszavonásának többek között a következő okai lehetnek:

• A csekk kibocsátójának számláján nincs elegendő fedezet.
• A csekk kibocsátója kérte a fizetés leállítását.
• A csekk kibocsátójának számlaadatai érvénytelenek, vagy a számlát megszüntették.
• A csekk hátirata nem megfelelő.
• Formázási hibák vannak a csekken.

Ezekben az esetekben a csekket nem lehet újra hozzáadni. Lépjen kapcsolatba a csekk kibocsátójával vagy a szállítóval, és kérjen javított vagy cserecsekket.

Ha egy csekket visszavonnak, akkor a tranzakció Csekk-visszavonás megjelölést kap a tranzakciós listájában. A csekk visszavonása előtt jóváírt összegeket levonják a Shopify Balance-számlájáról.