Rendelések teljesítése tételekben

A rendelések tételekbe szervezése segít felgyorsítani a rendelések teljesítését azáltal, hogy akár 250 teljesítést csoportosít olyan kritériumok alapján, mint a terméktípus vagy a szállítási rendeltetési hely. Ez lehetővé teszi, hogy az árukat összekészítse, becsomagolja, címkéket vásároljon és dokumentumokat nyomtasson a munkafolyamatához igazodó módon.

Tétel létrehozása

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Válassza ki a tételhez hozzáadni kívánt rendeléseket. A tételhez hozzáadandó rendeléseket szűréssel és tömeges kijelöléssel választhatja ki.

3. Kattintson a Hozzáadás tételhez, majd az Új tétel gombra.

Miután a tétel létrejött, kezelheti a tétel részleteit.

Tétel kezelése

Egy tétel kezeléséhez lépjen a Rendelések oldalra, kattintson a Tételek lehetőségre, majd kattintson a kezelni kívánt tételre. A tételek a legutóbb létrehozottak sorrendjében jelennek meg, így ha a tétele nem jelenik meg a legördülő menüben, akkor kattintson az Összes tétel lehetőségre.

A következő módosításokat végezheti el egy tételen:

• A tétel elnevezéséhez kattintson a További műveletek, majd a Név szerkesztése lehetőségre. Adja meg a tétel nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
• Egy teljesítés tételből való eltávolításához vigye az egérmutatót az eltávolítani kívánt rendelés fölé, majd kattintson az X-re.
• Teljesítések tételhez való hozzáadásához lépjen a Rendelések oldalra, és tegye a következőket:
  1. Válassza ki a hozzáadni kívánt rendeléseket, majd kattintson a Hozzáadás tételhez gombra.
  2. Kattintson a Tétel kiválasztása gombra, majd válassza ki azt a tételt, amelyhez hozzá szeretné adni a rendeléseket.
  3. Kattintson a Hozzáadás tételhez gombra.
• Ha megjegyzést szeretne fűzni a tételhez, írja be a megjegyzését az Idővonal szakaszba, majd kattintson a Közzététel gombra.

Tételes rendelések teljesítése

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Rendelések menüpontra.

2. Kattintson a Tételek gombra.

3. Válassza ki a teljesíteni kívánt tételt.

4. Kattintson a Következő lépés szakaszban lévő gombra az alapértelmezett teljesítési munkafolyamat elindításához. Bármikor testreszabhatja a munkafolyamatát, vagy közvetlenül elérheti a munkafolyamat lépéseit a Teljesítés és nyomtatás gombra kattintva. Amikor elindít egy lépést, megjelenik egy folyamatjelző panel, ahol nyomon követheti az egyes lépéseket, és megnyithatja a dokumentumokat, amikor készen állnak a nyomtatásra.

5. A munkafolyamat egy pontján a Címkék vásárlása és nyomtatása következik. Ennek a lépésnek a befejezésével a tétel összes rendelése Teljesített állapotba kerül, és a rendszer kinyomtatja a címkéket a tételes munkafolyamatban beállítottaknak megfelelően.

6. Haladjon végig a tételes munkafolyamat lépésein az utolsó, Tétel lezárása lépésig. Ennek a lépésnek a befejezésével a tétel állapota Nyitott állapotról Lezárt állapotra változik, és megakadályozza a további szerkesztést.

Tételes munkafolyamat testreszabása

A tételek testreszabható munkafolyamattal rendelkeznek, hogy illeszkedjenek a teljesítési folyamatához. Hozzáadhat lépéseket, vagy módosíthatja a sorrendjüket. A lépések együttesen végrehajtott feladatsorozatokból állnak. Ezek a lépések a tételben Következő művelet néven, sorrendben jelennek meg. Bármikor elérhetők a Teljesítés és nyomtatás gombbal is.

A tételes munkafolyamatok a következő alapértelmezett lépésekkel rendelkeznek:

• Tétel megnyitása.
• Címkék vásárlása és nyomtatása. Ez a lépés két feladatot tartalmaz:
  • Szállítási címke vásárlása és nyomtatása.
  • Szállítólevél nyomtatása.
• Tétel lezárása.

Lépések:

1. A tételen belül kattintson a További műveletek lehetőségre.
2. Kattintson a Tételes munkafolyamat kezelése lehetőségre.
3. Opcionális: A További nyomtatási feladatok hozzáadása szakaszban kattintson a Telepítés gombra a Shopify Order Printer alkalmazás telepítéséhez. Ezzel az alkalmazással testreszabhatja és kinyomtathatja az összekészítési listákat.
4. Adja hozzá a teljesítési feladatokat a lépésekhez. Egy lépésen belüli feladatok egyszerre hajtódnak végre, amikor aktiválják őket. A lépéseket sorrendben lehet aktiválni a Következő művelet szakaszban lévő gombra kattintva, vagy bármikor a Teljesítés és nyomtatás gombra kattintva a tételen. A következő feladatokat adhatja hozzá:
   • Szállítási címke vásárlása és nyomtatása
   • Csomagolási jegyzék nyomtatása
   • Vámáru-nyilatkozat nyomtatása (szükség szerint). Nemzetközi szállítás esetén ajánlott felvenni ezt a feladatot. Ez a feladat csak akkor nyomtat vámáru-nyilatkozatokat, ha azok rendelkezésre állnak egy teljesítéshez. Adja hozzá ezt a feladatot a szállítási címkéket nyomtató lépésekkel együtt vagy azok után.
   • Összekészítési lista nyomtatása (Shopify Order Printer alkalmazás szükséges).
5. Választható: Ha a lépés nyomtatási feladatokat tartalmaz, a dokumentumok egy fájlban jönnek létre. A dokumentumokat leválogathatja, és a papírméretet is módosíthatja a lépésen található Nyomtatási beállítások gombra kattintva.
6. Választható: Egy lépés átnevezéséhez kattintson a lépés neve melletti nyílra, majd az Átnevezés gombra. A megadott név a tételek Következő lépés szakaszában lévő gombon és a Teljesítés és nyomtatás lépései között fog megjelenni.
7. Választható: A tételes munkafolyamat lépéseinek átrendezéséhez kattintson a lépés számára, és húzza a kívánt sorrendbe.
8. Választható: Egy lépés törléséhez kattintson a lépés neve melletti nyílra, majd a Törlés gombra.
9. Választható: Ha el szeretne távolítani egy feladatot egy lépésből, vigye az egérmutatót az eltávolítani kívánt feladat fölé, majd kattintson az X-re. Nem távolíthat el egy feladatot, ha csak egy feladat van a lépésben.
10. Kattintson a Mentés gombra.