Készlettranszferek teljesítése és átvétele a Shopify POS-ban

A készlettranszferek termékeket mozgatnak az üzlethelyszínek között. Miután létrehozott egy transzfert a Shopify adminisztrációs felületén, a transzfert a koordináció érdekében a két különböző helyszínen lévő személyzetéhez rendelik hozzá. A feladási helyen lévő személyzet a Shopify POS-ban teljesíti a transzfert, a rendeltetési helyen lévő pedig átveszi azt. Ez biztosítja a készletmennyiségek pontosságát minden helyszínen, és segít elkerülni a túlértékesítést.

A készlet fokozatos áthelyezéséhez több szállítmányt is kezelhet.

Követelmények a készletátvitelek teljesítéséhez és fogadásához a Shopify POS-ban

A személyzet csak akkor teljesítheti és fogadhatja a készletátviteleket, ha a Shopify POS-helyszín Shopify POS Pro előfizetéssel rendelkezik.

Tudnivalók a készlettranszferek Shopify POS-ban történő teljesítéséről és átvételéről

Mielőtt teljesítené és átvenné a készlettranszfereket a Shopify POS-ban, tekintse át az alábbi szempontokat:

• Nem hozhat létre készletátvitelt. A Shopify POS alkalmazásban a készletátvitelek esetén csak a teljesítés és a fogadás támogatott. Tudja meg, hogyan történik a készlettranszfer létrehozása a Shopify adminisztrációs felületén.
• Nem vásárolhat és nem nyomtathat szállítási címkét.
• Nem nyomtathat vonalkódcímkéket a beérkező készlet átvételekor.

1. lépés: Kimenő készlettranszferek teljesítése

Miután létrehozott egy készlettranszfert a Shopify adminisztrációs felületén, a feladási helyszínen lévő személyzet a tételek összekészítésével és csomagolásával teljesítheti azt. Amikor a személyzet szállítmányt hoz létre a POS-ban, vonalkódolvasóval beolvashatják a tételeket, vagy manuálisan is megadhatják a mennyiségeket. Ez a folyamat frissíti a készletszinteket, és értesíti a rendeltetési helyszínt, hogy a tételek úton vannak.

Lépések:

1. A Shopify POS-ban koppintson a ikonra, majd a Kimenő transzferek menüpontra.
2. Koppintson a teljesíteni kívánt készlettranszferre.
3. Amikor készen áll a tételek összekészítésére és csomagolására, koppintson a Szállítmány létrehozása gombra.
4. A következő módokon adhat hozzá tételeket a készlettranszferhez:
   • A tételek vonalkódolvasóval történő beolvasásához koppintson a ikonra.
   • Tételek manuális hozzáadásához vagy eltávolításához koppintson a + vagy - ikonokra, vagy írja be a mennyiséget a mezőbe.
5. Koppintson a Szállítmány küldése, majd a Küldés lehetőségre.

2. lépés: Csomagjegyzék nyomtatása kimenő készletátvitelhez (opcionális)

Miután létrehozott egy szállítmányt a Shopify POS alkalmazásban, kinyomtathatja a szállítmányhoz tartozó csomagjegyzéket. A csomagjegyzék egy PDF-fájl, amely a következő adatokat tartalmazza:

• Tételek a változat nevével és a mennyiséggel
• Feladási és rendeltetési helyszínek
• A készletátvitel adatai, például a hivatkozás neve, a dátum, a megjegyzések és a címkék

A formátum hasonló a rendelési csomagjegyzékhez, készletátvitelekre szabva.

Mielőtt csomagjegyzéket nyomtat a Shopify POS alkalmazásból, tekintse át az alábbi feltételeket:

• A helyszín Shopify POS Pro előfizetéssel rendelkezik.
• A Shopify POS 11.6-os vagy újabb verzióját használja.
• Rendelkezik csatlakoztatott vagy AirPrint-kompatibilis nyomtatóval.

Lépések:

1. A Shopify POS-ban koppintson a ikonra, majd a Kimenő transzferek menüpontra.
2. Koppintson a szállítmányt tartalmazó készletátvitelre.
3. Koppintson a Szállítmány adatai lehetőségre.
4. Koppintson a Csomagjegyzék nyomtatása lehetőségre.

3. lépés: Beérkező transzferek fogadása

A készlettranszfer teljesítése után a rendeltetési helyszínen lévő személyzet értesítést kap a beérkező készletről. Áttekinthetik a szállítmány részleteit, ellenőrizhetik a beérkezett tételeket, és frissíthetik a készletszinteket. Egyszerre is átveheti az összes tételt, egyenként is áttekintheti a szállítmányokat, vagy egyenként is megszámolhatja és átveheti a tételeket.

Lépések:

1. A Shopify POS-ban koppintson a Termékek > Bejövő transzferek menüpontra.
2. Koppintson az átvenni kívánt készlettranszferre.
3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül a tételek átvételéhez:
   • Az összes szállítmány elfogadásához koppintson az Összes elfogadása, majd az Elfogadás lehetőségre.
   • A szállítmányok egyenkénti elfogadásához koppintson az áttekinteni kívánt szállítmányra, majd az Elfogadás vagy a Tételek áttekintése lehetőségre az egyes tételek megtekintéséhez.
   • Az egyes sorelemek elfogadásához olvassa be vagy számolja meg az elfogadandó mennyiséget, majd válassza az Elfogadás lehetőséget.