Üzleti entitások kezelése

Ahogy a vállalkozása növekszik, annak szerkezete is megváltozhat. Amikor a vállalkozása megváltozik, frissítenie kell a vállalkozás típusának megfelelő üzleti adatokat. Ha például nemzetközi piacokra terjeszkedik, akkor meg kell adnia az adatokat a Shopify Payments számára azokra a piacokra vonatkozóan, amelyekre terjeszkedik.

Az üzlet vállalkozási adatait a Shopify adminisztrációs felületének Beállítások > Általános oldalán a Vállalkozás adatai szakaszban kezelheti. Ha hozzáféréssel rendelkezik szervezetekhez, a Shopify adminisztrációs felületének Szervezet oldalán kezelheti, illetve adhat hozzá új üzleti entitásokat.

Megfontolandók

A vállalkozások Shopify adminisztrációs felületen való kezeléséhez vegye figyelembe a következőket:

• Egyetlen üzletben több üzleti entitás termékeit is értékesítheti. További információ a nemzetközi piacok kezeléséről.
• Az Ön entitásához szükséges adatok attól az országtól függenek, amelyben az üzlete működik. Tekintse meg a Shopify Payments által támogatott országok mindegyikére vonatkozó követelmények listáját.
• Minden alkalommal, amikor egy felhasználó felfedi az Ön üzleti entitásához kapcsolódó érzékeny adatokat, a művelet naplózásra kerül a Shopify adminisztrációs felületének Felhasználók > Biztonság oldalán található Felhasználókezelési tevékenységnaplóban. További információ a Felhasználókezelési tevékenységnaplóról.
• Üzleti entitásokkal történő értékesítéskor minden entitáshoz új piacot kell hozzáadnia.
• Az üzleti entitás adatait az értékelők kapják meg a vállalkozás ellenőrzése céljából.
• Új üzleti entitások hozzáadása vagy a meglévők módosítása további ellenőrzést igényelhet.
• Ha az üzlete olyan pénzügyi szolgáltatásokat használ, mint a Shopify Payments, a Shopify Balance, a Shopify Capital vagy a Shopify Credit, akkor az üzleti entitás módosítása előtt minden pénzügyi szolgáltatást inaktiválnia kell.
• A hivatalos neve és az üzleti címe megjelenik a nyugtáján. Ha a megfelelő név és cím szerepel a Shopify-nyugtán, akkor a Shopify-t valószínűleg elszámolhatja üzleti költségként.

Felhasználói jogosultsági követelmények

Az alábbi felhasználók tekinthetik meg és kezelhetik az üzleti entitásokat:

• A szervezet tulajdonosa
• A Szervezeti adminisztrátor szervezeti szerepkörrel rendelkező felhasználók
• Azok a felhasználók, akiknek a szerepköre jogosultságot tartalmaz az üzleti entitások megtekintésére és kezelésére

Ha az üzlete olyan pénzügyi szolgáltatásokat használ, mint a Shopify Payments, a Shopify Balance, a Shopify Capital vagy a Shopify Credit, akkor a Shopify adminisztrációs felületén az üzlet országának megváltoztatása előtt minden pénzügyi szolgáltatást inaktiválnia kell. A Shopify Payments szolgáltatást csak az üzlet tulajdonosa inaktiválhatja.

Üzleti entitás hozzáadása

Új üzleti entitást adhat hozzá a Shopify adminisztrációs felületén, a Beállítások > Általános > Üzleti adatok menüpontban, vagy ha Ön egy szervezet tagja, akkor a Beállítások > Szervezet menüpontban. Meg kell adnia az országot, ahol a vállalkozása működik, valamint azt, hogy miként van bejegyezve a vállalkozás.

A vállalkozásához hozzáadandó információk a következő tényezőktől függenek:

• Az ország, ahol a vállalkozása működik
• Az, hogy természetes személyként értékesít-e, vagy bejegyzett vállalkozása van
• Ha a vállalkozása bejegyzett, akkor a működtetett vállalkozás típusa

Miután létrehozott egy vállalkozást, szerkesztheti azt, hogy további adatokat adjon hozzá, például személyeket és a vállalkozás típusához szükséges dokumentációt.

Üzleti entitás hozzáadása a Shopify adminisztrációs felületéről

Üzleti entitás hozzáadása a Shopify-szervezetből

Üzleti entitások kezelése

A jogosult felhasználók a Shopify adminisztrációs felületén, a Beállítások > Szervezet oldalon tekinthetik meg és kezelhetik a szervezet üzleti entitásait. Egy adott üzlet üzleti entitásait a Beállítások > Általános menüpontban, az Üzleti adatok szakaszban tekintheti meg és kezelheti.

Az Ön üzleti entitásának tartalmaznia kell a következő információkat:

• A vállalkozás működési országa
• Az Ön által működtetett vállalkozás típusa
• A vállalkozás adatai, például a bejegyzett cégnév és cím
• Minden olyan természetes személy, aki végső soron a vállalkozás tulajdonosa vagy irányítója
• Igazoló dokumentáció, beleértve a hatósági azonosítókat is, a vállalkozáshoz és a vállalkozáshoz kapcsolódó magánszemélyekhez.

A Shopify adminisztrációs felületén az üzleti entitáshoz hozzáadott információknak pontosan meg kell egyezniük a jogi dokumentációjával és az azonosító okmányaival. Például, ha az igazoló dokumentációban a cég neve „Example123 Limited”, akkor az űrlapon az Example123 Limited nevet adja meg.

Vállalkozás szerkesztése

Egy meglévő üzleti entitás következő adatait szerkesztheti a részletek oldalon:

• Üzleti adatok, például cím vagy becenév
• A vállalkozásához kapcsolódó személyek
• Kormányzati azonosítók
• Igazoló dokumentáció

Nem módosíthatja a vállalkozás típusát, országát, illetve a természetes személyként vagy egyéni vállalkozóként regisztrált entitásokhoz rendelt személyt. Ezek a változtatások egy új üzleti entitás létrehozását eredményezik, ami több adóügyi nyomtatvány kiállításával jár, és további ellenőrzést igényelhet. Ha a vállalkozása megváltozott, például egyéni vállalkozásból zártkörűen működő részvénytársasággá alakult, akkor inkább adjon hozzá egy új vállalkozást, majd állítsa be az új üzleti entitást azokon az üzleteken, amelyeket frissíteni szeretne.

Egy entitás több üzlethez is hozzárendelhető. Az entitás módosításai minden olyan üzletet érintenek, amelyhez az entitást hozzárendelték.

Vállalkozás országának szerkesztése

Az üzlet címe határozza meg az üzlet helyszínét. Az üzlet országának megváltoztatása új jogi személyt hoz létre, és a következő adatokat érintheti:

• Az előfizetési díjakat és a számlázási valutát.
• Az üzlet helyi nyelvét és valutáját.
• Az adó- és vámkötelezettségeket.
• A szállítás elérhetőségét.
• A Shopify-termékekhez és -szolgáltatásokhoz való hozzáférést.

A Shopify Szolgáltatási feltételek előírják, hogy az aktuális joghatóságának megfelelő, pontos helyszínt adjon meg. Az üzlet címe frissül, így megegyezik az új jogi személy címével és országával.

Ha üzlete olyan pénzügyi szolgáltatásokat használ, mint a Shopify Payments, a Shopify Balance, a Shopify Capital vagy a Shopify Credit, akkor az összes pénzügyi szolgáltatást inaktiválnia kell, mielőtt megváltoztathatná üzlete országát a Shopify adminisztrációs felületén.

Vállalkozás archiválása

A Szervezet beállításaiban archiválhat egy üzleti entitást. Az archivált entitások csak olvashatók, és nem használhatók üzletekhez, piacokhoz, fizetésekhez vagy más Shopify-szolgáltatásokhoz, például a Shopify Balance-hez vagy a Shopify Capital-hez. Nem archiválhat olyan üzleti entitást, amelyet üzletek használnak, vagy amelyhez függőben lévő kifizetés tartozik.

Egy üzleti entitás archiválását bármikor visszavonhatja az üzleti entitások listájának Archivált nézetéből.

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Beállítások > Szervezet menüpontba.

2. A Vállalkozások szakaszban kattintson az archiválni kívánt vállalkozás nevére.

3. Kattintson az Archiválás gombra.

4. Az Üzleti entitás archiválása párbeszédpanelen kattintson az Archiválás gombra.

Egy archivált üzleti entitás archiválásának visszavonásához kattintson az archiválásból visszaállítani kívánt vállalkozás nevére, majd kattintson a Műveletek > Archiválás visszavonása lehetőségre.

Üzlet alapértelmezett vállalkozásának beállítása

Egy üzlet alapértelmezett jogi személyét a Shopify adminisztrációs felületének Beállítások > Általános oldalán állíthatja be.

Ha üzlete olyan pénzügyi szolgáltatásokat használ, mint a Shopify Payments, a Shopify Balance, a Shopify Capital vagy a Shopify Credit, akkor az összes pénzügyi szolgáltatást inaktiválnia kell, mielőtt üzleti entitást válthatna a Shopify adminisztrációs felületén. A Shopify Payments szolgáltatást csak az üzlettulajdonos inaktiválhatja.

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Beállítások > Általános menüpontba.

2. Az Üzleti adatok szakaszban kattintson a … ikonra.

3. Kattintson a Váltás gombra.

4. A Váltás más üzleti adatokra párbeszédpanelen válasszon ki egy jogi személyt a legördülő menüből.

5. Kattintson a Tovább gombra.

Személyek kezelése

Ha a vállalkozása nem egyéni vállalkozás, akkor adja hozzá azokat a természetes személyeket, akik végső soron a vállalkozás tulajdonosai vagy irányítói, beleértve a következő típusú személyeket:

• Fiókképviselő: Jelöljön ki egy fiókképviselőt, aki egy olyan ellenőrzött személy, aki jogosult pénzügyi döntéseket hozni a vállalkozása nevében. Ez a személy lehet cégtulajdonos, vezető vagy igazgató.
• Tulajdonostársak: Adjon hozzá minden legalább 25%-os részesedéssel rendelkező tulajdonost.
• A cég igazgatói.

A vállalkozásához kapcsolódó személyeket a jogi személyen belüli Személyek szakaszban tekintheti meg és kezelheti.

Ha a vállalkozás típusa Egyéni vállalkozás vagy Egyéni cég, akkor alapértelmezés szerint az üzlettulajdonos van kijelölve fiókképviselőként. A Személyek szakasz ezeknél a vállalkozástípusoknál nem jelenik meg a Shopify adminisztrációs felületén. A személyes adatait ehelyett a jogi személy adatai oldal Üzleti adatok szakaszában kezelheti.

Kapcsolat az üzleti adatokkal

Amikor hozzáad egy személyt egy üzleti entitáshoz, meg kell adnia a személyes adatait, például a nevét és születési dátumát, az elérhetőségi adatait és a lakcímét. Meg kell határoznia a személy vállalkozáshoz fűződő viszonyát is. Minden személyhez kiválaszthat egyet vagy többet a következő szerepkörök közül:

• Fiókképviselő
  • Egy vállalkozáshoz csak egy fiókképviselőt adhat hozzá.
• Vezető
• Igazgató
• Tulajdonos
  • Ha a Tőketulajdonos lehetőséget választja, akkor adja meg a Tulajdoni hányadot. Az entitásban szereplő összes személy teljes tulajdoni hányada nem haladhatja meg a 100 százalékot.

Személy hozzáadása üzleti entitáshoz

Új személyt adhat hozzá üzleti entitásához, vagy kiválaszthat egy meglévő személyt a szervezetén belüli másik üzleti entitásból. A személy elérhetőségi adatait, a cégéhez fűződő kapcsolatát és az alátámasztó dokumentációkat az üzleti entitás adatlapján kezelheti.

Lépések:

A személyek több jogi személyhez is hozzárendelhetők. A személy adataiban végzett módosítások az összes olyan jogi személyt érintik, amelyhez hozzá vannak rendelve.

Személy eltávolítása

Ha egy személy már nem vesz részt a vállalkozás irányításában, akkor eltávolíthatja őt a vállalkozásból.

Lépések:

Minden üzleti entitásnak rendelkeznie kell egy fiókképviselővel. Ha eltávolít valakit, aki fiókképviselőként volt kijelölve, akkor új fiókképviselőt kell hozzárendelnie.

Hatósági azonosítók kezelése

Előfordulhat, hogy hatósági azonosítóra van szükség mind a vállalkozása, mind a vállalkozásában dolgozó személyek esetében.

A szükséges és az elfogadott azonosítótípusok az üzlet székhelye szerinti országtól és a vállalkozás típusától függnek. További információ az általános követelményekről és a Shopify Payments országspecifikus információs követelményeiről.

Az ország és a hivatalos azonosító típusának kiválasztása után írja be az azonosítószámot a kiválasztott lehetőség követelményeinek megfelelő mezőbe.

Hivatalos azonosító hozzáadása

Miután megadta az azonosítószámot, az alapértelmezés szerint rejtve marad. A számot csak a jogosult felhasználók tekinthetik meg.

Lépések:

Hivatalos azonosító szerkesztése

Csak a jogosult felhasználók frissíthetik a jogi személyre vagy az abban szereplő személyekre vonatkozó meglévő hivatalos azonosítót, például egy azonosítószámot.

Lépések:

Hatósági azonosító törlése

Csak a jogosult felhasználók törölhetik a jogi személyhez vagy a személyhez már nem szükséges hivatalos azonosítót.

Lépések:

Ha töröl egy hatósági azonosítót az üzleti entitásából, akkor az az oldal elhagyása után többé nem jelenik meg. A visszaállításához válassza az Opcionális mezők megjelenítése lehetőséget, kattintson az Üzleti információk hozzáadása vagy a További információk hozzáadása gombra, majd válassza ki a hozzáadni kívánt hatósági azonosító típusát.

Dokumentumok kezelése

A dokumentáció a vállalkozásához és a vállalkozásban részt vevő személyekhez egyaránt szükséges. A szükséges és elfogadott dokumentáció attól az országtól függ, ahonnan a vállalkozás működik, valamint a vállalkozás típusától. További információ a Shopify Payments általános és országspecifikus információs követelményeiről.

A dokumentum feltöltése után lecserélheti vagy törölheti a dokumentumot.

Dokumentum hozzáadása

Bizonyos típusú dokumentumoknak, például a jogosítványnak, van elülső és hátulsó oldala is. Miután kiválasztotta a dokumentum típusát, a rendszer felkéri, hogy vagy egy dokumentumot, vagy a dokumentum elülső és hátulsó oldalát is töltse fel.

A feltöltött dokumentumok megtekintéséhez lépjen a vállalkozás vagy a személy adatlapján található Dokumentumok szakaszra. A dokumentumfájl áttekintéséhez kattintson a fájl hivatkozására.

Lépések:

Dokumentum törlése

Törölhet egy olyan dokumentumot, amelyre már nincs szükség a vállalkozásához vagy az adott személyhez, vagy amelyet frissített dokumentációval helyettesített.

Lépések:

Hivatalos azonosító és dokumentáció adatainak megtekintése

Az azonosítószám alapértelmezés szerint rejtett. A jogosult felhasználók ideiglenesen felfedhetik az azonosítószámot.

Miután elnavigál az oldalról, bezárja a böngészőfület vagy a Shopify alkalmazást, az azonosítószám ismét rejtetté válik.

Minden alkalommal, amikor egy felhasználó felfedi az Ön üzleti entitásához kapcsolódó érzékeny adatokat, a művelet naplózásra kerül a Shopify adminisztrációs felületének Felhasználók > Biztonság oldalán található Felhasználókezelési tevékenységnaplóban. További információ a Felhasználókezelési tevékenységnaplóról.

Lépések: