Unggah dokumen untuk Shopify Capital

Saat Anda mengajukan permohonan pendanaan Capital, Anda mungkin diharuskan untuk mengirimkan dokumentasi lebih lanjut seperti neraca saldo, laporan laba rugi, dan laporan arus kas untuk memverifikasi keuangan Anda saat ini. Ini digunakan untuk menentukan kelayakan Anda untuk pendanaan. Anda dapat mengirimkan dokumen-dokumen ini di admin Anda menggunakan alat unggah yang aman.

Waktu untuk mengunggah dokumen

Selama proses aplikasi, jika dokumentasi lebih lanjut diperlukan, pemilik akun memiliki opsi untuk memulai proses unggah setelah mengirimkan bagian awal aplikasi, dan menerima notifikasi melalui email. Kedua opsi tersebut mengarah ke halaman unggah aman yang sama untuk mengirimkan dokumentasi Anda. Jika Anda tidak memiliki semua dokumen ini, Anda dapat menunjukkan bahwa ada dokumen yang hilang, dokumen apa yang hilang, dan memberikan konteks mengapa dokumen tersebut hilang. Anda juga dapat mengirimkan dokumentasi pelengkap opsional untuk mendukung aplikasi Anda.

Jenis dokumen

Dokumentasi yang harus Anda kirimkan dijelaskan di halaman ikhtisar aplikasi serta dalam email yang Anda terima. Dokumen yang mungkin perlu Anda kirimkan termasuk, tetapi tidak terbatas pada, jenis berikut:

• Neraca saldo: Laporan keuangan yang merangkum keadaan keuangan bisnis pada suatu waktu. Laporan ini memberikan gambaran umum tentang nilai aset, liabilitas, dan ekuitas pemilik bisnis.
• Laporan laba rugi: Juga dikenal sebagai laporan profit and loss (P&L), laporan ini menampilkan pendapatan dan pengeluaran bisnis selama periode waktu tertentu dan biasanya mencakup penjualan/pendapatan, biaya, biaya operasional, bunga, pajak, dan laba bersih.
• Laporan arus kas: Menampilkan jumlah uang tunai yang masuk dan keluar dari bisnis selama periode waktu tertentu yang menunjukkan arus kas dari operasi, arus kas dari investasi, dan arus kas dari pendanaan.

Alat unggah mendukung dokumen dalam salah satu format berikut:

• CSV
• PDF
• PNG
• JPEG
• DOC

Periode dokumen

Saat mengirimkan dokumen-dokumen ini, Anda harus mengirimkan dokumen yang mencakup rentang tanggal tertentu:

• Tahun fiskal: Anda perlu mengirimkan dokumentasi untuk 2 tahun fiskal sebelumnya. Tahun fiskal mencakup periode 12 bulan, dan tanggal mulai serta berakhirnya tergantung pada operasional bisnis Anda.
• Tahun berjalan: Ini berarti periode dari awal tahun fiskal bisnis Anda hingga tanggal saat ini. Misalnya, jika dokumen diminta pada 1 Juli dan tahun fiskal Anda dimulai pada 1 Januari, maka rentang tanggalnya adalah 1 Januari hingga 1 Juli. Jika tahun fiskal Anda dimulai 1 Juni, maka rentang tanggalnya adalah 1 Juni hingga 1 Juli. Anda harus mengirimkan dokumentasi untuk periode waktu yang sama dan cocok, untuk kedua tahun.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Capital, atau dari email notifikasi, klik Unggah untuk membuka halaman Unggah laporan keuangan.
2. Di halaman Unggah laporan keuangan , lakukan salah satu langkah berikut, sesuai kebutuhan:
   • Klik Berikutnya setelah semua dokumen yang tersedia untuk periode tersebut diunggah. Anda dapat mengirimkan beberapa dokumen untuk memenuhi setiap persyaratan.
   • Klik Lewati jika Anda telah memenuhi persyaratan dokumen untuk periode tersebut di bidang unggahan lain.
   • Klik Saya tidak memiliki dokumen untuk periode ini jika Anda tidak memiliki dokumen yang diminta pada saat mengajukan aplikasi, lalu berikan penjelasan tertulis di kotak teks Berikan detail.
3. Di halaman Di bagian Kirim untuk Peninjauan, Anda dapat melakukan salah satu langkah berikut:
   • Tambahkan informasi opsional yang berguna seperti detail dokumen yang diberikan, alasan lebih lanjut untuk dokumen yang hilang, atau apa pun yang dapat membantu mendukung aplikasi Anda.
   • Klik Unggah untuk mengirimkan dokumen tambahan opsional yang mungkin membantu mendukung aplikasi Anda.
4. Klik Kirim untuk menyelesaikan aplikasi Anda.

Kegagalan memenuhi persyaratan dokumen dapat mengakibatkan aplikasi Anda memerlukan waktu lebih lama untuk ditinjau.

Setelah Anda menyelesaikan proses pengiriman dokumen, Anda akan menerima notifikasi bahwa peninjauan sedang berlangsung. Peninjauan biasanya memerlukan waktu 3-7 hari kerja, tetapi mungkin memerlukan waktu lebih lama jika diperlukan informasi tambahan. Permintaan informasi tambahan juga dikirimkan ke alamat email pemilik akun.

Anda dapat memeriksa status aplikasi dengan membuka halaman Capital di admin Shopify.

Unggah informasi tambahan

Ketika dokumen yang Anda unggah ditinjau, Anda mungkin perlu mengirimkan informasi lebih lanjut untuk menyelesaikan peninjauan aplikasi Anda. Jika informasi lebih lanjut diperlukan, Anda akan dihubungi di alamat email pemilik akun. Anda mungkin diminta untuk mengunggah dokumen tambahan atau menjawab pertanyaan tentang aplikasi Anda.

Anda dapat memeriksa status aplikasi dan apakah informasi tambahan diperlukan dengan membuka bagian Capital di admin Shopify.

Langkah-langkah

1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Capital, atau dari email notifikasi Anda, klik Unggah.
2. Di bagian Unggah dokumen, tinjau dokumen yang diminta dari Anda, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:

• Klik Unggah file untuk memilih dokumentasi yang relevan, lalu klik Unggah file.
• Pilih Saya tidak memiliki satu atau beberapa dokumen jika Anda tidak memiliki dokumen yang diminta pada saat mengajukan aplikasi, lalu tambahkan informasi lebih lanjut di kotak teks Berikan detail.

3. Di bagian Pertanyaan tindak lanjut, masukkan jawaban Anda untuk setiap pertanyaan yang memerlukan informasi lebih lanjut.
4. Opsional: Pilih Lampirkan file tambahan, lalu klik Unggah file untuk memberikan dokumentasi pendukung lebih lanjut.
5. Klik Kirim.

Delegasi pengunggahan dokumen ke pihak ketiga

Jika Anda diberi tahu bahwa dokumentasi diperlukan untuk menyelesaikan aplikasi Shopify Capital Anda, Anda dapat mendelegasikan pihak ketiga yang berwenang untuk memenuhi permintaan unggah dokumen untuk Anda. Dengan memberikan alamat email pihak ketiga, Anda memberi izin kepada Shopify untuk menghubungi mereka, dan memberi wewenang kepada pihak ketiga untuk membagikan informasi keuangan Anda kepada Shopify. Anda akan menerima salinan email yang dikirimkan ke pihak ketiga, sehingga Anda dapat memperoleh informasi terbaru tentang progres proses pengiriman dokumen.

Pihak ketiga tidak memiliki akses ke platform Shopify, atau informasi apa pun tentang aplikasi Capital Anda. Mereka diinstruksikan untuk memberikan dokumen yang diminta menggunakan alamat email yang ditentukan. Jika Anda mendelegasikannya ke pihak ketiga, Anda tidak dapat lagi mengunggah dokumen kecuali Anda membalas email dan meminta untuk membatalkan delegasi pihak ketiga.

Langkah-langkah

1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Modal, atau dari email notifikasi Anda, klik Unggah untuk meninjau aplikasi Anda saat ini.
2. Di bagian Unggah laporan keuangan, pilih Teruskan permintaan ke kontak untuk memberikan laporan atas nama saya.
3. Di kolom Email kontak, masukkan alamat email pihak ketiga yang ingin Anda beri tugas untuk mengunggah dokumen.
4. Klik Teruskan permintaan.

Anda dapat membatalkan delegasi ke pihak ketiga kapan saja dengan membalas email yang Anda terima saat memilih untuk mendelegasikan tugas tersebut.