Memenuhi dan menerima transfer inventaris di POS Shopify

Transfer inventaris memindahkan produk antar lokasi toko Anda. Setelah Anda membuat transfer di admin Shopify, transfer tersebut ditugaskan kepada staf Anda di dua lokasi berbeda untuk dikoordinasikan. Staf di lokasi asal akan memenuhi transfer di Shopify POS, dan staf di lokasi tujuan akan menerimanya. Hal ini menjaga jumlah inventaris Anda tetap akurat di semua lokasi dan membantu Anda menghindari penjualan berlebihan.

Untuk memindahkan inventaris secara bertahap, Anda dapat mengelola beberapa pengiriman.

Persyaratan untuk memenuhi dan menerima transfer di POS Shopify

Lokasi POS Shopify Anda harus menggunakan langganan Shopify POS Pro agar staf Anda dapat memenuhi dan menerima transfer.

Pertimbangan untuk memenuhi dan menerima transfer di POS Shopify

Sebelum Anda memenuhi dan menerima transfer inventaris di POS Shopify, tinjau pertimbangan berikut:

  • Anda tidak dapat membuat transfer. Transfer dengan POS Shopify hanya mendukung pemenuhan dan penerimaan. Pelajari cara membuat transfer inventaris di admin Shopify Anda.
  • Anda tidak dapat membeli atau mencetak label pengiriman.
  • Anda tidak dapat mencetak label barkod saat menerima inventaris masuk.

Langkah 1: Memenuhi transfer keluar

Setelah Anda membuat transfer di admin Shopify, staf di lokasi asal dapat memenuhinya dengan mengambil dan mengemas item. Saat staf membuat pengiriman di POS, mereka dapat memindai item dengan pemindai barkod atau memasukkan kuantitas secara manual. Proses ini akan memperbarui jumlah inventaris Anda dan memberi tahu lokasi tujuan bahwa item sedang dalam perjalanan.

Langkah-langkah:

  1. Dari POS Shopify, ketuk ikon Pesanan > Transfer keluar.
  2. Ketuk transfer yang ingin Anda penuhi.
  3. Saat Anda siap mengambil dan mengemas item, ketuk Buat pengiriman.
  4. Anda dapat menambahkan item ke transfer dengan metode berikut:
    • Untuk memindai item dengan pemindai barkod, ketuk ikon Barkod.
    • Untuk menambahkan atau menghapus item secara manual, ketuk ikon + atau - atau ketikkan kuantitas ke dalam kolom.
  5. Ketuk Kirim Pengiriman, lalu ketuk Kirim.

Setelah membuat pengiriman di POS Shopify, Anda dapat mencetak slip pengepakan untuk pengiriman tersebut. Slip pengepakan adalah PDF yang mencakup detail berikut:

  • Item, dengan nama varian dan jumlah
  • Lokasi asal dan tujuan
  • Detail transfer, seperti nama referensi, tanggal, catatan, dan tag

Formatnya mirip dengan slip pengepakan pesanan, yang disesuaikan untuk transfer.

Sebelum mencetak slip pengepakan dari POS Shopify, tinjau persyaratan berikut:

  • Lokasi Anda menggunakan langganan Shopify POS Pro.
  • Anda menggunakan POS Shopify versi 11.6 atau yang lebih baru.
  • Anda memiliki printer yang terhubung atau kompatibel dengan AirPrint.

Langkah-langkah:

  1. Dari POS Shopify, ketuk ikon Pesanan > Transfer keluar.
  2. Ketuk transfer yang berisi pengiriman tersebut.
  3. Ketuk Detail pengiriman.
  4. Ketuk Cetak slip pengepakan.

Langkah 3: Terima transfer masuk

Setelah transfer terpenuhi, staf di lokasi tujuan akan menerima notifikasi tentang inventaris masuk. Mereka dapat meninjau detail pengiriman, memverifikasi item yang diterima, dan memperbarui jumlah inventaris. Anda dapat menerima semua item sekaligus, meninjau pengiriman satu per satu, atau menghitung dan menerima item satu per satu.

Langkah-langkah:

  1. Dari POS Shopify, ketuk Produk > Transfer masuk.
  2. Ketuk transfer yang ingin Anda terima.
  3. Pilih salah satu opsi berikut untuk menerima item:
    • Untuk menerima semua pengiriman, ketuk Terima semua, lalu ketuk Terima.
    • Untuk menerima pengiriman satu per satu, ketuk pengiriman yang ingin Anda tinjau, lalu ketuk Terima atau Tinjau item untuk meninjau item satu per satu.
    • Untuk menerima item pesanan satu per satu, pindai atau hitung kuantitas yang akan diterima, lalu pilih Terima.