Menyiapkan ID Shopify
ID Shopify (juga dikenal sebagai login tunggal, single sign-on, atau SSO) mencakup alamat email dan kata sandi Anda. Anda menggunakan ID Shopify untuk masuk ke semua toko, program, dan sumber daya di Shopify yang dapat Anda akses. ID Shopify dimiliki oleh pengguna perorangan, dan bukan oleh toko. Setiap pengguna harus membuat dan menggunakan ID Shopify mereka sendiri untuk mengakses toko, Shopify Academy, Dasbor Mitra, atau forum Komunitas Shopify.
Hanya perlu beberapa saat untuk meninjau toko dan menyiapkan ID Shopify Anda. Setelah penyiapan selesai, Anda akan menggunakan alamat email dan kata sandi ini setiap kali masuk.
Di halaman ini
Manfaat ID Shopify
ID Shopify menyederhanakan proses login, dan menawarkan manfaat berikut:
- Anda dapat beralih antar toko dengan lebih cepat.
- Anda dapat lebih jarang masuk.
- Anda hanya perlu mengingat satu kata sandi untuk semua produk Shopify.
Semua staf perlu menyiapkan Shopify ID untuk akun individual mereka masing-masing. Mereka akan diminta untuk melakukannya saat masuk.
Penggunaan Shopify ID tidak akan memengaruhi pengaturan atau tindakan berikut:
- Akses ke POS Shopify. Staf Anda masih menggunakan PIN untuk masuk
- Pengaturan toko atau pengaturan Dasbor Mitra
- Akun pelanggan
Sebelum memulai
Anda akan diminta untuk menyiapkan Shopify ID hanya jika Anda menggunakan alamat email yang sama untuk lebih dari satu toko, program, atau sumber daya. Untuk melihat alamat email yang Anda gunakan untuk suatu toko, periksa pengaturan akun Anda. Pastikan Anda menggunakan alamat email yang sama untuk setiap toko, program, atau sumber daya yang ingin Anda akses dengan Shopify ID yang sama. Tinjau pertimbangan berikut:
- Jika Anda menggunakan alamat email yang sama untuk toko yang tidak ingin Anda sertakan dalam Shopify ID, sebaiknya Anda menggunakan alamat email lain untuk toko-toko tersebut. Cara yang bagus untuk memeriksa ulang hal ini adalah dengan meninjau daftar toko Anda di pengalih toko. Daftar ini sama dengan daftar toko yang ditampilkan saat Anda menyiapkan Shopify ID.
- Jika saat ini Anda berbagi kredensial login dengan staf Anda, atau jika staf berbagi kredensial login satu sama lain, pastikan Anda mengirimkan undangan kepada semua staf untuk membuat Shopify ID mereka sendiri. Demi keamanan toko Anda, penting bagi semua staf untuk memiliki Shopify ID mereka sendiri. Jika tidak, staf yang memiliki kredensial login Shopify ID Anda akan secara efektif memiliki izin pemilik toko ke semua toko yang Anda masuki dengan ID tersebut.
- Jika Anda menggunakan pengelola kata sandi, pastikan Anda memiliki akses ke pengaturannya agar dapat memperbarui kata sandi jika perlu.
- Jika Anda telah mengaktifkan autentikasi dua langkah, pastikan Anda masih memiliki akses ke nomor telepon atau aplikasi autentikator yang Anda gunakan. Autentikasi diperlukan sebagai bagian dari proses penyiapan Shopify ID.
- Jika Anda memiliki alamat email yang belum diverifikasi, Anda perlu memverifikasi email sebelum menyiapkan Shopify ID.
Anda dapat membuat perubahan pada staf di admin Shopify Anda di Pengaturan > Pengguna dan izin akses.
Menyiapkan Shopify ID
Langkah-langkah:
- Masuk ke Toko Shopify yang menggunakan alamat email yang sama dengan toko Anda yang lain.
- Setelah Anda masuk, Anda akan disajikan daftar toko dan layanan yang terkait dengan alamat email tersebut. Tinjau toko-toko tersebut untuk memastikan Anda ingin menyiapkan Shopify ID untuk semuanya.
- Klik Siapkan Shopify ID.
- Masukkan kata sandi Anda saat ini untuk toko tersebut.
- Jika Anda telah menyiapkan autentikasi dua langkah untuk beberapa toko yang terkait dengan alamat email ini, Anda perlu memberikan otorisasi untuk toko-toko ini sebelum melanjutkan.
- Buat kata sandi baru. Kombinasi email dan kata sandi ini adalah yang akan Anda gunakan untuk masuk ke semua toko yang termasuk dalam Shopify ID.
- Disarankan: Siapkan autentikasi dua langkah untuk Shopify ID Anda. Ini adalah metode terbaik untuk memastikan toko Anda tetap aman.
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan menggunakan Shopify ID untuk masuk ke Toko Shopify, program, dan sumber daya Anda.
Contoh
Fatima bekerja di StoreCo, dan memiliki izin staf untuk tiga Toko Shopify yang berbeda: StoreCo1, StoreCo2, dan StoreCo3.
| Toko | Kata Sandi | |
|---|---|---|
| StoreCo1 | fatima@storeco.co | password0ne |
| StoreCo2 | fatima@storeco.co | secondpassword |
| StoreCo3 | fatima@storeco.co | artem1s |
Saat Fatima masuk ke StoreCo3, perintah untuk menyiapkan Shopify ID akan ditampilkan. Setelah Fatima menyelesaikan prosesnya, ia memiliki satu Shopify ID dengan satu kombinasi email dan kata sandi yang dapat ia gunakan untuk mengakses ketiga toko tersebut.
| Toko | Kata Sandi | |
|---|---|---|
| StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 | fatima@storeco.co | c0mb1inedpassword |
Tambahkan toko baru ke Shopify ID Anda yang sudah ada
Saat Anda membuat toko baru menggunakan alamat email yang telah Anda gunakan untuk Shopify ID, Anda dapat menambahkan atau menggabungkan informasi login Anda untuk toko baru tersebut.
Jika Anda ingin menggunakan kredensial login yang ada untuk masuk ke toko baru, masukkan kata sandi untuk toko baru tersebut. Jika Anda ingin menggunakan login yang berbeda untuk toko baru Anda, klik Ingatkan saya nanti untuk masuk ke toko tanpa menggabungkan toko. Setelah masuk ke toko, Anda dapat mengubah pengaturan alamat email di Pengaturan > Pengguna dan izin akses pada admin Shopify Anda.
FAQ
- Saya hanya punya satu toko. Apakah ini berpengaruh pada saya?
- Bagaimana saya tahu toko mana saja yang akan diakses oleh Shopify ID?
- Dapatkah saya mengecualikan toko agar tidak diakses oleh Shopify ID?
- Ada toko yang tidak ada di daftar saya. Bagaimana cara menambahkannya ke Shopify ID?
- Apakah pesanan, produk, atau pengaturan penagihan saya juga akan digabungkan?
- Apakah ini akan mengubah izin staf saya?
- Bagaimana jika lebih dari satu staf berbagi akun yang sama?
- Bisakah saya melewati proses ini?
- Bagaimana cara masuk setelah menyiapkan Shopify ID?
- Jika saya menggunakan pengelola kata sandi, bagaimana ini akan memengaruhi saya?
- Dapatkah saya menyiapkan Shopify ID atas nama staf saya?
- Dapatkah saya mewajibkan staf saya untuk menggunakan autentikasi multifaktor?
- Dapatkah saya menghapus staf dari toko jika akunnya sudah tidak aktif lagi?
- Tautan terkait
Saya hanya punya satu toko. Apakah ini berpengaruh pada saya?
Ya, meskipun tidak ada tindakan yang perlu Anda lakukan. Jika Anda hanya memiliki satu toko, Shopify ID akan dibuat untuknya secara otomatis. Artinya, jika Anda menambahkan toko dan layanan baru di masa mendatang, Anda dapat menggunakan Shopify ID yang sama untuk mengaksesnya.
Jika Anda memiliki satu toko, tetapi juga menggunakan program atau sumber daya lain, seperti Mitra Shopify atau Komunitas Shopify, Anda akan diminta untuk membuat ID Shopify.
Bagaimana cara mengetahui toko mana yang akan diakses oleh ID Shopify?
Toko yang ditampilkan di pengalih toko Anda dapat diakses menggunakan ID Shopify.
Jika Anda belum mengatur ID Shopify, Anda akan berkesempatan untuk meninjau daftar toko saat diminta untuk mengatur ID Shopify.
Dapatkah saya mengecualikan toko agar tidak diakses oleh ID Shopify?
Ya. Saat diminta untuk mengatur ID Shopify, Anda dapat mengecualikan toko dengan mengeklik … di sebelah nama toko. Anda kemudian dapat mengubah alamat email untuk toko yang dikecualikan ke alamat email yang berbeda. Anda juga dapat melewati toko jika tidak dapat menyelesaikan autentikasi dua langkah.
Ada toko yang hilang dari daftar saya. Bagaimana cara menambahkannya ke ID Shopify?
Jika ada toko yang hilang dari daftar Anda, itu berarti toko tersebut terhubung dengan alamat email lain. Setelah selesai mengatur ID Shopify untuk toko Anda yang lain, Anda dapat menambahkan toko yang hilang tersebut ke ID Shopify Anda.
Apakah pesanan, produk, atau pengaturan penagihan saya juga akan digabungkan?
Tidak. Semua informasi di dalam admin Shopify Anda akan tetap terpisah dan tidak berubah. ID Shopify hanya memengaruhi kredensial login Anda, yang meliputi nama pengguna, kata sandi, dan pengaturan autentikasi dua langkah.
Apakah ini akan mengubah izin staf saya?
Tidak. Izin akses yang telah Anda berikan kepada staf akan tetap diberikan per toko. ID Shopify tidak memberikan izin akses tambahan apa pun kepada staf Anda.
Jika Anda membagikan ID Shopify dengan orang lain, mereka dapat mengakses semua yang dapat diakses oleh ID Shopify Anda. Sebaiknya jaga kerahasiaan dan keamanan ID Shopify Anda, dan jangan pernah membagikannya kepada siapa pun.
Bagaimana jika lebih dari satu anggota staf berbagi akun yang sama?
Sebelum menghapus akun staf bersama, buat akun terpisah untuk setiap staf yang aktif. Mitra sebaiknya menggunakan akun kolaborator.
Dapatkah saya melewati proses ini?
Tidak. Mulai Maret 2020, Anda tidak akan dapat masuk ke toko hingga Anda mengatur ID Shopify.
Bagaimana cara masuk setelah mengatur ID Shopify?
Setelah mengatur ID Shopify, Anda menggunakan alamat email dan kata sandi yang dipilih untuk masuk ke semua toko yang menggunakan alamat email tersebut. Anda juga dapat menggunakan alamat email dan kata sandi ini untuk masuk ke sumber daya Shopify lainnya.
Jika saya menggunakan pengelola kata sandi, bagaimana hal ini akan memengaruhi saya?
Sebagai bagian dari proses pengaturan ID Shopify, Anda diminta untuk memilih kata sandi baru untuk toko Shopify Anda. Anda harus memastikan kata sandi ini diperbarui di pengelola kata sandi Anda. Pada umumnya, pengelola kata sandi akan meminta Anda untuk memperbarui kata sandi. Jika pengelola kata sandi yang Anda gunakan dikelola oleh orang lain, Anda mungkin perlu berbicara dengan orang yang bertanggung jawab atas pengelola kata sandi tersebut agar kata sandi diperbarui.
Dapatkah saya mengatur ID Shopify atas nama staf saya?
Pada umumnya, tidak. Mengatur ID Shopify memerlukan kata sandi pengguna, jadi biasanya hal ini tidak dapat dilakukan. Pengecualiannya adalah jika Anda mengelola kata sandi pengguna dan staf Anda menggunakan pengelola kata sandi untuk masuk.
Dapatkah saya mewajibkan staf saya untuk menggunakan autentikasi multifaktor?
Tidak. Staf tidak dapat dipaksa untuk menggunakan autentikasi dua langkah.
Dapatkah saya menghapus staf dari toko jika akunnya sudah tidak aktif?
Ya. Pengguna yang memenuhi syarat dapat menghapus pengguna.