Evasione degli ordini in lotti

L’organizzazione degli ordini in lotti consente di velocizzare l’evasione degli ordini raggruppando fino a 250 evasioni in base a criteri quali il tipo di prodotto o la destinazione di spedizione. In questo modo, potrai prelevare, imballare, acquistare etichette e stampare documenti in modo allineato al tuo flusso di lavoro.

Creare un lotto

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Ordini.

2. Seleziona gli ordini da aggiungere a un lotto. Puoi selezionare gli ordini da aggiungere al lotto filtrandoli e selezionandoli in blocco.

3. Clicca su Aggiungi al lotto, quindi clicca su Nuovo lotto.

Dopo aver creato il lotto, potrai gestirne i dettagli.

Gestire un lotto

Per gestire un lotto, vai alla pagina Ordini, clicca su Lotti, quindi clicca sul lotto che desideri gestire. I lotti vengono visualizzati in ordine di creazione, dal più recente; pertanto, se il lotto che cerchi non compare nel menu a discesa, clicca su Tutti i lotti.

Puoi apportare a un lotto le seguenti modifiche:

• Per aggiungere un nome al lotto, clicca su Altre azioni, quindi clicca su Modifica nome. Inserisci il nome per il lotto, quindi clicca su Salva.
• Per rimuovere un’evasione dal lotto, passa il cursore del mouse sull’ordine che desideri rimuovere, quindi clicca sulla X.
• Per aggiungere evasioni al lotto, vai alla pagina Ordini e procedi come segue:
  1. Seleziona gli ordini che desideri aggiungere, quindi clicca su Aggiungi al lotto.
  2. Clicca su Seleziona lotto, quindi seleziona il lotto a cui aggiungere gli ordini.
  3. Clicca su Aggiungi al lotto.
• Per lasciare un commento sul lotto, inserisci il commento nella sezione Timeline, quindi clicca su Pubblica.

Evasione degli ordini in lotti

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Ordini.

2. Clicca su Lotti.

3. Seleziona il lotto che desideri evadere.

4. Clicca sul pulsante nella sezione Passaggio successivo per avviare il flusso di lavoro di evasione predefinito. Puoi personalizzare il flusso di lavoro in qualsiasi momento o accedere direttamente ai suoi passaggi cliccando su Evadi e stampa. Quando avvii un passaggio, viene visualizzato un pannello di avanzamento in cui puoi tracciare ogni passaggio e aprire i documenti quando sono pronti per la stampa.

5. A un certo punto del flusso di lavoro, dovrai eseguire il passaggio Acquista e stampa etichette. Il completamento di questo passaggio imposta tutti gli ordini del lotto sullo stato Evaso e stampa le etichette come configurate nel flusso di lavoro del lotto.

6. Procedi attraverso i passaggi del flusso di lavoro del lotto fino al passaggio finale, Chiudi lotto. Il completamento di questo passaggio modifica lo stato del lotto da Aperto a Chiuso e impedisce qualsiasi modifica successiva.

Personalizzare il flusso di lavoro dei lotti

I lotti hanno un flusso di lavoro personalizzabile che puoi adattare alla procedura di evasione. Puoi aggiungere passaggi o modificarne l’ordine. I passaggi sono costituiti da una serie di attività che vengono eseguite insieme. Questi passaggi vengono visualizzati nel lotto come Azione successiva, in ordine. Inoltre, puoi accedervi in qualsiasi momento dal pulsante Evadi e stampa.

I flussi di lavoro dei lotti includono i seguenti passaggi predefiniti:

• Apri lotto.
• Acquista e stampa etichette. Questo passaggio include due attività:
  • Acquista e stampa etichetta di spedizione.
  • Stampa distinta di imballaggio.
• Chiudi lotto.

Passaggi:

1. Dal lotto, clicca su Altre azioni.
2. Clicca su Gestisci flusso di lavoro del lotto.
3. Facoltativo: nella sezione Aggiungi altre attività di stampa, clicca su Installa per installare l’app Shopify Order Printer. Questa app ti consente di personalizzare e stampare le liste di prelievo.
4. Aggiungi le attività di evasione ai passaggi. Le attività all’interno di un passaggio vengono eseguite contemporaneamente quando vengono attivate. I passaggi possono essere attivati in ordine cliccando sul pulsante nella sezione Azione successiva , o in qualsiasi momento cliccando su Evadi e stampa nel lotto. Puoi aggiungere le seguenti attività:
   • Acquista e stampa etichetta di spedizione
   • Stampa distinta di imballaggio
   • Stampa modulo doganale (se necessario). Se effettui spedizioni internazionali, ti consigliamo di includere questa attività. Questa attività stampa i moduli doganali solo se sono disponibili per un’evasione. Aggiungi questa attività insieme o dopo i passaggi che stampano le etichette di spedizione.
   • Stampa lista di prelievo (è necessario Shopify Order Printer).
5. Facoltativo: se il passaggio include attività di stampa, i documenti vengono generati in un unico file. Puoi fascicolare i documenti e modificare il formato della carta cliccando su Opzioni di stampa in un passaggio.
6. Facoltativo: per rinominare un passaggio, clicca sulla freccia accanto al nome del passaggio, quindi clicca su Rinomina. Il nome inserito viene visualizzato sul pulsante nella sezione Passaggio successivo sui lotti e nei passaggi in Evadi e stampa.
7. Facoltativo: per riordinare i passaggi nel flusso di lavoro del lotto, clicca sul numero del passaggio e trascinalo nell'ordine desiderato.
8. Facoltativo: per eliminare un passaggio, clicca sulla freccia accanto al nome del passaggio, quindi clicca su Elimina.
9. Facoltativo: per rimuovere un'attività da un passaggio, passa il cursore del mouse sull'attività che desideri rimuovere, quindi clicca sulla X. Non puoi rimuovere un'attività se nel passaggio ne è presente solo una.
10. Clicca su Salva.