Gestione delle entità aziendali

Con la crescita dell’attività, la sua struttura potrebbe cambiare. Quando l’attività cambia, devi aggiornare i dati aziendali richiesti per il tipo di attività. Ad esempio, se espandi l’attività in mercati internazionali, dovrai fornire i dati per Shopify Payments per i mercati in cui ti stai espandendo.

Puoi gestire le informazioni commerciali del negozio dalla sezione Dettagli aziendali nella pagina Impostazioni > Generali del pannello di controllo Shopify. Se hai accesso alle organizzazioni, puoi gestire e aggiungere nuove entità commerciali dalla pagina Organizzazione del pannello di controllo Shopify.

Considerazioni

Esamina le seguenti considerazioni per la gestione delle entità aziendali dal tuo pannello di controllo Shopify:

• Puoi vendere prodotti di più entità aziendali in un unico negozio. Scopri di più sulla gestione dei mercati internazionali.
• Le informazioni richieste per la tua entità dipendono dal paese da cui opera il tuo negozio. Consulta l'elenco dei requisiti per ogni paese supportato per Shopify Payments.
• Ogni volta che un utente rivela dati sensibili relativi alla tua entità aziendale, l'azione viene registrata nel Registro attività di gestione utenti nella pagina Utenti > Sicurezza delle impostazioni del pannello di controllo Shopify. Scopri di più sul Registro attività di gestione utenti.
• Quando vendi con entità aziendali, devi aggiungere un nuovo mercato per ogni entità.
• Le informazioni sull’entità commerciale vengono inviate ai valutatori per la verifica dell’attività.
• L’aggiunta di nuove entità commerciali o l’apporto di modifiche potrebbe richiedere un’ulteriore verifica.
• Se il negozio utilizza servizi finanziari come Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital o Shopify Credit, devi disattivarli tutti prima di poter modificare l'entità commerciale.
• Il tuo nome legale e l’indirizzo aziendale vengono visualizzati nella fattura. Se nella fattura Shopify sono indicati il nome e l’indirizzo corretti, potresti poter detrarre Shopify come spesa aziendale.

Requisiti di autorizzazione per gli utenti

I seguenti utenti possono visualizzare e gestire le entità aziendali:

• Il titolare dell'organizzazione
• Utenti con il ruolo a livello di organizzazione Amministratore dell'organizzazione
• Utenti i cui ruoli includono autorizzazioni per visualizzare e gestire le entità commerciali

Se il negozio utilizza servizi finanziari come Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital o Shopify Credit, devi disattivarli tutti prima di poter modificare il paese del negozio nel pannello di controllo Shopify. Solo il proprietario del negozio può disattivare Shopify Payments.

Aggiunta di un'entità commerciale

Puoi aggiungere una nuova entità commerciale da Impostazioni > Generali > Dati aziendali nel pannello di controllo Shopify o da Impostazioni > Organizzazione se fai parte di un’organizzazione. Devi includere il paese in cui opera l’attività e la modalità di registrazione.

Le informazioni che devi aggiungere alla tua entità aziendale dipendono dai seguenti fattori:

• Il paese da cui opera la tua attività
• Se vendi come persona fisica o hai un'attività registrata
• Se la tua attività è registrata, il tipo di attività che gestisci

Dopo aver creato un'entità aziendale, puoi modificarla per aggiungere ulteriori dettagli, come le persone e la documentazione richiesta per il tuo tipo di attività.

Aggiunta di un'entità commerciale dal pannello di controllo Shopify

Aggiungi un’entità commerciale dall’organizzazione Shopify

Gestione delle entità aziendali

Gli utenti idonei possono visualizzare e gestire le entità commerciali dell’organizzazione dalla pagina Impostazioni > Organizzazione del pannello di controllo Shopify. Puoi visualizzare e gestire le entità commerciali di un negozio da Impostazioni > Generali nella sezione Dati aziendali.

La tua entità aziendale deve includere le seguenti informazioni:

• Il paese da cui opera la tua attività
• Il tipo di azienda che gestisci
• I dati della tua attività, come il nome e l'indirizzo dell'attività registrata
• Le persone fisiche che possiedono o controllano in ultima istanza l'attività
• Documentazione di supporto, inclusi i documenti di identificazione governativi, per l'azienda e le persone fisiche associate all'azienda

Le informazioni che aggiungi alla tua entità aziendale nel pannello di controllo Shopify devono corrispondere esattamente alla tua documentazione legale e di identificazione. Ad esempio, se la documentazione di supporto riporta la ragione sociale "Example123 Limited", inserisci Example123 Limited nel modulo.

Modifica un'entità aziendale

Dalla pagina dei dettagli puoi modificare i seguenti dati di un'entità aziendale esistente:

• Dati aziendali come indirizzo o nickname
• Persone associate alla tua attività
• Identificatori governativi
• Documentazione di supporto

Non puoi modificare il tipo di attività, il paese o la persona associata alle entità di tipo persona fisica o ditta individuale. Queste modifiche creano una nuova entità commerciale, il che comporta la creazione di molteplici moduli fiscali e potrebbe richiedere un’ulteriore verifica. Se l’attività ha subito modifiche, ad esempio il passaggio da una ditta individuale a una società privata, ti invitiamo ad aggiungere una nuova attività e in seguito a impostare la nuova entità commerciale sui negozi che desideri aggiornare.

Un'entità può essere assegnata a più negozi. Le modifiche a un'entità interessano tutti i negozi a cui è assegnata.

Modifica paese dell’attività

L’indirizzo del negozio viene utilizzato per determinare la sede del negozio. La modifica del paese del negozio crea una nuova persona giuridica e potrebbe influire sui seguenti dati:

• Quote di abbonamento e valuta di fatturazione.
• Lingua e valuta locali del negozio.
• Obblighi fiscali e doganali.
• Disponibilità di spedizione.
• Accesso ai prodotti e servizi Shopify.

I Termini del servizio Shopify richiedono di mantenere una sede accurata in base alla giurisdizione attuale. L’indirizzo del negozio si aggiorna in modo da corrispondere all’indirizzo e al paese della nuova persona giuridica.

Se il negozio utilizza servizi finanziari come Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital o Shopify Credit, devi disattivare tutti i servizi finanziari prima di poter cambiare il paese del negozio nel pannello di controllo Shopify.

Archivia un'entità aziendale

Puoi archiviare un'entità aziendale dalle impostazioni Organizzazione. Le entità archiviate sono in sola lettura e non possono essere utilizzate per negozi, mercati, pagamenti o altri servizi Shopify come Shopify Balance o Shopify Capital. Non puoi archiviare un'entità aziendale attualmente utilizzata dai negozi o in presenza di un accredito in attesa.

Puoi annullare l'archiviazione di un'entità aziendale in qualsiasi momento dalla vista Archiviate nel tuo elenco di entità aziendali.

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Organizzazione.

2. Nella sezione Entità aziendali, fai clic sul nome dell'attività che desideri archiviare.

3. Fai clic su Archivia.

4. Nella finestra di dialogo Archivia entità aziendale, clicca su Archivia.

Per annullare l'archiviazione di un'entità aziendale archiviata, clicca sul nome dell'azienda di cui desideri annullare l'archiviazione, quindi clicca su Azioni > Annulla archiviazione.

Imposta l'entità aziendale predefinita di un negozio

Puoi impostare una persona giuridica predefinita per un negozio dalla pagina Impostazioni > Generali del pannello di controllo Shopify.

Se il negozio utilizza servizi finanziari come Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital o Shopify Credit, devi disattivare tutti i servizi finanziari prima di poter cambiare entità commerciale nel pannello di controllo Shopify. Solo il proprietario del negozio può disattivare Shopify Payments.

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Generali.

2. Nella sezione Dati aziendali, fai clic su ….

3. Fai clic su Cambia.

4. Nella finestra di dialogo Cambia dati aziendali, seleziona una persona giuridica dal menu a discesa.

5. Clicca su Continua.

Gestisci persone

Se la tua non è un'attività individuale, aggiungi le persone fisiche che possiedono o controllano in ultima istanza l'attività, inclusi i seguenti tipi di persone:

• Rappresentante dell’account: assegna un rappresentante dell’account che sia una persona verificata con l’autorità di prendere decisioni finanziarie per l’azienda. Questa persona può essere un titolare, un dirigente o un amministratore dell’azienda.
• Titolari di quote: aggiungi tutti i titolari con quote pari o superiori al 25%.
• Amministratori dell’azienda.

Puoi visualizzare e gestire le persone associate all’azienda nella sezione Persone all’interno di una persona giuridica.

Se il tipo di attività è Azienda individuale o Ditta individuale, per impostazione predefinita il titolare dell’attività viene assegnato come rappresentante dell’account. La sezione Persone non viene visualizzata nel pannello di controllo Shopify per questi tipi di attività. Puoi gestire i dati personali dalla sezione Dati aziendali della pagina dei dettagli della persona giuridica.

Relazione con i dati aziendali

Quando aggiungi una persona a un'entità aziendale, devi aggiungerne i dati personali, come nome e data di nascita, recapiti e indirizzo di residenza. Devi anche definire il rapporto della persona con l'attività. Puoi selezionare uno o più dei seguenti ruoli per ogni persona:

• Rappresentante dell'account
  • Puoi aggiungere un solo rappresentante dell'account a un'entità.
• Dirigente
• Direttore
• Azionista
  • Se selezioni Titolare di capitale, inserisci la Percentuale di capitale. La percentuale di capitale totale per tutte le persone nell'entità non può superare il 100%.

Aggiungi una persona a un'entità aziendale

Puoi aggiungere una nuova persona all'entità commerciale oppure selezionarne una esistente da un'altra entità commerciale dell'organizzazione. Dalla pagina dei dettagli dell'entità commerciale puoi gestire le informazioni di contatto di una persona, la sua relazione con l'azienda e la documentazione di supporto.

Passaggi:

Le persone possono essere associate a più persone giuridiche. Le modifiche a una persona si applicano a tutte le persone giuridiche a cui è associata.

Rimuovi una persona

Se una persona non ha più il controllo della tua attività, puoi rimuoverla dall'entità aziendale.

Passaggi:

Ogni entità commerciale deve avere un rappresentante dell'account. Se rimuovi la persona assegnata come rappresentante dell'account, devi assegnarne una nuova.

Gestione degli identificatori governativi

Potrebbero essere richiesti documenti di identità governativi sia per la tua attività che per le persone che ne fanno parte.

Il documento di identità richiesto e i tipi di documenti accettati dipendono dal paese in cui ha sede il negozio e dal tipo di attività. Scopri di più sui requisiti generali e sui requisiti informativi specifici del paese per Shopify Payments.

Dopo aver selezionato un paese e un tipo di identificatore governativo, inserisci il numero di identificazione nel campo che soddisfa i requisiti della tua selezione.

Aggiungi documento di identità

Dopo aver inserito il numero di identificazione, questo viene nascosto per impostazione predefinita. Solo gli utenti idonei possono visualizzarlo.

Passaggi:

Modifica documento di identità

Solo gli utenti idonei possono aggiornare i documenti di identità governativi esistenti per la persona giuridica o per le persone al suo interno, ad esempio un numero di identificazione.

Passaggi:

Elimina documento di identità governativo

Solo gli utenti idonei possono eliminare un documento di identità governativo non più necessario per la persona giuridica o la persona.

Passaggi:

Se elimini un identificatore governativo dall'entità commerciale, questo non verrà più visualizzato dopo aver lasciato la pagina. Per ripristinarlo, seleziona Mostra campi facoltativi, clicca su Aggiungi informazioni aziendali o Aggiungi informazioni aggiuntive, quindi seleziona il tipo di identificatore governativo che desideri aggiungere.

Gestisci documenti

È richiesta della documentazione sia per l’azienda che per le persone al suo interno. La documentazione necessaria e accettata dipende dal paese in cui opera l’azienda e dal tipo di attività. Scopri di più sui requisiti informativi generali e specifici del paese per Shopify Payments.

Dopo aver caricato un documento, puoi sostituirlo o eliminarlo.

Aggiungi un documento

Alcuni tipi di documenti, come la patente di guida, hanno un fronte e un retro. Dopo aver selezionato il tipo di documento, ti verrà richiesto di caricare un solo documento o entrambi i documenti fronte e retro.

Per visualizzare i documenti che hai caricato, vai alla sezione Documenti nella pagina dei dettagli dell'entità o della persona. Per esaminare il file del documento, fai clic sul link del file.

Passaggi:

Elimina un documento

Puoi eliminare un documento non più necessario per la tua entità aziendale o persona oppure che hai sostituito con una documentazione aggiornata.

Passaggi:

Visualizzare i dettagli dei documenti di identità e della documentazione governativa

Il numero di identificazione è nascosto per impostazione predefinita. Gli utenti idonei possono visualizzarlo temporaneamente.

Dopo che esci dalla pagina, chiudi la scheda del browser o chiudi l' app Shopify, il numero di identificazione torna a essere nascosto.

Ogni volta che un utente rivela dati sensibili relativi alla tua entità aziendale, l'azione viene registrata nel Registro attività di gestione utenti nella pagina Utenti > Sicurezza delle impostazioni del pannello di controllo Shopify. Scopri di più sul Registro attività di gestione utenti.

Passaggi: