事業者の管理

ビジネスの成長に伴い、事業形態が変更される場合があります。ビジネスが変更された場合は、その事業の種類に必要なビジネスの詳細を更新する必要があります。たとえば、ビジネスを 海外マーケット に展開する場合、展開先のマーケットで Shopify ペイメントに関する情報を提供 する必要があります。

管理画面の設定 > 一般ページにあるビジネスの詳細セクションから、ストアのビジネス情報を管理できます。組織にアクセスできる場合は、管理画面の組織ページからビジネスエンティティの管理と追加を行うことができます。

考慮事項

管理画面から事業体を管理する際の以下の考慮事項を確認してください。

• 1つのストアで、複数の事業者情報の商品を販売できます。海外マーケットの管理について、詳しくはこちら。
• 事業者情報に必要な情報は、ストアが所在する国によって異なります。Shopify ペイメントで サポートされている各国 の要件リストを参照してください。
• ユーザーが事業者情報に関連する機密情報を表示するたびに、そのアクションは Shopify 管理画面の設定にある [ユーザー管理] > [セキュリティ] ページの [ユーザー管理アクティビティログ] に記録されます。ユーザー管理アクティビティログについて、詳しくはこちら。
• 事業者情報を使用して販売する場合、事業者情報ごとに 新しいマーケットを追加 する必要があります。
• ビジネスエンティティの情報は、ビジネスを認証するために審査機関に送信されます。
• 新しいビジネスエンティティを追加したり変更を加えたりすると、追加の認証が必要になる場合があります。
• ストアでShopify ペイメント、Shopify Balance、Shopify Capital、Shopify Creditなどの金融サービスを使用している場合、ビジネスエンティティを変更する前にすべての金融サービスを無効にする必要があります。
• 正式名称とビジネスの住所は請求に表示されます。Shopify の請求に正しい名称と住所が記載されている場合、Shopify を経費として申告できる可能性があります。

ユーザー権限の要件

以下のユーザーは、事業者を表示および管理できます。

• 組織のオーナー
• 組織の管理者 という組織での役割を持つユーザー
• ビジネスエンティティを表示および管理する許可が含まれる役割を持つユーザー

ストアでShopify ペイメント、Shopify Balance、Shopify Capital、Shopify Creditなどの金融サービスを使用している場合、管理画面でストアの国を変更する前にすべての金融サービスを無効にする必要があります。Shopify ペイメントを無効にできるのはストアオーナーのみです。

ビジネスエンティティの追加

管理画面の「設定」 > 一般 > 「ビジネスの詳細」から、新しいビジネスエンティティを追加できます。組織に属している場合は、「設定」 > 組織 から追加できます。ビジネスを運営している国と、ビジネスの登記方法を含める必要があります。

事業体に追加する必要がある情報は、以下の要因によって異なります。

• ビジネスを運営している国
• 個人として販売しているか、登記済み法人であるか
• ビジネスが登記済みの場合、運営している事業の種類

事業体を作成した後、その事業体を編集して、事業の種類に応じた個人や必要な書類などの詳細を追加できます。

管理画面からビジネスエンティティを追加する

Shopify 組織からビジネスエンティティを追加

事業者の管理

要件を満たすユーザーは、管理画面の「設定」 > 組織 ページから、組織のビジネスエンティティを表示および管理できます。ストアのビジネスエンティティは、「設定」 > 一般 の「ビジネスの詳細」セクションから表示および管理できます。

事業者エンティティには、以下の情報を含める必要があります。

• ビジネスを運営している国
• 運営している事業の形態
• 登記法人名や住所など、ビジネスの詳細
• 最終的にビジネスを所有または管理している個人
• 事業および事業に関連する個人に関する、政府発行の身分証明書を含む補足書類

Shopify管理画面で事業者に追加する情報は、法的書類および身分証明書と完全に一致している必要があります。たとえば、補足書類に事業者名が「Example123 Limited」と記載されている場合は、フォームにExample123 Limitedと入力してください。

事業体を編集する

詳細ページから、既存の事業者エンティティに関する以下の詳細を編集できます。

• 住所やニックネームなどのビジネスの詳細
• ビジネスに関係する人物
• 政府発行のID
• 補足書類

ビジネスタイプ、国、または個人や個人事業のエンティティに関連付けられている人物は変更できません。これらの変更は新しいビジネスエンティティを作成することになり、複数の税務フォームが生成され、追加の認証が必要になる場合があります。たとえば個人事業から非公開株式会社になるなど、ビジネスに変更があった場合は、代わりに 新しいビジネスを追加 し、更新するストアに 新しいビジネスエンティティを設定 します。

1つのエンティティを複数のストアに割り当てることができます。エンティティへの変更は、そのエンティティが割り当てられているすべてのストアに影響します。

ビジネスの国を編集

ストアの住所は、ストアのロケーションを決定するために使用されます。ストアの国を変更すると新しい法人が作成され、以下の情報に影響する場合があります。

• サブスクリプション料金および請求通貨。
• ストアの現地言語および通貨。
• 税および関税の義務。
• 発送の対応状況。
• Shopify の商品やサービスへのアクセス。

Shopify 利用規約では、現在の管轄区域に基づく正確なロケーションを維持することが義務付けられています。ストアの住所は、新しい法人の住所および国と一致するように更新されます。

ストアで Shopify ペイメント、Shopify Balance、Shopify Capital、または Shopify Credit などの金融サービスを使用している場合、管理画面でストアの国を変更する前に、すべての金融サービスを無効にする必要があります。

事業体をアーカイブする

[組織] の設定から事業者情報をアーカイブできます。アーカイブされた事業者情報は読み取り専用となり、ストア、マーケット、決済、または Shopify Balance や Shopify Capital などの他の Shopify サービスには使用できなくなります。現在ストアで使用されている事業者情報や、保留中の支払いがある場合は、アーカイブできません。

事業者エンティティリストのアーカイブ済みビューから、いつでも事業者エンティティのアーカイブを解除できます。

1. Shopify 管理画面で、[設定] > [組織] に移動します。

2. [事業体] セクションで、アーカイブするビジネスの名前をクリックします。

3. [アーカイブする] をクリックします。

4. 事業者をアーカイブするダイアログで、[アーカイブ] をクリックします。

アーカイブ済みの事業者をアーカイブ解除するには、アーカイブ解除する事業者の名前をクリックし、[アクション] > [アーカイブを解除] の順にクリックします。

ストアのデフォルトの事業体を設定する

管理画面の [設定] > [一般] ページから、ストアのデフォルトの法人を設定できます。

ストアで Shopify ペイメント、Shopify Balance、Shopify Capital、または Shopify Credit などの金融サービスを利用している場合、管理画面で事業体を切り替える前に、すべての金融サービスを無効にする必要があります。Shopify ペイメントを無効にすることができるのは、ストアオーナーのみです。

1. Shopify 管理画面で、[設定] > [一般] に移動します。

2. [ビジネスの詳細] セクションで、[…] をクリックします。

3. [切り替える] をクリックします。

4. [ビジネスの詳細を切り替える] ダイアログで、ドロップダウンメニューから法人を選択します。

5. [続行する] をクリックします。

個人を管理する

個人事業主ではない場合は、以下のような人物を含め、最終的にビジネスを所有または管理している個人を追加する必要があります。

• アカウントの代表者: ビジネスの財務上の意思決定を行う権限を持つ、身元が確認されたアカウントの代表者を 1 名割り当てます。この人物は、ビジネスオーナー、役員、または取締役である可能性があります。
• 株式所有者: 25% 以上の株式を所有するすべてのオーナーを追加します。
• ビジネスの取締役。

法人内の [関係者] セクションで、ビジネスに関連付けられている人物を表示および管理できます。

ビジネスタイプが [個人事業] または [個人事業主] の場合、デフォルトでビジネスオーナーがアカウントの代表者として割り当てられます。これらのビジネスタイプでは、管理画面に [関係者] セクションは表示されません。代わりに、法人の詳細ページの [ビジネスの詳細] セクションから個人情報を管理できます。

ビジネスの詳細との関係

事業者エンティティに関係者を追加する場合、氏名、生年月日、連絡先、自宅住所などの個人情報を追加する必要があります。また、その関係者とビジネスとの関係を定義する必要もあります。各関係者について、以下の役割を1つ以上選択できます。

• 代表者
  • 1つの事業体に追加できる代表者は1人のみです。
• 役員
• 取締役
• 持分所有者
  • [株式所有者] を選択した場合は、[株式保有率] を入力します。エンティティ内のすべての関係者の株式保有率の合計は、100%を超えることはできません。

事業者に関係者を追加する

事業体に新しい担当者を追加したり、組織内の別の事業体に属する既存の担当者を選択したりすることができます。担当者の連絡先情報、会社との関係、および補足書類は、事業体の詳細ページから管理できます。

手順：

人物は複数の法人に関連付けることができます。人物に加えた変更は、その人物が関連付けられているすべての法人に影響します。

関係者の削除

ある個人がビジネスの管理を行わなくなった場合、その個人を事業体から削除できます。

手順：

各事業体には、アカウント代表者が 1名必要です。アカウント代表者として割り当てられていた人を削除した場合は、新しいアカウント代表者を割り当てる必要があります。

政府発行 ID の管理

ビジネスとその関係者の両方について、政府発行の身分証明書が必要になる場合があります。

必要な身分証明書や利用可能な身分証明書の種類は、ストアの拠点がある国やビジネスタイプによって異なります。一般的な要件およびShopify ペイメントの国別の情報要件について、詳しくはこちらをご覧ください。

国と政府発行 ID の種類を選択したら、選択した要件に一致するフィールドに識別番号を入力します。

政府発行身分証明書を追加する

本人確認書類の番号を入力すると、その番号はデフォルトで非表示になります。番号を表示できるのは、資格のあるユーザー のみです。

手順：

政府発行身分証明書を編集する

識別番号など、法人や法人の関係者の既存の政府発行の身分証明書を更新できるのは、要件を満たすユーザーのみです。

手順：

政府発行の身分証明書を削除する

法人または人物に不要になった政府発行の身分証明書を削除できるのは、要件を満たすユーザーのみです。

手順：

事業体から政府発行 ID を削除すると、そのページから移動した後は再表示されなくなります。復元するには、オプションのフィールドを表示 を選択して ビジネス情報を追加 または 追加情報を追加 をクリックし、追加する政府発行 ID のタイプを選択します。

書類を管理する

ビジネスおよびビジネス関係者の両方の証明書類が必要です。必要な証明書類や利用可能な証明書類は、ビジネスの運営拠点の国やビジネスタイプによって異なります。Shopify ペイメントの一般的な要件および国別の情報要件について、詳しくはこちらをご覧ください。

ドキュメントをアップロードした後は、ドキュメントを置き換えたり、削除したりすることができます。

書類を追加する

運転免許証など、一部の種類の書類には表面と裏面の両方があります。書類の種類を選択すると、1つの書類、または表面と裏面の両方の書類をアップロードするよう求められます。

アップロード済みの書類を表示するには、事業体または個人の詳細ページにある [書類] セクションに移動します。書類ファイルを確認するには、ファイルリンクをクリックします。

手順：

書類の削除

事業体や個人にとって不要になった書類、または更新済みの書類に差し替えた書類は、削除できます。

手順：

政府発行身分証明書と書類の詳細を表示する

本人確認書類の番号は、デフォルトで非表示になっています。資格のあるユーザー は、一時的に本人確認書類の番号を表示できます。

ページから移動するか、ブラウザのタブを閉じるか、または Shopify アプリ を閉じると、本人確認書類の番号は非表示に戻ります。

ユーザーが事業者情報に関連する機密情報を表示するたびに、そのアクションは Shopify 管理画面の設定にある [ユーザー管理] > [セキュリティ] ページの [ユーザー管理アクティビティログ] に記録されます。ユーザー管理アクティビティログについて、詳しくはこちら。

手順：