Point of Sale 채널에서 레거시 POS 직원 마이그레이션(Shopify Plus 플랜)
조직에서 Shopify Plus 플랜을 사용하는 경우 기존 Shopify POS 직원이 Point of Sale 채널에서 Shopify 관리자의 설정 > 사용자(으)로 마이그레이션됩니다.
마이그레이션은 점진적으로 진행되므로 조직에서 아직 완료되지 않았을 수 있습니다. 스토어의 마이그레이션이 완료되면 Point of Sale 채널의 직원/담당자 설정에 배너가 표시됩니다. 배너를 통해 새 직원 관리 설정으로 이동할 수 있습니다.
Point of Sale 채널에서 마이그레이션 후 사용자 관리
조직의 마이그레이션이 완료되면 POS 역할 정의가 조직 수준에서 관리되므로 조직 내 스토어 전체의 권한을 일치시키는 데 도움이 됩니다. 역할 제목에 스토어 이름이 추가된 것을 볼 수 있지만 기존 스토어 할당은 모두 동일하게 유지됩니다.
현재 설정에 따라 마이그레이션이 완료된 후 다음 작업 중 하나 이상을 수행해야 할 수 있습니다.
- 역할이나 권한이 할당되지 않은 POS 앱 전용 사용자는 비활성화될 수 있습니다. 직원/담당자 목록을 검토하고 역할과 권한을 할당하여 언제든지 이 사용자를 다시 활성화할 수 있습니다. 사용자 재활성화에 대해 자세히 알아보십시오.
- 사용자는 POS 역할 관리가 포함된 조직 수준의 권한이 필요합니다. 예를 들어, 조직 POS 관리자 역할이 있는 사용자는 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. POS 사용자 관리자 역할이 있는 사용자는 직원/담당자의 POS 역할을 계속 할당하고 제거할 수 있지만 역할 정의를 생성, 편집 또는 삭제할 수 없습니다. 역할 할당에 대해 자세히 알아보십시오.
- 동일한 이름과 성을 공유하는 중복 사용자 기록이 있을 수 있습니다. 중복 기록이 있어도 팀에서 Shopify POS를 사용하는 데 문제는 없지만 필요하지 않은 사용자를 일시 중지, 제거 또는 삭제할 수 있습니다. 사용자 제거에 대해 자세히 알아보십시오. 조직에서 사용자를 제거하면 해당 사용자의 이전 판매 기여도가 보고서에 보존됩니다.
중복 역할 처리
여러 스토어에서 일부 POS 역할의 이름이 같지만 권한 집합이 다른 경우 마이그레이션 시 어소시에이트 1, 어소시에이트 2, 어소시에이트 3과 같은 중복 역할이 생성될 수 있습니다.
중복 역할을 정리하려면 Shopify 관리자에서 설정 > 사용자 > 역할로 이동합니다. 올바른 권한이 있는 역할을 설정하여 사용자를 할당한 다음 더 이상 필요하지 않은 중복 항목을 삭제할 수 있습니다.
1단계: 역할 생성 또는 이름 변경
Shopify 관리자의 설정 > 사용자 > 역할 페이지에서 사용자에게 부여할 이름과 권한으로 역할을 설정할 수 있습니다.
다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
- POS 역할 카테고리 및 사용자에게 할당할 권한 세트를 사용해 새 역할을 생성합니다.
- 기존 역할을 편집하여 직원 1을 직원으로 변경하는 등 중복된 이름을 바꿉니다. 이미 해당 역할을 가진 사용자는 할당 상태와 권한을 유지합니다. 다른 사용자를 이 역할에 할당할 수도 있습니다.
2단계: 역할에 사용자 할당
올바른 권한이 있는 역할을 설정한 후에는 Shopify 관리자의 설정 > 사용자 페이지에서 사용자들을 역할에 일괄 할당할 수 있습니다.
단계:
Shopify 관리자에서 설정 > 사용자로 이동합니다.
아이콘을 클릭합니다.
필터 추가 +를 클릭하고 Point of Sale 역할을 클릭한 다음 해당 사용자 그룹에 대한 중복 역할 이름을 입력합니다.
사용자 목록에서 재할당하려는 사용자의 확인란을 선택하거나 모든 사용자를 선택합니다. 모든 사용자를 선택하면 필터링된 목록의 처음 25명만 선택됩니다.
역할 할당을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 이 사용자들에게 할당할 역할을 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
사용자가 액세스할 수 있도록 할 스토어를 선택합니다.
완료를 클릭합니다.
3단계: 중복 역할 삭제
사용자에게 역할을 할당한 후 Shopify 관리자의 설정 > 사용자 > 역할 페이지에서 더 이상 필요하지 않은 중복 역할을 삭제할 수 있습니다. 중복 역할을 삭제하기 전에 사용자를 새 역할에 먼저 할당하십시오.
역할을 삭제하면 역할과 사용자의 역할 할당이 제거됩니다.