Mokėjimo sąlygų nustatymas B2B sistemoje

Mokėjimo sąlygos apibrėžia, per kiek laiko įmonė turi apmokėti užsakymą. Galite nustatyti mokėjimo sąlygas kiekvienam įmonės padaliniui. Nustačius mokėjimo sąlygas, verslo klientai (B2B) gali matyti šias sąlygas visuose užsakymuose, kuriuos pateikia Jūsų internetinėje parduotuvėje.

Mokėjimo sąlygas taip pat galite naudoti, kai kuriate juodraštinį užsakymą verslo klientui (B2B).

Siekdami suteikti daugiau lankstumo atliekant mokėjimus, kaip mokėjimo sąlygų dalį galite nustatyti avanso reikalavimą. Tai leidžia surinkti dalinį mokėjimą už užsakymą, kai jis sukuriamas, o likusią dalį – vėliau. Avanso reikalavimus galima nustatyti bet kuriam įmonės padaliniui ir juodraštiniams užsakymams.

Mokėjimo sąlygų tipai

Galite nustatyti skirtingas mokėjimo sąlygas įmonių padaliniams ir juodraštiniams užsakymams.

Peržiūrėkite šią lentelę, kad sužinotumėte apie skirtingas mokėjimo sąlygas, kurias galite nustatyti įmonių padaliniams ir juodraštiniams užsakymams:

Mokėjimo sąlygų nustatymas įmonės padaliniui

Jūs galite nustatyti mokėjimo sąlygas konkrečiam įmonės padaliniui.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Klientai > Įmonės.

2. Spustelėkite įmonę, kuriai norite nustatyti mokėjimo sąlygas.

3. Skiltyje Vietos spustelėkite įmonės padalinį, kuriam norite nustatyti mokėjimo sąlygas.

4. Skiltyje Mokėjimo sąlygos spustelėkite piktogramą.

5. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite mokėjimo sąlygų tipą.

6. Pasirinktinai: nustatykite indėlį savo mokėjimo sąlygoms:

   1. Pasirinkite Reikalauti indėlio užsakymams, pateiktiems atsiskaitant.
   2. Įveskite reikalaujamo indėlio procentinę dalį, pvz., 20 %.

7. Spustelėkite Įrašyti.

Mokėjimo sąlygų nustatymas įmonei

Galite nustatyti mokėjimo sąlygas visiems įmonės padaliniams.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Klientai > Įmonės.

2. Spustelėkite įmonę, kuriai norite nustatyti mokėjimo sąlygas.

3. Skiltyje Mokėjimo sąlygos spustelėkite piktogramą.

4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite mokėjimo sąlygų tipą.

5. Pasirinktinai: nustatykite indėlį savo mokėjimo sąlygoms:

   1. Pasirinkite Reikalauti indėlio užsakymams, pateiktiems atsiskaitant.
   2. Įveskite reikalaujamo indėlio procentinę dalį, pvz., 20 %.

6. Spustelėkite Įrašyti.

Masiškas mokėjimo sąlygų nustatymas įmonėms

Puslapyje Įmonės galite vienu metu nustatyti mokėjimo sąlygas kelioms įmonėms.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Klientai > Įmonės.

2. Žymimaisiais laukeliais pasirinkite įmones, kurioms norite nustatyti mokėjimo sąlygas.

3. Spustelėkite Redaguoti mokėjimo sąlygas.

4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite mokėjimo sąlygų tipą.

5. Pasirinktinai: nustatykite indėlį savo mokėjimo sąlygoms:

   1. Pasirinkite Reikalauti indėlio užsakymams, pateiktiems atsiskaitant.
   2. Įveskite reikalaujamo indėlio procentinę dalį, pvz., 20 %.

6. Spustelėkite Įrašyti.

Mokėjimo surinkimas už užsakymus su atidėtu mokėjimu

Klientams nebūtina laukti, kol baigsis užsakymui taikomų mokėjimo sąlygų galiojimo laikas, kad galėtų už jį sumokėti. Mokėjimo sąlygų galiojimo laikotarpiu verslo klientai (B2B) gali prisijungti prie klientų paskyrų, pasirinkti užsakymą ir už jį sumokėti spustelėję Mokėti dabar. Klientai tai gali padaryti bet kuriuo metu nuo užsakymo pateikimo iki mokėjimo termino pabaigos. Pasibaigus mokėjimo sąlygų galiojimui, klientai vis tiek gali atlikti mokėjimus, tačiau klientų paskyrose užsakymas bus rodomas kaip Pradelstas.

Pasibaigus mokėjimo sąlygų galiojimui, mokėjimai nėra automatiškai nuskaitomi. Pavyzdžiui, jei verslo klientas (B2B) išsaugo kreditinės kortelės duomenis užsakymui, tuomet Jūs turite rankiniu būdu nuskaityti mokėjimą, savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje nuskaitant lėšas nuo tos kreditinės kortelės.

Indėlių pridėjimas prie mokėjimo sąlygų, skirtų B2B

Jei norite iš anksto surinkti dalinį mokėjimą už užsakymą, o likusią dalį vėliau, tuomet kaip mokėjimo sąlygų dalies galite reikalauti procentinio indėlio. Verslo klientai (B2B) turi sumokėti indėlio sumą, kai pateikia užsakymą atsiskaitydami. Indėlius galima apmokėti kreditine kortele arba rankinio mokėjimo būdu, pavyzdžiui, banko indėliu.

Norėdami reikalauti indėlio už visus užsakymus, galite nustatyti indėlio reikalavimą visiems įmonės padaliniams arba konkrečiam įmonės padaliniui. Jei norite rinkti indėlius tik už konkrečius užsakymus, tuomet indėlio reikalavimą taip pat galite nustatyti juodraštiniams užsakymams.

Nuskaičius indėlį, užsakymo mokėjimo būsena Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelyje pasikeičia į Apmokėta iš dalies. Jei Jūsų klientas sumoka indėlį rankinio mokėjimo būdu, tuomet užsakymo būsena pasikeičia į Laukiama mokėjimo, kol savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje įrašysite rankinį mokėjimą užsakyme.

Juodraštiniai užsakymai ir indėliai

Galite pridėti indėlio reikalavimą prie juodraštinio užsakymo, kurį sukuriate Jūs arba Jūsų personalas, ir tada išsiųsti sąskaitą faktūrą savo klientui, prašydami sumokėti indėlį.

Jei įmonės padaliniui nustatyta pateikti užsakymus peržiūrai ir jam taikomas indėlio reikalavimas, tuomet Jūsų klientams atsiskaitant pateikiama indėlio suma, tačiau ji nėra nuskaitoma iš karto. Užsakymas pateikiamas kaip juodraštinis užsakymas Jūsų peržiūrai. Patvirtinę užsakymą, galite nuskaityti lėšas nuo kredito kortelės indėliui, įrašyti mokėjimą, gautą rankinio mokėjimo būdu, arba išsiųsti klientui sąskaitą faktūrą apmokėjimui. Užfiksavus mokėjimą, užsakymo mokėjimo būsena pasikeičia į Apmokėta iš dalies.

Klientų patirtis su B2B indėliais

Klientai gali matyti indėlio sumą ir neapmokėto likučio mokėjimo terminą atsiskaitydami, padėkos puslapyje ir peržiūrėdami užsakymą klientų paskyrose. Jei Jūs arba Jūsų personalas sukuriate juodraštinį užsakymą su indėliu, tuomet indėlio suma taip pat rodoma sąskaitoje faktūroje, kurią siunčiate klientui.

Dinamiškų mokėjimo sąlygų ir indėlių konfigūravimas

Be mokėjimo sąlygų, kurias konfigūruojate įmonės padalinyje, taip pat galite nustatyti dinamiškas mokėjimo sąlygas ir indėlius, kurie keičiasi priklausomai nuo konkrečių sąlygų atsiskaitant. Pavyzdžiui, galite konfigūruoti mokėjimo sąlygas pagal kliento tipą, krepšelyje esančias prekes, bendrą krepšelio vertę arba konkrečius metalaukus.

Dinamiškas mokėjimo sąlygas galite nustatyti naudodami vieną iš šių parinkčių:

• Individuali programėlė: naudokite Payment Customization Function API, kad sukurtumėte savo sprendimą.
• Trečiosios šalies programėlė: naudokite programėlę iš „Shopify App Store“.

El. pašto pranešimo „Juodraštinio užsakymo sąskaita faktūra“ atnaujinimas dėl indėlių

Jei Jūsų parduotuvė naudoja pritaikytus pranešimų šablonus, Jums gali tekti rankiniu būdu atnaujinti pranešimą Juodraštinio užsakymo sąskaita faktūra, kad užtikrintumėte, jog indėliai būtų rodomi pranešime Juodraštinio užsakymo sąskaita faktūra.

Šiems pakeitimams atlikti reikia išmanyti „Shopify“ pranešimų šablonuose naudojamą kodą. Jei Jūsų šablonai yra labai pritaikyti ir nesate tikri, kaip atlikti reikiamus pakeitimus, susisiekite su kūrėju, atlikusiu pakeitimus, arba spustelėkite Grąžinti numatytuosius, kad atkurtumėte pradinę šablono būseną. Grąžinus numatytuosius nustatymus pašalinami visi Jūsų atlikti pritaikymai, tačiau taip užtikrinama, kad Jūsų šablonai bus naujausios versijos.

Prieš atlikdami bet kokius pakeitimus, pasidarykite atsarginę šablono kopiją, nukopijuodami ir įklijuodami jį į kitą dokumentą, pavyzdžiui, „Google Docs“. Atlikę pakeitimus, spustelėkite Peržiūra, kad peržiūrėtumėte pakeitimus ir įsitikintumėte, kad jie veikia kaip tikėtasi, prieš spustelėdami Įrašyti.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Pranešimai.

2. Spustelėkite Klientų pranešimai.

3. Skiltyje Užsakymų apdorojimas spustelėkite Juodraštinio užsakymo sąskaita faktūra.

4. Spustelėkite Redaguoti kodą.

5. Raskite kodo skiltį, kuri prasideda {% if payment_terms %}, ir tada pakeiskite toliau pateiktą skiltį iki {% endif %} šiuo kodo fragmentu:

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due today</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ amount_due_now | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

        <div class="payment-terms">
          {% assign next_payment = payment_terms.next_payment %}
          {% assign due_at_date = next_payment.due_at | date: format: 'date' %}
          {% assign next_amount_due = total_price | minus: amount_due_now %}

          {% if payment_terms.type == 'receipt' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on receipt</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% elsif payment_terms.type == 'fulfillment' %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due on fulfillment</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

          {% else %}

<tr class="subtotal-line">
  <td class="subtotal-line__title">
    <p>
      <span>Total due {{ due_at_date }}</span>
    </p>
  </td>
  <td class="subtotal-line__value">
      <strong>{{ next_amount_due | money_with_currency }}</strong>
  </td>
</tr>

6. Pasirinktinai: norėdami peržiūrėti pakeitimus, spustelėkite Peržiūra.
7. Spustelėkite Įrašyti.