Dokumentų įkėlimas „Shopify Capital“

Kai teikiate paraišką „Capital“ finansavimui gauti, gali reikėti pateikti papildomų dokumentų, pavyzdžiui, balansus, pelno (nuostolių) ataskaitas ir pinigų srautų ataskaitas, kad patvirtintumėte savo dabartinę finansinę padėtį. Tai naudojama siekiant nustatyti, ar atitinkate finansavimo reikalavimus. Šiuos dokumentus galite pateikti savo administratoriaus skydelyje naudodami saugų įkėlimo įrankį.

Kada įkelti dokumentus

Jei teikiant paraišką reikia papildomų dokumentų, paskyros savininkas gali pradėti įkėlimo procesą pateikęs pradinę paraiškos dalį ir gauna pranešimą el. paštu. Abu variantai nukreipia į tą patį saugų įkėlimo puslapį, kuriame galite pateikti savo dokumentus. Jei neturite visų šių dokumentų, galite nurodyti, kad dokumentų trūksta, kokių dokumentų trūksta, ir paaiškinti, kodėl jų trūksta. Taip pat galite pateikti neprivalomų, papildomų dokumentų, kad pagrįstumėte savo paraišką.

Dokumentų tipai

Dokumentai, kuriuos turite pateikti, yra nurodyti paraiškos peržiūros puslapyje ir gautame el. laiške. Dokumentai, kuriuos gali tekti pateikti, apima, bet neapsiriboja, šiais tipais:

  • Balansas: finansinė ataskaita, kurioje apibendrinama verslo finansinė būklė tam tikru laiko momentu. Joje pateikiama verslo turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės vertės apžvalga.
  • Pelno (nuostolių) ataskaita: taip pat žinoma kaip P&L ataskaita, joje nurodomos verslo pajamos ir išlaidos per tam tikrą laikotarpį, paprastai įtraukiant pardavimus / pajamas, išlaidas, veiklos sąnaudas, palūkanas, mokesčius ir grynąjį pelną.
  • Pinigų srautų ataskaita: joje rodoma grynųjų pinigų suma, kuri įplaukia į įmonę ir iš jos iškeliauja per tam tikrą laikotarpį, nurodant pinigų srautus iš veiklos, investavimo ir finansavimo.

Įkėlimo įrankis palaiko šių formatų dokumentus:

  • CSV
  • PDF
  • PNG
  • JPEG
  • DOC

Dokumentuojami laikotarpiai

Teikdami šiuos dokumentus, privalote pateikti dokumentus, apimančius tam tikrą datų intervalą:

  • Finansiniai metai: turite pateikti dokumentus už praėjusius 2 finansinius metus. Finansiniai metai apima 12 mėnesių laikotarpį, o pradžios ir pabaigos datos priklauso nuo jūsų verslo veiklos.
  • Nuo metų pradžios: tai reiškia laikotarpį nuo Jūsų įmonės finansinių metų pradžios iki dabartinės datos. Pavyzdžiui, jei dokumentų prašoma liepos 1 d., o jūsų finansiniai metai prasideda sausio 1 d., datų intervalas yra nuo sausio 1 d. iki liepos 1 d. Jei jūsų finansiniai metai prasideda birželio 1 d., datų intervalas yra nuo birželio 1 d. iki liepos 1 d. Turite pateikti abiejų metų dokumentus už tą patį, sutampantį laikotarpį.

Veiksmai:

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Kapitalas arba pranešimo el. laiške spustelėkite Įkelti, kad pereitumėte į puslapį Finansinių ataskaitų įkėlimas.
  2. Puslapyje Finansinių ataskaitų įkėlimas , priklausomai nuo poreikio, atlikite bet kurį iš šių veiksmų:
    • Spustelėkite Kitas, kai įkelsite visus turimus to laikotarpio dokumentus. Galite pateikti kelis dokumentus, kad atitiktumėte kiekvieną reikalavimą.
    • Spustelėkite Praleisti, jei to laikotarpio dokumentų reikalavimus įvykdėte kitame įkėlimo lauke.
    • Spustelėkite Man trūksta šio laikotarpio dokumentų, jei paraiškos teikimo metu neturite prašomų dokumentų, ir pateikite raštišką paaiškinimą teksto laukelyje Pateikti išsamią informaciją.
  3. Puslapyje Skiltyje „Pateikti peržiūrai“, galite atlikti bet kurį iš šių veiksmų:
    • Pridėkite bet kokios neprivalomos, naudingos informacijos, pavyzdžiui, išsamios informacijos apie pateiktus dokumentus, papildomų priežasčių, kodėl trūksta dokumentų, ar bet ko, kas galėtų padėti pagrįsti jūsų paraišką.
    • Spustelėkite Įkelti, kad pateiktumėte neprivalomus, papildomus dokumentus, kurie galėtų padėti pagrįsti jūsų paraišką.
  4. Spustelėkite Pateikti, kad užbaigtumėte paraiškos teikimą.

Neįvykdžius dokumentų pateikimo reikalavimo, paraiškos peržiūra gali užtrukti ilgiau.

Užbaigę dokumentų pateikimo procesą, gausite pranešimą, kad vyksta peržiūra. Peržiūros paprastai trunka 3–7 darbo dienas, bet gali užtrukti ir ilgiau, jei prireiks papildomos informacijos. Papildomi informacijos prašymai taip pat siunčami paskyros savininko el. pašto adresu.

Savo paraiškos būseną galite patikrinti „Shopify“ administratoriaus skydelyje nuėję į puslapį Kapitalas.

Papildomos informacijos įkėlimas

Kai jūsų įkelti dokumentai bus peržiūrėti, gali tekti pateikti daugiau informacijos, kad būtų baigta paraiškos peržiūra. Jei reikės daugiau informacijos, su jumis susisieksime paskyros savininko el. pašto adresu. Jūsų gali būti paprašyta įkelti papildomų dokumentų arba atsakyti į klausimus apie paraišką.

„Shopify“ administratoriaus skydelio skiltyje Kapitalas galite patikrinti savo paraiškos būseną ir ar nereikia pateikti papildomos informacijos.

Veiksmai

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Kapitalas arba pranešimo el. laiške spustelėkite Įkelti.
  2. Skiltyje Dokumentų įkėlimas peržiūrėkite iš jūsų prašomus dokumentus ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
  • Spustelėkite Įkelti failus, kad pasirinktumėte atitinkamus dokumentus, tada spustelėkite Įkelti failus.
  • Pasirinkite Man trūksta vieno ar daugiau dokumentų, jei paraiškos teikimo metu neturite prašomų dokumentų, ir pridėkite papildomos informacijos teksto laukelyje Pateikti išsamią informaciją.
  1. Skiltyje Papildomi klausimai įveskite atsakymus į visus klausimus, į kuriuos reikia pateikti daugiau informacijos.
  2. Nebūtina: pasirinkite Prisegti papildomus failus, tada spustelėkite Įkelti failus, kad pateiktumėte papildomus patvirtinamuosius dokumentus.
  3. Spustelėkite Pateikti.

Dokumentų įkėlimo perdavimas trečiajai šaliai

Jei gaunate pranešimą, kad norint užbaigti „Shopify Capital“ paraišką reikia pateikti dokumentus, galite pavesti įgaliotai trečiajai šaliai įvykdyti dokumentų įkėlimo užklausą. Pateikdami trečiosios šalies el. pašto adresą, suteikiate „Shopify“ leidimą su ja susisiekti ir įgaliojate trečiąją šalį bendrinti jūsų finansinę informaciją su „Shopify“. Gausite trečiajai šaliai išsiųsto el. laiško kopiją, kad galėtumėte stebėti dokumentų pateikimo proceso eigą.

Trečioji šalis neturi prieigos prie „Shopify“ platformos ar jokios informacijos apie jūsų „Capital“ paraišką. Jai nurodoma pateikti prašomus dokumentus naudojant nurodytą el. pašto adresą. Jei užduotį pavedate trečiajai šaliai, nebegalėsite įkelti dokumentų, nebent atsakysite į el. laišką ir paprašysite atšaukti pavedimą trečiajai šaliai.

Veiksmai

  1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Kapitalas arba pranešimo el. laiške spustelėkite Įkelti, kad peržiūrėtumėte savo dabartinę paraišką.
  2. Skiltyje Finansinių ataskaitų įkėlimas pasirinkite Persiųsti užklausą kontaktui, kad pateiktų ataskaitas mano vardu.
  3. Lauke Kontakto el. paštas įveskite trečiosios šalies, kuriai norite pavesti įkelti dokumentus, el. pašto adresą.
  4. Spustelėkite Persiųsti užklausą.

Pavedimą trečiajai šaliai galite bet kada atšaukti atsakydami į el. laišką, kurį gaunate, kai pasirenkate pavesti užduotį.