Užsakymų vykdymas partijomis

Užsakymų suskirstymas į partijas padeda pagreitinti užsakymų vykdymą, sugrupuojant iki 250 vykdytinų užsakymų pagal tokius kriterijus kaip produkto tipas ar pristatymo paskirties vieta. Tai leidžia Jums surinkti prekes, supakuoti, pirkti etiketes ir spausdinti dokumentus taip, kad atitiktų Jūsų darbo eigą.

Sukurti partiją

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Pasirinkite į partiją norimus pridėti užsakymus. Galite juos filtruoti ir pasirinkti masiškai.

3. Spustelėkite Pridėti į partiją, o tada – Nauja partija.

Sukūrę partiją, galėsite valdyti jos informaciją.

Valdyti partiją

Norėdami valdyti partiją, eikite į puslapį Užsakymai, spustelėkite Partijos, o tada – partiją, kurią norite valdyti. Partijos rodomos pagal sukūrimo datą (nuo naujausios), todėl, jei Jūsų partija nerodoma išskleidžiamajame meniu, spustelėkite Visos partijos.

Galite atlikti šiuos partijos pakeitimus:

• Norėdami pridėti partijos pavadinimą, spustelėkite Daugiau veiksmų, o tada – Redaguoti pavadinimą. Įveskite partijos pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.
• Norėdami pašalinti vykdytiną užsakymą iš partijos, užveskite pelės žymeklį ant norimo pašalinti užsakymo ir spustelėkite X.
• Norėdami į partiją pridėti vykdytinų užsakymų, eikite į Užsakymai puslapį ir atlikite šiuos veiksmus:
  1. Pasirinkite norimus pridėti užsakymus ir spustelėkite Pridėti į partiją.
  2. Spustelėkite Pasirinkti partiją, o tada – partiją, į kurią norite pridėti užsakymus.
  3. Spustelėkite Pridėti į partiją.
• Norėdami palikti komentarą apie partiją, įveskite jį skiltyje Laiko juosta ir spustelėkite Skelbti.

Partijos užsakymų vykdymas

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Užsakymai.

2. Spustelėkite Partijos.

3. Pasirinkite partiją, kurią norite vykdyti.

4. Spustelėkite mygtuką skiltyje Kitas veiksmas, kad pradėtumėte numatytąją vykdymo darbo eigą. Galite bet kada tinkinti savo darbo eigą arba tiesiogiai pasiekti darbo eigos veiksmus spustelėję Vykdyti ir spausdinti. Kai inicijuojate veiksmą, rodomas eigos skydelis, kuriame galite sekti kiekvieną veiksmą ir atidaryti spausdinti paruoštus dokumentus.

5. Tam tikru darbo eigos momentu Jums reikės atlikti veiksmą Pirkti ir spausdinti etiketes. Atlikus šį veiksmą, visų Jūsų partijoje esančių užsakymų būsena bus pakeista į Įvykdyta ir etiketės bus atspausdintos taip, kaip sukonfigūravote partijos darbo eigoje.

6. Atlikite partijos darbo eigos veiksmus iki paskutinio veiksmo – Uždaryti partiją. Atlikus šį veiksmą, partijos būsena pakeičiama iš Atidaryta į Uždaryta ir daugiau jos redaguoti nebegalima.

Partijos darbo eigos tinkinimas

Partijos turi tinkinamą darbo eigą, kurią galima pritaikyti prie Jūsų vykdymo proceso. Galite pridėti arba pertvarkyti veiksmus. Veiksmus sudaro kartu atliekamų užduočių seka. Šie veiksmai Jūsų partijoje rodomi eilės tvarka kaip Kitas veiksmas. Juos taip pat galima bet kada pasiekti spustelėjus mygtuką Vykdyti ir spausdinti.

Partijos darbo eigos turi šiuos numatytuosius veiksmus:

• Atidaryti partiją.
• Pirkti ir spausdinti etiketes. Šį veiksmą sudaro dvi užduotys:
  • Pirkti ir spausdinti siuntimo etiketę.
  • Spausdinti pakuotės važtaraštį.
• Uždaryti partiją.

Veiksmai:

1. Savo partijoje spustelėkite Daugiau veiksmų.
2. Spustelėkite Valdyti partijos darbo eigą.
3. Pasirinktinai: skiltyje Pridėti daugiau spausdinimo užduočių spustelėkite Diegti, kad įdiegtumėte programėlę Shopify Order Printer. Ši programėlė leidžia tinkinti ir spausdinti surinkimo sąrašus.
4. Pridėkite vykdymo užduotis prie veiksmų. Veiksmo užduotys atliekamos vienu metu, kai yra suaktyvinamos. Veiksmus galima suaktyvinti eilės tvarka, spustelėjus mygtuką skiltyje Kitas veiksmas , arba bet kada spustelėjus Vykdyti ir spausdinti savo partijoje. Galite pridėti šias užduotis:
   • Pirkti ir spausdinti siuntimo etiketę
   • Spausdinti pakuotės lapelį
   • Spausdinti muitinės formą (pagal poreikį). Jei siunčiate į užsienį, rekomenduojama įtraukti šią užduotį. Atliekant šią užduotį, muitinės formos spausdinamos tik tada, jei jos prieinamos užsakymo įvykdymui. Pridėkite šią užduotį kartu su veiksmais, kuriais spausdinamos siuntimo etiketės, arba po jų.
   • Spausdinti paėmimo sąrašą (būtina „Shopify Order Printer“ programėlė).
5. Pasirinktinai: jei Jūsų žingsnis apima spausdinimo užduotis, dokumentai sugeneruojami viename faile. Galite sugrupuoti dokumentus ir pakeisti popieriaus dydį spustelėję Spausdinimo parinktys atitinkamame žingsnyje.
6. Pasirinktinai: norėdami pervardyti žingsnį, spustelėkite rodyklę šalia žingsnio pavadinimo, tada spustelėkite Pervardyti. Įvestas pavadinimas bus rodomas ant mygtuko Jūsų partijų skiltyje Kitas žingsnis ir žingsniuose skiltyje Įvykdyti ir spausdinti.
7. Pasirinktinai: norėdami pertvarkyti žingsnius partijos darbo eigoje, spustelėkite žingsnio numerį ir nuvilkite jį į norimą vietą.
8. Pasirinktinai: norėdami ištrinti žingsnį, spustelėkite rodyklę šalia žingsnio pavadinimo, tada spustelėkite Ištrinti.
9. Pasirinktinai: norėdami pašalinti užduotį iš žingsnio, užveskite pelės žymeklį ant norimos pašalinti užduoties ir spustelėkite X. Negalite pašalinti užduoties, jei žingsnyje yra tik viena užduotis.
10. Spustelėkite Išsaugoti.