Verslo subjektų valdymas

Jūsų verslui augant, gali keistis verslo struktūra. Kai Jūsų verslas keičiasi, turite atnaujinti verslo informaciją, reikalingą Jūsų verslo tipui. Pavyzdžiui, jei plečiate savo verslą į tarptautines rinkas, turite pateikti informaciją „Shopify Payments“ rinkoms, į kurias plečiatės.

Savo parduotuvės verslo informaciją galite valdyti „Shopify“ administratoriaus skydelio Nustatymai > Bendra skiltyje Išsami verslo informacija. Jei turite prieigą prie organizacijų, tuomet galite valdyti ir pridėti naujus verslo subjektus savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje Organizacija.

Svarstytini klausimai

Tvarkydami verslo subjektus savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje, atsižvelkite į šiuos aspektus:

• Vienoje parduotuvėje galite parduoti produktus iš kelių verslo subjektų. Sužinokite daugiau apie tarptautinių rinkų valdymą.
• Subjektui reikalinga informacija priklauso nuo šalies, kurioje veikia Jūsų parduotuvė. Peržiūrėkite reikalavimų sąrašą kiekvienai palaikomai „Shopify Payments“ šaliai.
• Kiekvieną kartą, kai naudotojas atskleidžia su Jūsų verslo subjektu susijusią jautrią informaciją, veiksmas užregistruojamas naudotojų valdymo veiklos žurnale, Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelio nuostatų puslapyje Naudotojai > Sauga. Sužinokite daugiau apie naudotojų valdymo veiklos žurnalą.
• Parduodami per verslo subjektus, kiekvienam subjektui turite pridėti naują rinką.
• Verslo subjekto informacija siunčiama vertintojams, kad jie patvirtintų Jūsų verslą.
• Norint pridėti naujų verslo subjektų ar atlikti pakeitimus, gali prireikti papildomo patvirtinimo.
• Jei jūsų parduotuvė naudoja finansines paslaugas, tokias kaip „Shopify Payments“, „Shopify Balance“, „Shopify Capital“ ar „Shopify Credit“, prieš keisdami verslo subjektą turite išaktyvinti visas finansines paslaugas.
• Jūsų teisėtas pavadinimas ir įmonės adresas rodomi Jūsų sąskaitoje. Jei „Shopify“ sąskaitoje nurodytas teisingas pavadinimas ir adresas, gali būti, kad „Shopify“ išlaidas galėsite deklaruoti kaip verslo išlaidas.

Vartotojo leidimų reikalavimai

Toliau nurodyti naudotojai gali peržiūrėti ir valdyti verslo subjektus:

• Organizacijos savininkas
• Naudotojai, turintys organizacijos organizacijos administratoriaus vaidmenį
• Naudotojai, kurių vaidmenys apima leidimus peržiūrėti ir valdyti verslo subjektus

Jei jūsų parduotuvė naudoja finansines paslaugas, tokias kaip „Shopify Payments“, „Shopify Balance“, „Shopify Capital“ ar „Shopify Credit“, prieš keisdami parduotuvės šalį „Shopify“ administratoriaus skydelyje turite išaktyvinti visas finansines paslaugas. Tik parduotuvės savininkas gali išaktyvinti „Shopify Payments“.

Verslo subjekto pridėjimas

Naują verslo subjektą galite pridėti „Shopify“ administratoriaus skiltyje Nuostatos > Bendrieji > Verslo informacija arba pasirinkę Nuostatos > Organizacija, jei priklausote organizacijai. Turite nurodyti šalį, kurioje vykdoma Jūsų verslo veikla, ir tai, kaip verslas yra registruotas.

Informacija, kurią turite pridėti prie savo verslo subjekto, priklauso nuo šių veiksnių:

• Šalis, kurioje veikia jūsų verslas
• Nurodymas, ar parduodate kaip fizinis asmuo, ar turite registruotą įmonę
• Jūsų verslo tipas, jei jis yra registruotas

Sukūrę verslo subjektą, galite jį redaguoti, kad pridėtumėte papildomos informacijos, pavyzdžiui, asmenis ir jūsų verslo tipui reikalingus dokumentus.

Pridėkite verslo subjektą iš savo „Shopify“ administratoriaus skydelio

Verslo subjekto pridėjimas „Shopify“ organizacijoje

Verslo subjektų valdymas

Reikalavimus atitinkantys naudotojai organizacijos verslo subjektus gali peržiūrėti ir valdyti „Shopify“ administratoriaus puslapyje Nuostatos > Organizacija. Parduotuvės verslo subjektus galite peržiūrėti ir valdyti pasirinkę Nuostatos > Bendrieji, skiltyje Verslo informacija.

Jūsų verslo subjekte turi būti nurodyta ši informacija:

• Šalis, kurioje veikia jūsų verslas
• Jūsų vykdomo verslo tipas
• Jūsų verslo informacija, pvz., registruotas įmonės pavadinimas ir adresas
• Visi asmenys, kurie galiausiai valdo arba kontroliuoja verslą
• Patvirtinantys dokumentai, įskaitant valstybinius identifikavimo dokumentus, skirti įmonei ir su ja susijusiems asmenims

Informacija, kurią „Shopify“ administratoriaus skydelyje pridedate prie savo verslo subjekto, turi tiksliai atitikti jūsų teisinius dokumentus ir identifikavimo informaciją. Pavyzdžiui, jei patvirtinančiuose dokumentuose jūsų įmonės pavadinimas nurodytas kaip „Example123 Limited“, formoje įveskite Example123 Limited.

Verslo subjekto redagavimas

Išsamios informacijos puslapyje galite redaguoti šią esamo verslo subjekto informaciją:

• Verslo informacija, pvz., adresas ar slapyvardis.
• Su jūsų verslu susiję asmenys
• Valdžios institucijų identifikatoriai
• Patvirtinantys dokumentai

Negalite keisti verslo tipo, šalies arba asmens, susieto su individualia veikla arba individualia įmone. Atlikus šiuos pakeitimus, sukuriamas naujas verslo subjektas, todėl atsiranda kelios mokesčių formos ir gali prireikti papildomo patvirtinimo. Jei Jūsų verslo forma pasikeitė, pavyzdžiui, iš individualios įmonės į uždarąją akcinę bendrovę, geriau pridėkite naują verslą, o tada nustatykite naują verslo subjektą visose parduotuvėse, kurias norite atnaujinti.

Subjektą galima priskirti kelioms parduotuvėms. Subjekto pakeitimai daro poveikį visoms parduotuvėms, kurioms tas subjektas yra priskirtas.

Redaguoti verslo šalį

Jūsų parduotuvės adresas naudojamas parduotuvės vietai nustatyti. Pakeitus parduotuvės šalį, sukuriamas naujas juridinis asmuo ir tai gali paveikti šią informaciją:

• Abonentinius mokesčius ir atsiskaitymo valiutą.
• Parduotuvės vietinę kalbą ir valiutą.
• Jūsų mokesčių ir muitų įsipareigojimus.
• Pristatymo prieinamumą.
• Jūsų prieigą prie Shopify produktų ir paslaugų.

Shopify paslaugų teikimo sąlygos reikalauja, kad nurodytumėte tikslią vietą pagal dabartinę jurisdikciją. Parduotuvės adresas bus atnaujintas, kad atitiktų naują juridinio asmens adresą ir šalį.

Jei jūsų parduotuvėje naudojamos finansinės paslaugos, pavyzdžiui, Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ar Shopify Credit, turite deaktyvuoti visas finansines paslaugas, kad galėtumėte pakeisti parduotuvės šalį „Shopify“ administratoriaus skydelyje.

Verslo subjekto archyvavimas

Galite archyvuoti verslo subjektą savo organizacijos nuostatose. Archyvuoti subjektai yra tik skaitomi ir negali būti naudojami parduotuvėms, rinkoms, mokėjimams ar kitoms „Shopify“ paslaugoms, tokioms kaip Shopify Balance ar Shopify Capital. Negalite archyvuoti verslo subjekto, kurį šiuo metu naudoja parduotuvės arba kai yra laukiama išmoka.

Verslo subjektą galite bet kada atkurti iš archyvo, pasirinkę Archyvuotų rodinį savo verslo subjektų sąraše.

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nuostatos > Organizacija.

2. Skiltyje Verslo subjektai spustelėkite verslo, kurį norite archyvuoti, pavadinimą.

3. Spustelėkite Archyvuoti.

4. Dialogo lange Archyvuoti verslo subjektą spustelėkite Archyvuoti.

Norėdami atšaukti archyvuoto verslo subjekto archyvavimą, spustelėkite įmonės, kurios archyvavimą norite atšaukti, pavadinimą, tada spustelėkite Veiksmai > Atšaukti archyvavimą.

Parduotuvės numatytojo verslo subjekto nustatymas

Numatytąjį juridinį asmenį parduotuvei galite nustatyti „Shopify“ administratoriaus puslapyje Nustatymai > Bendra.

Jei jūsų parduotuvėje naudojamos finansinės paslaugos, pavyzdžiui, Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ar Shopify Credit, turite deaktyvuoti visas finansines paslaugas, kad galėtumėte pakeisti verslo subjektus „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Tik parduotuvės savininkas gali deaktyvuoti Shopify Payments.

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nuostatos > Bendra.

2. Skiltyje Verslo informacija spustelėkite ….

3. Spustelėkite Perjungti.

4. Dialogo lange Perjungti verslo informaciją išskleidžiamajame meniu pasirinkite juridinį asmenį.

5. Spustelėkite Tęsti.

Asmenų tvarkymas

Jei jūsų verslas nėra individuali veikla, pridėkite visus asmenis, kurie galiausiai valdo arba kontroliuoja verslą, įskaitant toliau nurodytų tipų asmenis:

• Paskyros atstovas: priskirkite vieną paskyros atstovą, kuris yra patvirtintas asmuo, turintis teisę priimti finansinius sprendimus Jūsų įmonės vardu. Šis asmuo gali būti įmonės savininkas, vadovas arba direktorius.
• Akcijų savininkai: pridėkite visus savininkus, turinčius 25 % ar daugiau akcijų.
• Įmonės direktoriai.

Juridinio asmens skiltyje Žmonės galite peržiūrėti ir valdyti su Jūsų įmone susijusius asmenis.

Jei Jūsų įmonės tipas yra Individuali veikla arba Individuali įmonė, įmonės savininkas pagal numatytuosius nustatymus priskiriamas paskyros atstovu. Šiems įmonių tipams skiltis Žmonės „Shopify“ administratoriuje nerodoma. Savo asmeninę informaciją galite valdyti juridinio asmens išsamios informacijos puslapio skiltyje Verslo informacija.

Sąsaja su verslo informacija

Kai pridedate asmenį prie verslo subjekto, turite pridėti jo asmeninę informaciją, pvz., vardą, pavardę ir gimimo datą, kontaktinę informaciją ir gyvenamosios vietos adresą. Taip pat turite apibrėžti asmens ryšį su verslu. Kiekvienam asmeniui galite pasirinkti vieną ar kelis iš šių vaidmenų:

• Paskyros atstovas
  • Prie subjekto galite pridėti tik vieną paskyros atstovą.
• Vadovas
• Direktorius
• Nuosavybės savininkas
  • Jei pasirinksite Akcijų savininkas, įveskite Akcijų procentinę dalį. Bendra visų subjekto asmenų akcijų procentinė dalis negali viršyti 100 procentų.

Asmens pridėjimas prie verslo subjekto

Prie savo verslo subjekto galite pridėti naują asmenį arba galite pasirinkti esamą asmenį iš kito jūsų organizacijos verslo subjekto. Asmens kontaktinę informaciją, ryšį su jūsų įmone ir patvirtinamuosius dokumentus galite tvarkyti verslo subjekto išsamios informacijos puslapyje.

Veiksmai:

Asmenys gali būti susiję su keliais juridiniais asmenimis. Asmens duomenų pakeitimai paveikia visus juridinius asmenis, su kuriais jis susijęs.

Asmens pašalinimas

Jei asmuo nebevaldo jūsų verslo, galite jį pašalinti iš verslo subjekto.

Veiksmai:

Kiekvienas verslo subjektas turi turėti vieną paskyros atstovą. Jei pašalinsite asmenį, paskirtą paskyros atstovu, privalote priskirti naują paskyros atstovą.

Valstybinių identifikatorių tvarkymas

Vyriausybės išduoto tapatybės dokumento gali būti reikalaujama tiek jūsų verslui, tiek jūsų verslo asmenims.

Reikalingas identifikavimas ir priimtini identifikavimo tipai priklauso nuo šalies, kurioje įsikūrusi Jūsų parduotuvė, ir Jūsų įmonės tipo. Sužinokite daugiau apie bendruosius reikalavimus ir konkrečios šalies informacijos reikalavimus Shopify Payments sistemai.

Pasirinkę šalį ir valstybinio identifikatoriaus tipą, įveskite identifikacinį numerį lauke, atitinkančiame Jūsų pasirinkimo reikalavimus.

Pridėti valstybinį identifikatorių

Įvedus tapatybės numerį, jis pagal numatytuosius nustatymus bus paslėptas. Numerį gali matyti tik tinkami naudotojai.

Veiksmai:

Redaguoti valstybinį identifikatorių

Tik tinkami naudotojai gali atnaujinti esamą Jūsų juridinio asmens arba su juo susijusių asmenų valstybinį identifikatorių, pavyzdžiui, identifikacinį numerį.

Veiksmai:

Vyriausybės išduoto tapatybės dokumento ištrynimas

Tik tinkami naudotojai gali ištrinti valstybinį identifikatorių, kurio nebereikia Jūsų juridiniam asmeniui arba asmeniui.

Veiksmai:

Jei iš savo verslo subjekto ištrinsite valstybinį identifikatorių, išėjus iš puslapio, jis daugiau nebus rodomas. Norėdami jį atkurti, pasirinkite Rodyti pasirenkamus laukus, spustelėkite Pridėti verslo informaciją arba Pridėti papildomą informaciją ir pasirinkite norimo pridėti valstybinio identifikatoriaus tipą.

Dokumentų tvarkymas

Dokumentacija reikalinga tiek Jūsų įmonei, tiek su ja susijusiems asmenims. Reikalinga ir priimama dokumentacija priklauso nuo šalies, kurioje veikia Jūsų įmonė, bei įmonės tipo. Sužinokite daugiau apie bendruosius ir konkrečios šalies informacijos reikalavimus Shopify Payments sistemai.

Įkėlę dokumentą, galite jį pakeisti arba ištrinti.

Pridėti dokumentą

Kai kurie dokumentų tipai, pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimas, turi priekinę ir galinę puses. Pasirinkę dokumento tipą, būsite paraginti įkelti vieną dokumentą arba atskirai priekinę ir galinę jo puses.

Norėdami peržiūrėti įkeltus dokumentus, subjekto ar asmens informacijos puslapyje eikite į skiltį Dokumentai. Norėdami peržiūrėti dokumento failą, spustelėkite failo nuorodą.

Veiksmai:

Dokumento ištrynimas

Galite ištrinti dokumentą, kurio nebereikia jūsų verslo subjektui ar asmeniui, arba kurį pakeitėte atnaujintais dokumentais.

Veiksmai:

Peržiūrėti valstybinių identifikatorių ir dokumentų informaciją

Tapatybės numeris pagal numatytuosius nustatymus yra paslėptas. Tinkami naudotojai gali laikinai atskleisti tapatybės numerį.

Išėjus iš puslapio, uždarius naršyklės skirtuką arba „Shopify“ programėlę, tapatybės numeris vėl tampa paslėptas.

Kiekvieną kartą, kai naudotojas atskleidžia su Jūsų verslo subjektu susijusią jautrią informaciją, veiksmas užregistruojamas naudotojų valdymo veiklos žurnale, Jūsų „Shopify“ administratoriaus skydelio nuostatų puslapyje Naudotojai > Sauga. Sužinokite daugiau apie naudotojų valdymo veiklos žurnalą.

Veiksmai: