Pagalba
Prisijungti

Seno POS personalo migracija iš „Point of Sale“ kanalo („Shopify Plus“ planas)

Jei Jūsų organizacija naudoja „Shopify Plus“ planą, esamas „Shopify POS“ personalas migruojamas iš „Point of Sale“ kanalo į Nustatymai > Naudotojai, esančius Jūsų „Shopify“ administratoriuje.

Migracija vykdoma palaipsniui, todėl ji gali būti dar nebaigta Jūsų organizacijoje. Kai migracija bus baigta Jūsų parduotuvėje, „Point of Sale“ kanalo nuostatoje Personalas bus rodoma informacinė juosta. Ši juosta nukreips Jus į naujas personalo valdymo nuostatas.

Šiame puslapyje

Naudotojų valdymas po migracijos iš „Point of Sale“ kanalo

Baigus Jūsų organizacijos migraciją, POS vaidmenų apibrėžimai valdomi organizacijos lygmeniu, o tai padeda suderinti leidimus visose Jūsų organizacijos parduotuvėse. Galite pastebėti, kad prie vaidmenų pavadinimų pridėti parduotuvių pavadinimai, tačiau visi esami priskyrimai parduotuvėms išlieka tokie patys.

Atsižvelgiant į Jūsų dabartinę sąranką, pasibaigus migracijai gali tekti atlikti vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Tik POS programėlės naudotojai, kuriems nebuvo priskirti vaidmenys ar leidimai, gali būti išjungti. Galite bet kada pakartotinai aktyvuoti šiuos naudotojus peržiūrėję savo personalo sąrašą ir priskirdami jiems vaidmenis bei leidimus. Sužinokite daugiau apie pakartotinį naudotojo aktyvavimą.
  • Naudotojams reikalingi organizacijos lygmens leidimai, apimantys POS vaidmenų valdymą. Pavyzdžiui, naudotojai, turintys Organizacijos POS administratoriaus (Organization POS administrator) vaidmenį, gali atlikti šiuos veiksmus. Naudotojai, turintys POS naudotojų administratoriaus (POS user administrator) vaidmenį, vis dar gali priskirti ir pašalinti POS vaidmenis personalui, tačiau negali kurti, redaguoti ar ištrinti vaidmenų apibrėžimų. Sužinokite daugiau apie vaidmenų priskyrimą.
  • Gali atsirasti besidubliuojančių naudotojų įrašų, turinčių tą patį vardą ir pavardę. Besidubliuojantys įrašai netrukdo Jūsų komandai naudotis „Shopify POS“, bet nereikalingų naudotojų prieigą galite sustabdyti, juos pašalinti ar ištrinti. Sužinokite daugiau apie naudotojų pašalinimą. Jei pašalinsite naudotoją iš savo organizacijos, ataskaitose bus išsaugotas istorinis pardavimų priskyrimas tam naudotojui.

Besidubliuojančių vaidmenų tvarkymas

Jei kai kurie iš Jūsų POS vaidmenų keliose parduotuvėse vadinasi taip pat, bet turi skirtingus leidimų rinkinius, migracijos metu gali būti sukurti besidubliuojantys vaidmenys, pavyzdžiui, Padėjėjas 1 (Associate 1), Padėjėjas 2 ir Padėjėjas 3.

Norėdami išvalyti besidubliuojančius vaidmenis, savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Nustatymai > Naudotojai > Vaidmenys. Galite nustatyti vaidmenį su tinkamais leidimais, priskirti naudotojus tam vaidmeniui ir tada ištrinti nebereikalingus dublikatus.

1 veiksmas. Sukurkite arba pervardykite vaidmenį

Vaidmenį su pavadinimu ir leidimais, kuriuos norite suteikti naudotojams, galite nustatyti savo „Shopify“ administratoriaus puslapyje Nustatymai > Naudotojai > Vaidmenys.

Galite naudoti vieną iš šių būdų:

  • Sukurkite naują vaidmenį su POS vaidmenų kategorija ir leidimų rinkiniu, kurį norite priskirti savo naudotojams.
  • Redaguokite esamą vaidmenį, kad pervardytumėte dublikatą, pavyzdžiui, iš Asistentas 1 į Asistentas. Naudotojai, kurie jau turi šį vaidmenį, išlaiko savo priskyrimą ir leidimus. Šiam vaidmeniui galite priskirti ir kitus naudotojus.

2 veiksmas. Priskirkite naudotojus vaidmeniui

Nustatę vaidmenį su tinkamais leidimais, galite masiškai priskirti naudotojus vaidmeniui iš savo „Shopify“ administratoriaus puslapio Nustatymai > Naudotojai.

Veiksmai:

  1. Savo „Shopify“ administratoriuje eikite į Nustatymai > Naudotojai.

  2. Spustelėkite piktogramą FiltruotiIeškoti.

  3. Spustelėkite Pridėti filtrą +, spustelėkite POS vaidmuo ir įveskite besidubliuojančio vaidmens pavadinimą šiai naudotojų grupei.

  4. Sąraše Naudotojai pažymėkite tų naudotojų, kuriuos norite priskirti iš naujo, žymimuosius laukelius arba pasirinkite visus naudotojus. Jei pasirinksite visus naudotojus, bus pasirinkti tik pirmi 25 filtruoto sąrašo naudotojai.

  5. Spustelėkite Priskirti vaidmenį.

  6. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite vaidmenį, kurį norite priskirti šiems naudotojams, ir spustelėkite Tęsti.

  7. Pasirinkite parduotuves, prie kurių norite suteikti prieigą naudotojams.

  8. Spustelėkite Atlikta.

3 veiksmas. Ištrinkite besidubliuojančius vaidmenis

Kai naudotojams bus priskirtas vaidmuo, savo „Shopify“ administratoriaus puslapyje Nustatymai > Naudotojai > Vaidmenys galite ištrinti nebereikalingus besidubliuojančius vaidmenis. Prieš ištrindami besidubliuojantį vaidmenį, priskirkite naudotojams naują vaidmenį.

Ištrynus vaidmenį, pašalinamas vaidmuo ir vaidmens paskirstymas Jūsų naudotojams.