Mencipta pesanan B2B menggunakan pesanan draf

Anda boleh mencipta pesanan draf bagi pesanan yang dihantar oleh pelanggan terus kepada anda melalui telefon atau e-mel dan bukannya melalui kedai dalam talian anda.

Jika pesanan draf mempunyai pelanggan B2B dan lokasi syarikat yang diumpukkan padanya, maka harga, terma pembayaran dan pilihan pembayaran akan mencerminkan tetapan untuk syarikat tersebut secara automatik.

Dalam artikel ini, anda boleh mengetahui cara untuk mencipta pesanan draf dalam B2B, cara untuk mengunci dan menyahkunci penetapan harga pada pesanan draf B2B, dan cara untuk menambahkan penghantaran tempatan atau ambil di kedai untuk pesanan draf B2B.

Mencipta pesanan draf untuk syarikat

Jika syarikat menyerahkan pesanan kepada anda di luar kedai Shopify anda, seperti melalui e-mel atau melalui telefon, anda boleh mencipta pesanan draf untuk pembelian mereka.

Cipta pesanan draf dan kutip pembayaran dengan segera

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Pesanan > Draf.

2. Klik Cipta pesanan.

3. Dalam bahagian Pelanggan, pilih pelanggan B2B.

4. Pilih lokasi syarikat bagi pesanan tersebut.

5. Untuk menambah produk, cari produk dan kemudian klik Tambah.

6. Pilihan: Untuk menambahkan nombor pesanan pembelian pada pesanan draf anda, lengkapkan langkah yang berikut:

   1. Dalam bahagian Nombor PO, klik ikon .
   2. Masukkan nombor pesanan pembelian, kemudian klik Selesai.

7. Klik Kutip pembayaran.

8. Kutip pembayaran untuk pesanan draf anda menggunakan salah satu kaedah pembayaran berikut:

   • Jika pelanggan menggunakan kad kredit sebagai kaedah pembayaran mereka, klik Masukkan kad kredit, masukkan maklumat kad kredit, kemudian proses pembayaran.
   • Jika pelanggan menggunakan kaedah pembayaran yang berbeza, seperti cek, wang tunai atau kiriman wang, klik Tandakan sebagai telah dibayar.
   • Jika pelanggan mempunyai kad kredit tersimpan, klik kad kredit yang ingin anda caj, kemudian klik Caj untuk mengecaj jumlah yang dipaparkan pada kad yang dipilih.

9. Klik Cipta pesanan.

Cipta pesanan draf dan hantar invois kepada pelanggan anda untuk pembayaran

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Pesanan > Draf.

2. Klik Cipta pesanan.

3. Dalam bahagian Pelanggan, pilih pelanggan B2B.

4. Pilih lokasi syarikat bagi pesanan tersebut.

5. Untuk menambah produk, cari produk dan kemudian klik Tambah.

6. Pilihan: Untuk menambahkan nombor pesanan pembelian pada pesanan draf anda, lengkapkan langkah yang berikut:

   1. Dalam bahagian Nombor PO, klik ikon .
   2. Masukkan nombor pesanan pembelian, kemudian klik Selesai.

7. Untuk menghantar invois, lengkapkan langkah yang berikut:

   1. Dalam bahagian Pembayaran, klik Hantar invois.
   2. Pilihan: Tambahkan mesej tersuai pada invois.
   3. Pilihan: Untuk membolehkan pelanggan anda menggunakan diskaun apabila membayar untuk invois ini, pilih Benarkan pelanggan menggunakan kod diskaun apabila membayar invois ini.
   4. Klik Semak invois, kemudian klik Hantar invois.

8. Klik Cipta pesanan.

Cipta pesanan draf dengan terma pembayaran

Anda boleh mencipta pesanan draf dengan terma pembayaran. Terma pembayaran membolehkan anda menetapkan tarikh pembayaran perlu dijelaskan bagi pesanan. Anda juga boleh menyediakan keperluan deposit berdasarkan peratusan untuk terma pembayaran anda. Jika anda menambahkan keperluan deposit pada terma pembayaran anda, pelanggan B2B anda perlu membayar jumlah deposit serta-merta selepas anda menghantar invois.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Pesanan > Draf.

2. Klik Cipta pesanan.

3. Dalam bahagian Pelanggan, pilih pelanggan B2B.

4. Pilih lokasi syarikat bagi pesanan tersebut.

5. Untuk menambah produk, cari produk dan kemudian klik Tambah.

6. Pilihan: Untuk menambahkan nombor pesanan pembelian pada pesanan draf anda, lengkapkan langkah yang berikut:

   1. Dalam bahagian Nombor PO, klik ikon .
   2. Masukkan nombor pesanan pembelian, kemudian klik Selesai.

7. Tambahkan terma pembayaran pada pesanan draf anda:

   1. Dalam bahagian Pembayaran, pilih Pembayaran perlu dibayar kemudian.
   2. Daripada menu juntai bawah Terma pembayaran, pilih terma pembayaran. Jika lokasi syarikat sudah menetapkan terma pembayaran, maka terma pembayaran ditetapkan mengikut lokasi syarikat secara automatik.

8. Pilihan: Klik + Wajibkan deposit dan kemudian masukkan keperluan deposit jumlah peratusan, seperti 20%.

9. Klik Simpan.

Selepas anda menetapkan terma pembayaran, anda boleh menghantar invois atau menerima pembayaran untuk pesanan.

Mewajibkan pesanan dibuat sebagai pesanan draf

Jika anda ingin menyemak pesanan sebelum anda menerimanya, anda boleh mewajibkan pelanggan menyerahkan pesanan mereka sebagai draf sebelum anda menerimanya. Apabila anda memilih pilihan Serahkan semua pesanan sebagai draf untuk disemak, pelanggan untuk lokasi syarikat tersebut dipaparkan dengan butang Serahkan untuk kelulusan pada pembayaran.

Anda boleh mencari pesanan daripada lokasi syarikat yang menyerahkan pesanan sebagai pesanan draf dalam halaman Draf bagi pentadbir Shopify anda. Pesanan ini mempunyai harga terkunci secara lalai dan tidak selesai sehingga anda mengklik Cipta pesanan atau pelanggan menyerahkan pembayaran selepas anda menghantar invois kepada mereka.

Mengunci dan menyahkunci penetapan harga produk pada pesanan draf B2B

Anda boleh mengunci harga pada mana-mana pesanan draf. Kunci harga memastikan harga produk dalam pesanan tidak berubah, walaupun anda mengemas kini harga produk tersebut kemudian dalam pentadbir Shopify. Anda boleh mengunci harga apabila anda perlu mengekalkan harga yang disebutharga kepada pelanggan tanpa mengira sebarang perubahan kemudian pada harga produk tersebut. Secara lalai, harga pesanan draf dinyahkunci sehinggalah anda mengunci harga pada pesanan draf tersebut secara manual.

Anda boleh menyahkunci penetapan harga produk pada bila-bila masa.

Kunci harga produk pada pesanan draf B2B

Kunci harga ini digunakan pada semua produk sedia ada dalam pesanan draf dan sebarang produk yang anda tambah pada pesanan draf selepas kunci harga digunakan. Produk yang mempunyai harga yang dikunci memaparkan simbol kunci di sebelah harganya dalam pesanan draf.

Langkah-langkah:

Buka kunci harga produk pada pesanan draf B2B

Anda boleh membuka kunci harga produk pada bila-bila masa. Apabila anda membuka kunci harga produk, pesanan draf dikemas kini dengan sebarang perubahan harga yang dibuat pada produk asal, atau dikemas kini berdasarkan penetapan harga yang paling baharu dikonfigurasikan bagi katalog produk.

Anda juga boleh membuka kunci harga produk apabila anda menghantar invois atau pautan pembayaran. Semasa menghantar invois atau berkongsi pautan pembayaran, harga akan dikunci secara lalai melainkan anda menetapkannya kepada buka kunci secara manual.

Langkah-langkah:

Penghantaran tempatan dan ambil di kedai menggunakan pesanan draf B2B

Jika pesanan draf memerlukan pengiriman, maka anda boleh melakukan salah satu tindakan berikut:

• pilih kadar pengiriman pratetap
• cipta kadar tersuai
• pilih penghantaran tempatan atau ambil di kedai

Jika kaedah pengiriman dipra-pilih semasa pesanan draf dicipta, maka pelanggan tidak boleh mengubah suai kaedah pengiriman tersebut semasa pembayaran. Ini terpakai kepada kedua-dua pelanggan B2B dan D2C.

Jika kaedah pengiriman tidak dipra-pilih semasa pesanan draf dicipta, pelanggan boleh memilih daripada kadar pengiriman yang tersedia semasa pembayaran, tetapi tidak boleh memilih penghantaran tempatan atau ambil di kedai. Jika anda mahu pelanggan anda mengambil pesanan mereka dari salah satu lokasi anda, maka anda mesti memilih lokasi pengambilan di kedai semasa mencipta pesanan draf.